ACTA DE LA REUNIÓ DE L’ESPLET

DIA: 16 d’Abril de 2010

LLOC: Foment Cultural i Recreatiu
HORA: 19h.
Ordre del dia:
1- Informació d’aspectes logistics
2- Presentació de propostes procedents dels grups
d’administració, local i consum
3- Debat i reflexió de temes pendents i nous

Assistents:

Angel Igelmo, Marie Caballé,Anna Asencio, Cleo Duarte, Estela, Encarna

Martín, Fermín Cibriain, Ferran Quinto, Gonzalo de Castro, Pilar Botaya,
Isadora Jiménez, Josep Freixes, Josep Maria Segura, Laura Gimena, Lidia
Pérez, Marta Sala, Sergi Ramos, Joan Soler, Teresa Pedret.

A part de les propostes desenvolupades dins l’apartat de cada comissió hi

ha diversos temes de reflexió proposats de forma individual a l’inici de la
sessió:
• Es comenta que cal definir qui ha d’encarregar-se de quedar amb
Ferran de Cal Rosset per fer els pagaments de les comandes fetes.
• S’ha de parlar de la preparació d’un acte comú (calçotada o acte
alternatiu)
• Planificació dels productes de Josep i Anna
• Valoració personal de com va la cooperativa i com se sent la gent.

1- COMISSIÓ D’ADMINISTRACIÓ I DIFUSIÓ

La comissió d’administració informa de la creació d’un e-mail específic per
a la gestió de les incidències en els productes de la cistella. El nou e-mail es
gestiona directament des del correu principal de l’esplet i és
incidencies.esplet@gmail.com. S’informa de que les UCs que un cop a casa
trobin algun error en la seva cistella o productes malmesos han de notificar-
ho a aquesta adresa en els dies següents el més ràpid possible per poder
avisar al productor.
També s’informa de que en les últimes comandes fetes es cobra 1€ per
cistella en concepte de transport per evitar que en setmanes amb poques
comandes el preu del transport quedi al descobert.
Es proposa que en el cas de que es cobri de més o de menys per error, o
en el cas que hi hagi alguna despesa que s’hagi d’abonar a alguna UC es
farà un abonament en saldo a la UC corresponent en comptes d’abonar-ho
en efectiu. La proposta s’aprova per consens.
Seguidament es proposa que en properes assemblees es tracti el tema del
que es considera consum mínim (quantes comandes s’han de fer per mes
com a mínim) sobretot tenint en compte l’arribada de l’estiu i de les
vacances. Es comenta el cas de Setmana Santa i la comanda que es va
haver d’anul·lar per falta de gent que hagués fet comanda.
La comissió proposa ingressar una part dels diners remanents de la
cooperativa en el compte de 5 continents per evitar guardar tants diners en
efectiu a casa. L’assemblea acorda aquest fet. Anna Asencio i Fermín
Cibraín diuen que es posaran d’acord per fer l’ingrés.
La comissió d’administració informa del mètode que s’ha fet servir per
crear els grups de cistelles. S’han seleccionat totes les UCs que han de
participar, se’ls hi ha adjudicat un numero aleatori i s’han ordenat seguint
aquest valor. Les dates s’han repartit seguint aquest ordre. S’informa de
que qualsevol canvi de data l’ha de gestionar la propia UC mitjançant els
telèfons i e-mails disponibles tant en el document enviat per correu
elèctrònic, al apartat de documentació de la pàgina web i/o el tauló al local
de la cooperativa.
Isadora informa que la comissió d’administració té pensat reunir-se durant
la següent setmana per deixar per escrit quines tasques s’estàn duent a
terme i quin és el funcionament logístic de una comanda (cistelles, contacte
amb Cal Rosset, etc)
Marie indica que la comissió d’administració estan absorbint moltes tasques
i que hi ha molta gent que té poques tasques a fer, que s’ha de mirar de
treballar més en cooperació i repartir més les feines. En aquest punt s’obre
un debat sobre quines són les responsabilitats de cada comissió, quines
decisions/iniciatives es poden prendre des de les comissions i quines
haurien de passar sempre per l’assemblea, amb quina periodicitat s’han de
rotar les comissions, les tasques, etc.

Aquest debat queda obert i es proposa com a tema principal per a la

següent assemblea.

3- COMISSIÓ LOCAL
Ens informen de que continuen tenint molts problemes per aconseguir les
còpies de les claus del local.
Sorgeix el debat sobre la necessitat de tenir més còpies o fins i tot una
còpia per persona. Es proposa que facin el pressupost de quant costaria
canviar el pany de la persiana del local i que amb el preu en ma li proposin
al president del Foment el canvi.

4- COMISSIÓ CONSUM
Lidia informa de que ha comparat els preus entre comprar el pa
directament al forn de Can Bofill o comprar a Can Bofill a través de Cal
Rosset. Segons s’havia aprovat a l’assemblea anterior, la comissió de
consum ja ha escollit el més econòmic, que és comprar el pa a través de Cal
Rosset. Aquests productes ja són disponibles en les comandes.
La Marta ens comenta que té molta informació sobre productes elaborats
de tot tipus. Ens parla en particular d’un distribuïdor que té un extens
catàleg en llet, iogurts, formatges, etc. Llegeix tota la informació que li han
passat per e-mail i indica que el transport el fan els dimarts. Explica que
queda pendent veure si poden canviar el día de transport a dijous, i el
pagament que ha de ser forçosament amb factura.
Arribat aquest punt surt el tema de que cal definir quins productes
elaborats són els que més necessitem o volem demanar. I es proposa que
facin un sondeig per e-mail per poder aclarir quins productes preferiria la
gent. Ferran indica que aquells que siguin fàcils emmagatzemar poden ser
una bona alternativa (oli, sucs, vi, cava, etc.).

En finalitzar la reunió es convoca la propera assemblea pel

divendres dia 7 de maig a les 19h al Foment Cultural (carrer Major,
54).