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REVISIONES
TE: TIPO A - PRELIMINAR C - PARA CONOCIMENTO E - PARA CONSTRUCCION G - CONFORME CONSTRUÍDO
EMISION B - PARA APROBACION D - PARA COTIZACION F - CONFORME COMPRADO H - CANCELADO.
A A PRELIMINAR RS RS MN JO 19/06/2017
INDICE
ITEM DESCRICIÓN PÁGINA
7. ANEXOS .................................................................................................................................................................. 35
VISITA TÉCNICA:
Si, obligatorio X
No requerida
GERENCIA DE
MINA FOSFATOS BAYOVAR
MANTENIMIENTO
TÍTULO Nº REQUERIMIENTO TECNICO PÁGINA
REQUISICION TECNICA
RT-4030BY-G-00008 3/36
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y
Nº SOLPED REV.
COMPONENTES EN PARADAS DE PLANTA PARA COMPAÑÍA
MINERA MISKI MAYO 12934543 4
2.1. OBJETIVO
La Contratista deberá realizar bajo su total responsabilidad, trabajos integrales de mantenimiento a
los equipos y componentes en Paradas de planta de la Planta Concentradora y Planta Secado, según
demanda de la planificación del mantenimiento. Ambas plantas se encuentran dentro de la mina
Bayobar a una distancia de 35 Km.
soportados por un área administrativa. Este servicio incluye herramientas, equipos, materiales de
oficina, unidades de transporte de personal, etc. que garantice un servicio confiable y de calidad. La
duración de este servicio será por 38 meses, incluidos un mes de movilización y un mes de
desmovilización.
Para la correcta ejecución del servicio, Miski Mayo realizara reuniones de pre-parada de planta con
la contratista, con el objetivo a afinar detalles definiendo todos los recursos y personal necesario para
que la Contratista pueda afrontar todas las actividades específicas y variables, bajo su plena
responsabilidad. Estas reuniones serán realizadas 1 semana antes de la parada programada y 2 días
antes de una parada no programada.
El servicio consta de dos partes:
Los ratios de ejecución especificados en los cuadros arriba, es lo mínimo que el Contratista
deberá cumplir.
Es responsabilidad total del Contratista realizar todas las actividades previas como traslados
y habilitación de materiales necesarios para realizar los mantenimientos específicos indicados
líneas arriba, estos materiales serán trasladados con apoyo del camión grúa de Miski Mayo
desde Tric Trac y/o almacén Central hasta los equipos a ser intervenidos dentro de la Planta
Secado.
La Contratista deberá solicitar con 02 días de anticipación el apoyo del camión grúa.
Es responsabilidad total del Contratista trasladar sus herramientas y equipos hasta la zona
de trabajo. Además de dejarlos habilitados para la parada.
Es responsabilidad total del Contratista realizar el orden y limpieza del área del equipo
intervenido, una vez que se haya concluido con el mantenimiento.
En una parada de planta si estas actividades específicas están programadas y son prioritarias,
todos los recursos presupuestados por el contratista deben ser destinados a la misma.
GERENCIA DE
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MANTENIMIENTO
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REQUISICION TECNICA
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SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y
Nº SOLPED REV.
COMPONENTES EN PARADAS DE PLANTA PARA COMPAÑÍA
MINERA MISKI MAYO 12934543 4
Los ratios de ejecución especificados en los cuadros arriba, es lo mínimo que el contratista
deberá cumplir.
Es responsabilidad total del Contratista realizar todas las actividades previas como traslados
y habilitación de materiales necesarios para realizar los mantenimientos específicos indicados
GERENCIA DE
MINA FOSFATOS BAYOVAR
MANTENIMIENTO
TÍTULO Nº REQUERIMIENTO TECNICO PÁGINA
REQUISICION TECNICA
RT-4030BY-G-00008 8/36
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COMPONENTES EN PARADAS DE PLANTA PARA COMPAÑÍA
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líneas arriba, estos materiales serán trasladados con apoyo del camión grúa de Miski mayo
dese almacén Central hasta los equipos a ser intervenidos dentro de la Planta Concentradora.
Es responsabilidad total del Contratista trasladar sus herramientas y equipos hasta la zona
de trabajo. Además de dejarlos habilitados para la parada.
En una parada de planta si estas actividades específicas están programadas y son prioritarias,
todos los recursos presupuestados por el contratista deben ser destinados a la misma. Si no
estuviera programada entonces estos recursos se pueden emplear para otras actividades
dentro de este servicio, previa aprobación del gestor de contratos.
El costo por habilitación del personal estará considerado dentro del Costo de Movilización y
Desmovilización del servicio.
Todo el personal de la contratista deberá estar dentro de las instalaciones de Miski Mayo, 10
minutos antes de la hora solicitada por el gestor de contratos.
Es responsabilidad de la Contratista que todo su personal pase triaje en los tópicos de Mina
y/o Secado, de acuerdo al requerimiento del gestor de contratos.
A. UBICACIÓN:
Estas actividades se realizaran en las dos áreas tanto en Planta Concentradora como en la Planta
de Descarga, Secado y Puerto, se ejecutaran de acuerdo a la planificación y coordinación con el
gestor de contrato de Miski Mayo.
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B. DESCRIPCION DE EQUIPOS:
Los equipos considerados son todos los equipos de Planta concentradora y Planta de Descarga,
Secado y Puerto, solo como referencia ver el Anexo 10.
C. ACTIVIDADES:
Las actividades a ejecutar tienen las siguientes consideraciones:
Actividades adicionales programadas en Parada, Miski Mayo podrá solicitar a la Contratista
dimensionar el costo de una nueva actividad programada en función a las HH, la cual deberá ser
previamente sustentado y justificado por el Contratista. Es responsabilidad integra del contratista
ejecutar las actividades de acuerdo a una programación y planificación entregada por Miski Mayo.
Actividades fuera de Parada o Emergencial, en la medida de lo posible se realizaran de acuerdo
a una programación y planificación coordinada con Miski Mayo, salvo sea una emergencia. Las
actividades son propias de mantenimiento, seguridad e implementación de alguna mejora, que no
requieren que el equipo este detenido y son de forma puntual. La Contratista deberá contar con
un mínimo de 10 personas en caso suceda una emergencia y cuya respuesta será no mayor de
las 24 horas de recibida la comunicación de Miski Mayo.
Costo de HH, Este requerimiento será autorizado por el gestor de contratos de Miski Mayo y el
costo será pagado de acuerdo a las horas de trabajo efectivas realizadas por el personal técnico
de la contratista, el cual no incluye la hora de almuerzo. La Contratista deberá sustentar y justificar
las HH de su personal requerido.
La cantidad de personal a intervenir por actividades debe ser aprobado previamente por el Gestor
del contrato de Miski Mayo. El contratista No tomara decisiones unilateralmente.
Los equipos y herramientas serán responsabilidad de la contratista.
Los costos unitarios en este ítem serán por HH.
4 Ayudante Mecánico
5 Técnicos Soldadores
6 Técnico Electricista
7 Técnico Linieros
8 Técnico Instrumentista
La Presencia de este personal ante una emergencia deberá ser hasta cuando termine parada y/o
emergencia.
Se adjunta cuadro 2.4.D: El cual hace referencia a los perfiles y funciones del personal operativo.
10 CONDUCTOR Experiencia mínima de 4 años Tiene a su cargo el traslado del personal desde sus
DE Curso de manejo defensivo instalaciones en Sechura hasta las Planta de Secado /
CAMIONETA/ Licencia de conducir A2B / A3C Planta Concentradora.
BUS No podrá realizar alguna otra labor que no sea
conducir.
El técnico líder será el responsable de supervisar las labores encomendadas a su cargo cuando
sean específicas, cuando la actividad sea variable podrá supervisar hasta 3 actividades al mismo
tiempo.
El conductor de camioneta solo se activara en los días que haya parada programada específica,
emergencial o solicitado previamente por Miski Mayo, al igual que los conductores de mini bus o
bus.
Es responsabilidad total del Contratista proporcionar todas las herramientas y equipos que sean
necesarias, para realizar con éxito y dentro de los plazos establecidos los trabajos de
mantenimiento específico y diverso. Los cuadros indicados abajo es la cantidad mínima de equipos
y herramientas que deberá tener en su almacén, sin embargo el contratista puede proponer un
listado final de equipos y herramientas en su propuesta técnica, y este debe asegurar el
cumplimiento de las diferentes actividades.
El Contratista es el único responsable por la custodia e integridad de sus herramientas.
Miski Mayo suministrara la totalidad de materiales e insumos, además de los equipos de izaje.
3. DETALLES DE SERVICIO
La función del Gestor del Contrato y/o la del Residente debe ser desempeñada por un mismo
profesional.
La función del Ingeniero y/o Supervisor de Seguridad debe ser desempeñada por un mismo
profesional.
Los costos de estos item deben estar incluidos en los gastos generales directos.
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El Contratista evaluara tener más personal de soporte o administrativo de acuerdo a sus necesidades
y bajo su costo.
El alquiler de la camioneta estará dentro de los gastos generales directos.
Los costos de hospedaje de todo el personal técnico y staf, estará dentro de los gastos generales
directos.
Nombrar a un Gestor de Contrato para que sea el responsable de realizar las coordinaciones con la
contratista.
Programación de los cursos de inducción general y primeros auxilios para el personal nuevo.
Ejecución del Kick Off Meeting: reunión de inicio con los involucrados de MISKI MAYO y la empresa
adjudicada para afinar los detalles de las actividades en toda la etapa del servicio.
Realizar la inspección y seguimiento de calidad y conformidad del servicio durante las paradas de
planta, emitir informe de conformidad.
Suministro de trapos industriales, lubricantes, grasa y bomba de grasa, para las actividades de
lubricación.
Si hubiese corte de energía CMMM proporcionara grupo electrógeno y/o motosoldadoras con las
potencias necesarias para cubrir la demanda.
Suministro de equipos móviles como grúa, camión grúa, manlitf, bocat, camión volquete, etc.
Suministro de soldadura, discos de corte y desbaste, botellas de oxígeno y acetileno.
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• El fotocheck lo emite Miski Mayo, previa presentación de los requisitos y el pago efectuado por la
contratista (USD 20.00).
• El proveedor, deberá garantizar la disponibilidad del personal para las fechas programadas, deberá
aceptar cambios en la programación con una anticipación de 15 días.
• Para los trabajos de emergencia deberá atender llamadas de MISKI MAYO y tener una respuesta de
atención con un tiempo menor a 12 horas.
• El transporte del personal contratista (externo e interno) desde su lugar de residencia hasta los sitios
de inducción de seguridad y/o zona de trabajo es responsabilidad de la contratista, los vehículos a
utilizar deben estar en buen estado y garantizar un transporte con seguridad al personal contratista y
cumplir con los requerimientos de seguridad y normas de MISKI MAYO. El conductor debe llevar los
cursos establecidos por MISKI MAYO y ser autorizado por el área de seguridad.
• La disposición y segregación de residuos sólidos producto de los servicios ejecutados se harán de
acuerdo a las disposiciones ambientales de Miski Mayo, respetando el código de colores.
• El personal contratista deberá identificar y controlar los riesgos asociados a su tarea usando el ARA,
PT, Matriz de riesgo y herramientas de prevención de accidentes obligatorios para poder ejecutar una
Tarea.
• La alimentación y hospedaje del personal contratista es responsabilidad de la contrata, al igual que
cumplir con sus compromisos con sus proveedores.
• Las herramientas y equipos que usara la empresa contratista deberán estar en buenas condiciones,
siendo responsabilidad la empresa contratista de su buen uso y mantenimiento. Es decir su gestión
deberá cumplir con las políticas internas de Miski Mayo.
• Deberá considerar 01 extintor PQS por cada máquina de soldar y/o cuando se utilice equipo de
oxicorte.
• Suministrara un medidor de gases certificado.
• Será el responsable de realizar la medición de gases dentro de los espacios confinados.
• Será el responsable de aperturar (firmar) los permisos de trabajo.
• Suministrara luminarias y/o reflectores, ventiladores para los trabajos dentro de los espacios
confinados y/o donde se requiera (turno noche).
• La contratista debe velar por el cumplimiento del código ética de MISKI MAYO por el personal que
ejecute los servicios.
• La contratista deberá disponer de un conteiner u otro ambiente portátil que sirva como vestuario y
almacén durante los días de parada de Planta. Este ambiente debe estar alineado a los
requerimientos de las “5S” implementados en MISKI MAYO.
• Será de responsabilidad de la contratista los pagos de los gastos relativos a planillas, impuestos,
obligaciones de trabajo, sociales y otros servicios objeto de esta requisición.
• La conservación del medio ambiente, flora, fauna y otros recursos.
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• La contratada deberá presentar toda la información requerida por MISKI MAYO sobre la ejecución de
los trabajos, incluso el historial de los mismos.
• Tomar en cuenta para el Kick Off Meeting, lo indicado en el anexo - Instrucciones para la Movilización.
• La desmovilización será considerada concluida después de ejecutarse la misma, al finalizar la
ejecución del contrato.
• La empresa contratista deberá mantener y encargarse de todas las licencias, registros y
autorizaciones necesarias para la ejecución de los servicios que son objeto de la presente Requisición
Técnica; presentando estos documentos en el momento de la firma del contrato y mantenerlos
actualizados durante el plazo de prestación de los servicios.
• Abastecimiento de los equipos, accesorios y suministros necesarios para la correcta prestación de los
servicios indicados; así mismo queda bajo su entera responsabilidad el mantenimiento y conservación
de los mismos.
• Pago de seguros de cualquier naturaleza, incluso, de vida a sus empleados.
• El postor deberá informar sobre la cobertura de seguros aplicables a contratar para todo el personal
que formará parte de los trabajos de campo según el cuadro modelo siguiente:
Aplicable
Tipo % del valor del contrato
Si No
Cubre 100% del valor de
Responsabilidad Civil X
contrato
Responsabilidad Civil con la Cubre 100% del valor de
X
extensión de daños ambientales contrato
Cubre 100% del valor de
Responsabilidad Civil cruzada X
contrato
Cubre 100% del valor de
Riesgos de Ingeniería X
contrato
Cubre 100% del valor de
Contra todo riesgo X
contrato
Seguro de transporte de Cubre 100% del valor de
X
mercancías contrato
• Rehacer o revisar los costos de cualquier servicio que, por su responsabilidad, MISKI MAYO
considere errados e insuficientes o inadecuados.
• Someterse a las Normas de Seguridad, Higiene y Medicina del Trabajo de acuerdo a lo estipulado por
el área de Seguridad de MISKI MAYO y normatividad peruana vigente.
• Pagar, como única empleadora, y hacer que sus subcontratistas paguen todas las responsabilidades
sociales, laborales y previsionales que incidan o que incidirán en el costo de su mano de obra, así
como los que se refieren al seguro respectivo contra accidentes de trabajo, tributos y contribuciones
que graven los costos de los trabajos objeto del CONTRATO, demostrando ante MISKI MAYO,
siempre que lo solicite, el cumplimiento de estas obligaciones, incluso la regularidad de su situación
ante CTS (Compensación por Tiempo de Servicio), Essalud y la Recaudación Tributaria.
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• Ejecutar los servicios según las orientaciones de MISKI MAYO y obedeciendo a las normas técnicas
y especificaciones pertinentes.
• Comunicar de manera espontánea a MISKI MAYO los eventos no rutinarios ocurridos en ausencia de
Supervisión.
• Ejecutar y suministrar, cuando se solicite, datos estadísticos, estimados de costo, facturas, controles
y cualquier información que sea útil para informar sobre estudios, análisis, controles e investigaciones
que MISKI MAYO promueva.
• Consultar al gestor del contrato en caso de dudas sobre la interpretación de esa especificación y la
ejecución de los servicios.
• Responsabilizarse de cualquier indemnización como consecuencia de daños o perjuicios que se
realicen en contra de MISKI MAYO o de terceros por acción u omisión suya o de terceros que estén
relacionados a ésta, así como, por la falta de supervisión o infracción de disposiciones legales.
• Quedará expresamente prohibido que la empresa contratista negocie o haga acuerdos con cualquier
usuario que no sea el gestor del contrato.
• La empresa prestadora del servicio deberá contar con un programa entre sus trabajadores de trato al
cliente, cuyo sistema será validado por MISKI MAYO, contemplando principalmente la recepción de
quejas en los puntos de servicio.
• Participar de las reuniones de seguimiento del contrato en las fechas y locales definidos en conjunto
con MISKI MAYO.
• Proporcionar la documentación completa y los exámenes médicos necesarios para el proceso de
obtención de tarjetas de autorización para el acceso del personal a las instalaciones de MISKI MAYO.
• Todos los gastos de emisión de documentación técnica en medio físico y electrónico serán
responsabilidad de la contratista.
• Responsabilizarse de los costos de sus actividades administrativas, incluyendo, entre otras, gastos
de oficina tales como equipos de cómputo, teléfono, fax, papeles, fotocopiado, software, etc.
• Movilizar y mantener los equipos, herramientas e instrumentos de medición en suficiente cantidad, de
manera que no se produzca ninguna paralización, atraso ni discontinuidad en la prestación de los
servicios;
• El Contratista deberá emitir, atendiendo las necesidades de MISKI MAYO, los diversos relatorios e
informes de acompañamiento periódicos de avance físico y financiero, de seguridad, de medio
ambiente, informes diarios de los trabajos realizados, según cronograma y los ejecutados por
mantenimiento, etc. con la frecuencia, modelos y formatos indicados por MISKI MAYO.
• Acreditar a MISKI MAYO un gestor facultado para tomar todas las decisiones técnicas, comerciales y
un buen manejo del personal relacionadas con el contrato, además de evitar cualquier “huelga”. MISKI
MAYO podrá en cualquier momento del contrato solicitar la sustitución, si su desempeño y
competencia sean deficientes.
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• Mantener siempre el equipo con profesionales calificados y experimentados, conforme los requisitos
indicados.
LISTA DE DESVÍOS
Nº de Documento, Ítem y
Item Descripción de Desvíos y Excepciones
Página.
Nota: Solo en este documento debe presentarse los puntos que el postor no atenderá o considera que
no es parte de su alcance para el desarrollo del sistema propuesto.
4. REQUISITOS TÉCNICOS
4.1. ESTANDARES Y ESPECIFICACIONES APLICABLES
El servicio a ejecutar, deberá estar de acuerdo con los alcances indicados en la presente requisición
técnica; los documentos técnicos del servicio, procedimientos y padrones de MISKI MAYO; las
normas técnicas aplicables y con las leyes y reglamentos nacionales. En caso de conflicto entre ellas,
prevalecerá la de mayor rigor.
El servicio será ejecutado estrictamente bajo las especificaciones técnicas, manuales,
Procedimientos, criterios de diseño y padrones estándares de MISKI MAYO, en caso no existieran
estos documentos en MISKI MAYO, se hará uso de las normas internacionales y Nacionales previa
aprobación del Gestor de Contrato de MISKI MAYO para cuyo efecto deberá de quedar un registro
de dicha aprobación en medio físico como medio probatorio ante cualquier controversia. Si este
documento no existe, el contratista deberá realizar los trabajos de acuerdo a lo solicitado por MISKI
MAYO y sin que ello represente costo para MISKI MAYO.
En ausencia de normas peruanas, serán adoptadas las normas internacionales. Alternativamente, se
podrán adoptar los reglamentos y normas técnicas de otras organizaciones nacionales o extranjeras
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Las copias impresas, los documentos deberán ser suministrados en archivos electrónicos para
uso computacional en Word y Excel, versión de Microsoft Office 2000 Standard, o la versión
vigente en el padrón MISKI MAYO, la fecha de emisión, en CD´s. Esto se aplica también para los
documentos de las propuestas.
Los documentos podrán ser enviados vía correo electrónico, para conocimiento, revisión y/o
aprobación de MISKI MAYO. Todas las transferencias electrónicas deberán contener también una
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guía de remesa. El envío de diseños o documentos vía electrónica no anula la necesidad de envío
de los CD´s en los plazos estipulados, debiendo ser utilizados solamente para agilizar el proceso.
La codificación de los documentos y planos deben ser conforme los padrones de MISKI MAYO.
Para facilitar el acompañamiento de las diferentes fases del servicio de mantenimiento, caracterizados
en esta RT, el proveedor deberá respetar los principales marcos contractuales del alcance, así como
los respectivos hitos de cumplimiento de estos marcos.
Cada uno de los hitos contractuales deberá ser reflejado tanto en el cronograma de la propuesta como
en el cronograma detallado del contrato.
5.5. GARANTÍA
6. CRITÉRIOS DE EVALUACIÓN
6.1. CRITÉRIOS DE EVALUACION DE PROPUESTA TÉCNICA
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Durante la evaluación técnica de las propuestas, COMPAÑÍA MINERA MISKI MAYO S.R.L. tomara
en cuenta los siguientes aspectos, el postor debe presentar su propuesta en el orden que se indica:
El equipo responsable del servicio evaluará las propuestas utilizando los siguientes criterios:
Demostrar la experiencia del personal staff y ejecución. Deben presentar las Hojas de Vida del
personal que participará del contrato y garantizar continuidad permanente de al menos un 50% del
personal.
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Buenos ratios de tiempos (movimientos / hora) del trabajo total y del desglose de los trabajos en
equipos similares.
Tiempo de respuesta para cambios en la Programación de los trabajos Planificados y los trabajos
de emergencia
Otros criterios a tomar en cuenta son:
C. Costo por herramientas: El costo de las herramientas y equipos que brindara la Contratista deberá
estar considerado dentro del costo de las actividades específicas. Para las actividades variables los
equipos se consideraran como alquiler por cada día de uso cuando Miski Mayo lo solicite.
D. Costo Variable por transporte de Personal: Se considera transporte del personal que atenderá
un servicio de mantenimiento. Como unidad se considera “VEZ” se refiere a un trayecto de ida y
vuelta del lugar de origen de la contratista a punto del servicio y los movimientos internos que realice
dicha unidad. Ver CCP.
Los gastos administrativos (Los GGD, GGI y utilidades serán sobre los montos del servicio.
La puntuación final del SLA se determinará mediante la suma de las puntuaciones obtenidas en
cada uno de los criterios de evaluación de desempeño de la tabla. Cada resultado es el producto
resultante de la puntuación dada por el porcentaje (en peso) de cada criterio específico y el
porcentaje de criterios generales (Técnica y Seguridad). Para efectos de la medición, la puntuación
final corregirá (Premio / Penalidad) los importes a facturar para cada medición.
Los indicadores serán medidos respecto al mes anterior de la ejecución del servicio en cuestión.
Para ello, debe llevarse a cabo una reunión mensual entre el CONTRATISTA y el gestor de
contrato de MISKI MAYO donde se demostraran los resultados obtenidos.
Los siguientes son los indicadores que figuran en el SLA – Acuerdo de Nivel de Servicio: (Se
adjunta la planilla Excel con los índices y como serán calculados).
Técnico
Responsabilidad Social
Seguridad.
Para La medición de este índice será utilizada La tabla indicada líneas abajo. En caso ocurra, más
de un incidente en el mes, el resultado final de este índice será la multiplicación de las calificaciones
obtenidas, siendo este monto el descuento a la valorización mensual.
1 2.00%
2 4.00%
ENCIMA DE 03 10.00%
ACCIDENTE Tipo RWC % MEDICION TOTAL
0 0.00%
01 A 02 2.00%
03 A 04 4.00%
ENCIMA DE 05 5.00%
ACCIDENTE SAF O CAF POR EVENTO
% MEDICION TOTAL
NO REPÓRTADO
0 0.00%
1 EN ADELANTE 5.00%
ACCIDENTE IMPERSONAL % MEDICION TOTAL
0 0.00%
01 A 03 1.00%
ENCIMA DE 03 3.00%
HERRAMIENTAS SSO (NC - NO
% MEDICION TOTAL
CONFORMIDAD)
0 0.00%
01 A 05 1.00%
ENCIMA DE 05 2.00%
7. ANEXOS
Lista de desvíos
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Anexos de Seguridad:
Instrucciones para la Movilización.
Código de Ética.
Instrucción 0021 - Requisitos de Actividades Criticas RACs
VPS de Seguridad y Salud Ocupacional
Cadastro de EPPs