Manual Curso-Master-S4HANA-Finance-Accounting-Unidad-1 PDF

Y - Ingeniería en formación profesional IT | CVOSOFT IT ACADEMY - Ingeniería | CVOSOFT IT ACADEMY - Ingeniería en formación profesional IT e
Manual de estudios Master S 4HANA FINANCE Accounting
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Master S/4HANA FINANCE Accounting
CVOSOFT IT Academy - Formación en Sistemas.
Manual de Estudios del módulo
Master S/4HANA FINANCE

Accounting
El presente manual forma parte del material entregado al alumno de la Academia CVOSOFT como integrante de sus
materiales de estudio.
Este manual no se comercializa por separado.
© EDITORIAL CVOSOFT | Todos los derechos reservados.
© CVOSOFT IT ACADEMY | ISBN: 978-987-27549-0-7 | info@cvosoft.com | www.cvosoft.com 1

1 | Master S/4HANA Finances
Inicio del Master
Le damos la bienvenida a la presentación de este módulo de estudios, juntos tendremos un gran desafío por iniciar!
Bienvenido al Master S/4HANA en Contabilidad Financiera
Comprenderás el salto tecnologico que involucra la nueva base de datos propietaria de SAP
Aprenderás los cambios experimentados por SAP S/4HANA respecto de las versiones anteriores del sistema
Analizarás las mejoras en los procesos de negocio relativos al módulo de finanzas FI que ofrece el nuevo sistema
S/4HANA
Veremos como cambian las transacciones tipícas de FI con la llegada del nuevo sistema S/4HANA
Analizaremos los cambios del modelo de datos de FI en el nuevo sistema S/4HANA
Nos centraremos los nuevos reportes de FI que vienen de la mano de S/4HANA
Incorporarás a tu haber de conocimientos todo lo relativo a la nueva tecnología web denominada SAP FIORI
Juntos cimentaremos sólidas bases de conocimientos para que realices una carrera profesional exitosa!

1.1 | Objetivos
El objetivo del Master es que el alumno incorpore todos los cambios introducidos por SAP a la nueva versión del sistema S/4
respecto del módulo de finanzas FI.
1.2 | Requisitos
Haber realizado la Carrera Funcional FI o contar con los conocimientos necesarios que se brindan en la carrera. Por supuesto
también se requieren muchas ganas de aprender.
1.3 | Unidades del Plan de estudio

Unidad 1: Introducción a SAP S/4HANA
Unidad 2: Impactos en Finanzas en SAP S/4HANA
Entrega de Materiales y Bibliografía

2 | La Editorial CVOSOFT
© EDITORIAL CVOSOFT
ISBN: 978-987-27549-0-7
Copyright © 2018 - Todos los Derechos Reservados
El contenido de esta obra está protegido por la Ley, que establece penas de
prisión y/o multas, además de las correspondientes indemnizaciones por daños
y perjuicios, para quienes reprodujeren, plagiaren, distribuyeren, o comunicaren
públicamente, en todo o en parte, una obra literaria, artística o científica, o su
transformación, interpretación o ejecución fijada en cualquier tipo de soporte o
comunicada a través de cualquier medio, sin la correspondiente autorización.
Todos los nombres propios de programas, sistemas operativos, equipo de

hardware, etc, que aparecen en esta carrera son marcas registradas de sus
respectivas compañías u organizaciones.

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LLeecccciióónn::
Arquitectura HANA y la suite S/4HANA
Comenzaremos a conocer la nueva tecnología a SAP HANA.
Curso: Master S/4HANA FINANCE Accounting

Unidad: Unidad 1: Introducción a SAP S/4HANA
1 | ¿Qué es SAP HANA y cuáles son sus principales características?
SAP HANA cuyas siglas significan "High Performance Analytic Appliance" es una plataforma integrada
(hardware software) que combina innovadoras tecnologías de base de datos, con la modalidad de
procesamiento “in-memory”, para soportar una nueva generación de aplicaciones de altísima performance,
entre las que se destacan las herramientas analíticas BI, BW, con la promesa de lograr respuestas en
tiempo real.
Imagen 1.2.1 SAP HANA: la apuesta innovadora de SAP
SAP HANA es la respuesta de SAP a la nueva tendencia de in-memory computing, desarrollada en conjunto con sus clientes y
socios comerciales. En principio, por sus características, las aplicaciones de Business Intelligence fueron el primer target u
objetivo de la tecnología SAP HANA.

SAP HANA 1.0 fue oficialmente lanzado en Junio de 2011, después de varios meses de prueba en ciertos clientes
seleccionados, con excelentes resultados. Si bien en los comienzos se hablaba de identificar a SAP HANA por versiones (1.0,
1.2, 1.5 y 2.0), SAP HANA no está "versionado" y provee innovaciones automáticamente cuando se lo actualiza.
Para comprender SAP HANA hay que hacer hincapié en 4 puntos:
1. El desafío de las aplicaciones analíticas
Las soluciones de Business Intelligence BI son hoy una componente casi básica en gestión de la información de cualquier tipo
de organización. En consecuencia, la explosión masiva en los volúmenes de datos recolectados por las empresas se ha
convertido en un verdadero problema, sobre todo en las organizaciones de mayor tamaño.
Las herramientas de BW y BI se basan en la utilización de extractores que replican datos de los sistemas transaccionales y su
posterior modelización en complejas estructuras n-dimensionales, que alimentarán las herramientas de análisis de Business
Intelligence.
Dependiendo de la cantidad de datos en los sistemas fuente y la complejidad de las peticiones, la carga de procesamiento y
los tiempos de esta metodología convencional pueden limitarse mucho.
Por ejemplo, hay clientes que tienen bases de datos en sus sistemas BW de 6 o 7 terabytes y necesitan
procesamientos de horas para construir un “cubo”.
2. La tecnología “in-memory”
Con el avance vertiginoso en las tecnologías de RAM, surge la interesante posibilidad de llevar todos los datos físicamente más
cerca de la unidad central de proceso, es decir, alojando las bases de datos en memorias RAM de alta capacidad en lugar de
hacerlo en discos. A esto se le llama “in-memory computing”.
Obviamente la idea de alojar datos en memoria no es nueva, ya existían avances en este sentido. Por ejemplo, el software
Business Warehouse Accelerator de SAP ya utiliza esta tecnología.
Lo que ha popularizado en los últimos años las soluciones “in-memory”, es que los precios y las capacidades de las memorias,
la habilitan para un rango mucho más amplio de aplicaciones, pensando ya en memorias RAM capaces de alojar Terabytes de
información. Al eliminar el acceso a discos, el procesamiento “in-memory” genera tiempos de respuesta hasta 10.000 veces
mejores y se pueden procesar datos a una velocidad de 100GB por segundo.

Imagen 1.2.2 - Como funciona la tecnología In-Memory Computing
El procesamiento “in-memory” involucra la utilización de hardware (servidor) especializado, configurado y certificado para el
software en cuestión, incluso con el software pre-instalado. SAP HANA implementa “in-memory computing”.
HANA siempre almacena datos en disco y carga partes de las tablas de la base solicitadas en la memoria RAM. Cuando la
memoria RAM está agotada, HANA retirará de la memoria las tablas de la base que menos se utilizaron recientemente.
3. Nuevas tecnologías en las bases de datos y procesamiento paralelo
El otro ingrediente fundamental en el corazón de SAP HANA, son las innovadoras tecnologías en el tratamiento de la base de
datos.
El almacenamiento de tablas “por columna” o “columnar”, ofrece nuevas posibilidades de compresión de los datos. Se habla
de llevar a un nivel de compresión del 30% o menos, esto es, a la tercera parte de su tamaño actual. Por ejemplo, llevar una
base de datos de 3 Terabytes, reducida a 600 Gb de almacenamiento
Expliquemos a continuación qué es y cómo funciona una base de datos columnar:
Una base de datos columnar es aquella que permite trasponer las tablas almacenándolas físicamente por
columna en lugar de filas.
Cuando se hace un tratamiento columnar de una tabla, físicamente todos los valores de la primera columna se ubican juntos,
seguidos de la columna (campo) 2, etc. Las instancias de cada columna se almacenan en el mismo orden de los registros. Por
lo tanto, la entrada nro. 30 de la columna 1 y la nro.30 de la columna 2, pertenecen al mismo registro.

Por ejemplo, la siguiente tabla:
CARRID CONNID FLDATE CARRNAME
AA 0161 20120303 Aerolíneas Argentinas
BR 0163 20120307 Brania Airlines
BR 0163 20120408 Brania Airlines
SQ 0164 20120102 Singapore Airlines
Tabla 1.2.3 - Tratamiento columnar de una tabla
En un sistema tradicional los datos se guardarían:
AA,0161,20120303, Aerolíneas Argentinas; AA, 0161, 20120306, Aerolíneas Argentinas; AA, 0161, 20120516, Aerolíneas
Argentinas; … …SQ, 1164, 20120303, Singapore Airlines
En un administrador de Base de datos columnar:
AA, AA, AA, BR, BR, SQ, SQ, 0161, 0161, 0161, 0163, 0163, 0163, 20120303, 20120306, 20120307, 20120102, 20120228,
20120303, Aerolíneas Argentinas, … …Singapore Airlines
Uno de los mayores beneficios del almacenamiento columnar es que puede ser fuertemente comprimido. La compresión
permite, a su vez, que las operaciones columnares (SUM, COUNT, AVG, MIN, MAX) se realicen muy rápidamente.
A su vez, en una disposición columnar de tablas, éstas están auto-indexadas, lo cual genera ahorro en el espacio de
almacenamiento, respecto a un sistema relacional con los mismos datos.
SAP HANA soporta tanto tratamiento columnar de tablas como el convencional. De todos modos, los beneficios de las BD
columnares serán menos importantes a medida que se profundice el manejo de tablas en RAM y la velocidad del hardware.
4. Tras la promesa del “tiempo real”
Por último, y gracias a todo lo anterior, SAP HANA incluye un eficiente mecanismo de replicación de datos a través del Sybase
Replication Server, que “aspira” los datos del ERP casi en tiempo-real, es decir, a medida que van ocurriendo. En lugar de los
esquemas retrospectivos del data warehousing tradicional, utiliza una tecnología “event-driven”.
El escenario de analizar datos en tiempo real era un viejo sueño de todos los usuarios de Business Intelligence y ahora
empezaría a ser posible gracias al “in-memory” computing.

2 | Evolución de las bases de datos y SAP S/4 HANA
Si miramos para atrás, las tecnologías de base de datos no registraban cambios trascendentes desde hace 20 años, al menos.
Conforme crecía el poder de procesamiento, las BD se hacían más grandes y veloces, pero su estructura básica y arquitectura,
hasta ahora, seguía siendo esencialmente la misma.
Fue tan grande y positivo el impacto logrado con HANA, que SAP decidió utilizar la plataforma y arquitectura de SAP HANA
para migrar sus soluciones en el área ERP y en ese nuevo rumbo se orientaron las energías de la empresa. En el 2015 y
luego de 4 años de trabajo SAP dio a conocer su nueva creación que llamo "SAP S/4 HANA", siendo este, el último producto
de la línea del software empresarial desarrollado por la marca.
SAP S/4 HANA
SAP S/4 HANA es el último sistema de gestión de recursos empresariales desarrollado por SAP, que utiliza
la plataforma SAP HANA como motor para brindar aplicaciones ERP de última generación.
En cierta forma, la innovación de SAP S/4HANA recuerda la apuesta de avanzada de SAP cuando anunció el reemplazo de su
sistema R/2, orientado a mainframe, por el revolucionario R/3, totalmente basado en una arquitectura Cliente Servidor de tres
niveles, fraccionando la capa de presentación y lógica de la aplicación. Estas tecnologías hasta ese momento estaban
confinadas a los laboratorios y su éxito marcó ciertamente un punto de inflexión en el mundo de los ERP.
Imagen 1.2.4 - Cronología de productos de SAP y lo que se viene con S/4HANA

3 | SAP HANA y su Arquitectura
La arquitectura de la plataforma SAP HANA está compuesta principalmente de 4 componentes:
Imagen 1.2.5 - SAP HANA resguarda dinámicamente los datos procesados
3.1 - SAP HANA APPLIANCE
Es la certificación que deben poseer los servidores y los componentes en los cuales se desee utilizar SAP HANA, ya que si
bien SAP no fabrica hardware a partir de ahora si lo certifica para su uso, esta certificación tiene validez de compatibilidad para
un grupo particular de fabricantes y equipos.
La certificación SAP HANA APPLIANCE es válida por el período de tiempo estipulado como se establece mediante un Acuerdo
de Certificación de Integración con el cliente, esta certificación tiene una fecha de validez de inicio y de caducidad.
La fecha de caducidad es necesaria ya que debido a que SAP HANA además de no poseer versionados, se actualiza
constante y automáticamente para brindar un mejor servicio. De esta forma puede requerir futuras actualizaciones de software,
las cuales pueden implicar modificaciones de hardware.
La certificación SAP HANA APPLIANCE es provista y realizada por los partners oficiales que la marca posee.

Imagen 1.2.6 - La Certificación SAP HANA Appliance brinda homologación del hardware implementado
3.2 - SAP HANA DB
Es la nueva tecnología que se encarga de manejar todo lo referente a la base de datos.
Imagen 1.2.7 - SAP HANA y el modelo de bases de Datos Columnares
3.3 - SAP HANA CLOUD PLATFORM
Llamado por sus siglas HCP es el componente de SAP HANA que permite a las empresas y a los desarrolladores construir,
implementar y administrar aplicaciones en SAP HANA desarrolladas para internet, las cuales estarán accesibles tanto en
plataformas de escritorio como también desde medios móviles como lo son las tablets o los celulares.
Aporta la infraestructura para que las empresas puedan aprovechar la tendencia del IoT (Internet en las cosas), que implica
millones de dispositivos conectados a la red, simplificando los consumos móviles a través de una experiencia de usuario de
calidad superior y un servicio suplementado de flujo de notificaciones.

Imagen 1.2.8 - SAP HANA CLOUD PLATFORM brinda aplicaciones SAP para la web con la potencia del in-memory
3.4 - SAP Business Suite
Es el componente de Software mediante el cual SAP S/4HANA brinda soporte a las aplicaciones de gestión de recursos
empresariales (ERP) que el cliente necesita utilizar.
4 | Características principales de SAP S/4HANA
SAP S/4HANA es el nuevo sistema de gestión de recursos empresariales de SAP que integra las aplicaciones ERP migradas y
evolucionadas de las versiones anteriores, con la tecnología SAP HANA recientemente desarrollada.
Las siglas S/4 provienen de "Business Suite 4".
SAP S/4 HANA le ofrece a las empresas que implementen su tecnología, el beneficio de todas las innovadoras tecnologías
desarrolladas recientemente, para que puedan impulsar su crecimiento adentrándose en nuevos mercados y consiguiendo
comprometerse con sus clientes desde cualquier medio o canal, logrando así desempeñarse en tiempo real de una manera ágil,
simplificada y potente.
Para entender mejor SAP S/4 HANA veamos nuevamente la evolución de SAP, pero para comprender el impacto de la
innovación tecnológica que significa, lo mejor será que veamos cómo ha evolucionado la arquitectura SAP por dentro desde el
año 1992 a la fecha.

Imagen 1.2.9 -Análisis evolutivo de la arquitectura SAP en los últimos 23 años
Como podemos ver SAP S/4HANA implementa las aplicaciones evolucionadas de sus sistemas antecesores.
SAP S/4 contiene en esta nueva suite, las evoluciones enfocadas en la simplificación de procesos para los módulos FI, CO,
MM, SD, HCM, PM, PORTAL, etc... en lo que SAP denomina:
Modelado de Datos Simplificado
Finanzas Simplificadas
Experiencia de usuario Simplificada
Soluciones de Inteligencia Empresarial Simplificada
El principal objetivo de SAP S/4HANA es simplificar los procesos y el modelo de negocios de la empresa.
Veamos a continuación un caso de éxito de la aplicación de la tecnología SAP S/4HANA:

LLeecccciióónn::
Migración del Módulo FI a los Procesos S/4HANA
FINANCE
Esta unidad se orienta a aquellos alumnos que, trabajando actualmente o lo hagan en un
futuro con SAP S/4HANA, tengan conocimiento de sus diferencias con versiones anteriores y
puedan adaptarse rápidamente a su manejo.

1 | Novedoso aporte tecnológico de SAP con la nueva versión SAP S/4HANA
Aunque el foco de la presente unidad estará centrado en los cambios aportados por SAP S/4HANA respecto a las versiones
anteriores es muy importante destacar, y como un poderoso incentivo para quienes decidan y tengan la suerte de introducirse
en esta nueva herramienta, comprender que es fundamental el salto tecnológico no sólo por los recursos visibles y disponibles
para los usuarios, sino fundamentalmente por los aportes técnicos de avanzadas que simplifican, agilizan y cambian
sustancialmente la manera de gestionar los procesos y la información involucrada.
Espero que disfrutes mucho la incorporación de éstos nuevos conocimientos en esta etapa de tu estudio
de SAP en su más novedosa actualización!
1.1 | Características del contenido
Ante todo, lo importante es que comprendas que el salto de tecnología más relevante de esta nueva versión de SAP radica en
el modo de almacenamiento de la información, ya que al hacerse en un medio electrónico de muy alta velocidad de
transferencia (lectura y escritura de los datos), tal como te he descrito en la introducción previa, ha aumentado drásticamente la
performance de trabajo del sistema además de permitir nuevas funcionalidades y acceso a los datos que resultaba dificultoso
en versiones anteriores.
El significativo avance tecnológico de SAP S/4HANA se basa en 3 pilares:
Novedosa tecnología de base de datos.
Mejoras en los procesos de negocios.
Flexibilidad en los recursos tecnológicos aplicados a los procesos y la información.
Lo anterior ha permitido cambios tecnológicos muy significativos, pero manteniendo en gran medida la forma de trabajo para el
usuario bajo el entorno del SAP GUI, pero con la incorporación de las aplicaciones denominadas Fiori que simplifican su uso y
cambian el paradigma de trabajo de los usuarios.

Dentro del análisis agregaremos un concepto nuevo o, mejor dicho, herramienta novedosa de SAP que es la utilización de las
aplicaciones “Fiori”, que consisten en accesorios que permiten un trabajo más ágil y específico en muy diversas operaciones del
sistema (creación y modificación de documentos, reportes, entre otras) mediante un entorno acotado de datos y una
presentación muy simplificada de las tareas a las que accede el usuario.
1.2 | Objetivos de la unidad
El contenido de la presente unidad se orienta fundamentalmente a describirte las principales prestaciones de esta nueva versión
de SAP y más específicamente, a instruirte acerca de las diferencias que presenta respecto a los conocimientos incorporados
en los cursos previos de tu estudio de SAP.
Afortunadamente no notarás cambios significativos dentro del entorno del SAP GUI aunque también vamos
a trabajar con la versión 7.5 de SAP Logon que tiene una gráfica diferente.
No obstante, aprovecharemos la oportunidad para incluir comentarios sobre recursos que podrían serte de suma utilidad en tu
futura actividad con SAP por el aprendizaje de las novedosas herramientas que ofrece la actual versión del sistema para los
usuarios finales.
1.3 | Descripción general del contenido
A fin de que te interiorices acerca del contenido que trataremos en esta unidad, lo importante es que comprendas que las
actualizaciones abarcan los siguientes diferentes ámbitos:
Cambios en la tecnología de procesamiento de la información: su impacto es directo sobre la performance

del sistema y no sobre el trabajo de los usuarios.
Cambios en las transacciones disponibles: han sido discontinuadas muchas transacciones, que serán
mencionadas para tu conocimiento, pero no han sido tratadas en el contenido de las unidades de los cursos
anteriores.
Cambios en el contenido de las transacciones: en algunos casos se ha modificado la apariencia de las

pantallas y los datos disponibles.
Cambios en los reportes disponibles: dada la velocidad de procesamiento actual se han modificados en
muchos aspectos los reportes disponibles en el sistema actual.
Cambios en el modelo de datos: se ha cambiado parcialmente la estructura de las tablas del sistema, pero
que sólo tiene impacto en aplicaciones muy específicas (diseño de reportes, acceso directo a la información de las
tablas, etc.) y se orientan a los especialistas técnicos y de muy bajo alcance para el usuario en general.
Incorporación de FIori: descripción de la herramienta y análisis de diferentes recursos de ejecución de

transacciones fuera del entorno del SAP GUI y las opciones disponibles para cada etapa del proceso de finanzas.

En resumen, el siguiente esquema sintetiza los aspectos claves de las novedades de SAP S/4HANA y los diferentes ámbitos
donde tiene significativo impacto:
FIGURA 1.1.1 Finanzas en S/4HANA.

2. Descripción general de cambios de SAP S/4HANA
Como paso previo a finalizar esta lección y comenzar el tratamiento de los temas, quiero dejar una visión general de los
aspectos más relevantes asociados a esta nueva, potente y robusta versión de SAP.
2.1 | Transacciones obsoletas
La actualización de SAP S/4HANA además de simplificar los procesos y las tablas sobre las que se almacena la información ha
facilitado la utilización de las transacciones de manera de reducirlas a un mínimo y por tanto ha discontinuado muchas de ellas.
En las siguientes lecciones se hará referencia al aspecto mencionado en el punto anterior y se describirá
para cada uno de los documentos el estado actual de las transacciones
Como mencionamos anteriormente, no se observarán cambios significativos entre los conceptos ya aprendidos y las nuevas
funcionalidades de la versión de SAP S/4 HANA, pero es de relevante importancia que lo conozcas ya que en tu labor diaria
con SAP puedes estar utilizando transacciones que a futuro dejarán de existir.
2.2 | Almacenamiento de la información
Si bien es un tema que tratamos en el Módulo Avanzado, la versión SAP S/4HANA también ha hecho un cambio significativo
en el almacenamiento de los datos en cuanto a las tablas de sus bases de datos, de manera que se ha simplificado su
estructura y utilización por parte de los especialistas.
A modo de ejemplo y como un anticipo de los conocimientos que te aportarán las próximas unidades, para el almacenamiento
de los documentos que antes se utilizaban las tablas “ BKPF” y “ BSEG” en la versión actual sólo se requiere el acceso a la
tabla “ ACDOCA”.
Por el momento puede parecerte extraño el concepto de tablas y los nombres tan particulares, pero
descubrirás que resulta muy simple su incorporación cuando compartas con nosotros el nivel avanzado.

2.3 | Configuración del sistema
La implementación de SAP S/4HANA no ha ocasionado cambios significativos en la configuración del sistema desde el punto
de vista funcional, de manera que para quien posee un sólido entrenamiento en la versión previa no verá afectada significativa
su labor.
2.4 | Aplicaciones SAP Fiori
La inclusión de éstas nuevas herramientas modifica sustancialmente la manera de trabajar del usuario, no sólo en cuanto al
entorno gráfico sino al acceso a las funcionalidades, ya que se ha pasado de acceder a transacciones basadas en actividades
(registro de documentos, reportes, etc.) a entornos basados en los Roles de los usuarios, es decir, orientados a sus
necesidades y de una manera mucho más amigable.
FIGURA 1.1.2 Fiori.
Las opciones que se presentan dan una idea del concepto de su orientación a roles o funciones que
cumple el usuario ya que, en vez de ingresar en un entorno sembrado de transacciones, se acota su
acceso a aquellas tareas que tiene asignadas, tales como aprobación de ordenes de compra, Reportes de
flujo de caja, saldos, entre otros.

LLeecccciióónn::
SAP S/4HANA Finance en Contabilidad Financiera
En la lección anterior tuvimos el primer acercamiento a la tecnología que incorpora Hana y
sus particularidades en rasgos generales. En esta lección, conoceremos los beneficios que
trae en el módulo de Finanzas.

1 | Introducción de SAP S/4HANA Finance
Los procesos financieros son el núcleo de cualquier empresa. En las finanzas, las empresas registran las transacciones que
ocurren y, lo que es más importante, analizan e informan los datos para cumplir con los requisitos legales, así como las
necesidades de información interna.
En las operaciones financieras, las compañías gestionan facturas de clientes y pagos a proveedores garantizando un flujo de
caja y suficiente liquidez en tesorería. Otros temas incluyen el análisis de la rentabilidad financiera, la planificación, la
presupuestación, el riesgo, y muchos otros. Analizar grandes cantidades de datos para obtener información valiosa es la base
de finanzas.
SAP S/4HANA Finance incluye toda la funcionalidad y más a la que estamos acostumbrados desde SAP ERP Financials.
Además, dispone de una arquitectura mucho más simple y un modelo de datos simplificado, abriendo posibilidades totalmente
nuevas.
1.1 Ventajas de S/4HANA Finance
Vamos a repasar alguna de las principales ventajas de HANA en Finanzas
Procesos simples para la ejecución en tiempo real de reportes que siempre están reconciliados.
Agiliza la toma de decisiones mediante la predicción y simulación, siempre en la arquitectura de la solución más simple
sin agregados y eliminando redundancias de datos.
Hay una experiencia de usuario más intuitiva que proporciona acceso instantáneo a cualquier perspectiva financiera en
cualquier dispositivo, se denomina SAP Fiori y lo veremos en la última lección de esta unidad.
Vista empresarial en tiempo real del estado del negocio a través de todas las entidades.
Contabilidad
La contabilidad en SAP S/4HANA Finance está pensada para ser fácilmente adaptable.
Cualquier número de dimensiones específicas definidas por el cliente, puede ser añadido sistemáticamente
en la contabilidad posibilitando tener mayor información y análisis.

2| Alcance de S/4HANA Finance
%APN, el alcance funcional de SAP S/4HANA Finance se describe mejor a través de cinco procesos de extremo a extremo que
están dirigidos a los siguientes roles específicos en la organización financiera, con el CFO presidiendo todos los procesos:
FIGURA 1.3.1 Alcance SAP S/4HANAFinance
1- Planificación financiera y análisis (CFO - Director Financiero)
La gestión de la actuación profesional no es un acontecimiento aislado. Es un proceso continuo, iterativo, impulsado desde la
parte superior hacia abajo, midiendo el rendimiento en todo el ciclo de vida, desde el desarrollo, la planificación y la ejecución
de la estrategia, a través de la monitorización y el análisis de las operaciones, a la modelación y optimización de procesos para
obtener mejores resultados de rendimiento. El objetivo general es mejorar el estado financiero de la organización sobre una
base continua.
Como cambian las condiciones del negocio con velocidad creciente, las organizaciones deben adaptar rápida y eficientemente
los presupuestos, planes y recursos para mitigar los riesgos y aprovechar las oportunidades que aparecen.
El análisis predictivo ayuda a las empresas a planificar mejor mediante la evaluación de diferentes escenarios posibles y
ejecutar simulaciones. Las simulaciones permiten establecer opciones para maximizar la rentabilidad en diversos segmentos del
mercado en cualquier dimensión del negocio, incluyendo los clientes, productos, lugares y unidades de negocio.
2- Cierre contable y financiero (Jefe de Contabilidad)
La posibilidad de cerrar los libros rápidamente, con precisión y en plena conformidad con las normas reglamentarias a nivel
mundial es un reto para la gestión. La falta de cierre de manera eficiente puede afectar negativamente a la imagen de la
empresa.

La racionalización del proceso de cierre financiero no solo proporciona datos vitales de toma de decisiones a los interesados de
manera más rápida sino que también libera su tiempo para llevar a cabo actividades que aporten mayor valor, tales como el
análisis financiero y operativo.
Para lograr el mejor rendimiento de cierre financiero, las empresas mejor administradas normalizan el ciclo de cierre en una
serie de pasos repetibles que siguen un programa altamente automatizado.
Utilizando la comunicación, colaboración y herramientas de automatización, los empleados involucrados en el proceso de cierre
ejecutan su trabajo correctamente y con menos errores. El resultado global es más rápido, menos costoso y el cierre financiero
de la entidad más transparente. Además, las publicaciones y presentaciones ante diversos organismos reguladores se realizan
con la misma eficacia.
3- Tesorería y gestión de riesgos financieros (Tesorero)
Hoy, en un mercado financiero impredecible, la gestión del riesgo, del crédito, la deuda, y los instrumentos financieros es
imprescindible.
Una buena organización financiera optimiza el flujo de efectivo y la gestión de la liquidez, se racionalizan las comunicaciones, y
se integran funciones de tesorería con varios bancos, manteniendo un mayor control sobre los procesos de pagos y cobros.
Todas estas tareas se realizan, mitigando los riesgos financieros y estableciendo mejores controles financieros en toda la
empresa. Además de la gestión de efectivo, estas organizaciones financieras supervisan las inversiones y actividades de
préstamo en varias regiones geográficas y monedas.
Se esfuerzan por conseguir los mejores índices de inversión y los costes más bajos posibles. Información precisa y
oportuna con una visión global de los saldos en efectivo y los procesos de gestión de liquidez les permite financiar operaciones
con la mejor combinación de fondos, al tiempo que se minimizan los riesgos.
4- Operaciones Financieras (Jefe de Operaciones Financieras)
Los mejores departamentos de finanzas no deben olvidar prestar atención a los servicios básicos que suministran a la
organización, como comprobaciones de crédito, gestión de facturas, transacciones bancarias, gastos de viaje y de
procesamiento.
Al utilizar servicios compartidos para estandarizar y agrupar prácticas empresariales, las mejores organizaciones administran y
racionalizan los procesos de toda la empresa, con el fin de mejorar la velocidad de las transacciones y la precisión, reducir el
número de días de ventas pendientes ((DSO)), aliviar la demanda de recursos, y permitir el justo y preciso manejo de pagos y
cuentas por cobrar.
El resultado no es solo un servicio superior sino también un costo optimizado. Además, la movilidad entre empresas extiende el
núcleo financiero de procesos a los dispositivos móviles para que los ejecutivos de cuenta y gerentes de negocios pueden
acceder a la información de cuenta del cliente, los pagos, los gastos de viaje, y los presupuestos desde cualquier dispositivo en
cualquier momento. Esto permite una mayor productividad y eficiencia, un bajo costo del porcentaje de ingresos, y más
transacciones por empleado a tiempo completo.
5- Gestión de riesgos y cumplimiento (Director de Conformidad)
Para proteger los valiosos datos financieros, las mejores organizaciones financieras automatizan el acceso a la administración.
Pueden ayudar a garantizar que los procesos estén estrechamente controlados para evitar el acceso no autorizado a los activos
corporativos sensibles al detectar fraude o abuso.
Estas organizaciones proactivamente balancean los riesgos y las oportunidades en todos los procesos de finanzas, como la
administración de transacciones para la presentación de informes financieros.
Continuamente se monitorean los indicadores clave de riesgo y cumplimiento entre sistemas heterogéneos, los procesos de
negocios y las infraestructuras IT de ayuda a las empresas, alineando los riesgos y el cumplimiento de los programas de

iniciativas estratégicas, planes de negocios, y la ejecución de procesos.
Mejorando y ampliando la automatización de la gestión de riesgos y cumplimiento, ayudan a minimizar los esfuerzos adicionales
y reducir el costo de hacer negocios en un ambiente altamente regulado. Al mismo tiempo, las organizaciones pueden proteger
los flujos de ingresos con mayor confianza y optimizar el rendimiento financiero.
FIGURA 1.3.2 Visión General
SAP S/4HANA Simple Finance
Se basa en innovaciones tecnológicas como SAP HANA y la experiencia de usuario de SAP Fiori. De
estas innovaciones se benefician las organizaciones financieras, lo que les permite aportar un valor
estratégico a la empresa con una perspectiva inmediata.
Al mismo tiempo, simplifica el entorno de IT con cambios en la arquitectura para reducir la replicación y
agregados para beneficiar a los CIO.
Embebido en el proceso integral de punta a punta S/4HANA Finance tiene la capacidad de combinar
predicción, simulación y análisis a través de procesos financieros a fin de identificar las mejores opciones
estratégicas de negocios y brindar a los miembros del equipo financiero una visión instantánea y
personalizada para tomar decisiones financieras oportunas y relevantes.

LLeecccciióónn::
SAP FIORI
En esta lección conoceremos algo totalmente nuevo que se llama SAP FIORI.

1 | ¿Que es SAP FIORI?
SAP Fiori es una familia de aplicaciones que reflejan una nueva forma de trabajo con las soluciones SAP. En este sentido, se
habla de una nueva Experiencia de Usuario.
Las aplicaciones Fiori siguen el concepto de apps, similar a lo que utilizamos en los smartphones o tablets, en el sentido de
que cada una de ellas es muy simple, y está dedicada a una función específica, por ejemplo, visualización de balances o
informes.
La tecnología con que están construidas las aplicaciones, permite que ellas se ejecuten directamente en un browser o
navegador de Internet, ya sea desde una computadora, una tablet o un smartphone, sin necesidad de descargar ni instalar
ningún componente en el dispositivo. Por otro lado, las aplicaciones pueden quedar disponibles fácilmente para su acceso
desde Internet.
Al ingresar al sitio web configurado para Fiori, el usuario se autentifica y se le presenta el Fiori Launchpad que es una página
inicial con las aplicaciones que corresponden a su rol laboral, como en la siguiente figura:

FIGURA 1.4.1 FIORI Launchpad.
SAP FIORI
Cada app Fiori corresponde a una baldosa (tile) contenida en este launchpad. Cada baldosa muestra de
inmediato alguna información de estado correspondiente a la tarea, por ejemplo, un estado financiero.
Ingresando a la app se puede revisar el detalle y ejecutar una acción si correspondiera.
1.1 | FIORI para Business Suite
Las apps SAP Fiori han sido desarrolladas para SAP Business Suite. Hay apps para SAP ERP, por ejemplo, la liberación de
ordenes de compra, también hay aplicaciones para SAP CRM, HCM, etc. En el caso de la nueva versión, S/4 HANA, SAP Fiori
es la forma estándar de trabajo para los usuarios.
Hoy en día, para los clientes SAP, SAP Fiori es gratis. Todo usuario que cuenta con una licencia de la Business Suite tiene
derecho a usar SAP Fiori.

1.2 | Experiencia de usuario
Para entender lo que es SAP Fiori, y los beneficios de su uso, es muy importante entender el concepto de Experiencia de
Usuario, y no confundirlo con el concepto mucho más simple de interfaz de usuario.
La interfaz de usuario es simplemente una forma de presentación, la cual puede ser gráfica, tipo web, más simple o más
compleja, etc. En cambio, la experiencia de usuario se refiere a la forma de trabajar, la forma en que el usuario interactúa con
la solución y la experiencia resultante.
En el caso de Fiori, SAP presenta un concepto completamente nuevo de experiencia de usuario. Sus características se pueden
resumir en:
Una experiencia adecuada al rol laboral del usuario, y personalizable por él mismo.
Una experiencia simple, una app para cada tarea, no una gran aplicación que permite ejecutar todas las tareas posibles,
como es en el caso de SAPGUI.
Una experiencia coherente, la misma para todas las apps Fiori, y la misma en el PC, en el celular o en la tablet.
Una experiencia agradable, con un diseño estudiado y optimizado para personas.
Una experiencia adaptativa, donde la misma aplicación se adapta al dispositivo, a su tamaño de pantalla, en forma
inteligente.
1.3| Beneficios de usar SAP Fiori
Como resultado, los beneficios de usar Fiori son bastante obvios:
Se utiliza directamente el sistema de backend en su forma actual, por ejemplo, SAP ERP, con su configuración, sus datos,
etc.
Se entrega de forma inmediata un valor agregado para los usuarios ya que se trata de una experiencia más agradable,
más simple y más coherente.
Se tiene a disposición de inmediato una serie de funcionalidades en forma móvil y a través de Internet, en forma simple y
barata.
Se tiene acceso de inmediato a una biblioteca enorme de apps disponibles, sin costo adicional.
En resumen, esto permite avanzar hacia una mayor productividad en la empresa, y al mismo tiempo un mayor agrado
para el usuario.

2. Apps
Las aplicaciones han ido creciendo en los últimos años. Hoy en día existen muchísimas aplicaciones estándar de Fiori para
utilizar de diferentes módulos, pero además, si una aplicación no existe, se puede desarrollar, para lo cual se utiliza el lenguaje
de programación SAPUI5.
Listado de Apss disponibles
Son tantas las apps disponibles, que SAP ha creado un sitio para buscar las aplicaciones que pueden
resultarnos útiles, ver cuáles son sus funcionalidades en detalle, y cuáles son sus requisitos.
Este sitio lo pueden ver en http://www.sap.com/fiori-apps-library.
Las aplicaciones SAP Fiori se pueden clasificar en diferentes tipos, por ejemplo:
Transaccional: estas aplicaciones siguen un diseño óptimo para un rápido procesamiento de transacciones, tales como
pagos o facturas de acreedores.
Analítica: estas aplicaciones proporcionan herramientas analíticas necesarias para el análisis, gráficos, exploración,
data mining.
Factsheet (Hoja de ruta): permite a los usuarios acceder a información contextual sobre datos claves utilizados en las
operaciones comerciales.
2.1 | Demo
Para tener un primer acercamiento a FIORI se pueden probar las versiones demo que brinda SAP. Para ello se puede acceder
a la versión web que encontrarán en https://www.sapfioritrial.com/
Al acceder al entorno de FIORI encontraremos las aplicaciones disponibles con un resumen de información tal como se
visualiza en la siguiente imagen.

FIGURA 1.4.2 Demo Fiori.
Otra opción, es descargar de las tiendas de aplicaciones IOS o Android la app de FIORI. Desde esta aplicación se puede
acceder al cliente con el que estemos trabajando o también se puede acceder a una demo.
La aplicación en el celular es muy práctica por ejemplo, para realizar liberaciones, visualizar indicadores, posiciones financieras,
estados de bancos, etc.
A continuación, vamos a ver cómo funciona una liberación de pedido de compra. Muchas veces, quienes liberan pedidos no
están frente a una computadora con un acceso a SAP, por ello, teniendo disponible Fiori en el celular, las liberaciones pueden
realizarse mucho más rápido. Además, quien libera puede acceder y visualizar los datos de la Orden de Compra.
En la siguiente imagen vemos la lista de pedidos a liberar y al acceder a cada uno de ellos, se puede visualizar el detalle de la
orden de compra, incluyendo los datos de cabecera, como las posiciones que contiene el pedido.
Desde esta pantalla existen dos botones que permiten aprobar o rechazar un pedido.

FIGURA 1.4.3 Liberar pedidos de compra.
Cuando previamente hablamos de aplicaciones transaccionales, nos referimos a aquellas donde en lugar de operar en SAP
como lo conocemos tradicionalmente, utilizamos Fiori.
Si vemos las siguientes imágenes, vamos a ver que se trata de un entorno web, donde los datos estás dispuestos de una
manera diferente a la que conocemos en SAP, pero a nivel datos, son los mismos que ingresamos en una transacción.
La siguiente imagen corresponde al ingreso de un pago manual, donde tenemos los datos de cabecera, los datos bancarios y
la selección del acreedor.

FIGURA 1.4.4 Ingresar pagos.
Otra de las operaciones mas comunes se que realizan en SAP, en el módulo de FI, son las compensaciones, ya sea de
clientes, proveedores o cuentas de mayor.
El ejemplo que vemos en la siguiente imagen, se trata de una compensación que habitualmente se realiza con la transacción F-
03. En la pestaña Open Items se seleccionan las partidas y en Post to G/L account se pueden ingresar otras posiciones a
contabilizar.

FIGURA 1.4.5 Compensar cuentas de mayor.
En resumen...
SAP Fiori es una idea innovadora y revolucionaria que cambió fuertemente las experiencias que vive un
usuario en cuanto a las soluciones de trabajo de SAP. Su aparición marcó un punto de inflexión en el
aprovechamiento de soluciones tecnológicamente innovadoras, ofreciendo mayor interactividad y variedad
de recursos, cosa que antes no sucedía con tanta flexibilidad en el entorno SAP.

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Para comprender SAP HANA hay que hacer hincapié en 4 puntos:

1. El desafío de las aplicaciones analíticas

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Imagen 1.2.2 - Como funciona la tecnología In-Memory Computing

3. Nuevas tecnologías en las bases de datos y procesamiento paralelo

Expliquemos a continuación qué es y cómo funciona una base de datos columnar:

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Por ejemplo, la siguiente tabla:

CARRID CONNID FLDATE CARRNAME

AA 0161 20120303 Aerolíneas Argentinas

AA 0161 20120306 Aerolíneas Argentinas

AA 0161 20120516 Aerolíneas Argentinas

BR 0163 20120307 Brania Airlines

BR 0163 20120408 Brania Airlines

SQ 0164 20120102 Singapore Airlines

SQ 0164 20120228 Singapore Airlines

SQ 0164 20120303 Singapore Airlines

Tabla 1.2.3 - Tratamiento columnar de una tabla

En un sistema tradicional los datos se guardarían:

En un administrador de Base de datos columnar:

4. Tras la promesa del “tiempo real”

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2 | Evolución de las bases de datos y SAP S/4 HANA

SAP S/4 HANA

Imagen 1.2.4 - Cronología de productos de SAP y lo que se viene con S/4HANA

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3 | SAP HANA y su Arquitectura

La arquitectura de la plataforma SAP HANA está compuesta principalmente de 4 componentes:

Imagen 1.2.5 - SAP HANA resguarda dinámicamente los datos procesados

3.1 - SAP HANA APPLIANCE

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3.2 - SAP HANA DB

Es la nueva tecnología que se encarga de manejar todo lo referente a la base de datos.

Imagen 1.2.7 - SAP HANA y el modelo de bases de Datos Columnares

3.3 - SAP HANA CLOUD PLATFORM

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3.4 - SAP Business Suite

4 | Características principales de SAP S/4HANA

Las siglas S/4 provienen de "Business Suite 4".