ACTA REUNION TOMA DE MUESTRAS

ASISTENTES:

 María Zamora
 Juan Carlos Yañez
 David Rodríguez

TEMA: Citación a toma de muestras por sistema Rayen

Desarrollo:

En reunión se decide iniciar entrega de citas para toma de muestras en oficina de coordinaciones,
esto con el objetivo de:

 Controlar número de pacientes diarios, ya que hasta la fecha se han sobrepasado el

número diario de pacientes citados por protocolo (33).
 Iniciar trabajo en integración del laboratorio privado con ficha clínica electrónica (Rayen).
 Descongestionar entrega de alimentos.
 Disminuir los costos de exámenes por sobredemanda.
 Generar información para la mejora de la calidad de la unidad.

Procedimiento:

1. Profesional entrega orden de examen en papel a paciente.

2. Paciente se acerca a coordinación de su sector y solicita la hora para examen.
3. TENS de coordinación asignara al paciente de acuerdo al tipo de toma de muestras, los
cuales designamos como: toma de muestras, toma de muestras infantil y toma de
muestras embarazadas.
Estos se desagregaran de la siguiente forma:
a) Toma de muestras: 24 números lunes y miércoles - 19 números martes y jueves.
b) Toma de muestra infantil: 1 número de lunes a jueves, el cual puede ser reconvertido
a toma de muestras en caso de haber menores citados.
c) Toma de muestras embarazadas: 5 números los días martes y jueves respectivamente.
(Se incluirán en estos cupos, exámenes que vayan a laboratorio privado: vdrl-vih-hep
b-chagas)
4. Se mantendrán 5 cupos reservados, los cuales podrán ser autorizados por enfermero para
exámenes de urgencia, por lo que en teoría diariamente se contaran con un total de 30
números.
5. Los cupos se agendaran a enfermero David Rodríguez en agenda tipo para toma de
muestras, en sistema electrónico de ficha.
 6. Tens informa a paciente día y hora para presentarse al examen, el cual puede ser de lunes
a jueves (dependerá del tipo de examen el día, según se mencionó anteriormente) en
horario de recepción de solicitud de 8:00 hrs. A 9:00 hrs.
7. Usuario al llegar a toma de muestras, enfermero confirmara su asistencia y evolucionara
atención.
8. Resto de procedimiento se realizara según protocolo de toma de muestras.

Queda pendiente por evaluar:

 Dación de numero de ECG, domicilio y TTGO, por lo cual se mantendrá cuaderno para
estos efectos (En coordinación).

Preparación actividad:

 Reunión con Tens de coordinación para entrega de lineamientos (semana del 13-08-
2018)
 Inicio Marcha blanca: 20 agosto 2018, tens iniciaran la entrega de horas para los
meses de octubre en adelante (considerando que ya hay exámenes citados para esta
fecha, pero son mínimos)
 Some en la semana del 13 de agosto traspasara pacientes citados a sistema ficha
clínica electrónica en horarios de extensión.
 Memorandum a funcionarios semana del 13-08-2018 informando del cambio
efectuado.