Organigrama Estructural

Por decisión de las socias que llevarán en práctica el proyecto y análisis de los diferentes
departamentos que deben constituir una empresa, contará con un gerente y tres
departamentos, esenciales para su mejor desempeño como imprenta. El gerente,
indispensable para la organización de la imprenta y toma de decisiones. Departamento
de finanzas, pues es importante llevar con orden las cuentas de una empresa para ver
si hay ganancias o pérdidas, y así evitar el fracaso de la imprenta. Departamento
Creativo, dentro de una imprenta es necesaria la presencia de una persona que pueda
realizar los diseños de los diferentes medios impresos, para lo cual contrataremos a un
diseñador. Departamento de prensa, del que se hará cargo un prensista, con la
experiencia en el uso de las máquinas offset.

Funciones para cumplir

Gerente
El gerente de la empresa es quien tiene la responsabilidad de impulsar y facilitar
el camino hacia el éxito, es por esa razón que la persona que ocupe este cargo
deberá contar con las siguientes características:
 Tener conocimientos sobre el área de diseño.
 Tener capacidad de gestión del personal.
 Tener buenas relaciones humanas.
 Debe ser hábil para tomar decisiones.
  Debe propiciar el incremento de las ventas, el compromiso de sus
colaboradores, la satisfacción del cliente, el crecimiento en el mercado y
la innovación.
 Debe tener objetivos específicos y medibles para poder juzgar
objetivamente su labor, pues esta persona será la encargada de conducir
al grupo humano de trabajo hacia una sola, clara, definida y compartida
meta con el mismo objetivo de la empresa.

Perfil profesional
Realización de estudios superiores
Título obtenido en Diseño Gráfico
Capacidades demostradas:
 Designar todas las posiciones gerenciales.
 Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las
funciones de los diferentes departamentos.
 Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación
de las socias.
 Coordinar con el departamento de finanzas para asegurar que los
registros y sus análisis se están ejecutando correctamente.
 Crear y mantener buenas relaciones con los clientes y proveedores
para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
 Motivación para dirigir
 Inteligencia
 Capacidad de análisis y de síntesis
 Capacidad de comunicación
 Capacidad de escucha
 Espíritu de observación
 Dotes de mando
 Espíritu de lucha
 Perseverancia y constancia
 Fortaleza mental y física
 Capacidad de liderazgo
 Integridad moral y ética
 Espíritu crítico
Experiencia laboral necesaria (mínimo 2 años).
Departamento Creativo (Diseñador Gráfico)
Este departamento será el encargado del diseño y creación del arte a entregar,
traduciendo lo que se quiere transmitir al público en palabras, imágenes, colores,
etc. Adaptados a cada medio publicitario elegido por el cliente.
El creativo o diseñador gráfico estará sujeto a diseñar:
 Tarjetas de presentaciones
 Flyer
 Afiches
 Trípticos
 Folletos
 Revistas
 Vallas
 Banner
 Etiquetas de diferentes productos
 Cajas o troqueles
 Facturas
 Proformas
 Notas de venta
 Logotipos
 Etc.
El diseñador se ocupará también de la atención al cliente, lo cual lo realizará con
educación.
Perfil profesional
Realización de estudios superiores
Título obtenido en Diseño Gráfico
Capacidades demostradas:
 Capaz de detectar necesidades de orden visual para convertirse en
intérprete de las exigencias de la sociedad, del mercado y de los sectores
productivos.
 Proponer soluciones innovadoras a problemas de orden conceptual y
visual, traduciendo ideas a imágenes a través de sus capacidades
lingüísticas y de interpretación de la forma.
 Ser innovador, debido a su capacidad de utilizar el pensamiento
divergente para proponer soluciones diversas a un mismo problema.
 Poseer habilidades metodológicas y de negociación para introducir y
gestionar la innovación en los procesos de diseño.
 Estar capacitado para coordinar y controlar todas las fases del proceso
 productivo, de acuerdo con las características físicas del soporte
diseñado.
 Estar constantemente actualizado en el campo de las nuevas tecnologías
de la comunicación visual.
Experiencia en imprenta necesaria (mínimo 1 año)

Departamento de Prensa (Operador de la Máquina Offset)

El prensista es responsable de manejar la máquina de Impresión y de imprimir
todos los trabajos adecuadamente, registrar y seleccionar los pantones de cada
color, mezclar los colores correctos para que no haya desperdicio de material.
También hará el trabajo de cortador en la guillotina.

Perfil profesional
Realización de estudios superiores
Título obtenido como Prensista o Diseñador Gráfico
Capacidades demostradas:
 Manejar máquinas de impresión offset.
 Ser responsable en todas las actividades de la imprenta.
Experiencia en imprenta necesaria (mínimo 2 años)

Departamento de Finanzas (Contabilidad)

La División de Finanzas es responsable de la organización de la contabilidad y
presupuesto de la empresa, así como del flujo de caja y de las inversiones:

 Planificación de presupuesto anual y la supervisión de su uso.

 Preparación de informes financieros periódicos.
 Pagos a proveedores.
 Procesamiento de los ingresos.
 Actualización de los sistemas financieros.
 Realización de roles de pago.
 Realización de trámites al I.E.S.S
 Realización de trámites del S.R.I.

Perfil profesional
Realización de estudios superiores
Título obtenido como Contador Público y Auditor (C.P.A.), Lcdo. en Contabilidad.
Capacidades demostradas:
  Manejar e interpretar la contabilidad de una organización o persona, con
la finalidad de producir informes para la gerencia y para terceros, que
sirvan a la toma de decisiones.
 Suministrar de manera clara todas las informaciones de relevancias
importantes a la gerencia.
 Ser responsable de que las decisiones tomadas por la gerencia en base
a las informaciones suministradas por él sean las más correctas.
Experiencia en imprenta necesaria (mínimo 2 años).