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ACTA DE CONCEJO DE ADMISNTRACION DEL CONJUNTO RESIDENCIAL LA

FINA SMZ 8

Acta de concejo de administración No.

En el Municipio de Madrid Cundinamarca siendo las 7:10pm de del día 10 de


septiembre de 2018 en las instalaciones del conjunto residencial, debidamente
convocada se reunieron los integrantes del concejo de administración tanto
principales como suplentes para lo siguiente:

ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación de quórum


2. Intervención e informe de revisor fiscal
3. informe de visita a alcaldía
4. Chut de basura
5. Día de los niños
6. Proposiciones y varios

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DE QUÓRUM.


Se encuentran presentes en la reunión 10 miembros del concejo verificándose
cuórum.

2. INTERVENCIÓN E INFORME DE REVISOR FISCAL


 El revisor fiscal entrega informe escrito el cual es leído en la reunión, (anexo
1).
 El revisor fiscal hace la solicitud de llevar actas en un formato para unificar
tanto presentación como orden de las mismas.
 Se solicita revisar actas anteriores donde se aclare las decisiones tomadas
en cuanto a alquiler de parqueaderos para visitantes, recaudo de dineros y
costo de los mismos.
 Revisar si en acta quedó aprobada la realización de las jardineras, su costo
y aprobación para su ejecución.
 Se habló del programa SIGO y los inconvenientes que se ha tenido con él.
Errores que se han encontrado relacionados con la administración anterior
se están corrigiendo poco a poco.
 El consejo le solicita a la contadora señora Sandra que se capacite en el
manejo del programa SIGO ya que esto es indispensable para el buen
manejo de la contabilidad del conjunto, de otro modo se solicita prescindir de
sus servicios. De igual manera se le solicita presentarse a reuniones de
consejo cuando se le solicite.
 En acta queda consignado que se le solicita a revisor fiscal presentar
informe de su gestión de manera trimestral evidenciando sus hallazgos.
 Se acuerda que se deben realizar reuniones de consejo mínimo una vez al
mes con asistencia del 70% mas 1 de sus principales.

3. INFORME DE VISITA A ALCALDÍA


Las señoras Adriana Morán y Mariela Cera informan que estuvieron en alcaldía
solicitando un aviso que había sido prometido por el secretario de obras para colocar
en entrada dos de la finca 8, para prohibir tirar allí los escombros. El secretario
informó que acueducto es el encargado y nos envió allí, acueducto informa que ya
se está elaborando dicho cartel y se comprometieron a estudiar el proceso para
retirar los escombros y recuperar la zona. Quedaron en enviar la próxima semana
el personal idóneo para ello.

4. CHUT DE BASURA
 Se plantea la propuesta de cambiar las puertas por puertas de acero
inoxidable y cambiarles el sentido de abrir para que queden de abrir hacia los
lados, consolidar la propuesta.
 Se propone hacer campaña de entrega de bolsas de basura y socialización
de proceso de reciclaje y manejo de basuras.

5. DÍA DE LOS NIÑOS


 Se deja como fecha de celebración el 3 de noviembre.
 Don Daniel se encarga de contactar diferentes grupos recreacionistas e
informarnos.
 Se solicita hacer control en la entrega de refrigerio para que no se presente
desorden como en ocasiones anteriores.
 La empresa de aseo quedó en colaborar con regalos o económicamente para
la celebración de este día.

6. Proposiciones y varios
 Problemática de fumadores: se presenta queja por parte de los presentes de
la afectación que se tiene dentro de las torres por causa de los fumadores,
se tiene claro que lo hacen dentro de sus apartamentos pero están afectando
apartamentos vecinos o de pisos superiores.
 Se solicita cambiar el guarda perimetral ya que en repetidas ocasiones se le
ha visto hablando por celular cuando se encuentra en puntos ciegos del
conjunto.
 Con la implementación de los tag se solicita que después de la fecha
estipulada los guardas no abran la puerta.
 En cuanto al bicicletero se informa el incremento del costo debido al cambio
de la calidad de las tejas utilizadas y el colocar malla adicional en la mitad.
Se acordó no cobrar por el uso de este.
Siendo las 9:15 pm se da por terminada la reunión a la cual asistieron los abajo
firmantes.

NOMBRE CEDULA FIRMA

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