ACTA DE LA REUNIÓ DE L’ESPLET

DIA: 2 de juliol de 2010 LLOC: Foment Cultural i Recreatiu HORA:

19h.
ASSISTENTS: Sergi, Teresa, Pilar, Jaume, Ferran, Marisa (i el Fèlix),
Àngel, Josep, Conchi, Lidia, Marie, Fermín i Helena.

Ordre del dia:

1- Estat de les gestions al voltant del tema LOCAL
2- Comissions i grups de treball
3- Avaluació dels actes organitzats per l’ Esplet a la festa major
4- Comunicat a Cal Rosset i propostes de futur en la relació que
volem establir amb ells
5- Avaluació del subministrament de fruita a l’ Esplet per part de l’
Adrià
6- Organització dels torns per fer cistelles
7- Altres propostes

1.- El Joan i el Jaume van parlar amb el regidor de cultura de l’ajuntament fa un

mes i mig per saber les possibilitats d’accedir a un local cedit per l’Ajuntament, i
d’obtenir alguna subvenció. Tant per accedir a un local com per obtenir
subvencions cal que l’Esplet s’inscrigui al registre d’entitats de l’Ajuntament, i un
cop donats d’alta es pot demanar local, però per demanar subvencions cal que
faci un any que l’entitat estigui inscrita al registre i presentar un projecte (les
subvencions mai seran per pagar el lloguer d’un local, sinó per ajudar a finançar
part de les seves activitats). El Jaume ens comunica que fa un parell de
setmanes ja es van fer les gestions per inscriure L’Esplet al registre d’entitats del
poble.
En referència al pagament del local que actualment l’Esplet està fent servir,
l’assemblea es del parer de no avançar-se per fer ja el primer pagament del local
(fa mesos se’ns va comunicar que pel mes de juliol hauríem possiblement de
començar a pagar lloguer). En tot cas si surt el tema quan la majoria de les
unitats de consum estiguem de vacances caldrà acordar amb els del Foment que
ens aplaci el pagament fins al setembre quan tothom hi torni.
2.- Les comissions actuals són les de Local (Marie, Anna, Teresa i Lidia),
Administració (Isadora, Jaume, Ferran i Fermín), Consum Producte Fresc (Àngel,
Marisa, Sergi, Lidia i Helena), Consum producte Elaborat (Marta i Laura), Difusió
(Josep, Sergi, Teresa, Lidia i Àngel) i Legal (Gonzalo, Teresa, Lidia, Sílvia i
Helena). Es proposa ajuntar en una les comissions de consum producte fresc i
consum producte elaborat, que passaria a ser la Comissió de Consum, i la
Comissió d’Administració portaria els temes d’informàtica, comptabilitat i
organització interna pràctica. Es comenta que actualment la Comissió Legal ja no
te massa feina a fer i que per tant no te massa sentit que continuï (si hi ha
alguna paperassa al respecte l’assumirà la comissió d’administració).
L’assemblea acorda que siguin les comissions les que es reuneixin i defineixen
quines són les seves tasques i funcions, i com s’organitzaran. També hauran
d’avaluar quantes persones es necessiten per dur a terme la feina, ja que la
tendència en el futur seria que cada persona pertanyés només a una comissió
per intentar aconseguir la màxima participació i implicació. Les comissions
s’aniran trobant i portaran una primera proposta a l’assemblea del 28 de juliol.
Per altre part hi ha dues tasques que cal organitzar al marge dels grups que fan
les cistelles. Una d’aquestes tasques es preparar els excels a partir dels informes
que surten del nostre programa, tant per enviar la nostra comanda a les
persones proveïdores, com per preparar els fulls que serviran cada setmana per
fer les cistelles. Es decideix que aquesta tasca l’assumeixi un grup de persones i
la comissió d’Administració prepararà pel proper dijous un full perquè la gent
que la vulgui assumir s’apunti. L’altra tasca és la de recollir les incidències de
cada setmana i enviar-les a les persones proveïdores (les incidències són tant les
que es detecten el mateix dia que es fan les cistelles perquè per exemple s’ha
posat a l’albarà un producte que no ha arribat, com a aquelles detectades més
tard una cop a casa, que les unitats de consum puguin fer arribar a la bústia de
l’Esplet: incidencies.esplet@gmail.com). L’assemblea acorda que sigui la
comissió de Consum la que s’encarregui d’assumir aquesta tasca i s’organitzi
com cregui convenient (hauran de recollir les incidències que hagi detectat el
grup que fa cistelles i que o be els hi donaran en mà o be els hi deixaran a la
bústia del local, més les incidències que es rebin a la bústia del correu
electrònic). Si el full d’incidències fet pel grup que fa les cistelles es deixa a la
bústia del local, caldrà posar també el nom i potser el telèfon de la persona que
les ha escrit per si no s’entén prou be algun aspecte descrit.
3.- Durant la festa major del poble, l’Esplet va posar una paradeta a la plaça de
l’Ermita en la qual es va donar informació de la cooperativa (es va elaborar un
tríptic), i es van vendre productes de Cal Xaiar, cervesa del Sergi, i vi i cava. El
dia 25 es va fer una xerrada informativa i encara que la participació va ser
reduïda, fruit d’aquest acte s’ha apuntat a l’Esplet una nova unitat de consum.
La valoració donat el poc temps del que s’ha disposat per organitzar els actes, és
positiva.
4.- Cal Rosset ens va demanar perquè no li compràvem determinats productes
(els productes que estàvem comprant a Cal Xaiar). La comissió de Consum va
envair a Cal Rosset un escrit en el que explicàvem la opció de l’Esplet, el que
havíem decidit i ens disculpàvem per no haver-li dit abans. També els hi
demanàvem si ells estarien disposats a subministrar-nos la resta de productes
que no produirien els de Cal Xaiar. El Ferran de Cal Rosset va contestar dient que
ara no els hi deixaven cap altra opció que la de ser distribuïdors de productes
que no eren seus, ja que els productes que podien produir per proximitat, eren
els mateixos que produirien els de Cal Xaiar.
El Ferran de Cal Rosset es va presentar el passat dijous al local, es va mostrar
força molest per tema de com s’havia portat la relació amb ells, i ens va
demanar que cada setmana li diguessin amb suficient antelació quin productes
no li compraríem. També demanava poder venir a parlar a una assemblea
nostra.
Des de l’assemblea tothom coincideix en que el tema no s’ha portat de la millor
manera, però també volem continuar comprant prioritàriament els productes de
Cal Xaiar com es va decidir en el seu moment. S’acorda dons que la comissió de
Consum vagi a parlar amb els de Cal Rosset, els hi expliquin la situació i els hi
demani el seu posicionament al respecte. També es valoren d’altres possibilitats
de cara al futur, ja que sempre necessitem algun altre productor que no sigui Cal
Xaiar per completar la seva oferta (la comissió de Consum es posarà en contacte
amb els de Cal Perol perquè es valora que poden ser una alternativa, i que a més
a més ells mateixos a diferència de Cal Rosset també produeixen fruita i ens
podrien subministrar productes més locals que els de Cal Rosset que de vegades
venen de lluny).
5.- Es valora de forma positiva el poder gaudir des de l’Esplet de la fruita de
l’Adrià (té alguns fruiters a Sant Joan i fa un maneig ecològic). De totes maneres
també es veu que no el podrem considerar com un proveïdor que ens pugui
subministrar de forma continuada fruita, sinó que segurament només ens podrà
portar el seu producte de temporada de forma puntual i per poc temps.
6.- S’acorda a l’assemblea que sigui la comissió d’Aministració la que faci una
proposta de torns per fer les cistelles, i la que vetlli pels canvis que es puguin
anar produint (s’intentarà que no siguin sempre les mateixes persones les que
coincideixin per fer les cistelles, i així propiciar que les unitats de consum es
puguin conèixer una mica més). La comissió d’Administració també farà el
protocol de tots els passos concrets que comporten les diferents tasques del dia
de fer les cistelles, des d’encendre els ordinadors a gravar els informes finals en
un llapis de memòria per poder a posteriori fer els excels (serà més aviat el
detall de com fer els diferents passos doncs les tasques de les que s’encarrega
el grup que fa les cistelles ja estan definides).
La comissió d’administració valora que encara les unitats de consum que fan
cistelles no estan prou entrenades per assumir totes soles amb seguretat, totes
les tasques que comporta la gestió del programa per fer les comandes i les
vendes. Es valora que un 60% han assumit els coneixements necessaris i que la
resta ha faran d’aquí al Nadal.
7.- Es proposa que es regulin els torns de paraula i es limiti una mica la seva
durada, per donar la mateixa oportunitat a tothom. També es veu convenient
posar a les actes de les assemblees els noms de les persones assistents.
Enllaçant amb l’assemblea passada, i veiem la necessitat d’anar tractant tots els
temes al voltant d’un consum responsable (consum local, consum de productes
de temporada, consum ecològic, relació productor-consumidor, ...), l’Àngel ens
proposa fer una jornada de reflexió de la cooperativa al marge de les
assemblees i sense la limitació de temps d’aquestes (per exemple tot un matí o
una tarda).

Fitxem el divendres dia 28 de juliol a les 19 hores al Foment com a la

propera data per fer la següent assemblea de l’Esplet.