LAPORAN UPGRADING BEM, HIMA, UKM

STIKes FORT DE KOCK BUKITTINGGI

Hari / tanggal dilaksanakan : Sabtu, 2 Desember 2017

Tempat : Mini Teater STIKes FORT DE KOCK
Jumah Peserta : 135 Peserta
NO NAMA KEGIATAN WAKTU
1 Pembukaan 08.30-08.40 WIB
2 Pembacaan ayat suci alquran 08.40-08.50 WIB
3 Kata sambutan 08.50-09.10 WIB
4 Pembacaan doa 09.10-09.15 WIB
5 Materi 1 tentang Kaderisasi oleh ibuk silvia : 09.15-10.00 WIB
 Kaderisasi yaitu proses regenerasi untuk
kelangsungan organisasi. Kaderisasi sangat
penting untuk kelanjutan kedepannya suatu
organisasi
 Harus mempunyai visi dan misi untuk mencapai
tujuan, hal yang harus diperhatikan adalah :
1. Kesadaran : tidak hanya terfokus pada kuliah,
tetapi juga harus mengeksplor pada diri sendiri
2. Ketauladanan dari pengkader harus sama sama
berjalan untuk perubahan
3. Membawa perubahan inovasi dari periode
sebelumnya
4. Religius dan harus ikhlas
 Peran Kaderisasi :
1. Pewaris nilai nilai organisasi
2. Kelangsungan organisasi
3. Sarana belajar
 Aspek Kaderisasi :
1. Fisik (kesehatan)
2. Spiritual
3. Mental (moral etika)
4. Intelektual (keprofesian)
5. Managerial
6 Materi II oleh pak Zainal yaitu : 10.00-12.00 WIB
 Lobby dan Negoisasi
1. Komunikasi
  Advokasi yaitu mempengaruhi orang sesuai
dengan yang kita inginkan (sama sama
diuntungkan)
1. Pemimpin : Haus Informasi
Melihatnya Jauh
2. Lobby : membangun jejaring kesemua lini
3. Jangan melahirkan Keraguan
 Metode
1. Lobby Politik
2. Seminar atau Presentasi
3. Media
4. Perkumpulan
Semua metode ini harus terencana dengan baik,
adanya persiapan, pelaksanaan dan evaluasi
 Advokasi : Perlu dimiliki seseorang untuk
kesuksesan
 Tipe Mahasiswa :
1. Kecerdasan Komunikasi
2. Interpersonal
3. Perlu Praktek
 Manajemen Waktu : disiplin dalam ibadah
7 Pembagian Snack 12.00-12.10 WIB
8 ISHOMA 12.10-13.05 WIB
9 Materi III (Ibu Novi) tentang Komunikasi, yaitu : 13.05- 14.05 WIB
 Komunikasi Efektif
Memahami untuk dipahami.
Komunikasi merupakan suatu proses pertukaran
informasi antar individu baik secara langsung,
simbol, sinyal.
Komunikasi meliputi transfer maupun
pemahaman makna
“We dont not to communicate”- batesod ,1972
Jika tidak ada komunikasi yang baik maka akan
ada miskomunikasi
 Komunikasi yang efektif menghasilkan presepsi
yang sama.
10 Materi IV oleh Pak Albert tentang Time Management : 14.10-15.35 WIB
 Manajemen Waktu terdapat dalam QS. Al Ashr
:1-4
“Dmi masa, sesungguhnya manusia dalam
keadaan yang rugi, kecuali orang orang yang
 beriman dan beramal sholeh ,saling menasehati
kepada kebenaran dan kesabaran”
 Goal setting tidak ada ,maka management waktu
pun tidak akan bisa. Orang yang berhasil me-
management waktu adalah orang orang yang
disiplin, hal ini dikarenakan adanya hukum waktu
:
1. Waktu tidak bisa diulang
2. Waktu ibarat pedang
3. Waktu adalah peluang
 Cara efektif me-manajemen waktu yaitu :
1. Membuat to do list
2. Membuat prioritas
3. Melakukan penjadwalan
4. Melakukan delegasi
5. Mengatasi gangguan
6. Memanfaatkan waktu luang
11 ISTIRAHAT 15.35-15.45 WIB
12 Yel- Yel masing masing kelompok 15.45-16.10 WIB
13 Materi V oleh ibu Rahmawati tentang Tokoh Mahasiswa 16.10-17.19 WIB
dan Lintasan Sejarah :
 Gerakan Mahasiswa Muslim “hidupnya lebih
banyak untuk rakyat daripada diri sendiri”
1. Budi Utomo, Sumpah Pemuda
2. Mahasiswa Masuk Parpol
3. Tumbangnya Ir. Soekarno
4. Kritis terhadap Orba
5. Reformasi
 Mengenal gerakan mahasiswa “Mahasiswa takut
pada dosen, odsen takut pada rektor, rektor takut
pada mentri, mentri takut pada presiden, presiden
takut pada mahasiswa”
 Gerakan Mahasiswa
1. Komunitas Mahasiswa/i yang terorganisir
tertata rapih
2. Memiliki tujuan dari arah yang jelas
3. Metodologi dalam mencapau tujuan,
mencangkup dari aliansi gerakan
 Peran Gerakan Mahasiswa
1. Membangun kesadaran
2. Kaderisasi kepemimpinan
3. Politik Kampus
 4. Pressure Group
5. Gerak pasca kampus
 Pressure Group
1. Peduli terhadap lingkungan sosial dan politik
masyarakat
2. Memberikan pendidikan politik pada
masyarakat
3. Advokasi dan mempengaruhi kebijakan politik
4. Pelopor pergerakan
14 Materi VI oleh ibu Adhnes tentang Kesekretariatan , 17.36-18.11 WIB
yaitu:
 Kesekretariatan
Faktor yang mempengaruhi nafas kehidupan
sebuah organisasi :
1. Pengelolaan Administrasi
2. Pengarsipan
 Sekretaris adalah seorang yang bekerja di
organisasi dalam surat menyurat
 Kesekretariatan adalah satuan organisasi yang
melakukan rangkaian kegiatan penataan terhadap
pekerjaan
 Ruang Lingkup Sekretaris
1. Menyelenggarakan pembinaan ketatausahaan
yang berhubungan sengan pekerjaan surat
menyurat
2. Menyelenggarakan rapat rapat
3. Menyelenggarakan pengaturan penerimaan
tamu / kunjungan
 Tugas Administratif
1. Mengamankan rahasia perusahaan
 Fungsi :
1. Sebagai alat pelaksana pusat ketatausahaan
2. Sebagai alat komunikasi organisasi /
perusahaan
3. Sebagai pusat dokumentasi
 Macam Reformasi Rapat
1. Bentuk O
2. Bentuk T
3. Bentuk U
 Bentuk pengarsipan
1. Dalam bentuk dokumen tertulis (hardcopy)
2. Dalam bentuk file (softcopy)
  Penomoran Surat
Nomor : Nomor surat / tujuan / DD / organisasi /
BB / TT
15 Sesi Pertanyaan 18.11-18.24 WIB
16 Pembagian Hadiah Kepada : 18.24-selesai
1. Kelompok terbaik : perjuangan
2. Kelompok terkreatif : Sinar
3. Kelompok Terfavorite : Sinar
4. Kelompok terkompak : Pergerakan
5. Kelompok terheboh : Kemajuan
6. Kelompok Terdisiplin : Pemberani