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MATERIA: ADMINISTRACIÓN I
LA PAZ – BOLIVIA
INTRODUCCION
Como sabemos una empresa es una entidad dedicada a una actividad determinada integrada
por elementos humanos, materiales y técnicos, con el objetivo de obtener utilidades a
trave4s de la participación en el mercado. Existiendo así distintos tipos de empresas entre
ellas podemos nombrar empresas: unipersonales, S.R.L., S.C., S.C.S., S.A., S.C.A., que al
momento de su creación tienden a estar ligados a ciertos factores los cuales deben ser
estudiados muy a fondo para el progreso de la misma.
Para que una empresa esté en marcha es necesario que siga ciertos pasos para su creación
como: fundempresa, licencia de funcionamiento, Pro Bolivia, caja nacional de salud,
AFP´s, ministerio de trabajo, Fades, Senavex y Senapi. Al mismo tiempo debe someterse a
legislaciones fiscales y laborales.
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Para la creación de una empresa es imprescindible conocer, informarse con datos precisos
sobre las obligaciones que se tiene una vez ya creada una empresa, o que requisitos son
necesarios para llevar a cabo los tramites determinados, de igual forma la relación
jerárquica dentro la empresa juega un papel muy importante en el desarrollo y progreso de
la misma.
Al mismo tiempo tenemos que recaudar información para saber que tipo de empresa crear,
analizando la rentabilidad del país en el cual crearemos la empresa (Bolivia). Además saber
si empezar una empresa como sociedad anónima (S.A), sociedad comandita (S.C), etc.
Tomando en cuenta los fondos que se dispone, como llegar a los clientes (darnos a conocer)
y convertir la empresa en una de las mejores del medio.
¿Cuáles son los pasos requeridos para la creación de una empresa de cualquier tipo, para
que funcione legalmente ante el estado cumpliendo así con las obligaciones que esta tendrá
con la misma?
1.2. Justificación
La presente investigación busca esclarecer cuales son los pasos para crear una empresa en
Bolivia, ya que en el proceso de la creación de la misma muchos desconocen las entidades
a las cuales deben recurrir o que requisitos deben ser presentados, por lo tanto esta
investigación aporta información específica, clara acerca de dichas entidades. Además, se
presentarán algunos aspectos entorno al tema en función al diseño de una propuesta
orientada a la generación de mayores conocimientos al respecto.
3.1.DEFINICIÓN DE EMPRESA
3.2.TIPOS DE SOCIEDADES
3.2.1. Empresa Unipersonal.
Es aquella en la que una sola persona es la propietaria y se hace cargo de las responsabilidades
sociales generadas por ésta. El tamaño de la Empresa está dado por los aportes que realice.
Empresa conformada por dos o más personas denominadas “socios”, en la que los socios son
responsables de las obligaciones sociales de la empresa según el monto de sus aportes de capital a
la empresa. El fondo común está dividido en cuotas de capital en dinero efectivo, no así en
acciones o títulos valor. Este tipo de sociedad no debe tener más de veinticinco socios.ejemplos:
turismo Bolivia S.R.L., dismatel Bolivia S.R.L.(servicios de tecnología),
Empresa cuya constitución es igual a la de una SRL pero con la diferencia de que sus socios se
hacen responsables de las obligaciones sociales de la empresa en forma subsidiaria, solidaria e
ilimitada según el monto de su aporte.ejemplo: sociedad industrias Camargo(ofrece bebidas
alcoholicas)
Empresa conformada por uno o más socios que sólo responden con el capital que se obligan a
aportar, y por uno o más socios que responden por las obligaciones sociales en forma solidaria e
ilimitada, hagan o no hagan aportes al capital social. Ejemplos: broaster chiken & Burger,
infinito(ofrece antenas parabólicas)
3.2.5. Sociedad Anónima (SA)
Empresa conformada por dos o más personas, denominadas “socios”. El capital de esta empresa
está representado por acciones y las responsabilidades de sus socios queda limitada a la cantidad
de acciones con que cuente cada uno de ellos.ejemplo: sociedad boliviana de cemento S.A., alza
alimento S.A..
Empresa conformada por dos o más personas denominadas “socios”. Sus socios se hacen
responsables de las obligaciones sociales de la empresa de forma subsidiaria, solidaria e ilimitada
según la cantidad de acciones con que cuente cada uno de ellos. Sólo los aportes de los socios
comanditarios se representan por acciones.ejemplos: fund acción (ofrece servicios de publicidad),
Opal Ltda. (ofrece servicios de distribución y comercialización de bebidas y alimentos)
Este tipo de asociación no tiene personalidad jurídica propia y carece de denominación social. No
está sometida a los requisitos que regulan la constitución de sociedades comerciales, ni requiere la
inscripción en el Registro de Comercio. Su existencia se puede acreditar por todos los medios de
prueba.
El o los asociados encargados de las operaciones, actúan en su propio nombre. Los terceros
adquieren derechos y asumen obligaciones solamente respecto a dichos asociados y su
responsabilidad es solidaria e ilimitada. Los asociados no encargados de las operaciones, carecen
de acción directa contra terceros.
Contando con el consentimiento de los demás asociados, el o los encargados de las operaciones
hacen conocer los nombres de éstos, entonces, todos los asociados quedan obligados ilimitada y
solidariamente frente a terceros. (Crespo, 2013)
4. MARCO TEORICO
Es obvio que hay empresas semejantes a la nuestra, el error que comete una empresa seria
ignorarla ya que pensamos que podemos superarlos o creemos ser mejores que ellos lo que
debemos de hacer es aprende de ellos ya que a si mejoraríamos nuestro producto o servicio
ante la sociedad.
4.1.2. Planificación
4.1.3. Marketing
la estrategia de marketing como una cuestión accesible solo a las grandes empresas, esto
no es correcto, sin embargo, debemos buscar medios formas para cada empresa ya que
podrás tener el mejor producto, pero no es reconocido. Invertir un poco de dinero en
marketing eficiente te reportara sus beneficios a mediano plazo.
4.1.4. Fondos
los primeros pasos de una empresa son algo precarios ya que surgen gastos más de lo que
se planea y los fondos o aporte inicial de los socios hacia la empresa no alcanza.se debe
tener un exhaustivo control de los gastos y realizar presupuestos coherentes, recortar o
aumentar donde haga falta esto se traducirá en inversiones rentables.
4.1.5. Cliente
una empresa tiene sentido a través de los clientes ya que el cliente es fundamental, un
cliente contento es un potencial comprador a futuro, como también un arma esencial de
marketing. Ya que los clientes hablaran bien del producto y del buen trato que se le haya
dado y gracias a eso multiplicaremos las ventas.
solo con un buen ánimo y ganas de progresar podrá llegar donde usted quiera, el espíritu
del emprendedor requiere de paciencia, necesita capacidad de acción, decisión y
supervisión, en diferentes aspectos. Como pueden observar son muchos factores.
lo primero que debemos seleccionar es el tipo de ubicación que deseamos entre las tres
opciones existentes: local aislado, zona comercial, centro comercial, el desarrollo de la
empresa dependerá mucho de este factor.
En vista de que muchos trabajan en micro, medianas empresas en nuestro país, surgen las
interrogantes de que si realmente este tipo de medidas llega a beneficiar a los que más
necesitan, además que desde el 2013 se registraron altos índices de despidos en los distintos
emprendimientos empresariales que no pudieron cumplir este requisito que dicto el actual
gobierno, o simplemente este decreto fue en beneficio de los servidores públicos que llegan
a percibir más de 30 mil bolivianos en estas fechas considerando que su salario asciende los
15 mil bolivianos.
Estas políticas generaron que los empleadores se las ingenien en la forma de cómo evitar
este tipo de déficit económico en sus empresas y la salida fue los contratos temporales con
lo cual se vitan pagar beneficios sociales y por ende el doble aguinaldo a sus trabajadores.
En este tipo de situaciones la función que debe asumir el administrador debe ser los que a la
empresa le conviene considerando el interés económicos, y en muchas de ellas fueron
acertados los contratos eventuales.
Al no poder sobre llevar esa carga económica tan elevada en el año 2013 y 2014 este 2015
ya tuvo mayores recaudos en no contratar prolongadamente a los trabajadores y
rehusándose a pagar beneficios sociales como en el caso de las mujeres embarazadas, y
otros tratos que no se lo hacía en el pasado. (Callao, 2015)
Es una fundación sin fines de lucro, opera el registro de comercio en todo el país. El
ministro de desarrollo productivo y economía plural administra el registro de comercio,
cumple las funciones de regular, controlar y fiscalizar las actividades de prestación de
servicios.
Costos
Unipersonal
5. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible, para
el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del
mismo.
3. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier entidad financiera del país, que
consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de
la sociedad en formación.
S.R.L. 455,00Bs.
Con este documento la empresa queda registrada y poder ponerse en marcha legalmente
ante el estado.
Régimen general.
Personas Naturales:
1. Documento de Identidad.
Sucesión Indivisa
4. Factura o prefectura cuando corresponda, de energía eléctrica del domicilio fiscal y del
domicilio del Representante Legal.
4. Firma el formulario.
Requisitos:
Personas Naturales:
1. Declaración jurada F-401 en caso de no contar con PMC; F-402 si contara con PMC
(recabar y llenar en plataforma de atención al contribuyente).
6. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2. Deberá presentar
plano elaborado por un arquitecto.
Personas Naturales:
1. Declaración jurada F-401 (en caso de no contar con PCM) o la declaración jurada F-402
(en caso de contar con PMC).
3. Fotocopia de la última factura de luz (anverso y reverso) que acredite la dirección del
domicilio de la actividad, económica.
6. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2., deberá presentar
plano elaborado por un arquitecto.
7. Formulario original y fotocopia del “Registro Ambiental Industrial” (RAI), emitido por
la Dirección de Calidad Ambiental del GMLP.
10. Carta de autorización firmada por el propietario del inmueble de conocimiento del
funcionamiento de la actividad industrial, en caso de ser alquilada o anticrético.
14. Original y fotocopia del poder notariado del representante legal.(ver grafico 3 en
anexos)
Personas Naturales
4. Constancia de pago por la tarifa de Bs. 90 para micro o pequeñas empresas en Bolivia,
asociaciones de pequeños productores urbanos y rurales, organizaciones económicas
campesinas – OECAS y otras de características similares o Bs. 180 para mediana o gran
empresa. Depósito al Banco Unión a la cuenta 10000004668254 “Entidad Pública
Desconcentrada PRO BOLIVIA”.
Personas jurídicas
6. Constancia de pago por la tarifa de Bs. 90 para micro o pequeña empresa, asociaciones
de pequeños productores urbanos y rurales, organizaciones económicas campesinas –
OECAS y otras de características similares, o Bs. 180 para mediana o gran empresa.
Depósito al Banco Unión a la cuenta 10000004668254 “Entidad Pública Desconcentrada
PRO-BOLIVIA”.
Los documentos a ser presentados, deberán ser entregados en el orden listado en un folder
con fastener.
Afilia tanto al empleador como al empleado con el objeto de velar por la integridad de cada
uno, para que el personal acuda en caso de enfermedades y accidentes aunque no tenga
relacion con la actividad laboral que realiza.
11. Examen Pre - Ocupacional (100.- Bs. por trabajador) se debe efectuar el depósito en la
ventanilla 4 (división de tesorería).
Las AFP son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando estos
llegan a una avanzada edad.
Registra en el seguro social obligatorio de largo plazo, sirve para que sus empleados gocen
de bienestar con pensiones justas y dignas.
El objetivo es incrementar el ahorro del país, existiendo así dos AFP's vigentes BBVA
PREVISIÓN AFP S.A. y FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP
Registro de empresas
Requisitos
Sobre la Afiliación:
Registro de personas:
Requisitos:
1. Fotocopia del documento de identidad que acredite la identidad del Afiliado que
contenga los datos y firma del representante de la AFP.
Requisitos:
4.3.8. Fades
Otorga a las empresas la tarjeta empresarial con la cual pueden realizar compras del estado,
participar en ferias empresariales y participar en licitaciones públicas, en la prestación de
bienes y servicios al estado.
Requisitos:
Cédula de Identidad
Certificado de Nacimiento
Nacional
Personas Colectivas:
4.3.9. Senavex
Este registro sirve para que una empresa pueda exportar legalmente sus productos.
Ruex.- Es el registro por el cual se certifica que una determinada empresa de Bolivia cuenta
con los requisitos exigidos, para ser considerado como un exportador legalmente
establecido en Bolivia, Obteniendo este registro pueden efectuar exportaciones sin límite
del valor a ser exportado.
Comercializadora Unipersonal
Declaración jurada de Origen: Es un instrumento por medio del cual el exportador declara
de manera detallada todos los datos requeridos por el SENAVEX para determinar el
carácter originario de las mercancías, mediante el análisis del cumplimiento de las normas
de origen de los diferentes Acuerdos Comerciales y Regímenes Preferenciales de los cuales
Bolivia se beneficia.
4.4.0. Senapi
las empresas que constituyen su marca e imagen deben registrarlo en servicio nacional de
propiedad intelectual. Mediante este registro las empresas:
Requisitos:
1. Declaración jurada.
2. carta memorial solicitando al director de propiedad industrial que se registre la marca del
producto o servicio.
Costos
Pago a la cuenta de la Gaceta Oficial De Bolivia Banco Unión (Bolivia emprende, 2014)
5. MARCO JURIDICO
5.1.LEGISLACIÓN FISCAL
Grava las ventas habituales de bienes muebles, el alquiler y subalquiler de bienes muebles e
inmuebles, las importaciones definitivas, la construcción de obras y prestación de servicios
en general los servicios en general y el arrendamiento financiero. El objeto es gravar el
valor agregado, añadido, incorporado o creado en cada fase del proceso económico de un
bien o servicio. La alícuota del impuesto es del 13% (tasa nominal) sobre el precio neto de
ventas y/o prestación de servicios.
Los formularios necesarios para realizar la declaración jurada del IVA son: El formulario
200 versión 2 para el pago mensual, formulario 210 versión 2 para exportadores que
solicitan devolución impositiva y la boleta de pago 1000.
Es necesario llevar al día un libro de Compras y Ventas de IVA que antes de su utilización
deben ser encuadernados, foliados y autorizados por un Notario de Fe Pública. No es
necesario su registro en la Administración Tributaria.(ver grafico 4 en anexos)
Ley 843 de 20 de mayo de 1986 y Decreto Supremo Nº21531 Grava el ingreso de las
personas por su trabajo, como sueldos y salarios, jornales, sobresueldos, horas extras,
bonos, primas, premios, dietas, compensaciones en dinero o especie y la colocación de
capitales, incluidos los ingresos por alquileres, anticréticos. Asimismo, los honorarios de
directores y síndicos de sociedades anónimas y en comandita por acciones y los sueldos de
los socios de todo otro tipo de sociedades y del único dueño de empresas unipersonales; y
todo otro ingreso de carácter habitual, no sujeto al Impuesto Sobre las Utilidades de las
Empresas (IUE).
Están exentos de pago del RC-IVA los ingresos procedentes de las pensiones vitalicias del
Tesoro General de la Nación (TGN) mediante listas pasivas de jubilados y excombatientes,
además de la distribución de acciones de cuotas de capital provenientes de reinversiones de
utilidades, aguinaldos, beneficios sociales, los subsidios y otros.
Este impuesto se paga por las Empresas (empresas públicas y privadas, empresas
unipersonales, profesionales independientes, oficios y otras) sobre la Utilidad Neta anual
(ingresos obtenidos menos gastos deducibles) siendo la tasa de un 25%; por los
Profesionales Liberales u Oficios sobre una Utilidad Presunta del 50% del total de los
ingresos percibidos, deduciendo el IVA, declarado y pagado durante la gestión a declararse
y, por los Beneficiarios del Exterior, sobre las Utilidades de fuente boliviana remitidas al
exterior (12,5%) y por Actividades parcialmente realizadas en el país (4%) y las remesas al
exterior correspondientes a actividades parcialmente realizadas en el país (1,5%).
b. El 45% de los ingresos netos obtenidos por cada operación extractiva de recursos
naturales no renovables.
El vencimiento para declarar/pagar el IUE depende de la actividad; las empresas cierran su
gestión contable en Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre, debiendo presentar sus
declaraciones y Estados Financieros, dentro de los 120 días siguientes
Para las declaraciones anuales se utilizan los siguientes formularios: los contribuyentes con
Registros Contables el Formulario 500; los contribuyentes No Obligados a llevar Registros
Contables el Formulario 520; los Profesionales Independientes y Oficios Liberales el
Formulario 510 y Formulario 87 con el detalle de sus facturas a deducir.(ver grafico 5 en
anexos)
Se grava el ingreso bruto devengado obtenido por el ejercicio de cualquier actividad ya sea
comercial, industrial, profesional, alquiler de bienes, obras y servicios o bien transferencias
a título gratuito de bienes muebles, inmuebles y derechos en los casos determinados por
Ley. Se grava el 3% del monto total de la transferencia de forma mensual hasta la fecha de
vencimiento establecida por el Servicio de Impuestos Nacionales de acuerdo a la
terminación de último dígito de NIT para las transferencias habituales; en caso de
transferencias eventuales se otorga un plazo de 10 días hábiles posteriores a la fecha del
nacimiento del hecho imponible.
Al margen de este impuesto están las remuneraciones al trabajo del personal en relación de
dependencia, las exportaciones, los servicios prestados por el Gobierno Nacional,
Departamental y Municipal; los intereses de depósitos en cajas de ahorro, plazos fijos y
cuentas corrientes; los cobros realizados por establecimientos de educación privada y
enseñanza con plan oficial; la edición e impresión de libros, diarios; compra-venta de
acciones; servicios prestados por representaciones diplomáticas; compra-venta de
minerales, venta de petróleo y gas natural en el mercado interno.
5.2.LEGISLACIÓN LABORAL
La legislación que rige en materia laboral tiene como base la Ley General del Trabajo
aprobada el 24 de mayo de 1939, elevada a rango de Ley el 8 de diciembre de 1942 y
reglamentada por el Decreto Reglamentario Nº224 del 23 de Agosto de 1943. Así mismo,
el Código Procesal de Trabajo fue aprobado por Decreto Ley Nº 16896 de 25 de Julio de
1979 y el Código de la Seguridad Social fue aprobado el 15 de diciembre de 1956.
Con este porcentaje de incremento al sueldo básico, nuevamente las empresas sufren un
embate para mantenerse a flote, sumándose el plazo muy corto para pagar el retroactivo
correspondiente.
Se instituirá para la protección del trabajador en los casos de riesgo profesional, el Seguro
Social Obligatorio, a cargo del patrono. Abarcará también los casos de incapacidad, incluso
aquellos que no deriven del trabajo, en cuyo caso las cargas recaerán sobre el Estado, los
patronos y los asegurados.
Existe derecho a huelga por ambas partes que puede ser declarada una vez fracasadas las
gestiones de conciliación y arbitraje siempre que concurran las siguientes circunstancias:
• Que la resolución se tome por lo menos por 3/4 partes del total de trabajadores en servicio
activo. (Bolivia marco legal iberglobal)
6. CONCLUSIONES
A lo largo de la presente investigación logro demostrarse lo importante que son los pasos
para crear una empresa en Bolivia, al mismo tiempo se logró que las personas
profesionales y no profesionales que quieran fundar su empresa conozcan cada una de las
entidades por la cual hay que pasar para que quede registrada legalmente ante el estado.
Recordemos que existen temas entorno a la misma, de gran importancia como los factores
que se involucran en la creación de una empresa, estos factores juegan un papel muy
importante ya que de ello depende el progreso, crecimiento de una empresa que ya está en
marcha, estos factores llevan consigo puntos importantes como las inversiones futuras,
planificación estratégica a largo plazo, marketing, ubicación del negocio, etc.
Con todos los temas desarrollados en el presente trabajo dimos la respuesta a nuestro
problema planteado al inicio de la misma.
7. RECOMENDACION
Como grupo de la realización del trabajo, recomendamos que al crear una empresa se
tienen que tomar en cuenta absolutamente todos los factores y temas en torno a la misma,
tales como el estilo de vida, el ámbito social laboral y temperamento psicológico.
De la misma forma recomendamos a quienes quieren crear una empresa, indagar más sobre
el tema para que no sea un trabajo que no llegue a ningún fin, y que futuro su inversión no
sea en vano y reciban ganancias, utilidades de acuerdo a la actividad que decidieron
dedicarse.
8. WEBGRAFIA
Bolivia marco legal iberglobal. (s.f.). Obtenido de Bolivia marco legal iberglobal:
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=http://www.iberglobal.com/fil
es/bolivia_marco_legal.pdf&ved=2ahUKEwiYsrPGmu3YAHXHvVMKHZB8D9YQFjAGegQICR
AB&usg=AOvVaw0mFBhKDA-jiYLh62C3kQSJ
Estrategia: En un proceso regulable, conjunto de las reglas que aseguran una decisión óptima en
cada momento.
Capital: Cantidad de dinero que se presta, se impone o se deja a censo sobre una o varias fincas,
sobre todo cuando es de alguna importancia. // Factor de producción constituido por inmuebles,
maquinaria o instalaciones de cualquier género, que, en colaboración con otros factores,
principalmente el trabajo, se destina a la producción de bienes.
Acciones: Cada una de las partes alícuotas en que se divide el capital de una sociedad anónima. //
Título o anotación contable que acredita y representa el valor de cada una de aquellas partes.
Fiscalizar: Hacer el oficio de fiscal. // Criticar y traer a juicio las acciones u obras de alguien.
Matrícula: Lista o catálogo de los nombres de las personas, o especificación de los bienes raíces,
que se asientan para un fin determinado por las leyes o reglamentos.// Inscripción oficial y placa
que llevan los vehículos para indicar el número de matriculación
Arancel: Tarifa oficial que determina los derechos que se han de pagar en varios ramos, como el
de costas judiciales, aduanas, ferrocarriles, etc. // Tasa, valoración, norma, ley.
Cotización. Acción y efecto de cotizar.// Pagar una cuota. // Poner o fijar precio a algo.
Conciliación: Conveniencia o semejanza de una cosa con otra. // Acuerdo de los litigantes para
evitar un pleito o desistir del ya iniciado.
Grafico 1 Grafico 2
Grafico 3 Grafico 4
Grafico 5 Grafico 6