FGPR010- Versión 4.

CONTROL DE VERSIONES
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01 Omar Alamilla Octavio Lara Octavio Lara 14/02/2019 Version Original

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Renovación del Equipo de Transporte RETO
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

El siguiente Proyecto consiste en la implementación de un plan de renovación de flota vehicular de la Empresa

EL OSO S.A.

Los responsables del proyecto serán:

- Reyes Terrazas Frida - Jefe de Proyecto
- Arriaga Robles Nancy – Administradora de Proyecto
- Acuña Martínez - Residente de Proyecto
- Alamilla Pérez Omar Alberto - Asesor de Proyecto
- *Osvaldo –

El proyecto se hará bajo la evaluación y análisis de ciertos aspectos tales como:

 Estudios técnicos
 Estudios de mercado
 Beneficios ambientales
 Condiciones financieras de la empresa.

El proyecto se iniciará con la aceptación del consejo de la empresa EL OSO S.A. el 15 de Febrero del 2019,
dándose como plazo máximo de tiempo hasta el 10 de Abril del 2019, la aplicación del siguiente proyecto se
llevara a cabo dentro de las mismas instalaciones de la empresa.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.

RETO trata de la renovación del parque vehicular de la empresa ya que actualmente este parque vehicular
esta por ser obsoleto para las necesidades de la empresa, toda esta renovación acompañada de un análisis
de viabilidad y de la adquisición de las unidades correspondientes para las funciones específicas de la
empresa.
Se busca lograr la adquisición consciente de 5 a 6 unidades la cual esta clasificada de la siguiente manera:
- 3 camiones de tipo rabón para la distribución de pedidos normales en cantidad.
- 1 tracto camión articulado con caja seca para la distribución de pedidos de gran envergadura o pedidos
especiales.
- 2 camionetas de tipo 3/2 toneladas para la distribución de pedidos minoritarios y a cortas distancias.
*Este último punto a reserva del presupuesto designado a la elaboración del proyecto.

Con esta adquisición vehicular se busca mejorar hasta en un 25% la velocidad de distribución de las entregas
y principalmente disminuir considerablemente los costos generados por la contratación de servicios a
empresas terceras de porteo para la distribución de los pedidos.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.

- Las especificaciones técnicas de los vehículos por adquirir tendrán que ser apegadas a las
condiciones geométricas de las instalaciones de la empresa.
- Se deberá trabajar bajo las condiciones económicas de la empresa.
- Los vehículos deberán garantizar en un 100% la seguridad de las mercancías, así como se deberá
garantizar que el proceso de carga y descarga de estos vehículos puede realizarse de manera rápida
y eficiente.
- La entrega de las unidades a la empresa será el día 10 de Abril del 2019.
- Se entregarán comparaciones de costos y beneficios entre unidades.
- Se entregará un documento final donde se contenga toda la información técnica de cada uno de los
vehículos adquiridos.
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OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE
2. TIEMPO
3. C OSTO
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC

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DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NOMBRE NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A
SUPERVISA A

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

ORGANIZACIÓN O G RUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

CONCEPTO MONTO

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

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