Ingeniería en Desarrollo de Software

Semestre 6

Programa de la asignatura:
Administración de proyectos de información

Unidad 2. Etapas de un proyecto de información

Guía de uso de WBS Chart Pro

Universidad Abierta y a Distancia de México

UnADM

Ciencias Exactas, Ingeniería y Tecnología | Desarrollo de Software

Este programa es de gran utilidad
para la administración de proyectos
usando el proceso de (WBS) Work
Breakdown Structure o Estructura de
Desglose de Trabajo. Este gráfico
permite observar la estructura de un
proyecto, mostrando cómo está
organizado por fases y niveles.
A través de este software, se
plasmarán las fases y las sub-tareas
de manera simple, ya que permite
ver la información de horarios,
duración, fecha de inicio, costo,
recursos y todo lo necesario para
ejecutar una planificación eficiente
del proyecto.
Permitir que los usuarios
realicen una mejor
planeación de los proyectos
con sus actividades,
asignación de recursos y
costos, a fin de obtener la
información necesaria y
suficiente para el control y
seguimiento de cada
proyecto.
En la barra de tareas de Windows
seleccione el comando Inicio, luego desde
el grupo de programas seleccione el
programa WBS Chart Pro, una vez hechas
las selecciones se activará el programa.
Enseguida se despliega la pantalla de activación con el Tip del
día; esta opción se puede deshabilitar desmarcando el cuadro
que aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana y
dando clic en “close”:
WBS Chart pro cuenta con un menú de tareas común a los ya
manejados en office, una barra de herramientas con las opciones
que normalmente se utilizan, un área de trabajo donde se crean y
modifican las tareas o actividades de los proyectos con sus
respectivos atributos; y, por último en la parte inferior está la barra
de estado, que es donde se informa el estado de alguna actividad.
Para iniciar con la construcción de la estructura se debe dar clic en
el icono V (Insert Task Below)
Para ingresas el nombre de la primer actividad ó tarea se da doble
clic en el recuadro y a continuación se abre la siguiente ventana, en
la cual se puede ingresar información correspondiente al proyecto
en el que se esté trabajando.
Para empezar a desplegar los siguientes niveles se utilizan los
siguientes símbolos:

Los cuales son utilizados dependiendo de la relación y nivel

de jerarquía que se halla establecido previamente.
 En donde, “V” se implementa cuando depende directamente de la
actividad de la cual se desprende.

Es posible seleccionar la opción de Información de tareas mediante

el ícono: a través del cual se podrá ir asignando información
según requiera cada tarea.
Cuando la actividad está en el mismo nivel que la actividad
anterior y no depende de ésta sino del nodo superior se
utilizan los símbolos < >

De esta manera es posible diseñar en forma esquemática y

organizada una estructura completa de proyecto con la
información requerida.
 Vistas
Existen siete (7) opciones para ver el esquema, estas opciones
pueden ser desplegadas en la siguiente ventana ó con los botones:

Las
opciones
de
presentaci
ón son las
siguientes:
De igual modo para presentaciones más sencillas de solo
algunas ramas de la estructura o para resumir el diagrama,
cada una de las tareas en cualquiera de sus presentaciones
tienen un pequeño recuadro en el centro inferior con un
signo – cuando sus componentes están desplegados y un
signo + cuando los subniveles han sido comprimidos:

Estas acciones se pueden manejar en conjunto con los

siguientes botones de la barra de herramientas:
WBS Chart Pro, cuenta con nueve (9) opciones para organizar los
contenidos de cada una de las ramas del proyecto, con el fin de
darle al esquema la presentación más indicada, precisa y clara
para el entendimiento de sus involucrados, estas son:
Se puede observar que WBS Chart Pro es una
herramienta fácil de utilizar, amigable y con la
cual se pueden crear estructuras sencillas con
información precisa para el control y
seguimiento de proyectos.