ACTA DE LA REUNIÓ DE L’ESPLET

DIA: 19 de març de 2010

LLOC: Foment Cultural i Recreatiu
HORA: 19h.
Ordre del dia:
1- Revisió de la recepció i distribució en cistelles de la primera
comanda de l’Esplet i alguns aspectes sobre com es
distribueix el producte en cada cistella, i sobre com es fa la
correcció de la comanda i la venda.
2- Organització de la Setmana Santa
3- Ca la Paca i altres
4- Conclusions

Assistents

Alicia Gimena, Angel Igelmo, Marie Caballé, Anna Asencio, Juliana Ruiz,
Cleo Duarte, Conchi Villegas, David González,Emili Suàrez, Encarna Martín,
Fermín Cibriain, Ferran Quinto, Gonzalo de Castro, Helena Rojas, Isadora
Jiménez, Ivan Basart, Joan Iturat, Josep Freixes, Josep Maria Segura, Juanjo
López, Lidia Pérez, Marisa Jiménez, Marta Sala, Jaume Agustí,Sergi Ramos,
Joan Soler, Teresa Pedret, Trini Cruz.

1.- Es valora de forma positiva la recepció i distribució en cistelles de la

primera comanda feta a Cal Rosset. De moment la Teresa i l’Anna
s’encarreguen de rebre el producte de Cal Rosset que arriba a Sant Joan
cap a les 15:30h. Restem a l’espera de tenir més còpies de la clau per
donar-li una a la persona que porta el producte i així no hagi de ser-hi
ningú expressament només per a la recepció.
La gent encarregada de distribuir el producte en cistelles, no ha tingut
especials dificultats tret de que hi ha hagut un parell d’incidències; no han
arribat els alls secs ni part dels ous. Valoren que no cal un grup tant gran
de gent per muntar les cistelles, ja que si som molta gent ens més aviat
ens destorbem ja que només hi ha una balança.
S’aclareix el tema de que potser d’ous no hi hauran sempre suficients, i
aleshores s’intentarà garantir una caixa (mitja dotzena) per UC. Les
carbasses quan es demanin seran per unitats i es pagarà pel pes que
facin.
Possiblement amb unes 4 persones com a molt i de 18h a 19:30h es
poden preparar les cistelles. Després de !9:30h a 21h serà el moment de
que cada UC vagi a recollir la comanda, faci la venda i després la comanda
la propera setmana.
Les persones encarregades de muntar les cistelles tindran un paper amb
totes les comandes de totes les UC i unes tires de paper amb la comanda
individual de cada UC. Aquestes persones hauran d’anar pesant i posant el
producte a cada UC, i anotaran a aquestes tires de paper les variacions
que s’hagin produït i el pes d’alguns productes (per exemple si ha arribat
menys producte corregiran la comanda inicial i posaran el que ha arribat
en realitat, o anotaran també el pes d’un determinat producte com ara la
carbassa). També les persones encarregades de muntar les cistelles
hauran d’anotar les incidències que s’hagin produït per poder més tard
traslladar-les al productor/a.
A l’hora de fer la venda la UC amb el seu paper de la comanda entrarà a
l’ordinador si calen les modificacions que s’hagin produït, i després farà la
venda, i pagarà l’import sempre arrodonint la quantitat a l’alça i sense fer
servir monedes. El saldo quedarà guardat i la UC el podrà consultar en el
moment de fer la venda.
Caldrà determinar què fem quan falta producte i quan sobra producte?
Caldrà valorar quin és el número mínim de persones necessari per muntar
les cistelles?
Caldrà fitxar qui s’encarregarà de comentar les incidències amb el/la
productor?
Caldrà determinar un ordre a l’hora de muntar les cistelles que vagi
canviant per no perjudicar sempre a la mateixa UC?
Es parla de com organitzar els torns per muntar les cistelles, be una
proposta sense comptar amb la disponibilitat de les UC o be deixar-la
oberta per tal que cadascuna s’apunti allà on li vagi més be?

2- En principi es queda que les UC que facin comanda per recollir-la el

dijous de la setmana santa s’organitzaran elles mateixes per fer les
cistelles (surten unes 7UC). S’acorda preguntar als de Cal Rosset si durant
la Setmana Santa s’ avançarà per exemple al dimecres la recepció del
producte, i també si els podrem fer alhora la comanda del dijous de la
setmana santa i de la setmana posterior ja que moltes UC no hi seran el
dijous de la setmana santa per poder fer la comanda.
3.- La Lidia s’encarregarà de demanar als de Can Bofill si ens podran
vendre productes del forn i d’altres i a quin preu. David ens comenta que
pot trobar productors de vi, oli i fruita tropical. Es demana si de moment
Cinc Continents pot oferir el seu compte corrent per guardar els diners de
l’Esplet i aquesta associació ho accepta. Joan ens comenta de la
possibilitat de demanar un local a l’Ajuntament per l’Esplet.
4- Per tot el que es diu a l’assemblea es veu del tot necessari determinar
quins grups i quines persones s’encarregaran de les diferents tasques que
van sorgint, com ara recollir les incidències i comentar-les amb el
productor, rebre i modificar els fulls de comanda al programa, qui o quins
s’encarregaran de fer els pagaments i d’anar a ficar o treure els diners del
compte corrent, qui portarà la comptabilitat, entre d’altres, ja que cal
repartir les tasques. I per altre part caldrà definir un protocol a seguir per
muntar les cistelles setmanals. Temes aquests que es podrien
abordar a la propera assemblea.