ACTA DE REUNIÓN

NOMBRE PROYECTO

Día 25 Mes 9 Año

Asistentes Cargo
Héctor Fabio Gomez Líder de mejoras enfocadas - Cinturón negro
Rafael Martinez Líder de Educación y Entrenamiento
Ana María Barragan Apoyo SPC
Vanessa Mesa Practicante Mejoras Enfocadas
Richard Fajardo Superintendente P1
Karina Porras Practicante P1
Cesar Hilarión Facilitador revisión final
José Ignacio Sastoque Facilitador producción
José María Cordoba Facilitador producción
Nydia Bolivar Coordinadora centro información
Carlos López Procesador información
Luis Eduardo Rincón Procesador información

Pedido Responsable Fecha de entrega

O

2018 Elaboró VMT

o Asistencia
das - Cinturón negro x
Entrenamiento x
SPC
as Enfocadas x
ente P1
te P1 x
isión final x
oducción
oducción
ro información x
ormación x
ormación x

ha de entrega Estado Comentarios

 ACTA DE REUNIÓN
NOMBRE PROYECTO

Día 2 Mes 10 Año

Asistentes Cargo
Héctor Fabio Gomez Líder de mejoras enfocadas - Cinturón negro
Rafael Martinez Líder de Educación y Entrenamiento
Ana María Barragan Apoyo SPC
Vanessa Mesa Practicante Mejoras Enfocadas
Richard Fajardo Superintendente P1
Karina Porras Practicante P1
Cesar Hilarión Facilitador revisión final
José Ignacio Sastoque Facilitador producción
José María Cordoba Facilitador producción
Nydia Bolivar Coordinadora centro información
Carlos López Procesador información
Luis Eduardo Rincón Procesador información
Yolima Paez Líder SGC

Pedido Responsable Fecha de entrega

O

2018 Elaboró VMT

o Asistencia
das - Cinturón negro x
Entrenamiento x
SPC
as Enfocadas x
ente P1 x
te P1 x
isión final x
oducción
oducción
ro información x
ormación x
ormación x
GC x

ha de entrega Estado Comentarios

 ACTA DE REUNIÓN
NOMBRE PROYECTO

Día 23 Mes 10
Asistentes Cargo
Héctor Fabio Gomez Líder de mejoras enfocada
Rafael Martinez Líder de Educación y E
Ana María Barragan Apoyo SP
Vanessa Mesa Practicante Mejoras
Richard Fajardo Superintenden
Karina Porras Practicante
Cesar Hilarión Facilitador revis
José Ignacio Sastoque Facilitador prod
José María Cordoba Facilitador prod
Nydia Bolivar Coordinadora centro
Carlos López Procesador infor
Luis Eduardo Rincón Procesador infor
Yolima Paez Líder SGC
Procesador infor
Controladore

Pedido Responsable
 ACTA DE REUNIÓN
NOMBRE PROYECTO

Año 2018 Elaboró VMT

Cargo Asistencia
Líder de mejoras enfocadas - Cinturón negro x
Líder de Educación y Entrenamiento x
Apoyo SPC
Practicante Mejoras Enfocadas x
Superintendente P1 x
Practicante P1 x
Facilitador revisión final x
Facilitador producción
Facilitador producción
Coordinadora centro información x
Procesador información x
Procesador información x
Líder SGC
Procesador información x
Controladores RF x

Fecha de entrega Estado Comentarios

 ACTA DE REUNIÓN
NOMBRE PROYECTO

Día 23 Mes 10
Asistentes Cargo
Héctor Fabio Gomez Líder de mejoras enfocada
Rafael Martinez Líder de Educación y E
Ana María Barragan Apoyo SP
Vanessa Mesa Practicante Mejoras
Richard Fajardo Superintenden
Karina Porras Practicante
Cesar Hilarión Facilitador revis
José Ignacio Sastoque Facilitador prod
José María Cordoba Facilitador prod
Nydia Bolivar Coordinadora centro
Carlos López Procesador infor
Luis Eduardo Rincón Procesador infor
Yolima Paez Líder SGC
Fidel Ospina Procesador infor
Controladore

Pedido Responsable
Realizar un procedimiento de llenado de pancones para evitar daños Cesar Hilarión, Vanessa Mesa
en la producción y vacío en los hornos
Realizar un procedimiento para los cortes que se realizan hora a hora Karina Porras, Vanessa Mesa
en revisión final
Mantenibilidad de la radiofrecuencia y teclado Cesar Hilarión

Definir que se necesita para lograr la mantenibilidad de los pancones Carlos Andrés Moreno

Validar si está funcionando el acerado de los hornos 4 y 9 Carlos Basto, José María Córdoba

Tener un contador electrónico de unidades en la salida del horno Carlos Basto

para realizar el conteo por turno (H5-8)
 ACTA DE REUNIÓN
NOMBRE PROYECTO

Año 2018 Elaboró VMT

Cargo Asistencia
Líder de mejoras enfocadas - Cinturón negro x
Líder de Educación y Entrenamiento x
Apoyo SPC
Practicante Mejoras Enfocadas x
Superintendente P1 x
Practicante P1 x
Facilitador revisión final x
Facilitador producción
Facilitador producción
Coordinadora centro información x
Procesador información x
Procesador información x
Líder SGC
Procesador información x
Controladores RF x

Fecha de entrega Estado Comentarios

06/11/2018 Pendiente

06/11/2018 En avance Ya se comenzó a recolectar la información para realizar

el procedimiento
06/11/2018 En avance Se está revisando el tema con Guillermo Solano

06/11/2018 Pendiente

06/11/2018 Pendiente

06/11/2018 Pendiente
 ACTA DE REUNIÓN
NOMBRE PROYECTO
Disminución del índice de contenido incompleto
Día 30 Mes 10 Año 2018 Elaboró
Asistentes Cargo
Héctor Fabio Gomez Líder de mejoras enfocadas - Cinturón negro
Rafael Martinez Líder de Educación y Entrenamiento
Ana María Barragan Apoyo SPC
Vanessa Mesa Practicante Mejoras Enfocadas
Richard Fajardo Superintendente P1
Karina Porras Practicante P1
Cesar Hilarión Facilitador revisión final
José Ignacio Sastoque Facilitador producción
José María Cordoba Facilitador producción
Nydia Bolivar Coordinadora centro información
Carlos López Procesador información
Luis Eduardo Rincón Procesador información
Yolima Paez Líder SGC
Fidel Ospina Procesador información
Controladores RF
Erminso Centro de distribución
Claudia Centro de distribución

Pedido Responsable Fecha de entrega Estado

Realizar un procedimiento de llenado de pancones para evitar daños
en la producción y vacío en los hornos Cesar Hilarión, Vanessa Mesa 13/11/2018 Pendiente

Realizar un procedimiento para los cortes que se realizan hora a hora Karina Porras, Vanessa Mesa 13/11/2018 En avance
en revisión final
Mantenibilidad de la radiofrecuencia y teclado Cesar Hilarión 20/11/2018 En avance

Definir que se necesita para lograr la mantenibilidad de los pancones Carlos Andrés Moreno, Vanessa Mesa 20/11/2018 Pendiente
 Carlos Basto, José María Córdoba 13/11/2018 Realizado
Validar si está funcionando el acerado de los hornos 4 y 9

Tener un contador electrónico de unidades en la salida del horno Carlos Basto 13/11/2018 Pendiente
para realizar el conteo por turno (H5-8)

Cesar Hilarión 13/11/2018 Pendiente

Mantenimiento de la access para revisar la cobertura de red del área
Crear procedimiento para la revisión de ordenes incompletas Cesar Hilarión, Vanessa Mesa 13/11/2018 Pendiente

Realizar un ensayo en el H9, acerando los contadores y revisando Carlos Basto, José María Córdoba, Cesar 20/11/2018 Pendiente
toda una orden de fabricación para verificar la confiabilidad del Hilarión, Vanessa Mesa
equipo
controladores Marfin, Cesar Hilarión 01/11/2018 En avance
Realizar un control de tageo en la operación 50

Citar en las reuniones de programación a una persona del centro de Nydia Bolivar, Richard Fajardo 13/11/2018 Pendiente
información
Crear un registro de seguimiento de muestreo en cada uno de los Vanessa Mesa, Yolima Paez 20/11/2018 Pendiente
hornos (en entrada)
Crear un procedimiento para vaciamiento de compensadores a la José Sastoque, José Amable, José 20/11/2018 Pendiente
entrada de los hornos Corboda, Richard Fajardo
Realizar un procedimiento para los cortes que se realizan hora a hora Karina Porras, Vanessa Mesa 20/11/2018 Pendiente
en entrada de hornos
Programar capacitación para el despliegue de todos los Rafael Martínez, Héctor Fabio Gómez 04/12/2018 Pendiente
procedimientos y estándares que surjan en el proyecto
aboró VMT
Asistencia
x
x

x
x
x
x

x
x

x
x

tado Comentarios

diente

avance Ya se comenzó a recolectar la información para realizar

el procedimiento
avance Ya hay cotización y aprobación de Richard

diente
Aplicación de los estándares e incluirlos en el SGC
lizado Problema cada vez que hay cortes de energía. No
funciona

diente

diente
Se realizará acto efectivo
diente

diente

avance Ya se comenzó a usar doble tageo, estará en

seguimiento todo noviembre

diente Definir cual será la persona que estará al frente en el

acompañamiento de la programación de la planta

diente
Revisar el registro si está registrado en el SGC

diente

diente

diente
 ACTA DE REUNIÓN
NOMBRE PROYECTO
Disminución del índice de contenido incompleto
Día 13 Mes 11 Año 2018 Elaboró
Asistentes Cargo
Héctor Fabio Gomez Líder de mejoras enfocadas - Cinturón negro
Rafael Martinez Líder de Educación y Entrenamiento
Ana María Barragan Apoyo SPC
Vanessa Mesa Practicante Mejoras Enfocadas
Richard Fajardo Superintendente P1
Karina Porras Practicante P1
Cesar Hilarión Facilitador revisión final
José Ignacio Sastoque Facilitador producción
José María Cordoba Facilitador producción
Nydia Bolivar Coordinadora centro información
Carlos López Procesador información
Luis Eduardo Rincón Procesador información
Yolima Paez Líder SGC
Fidel Ospina Procesador información
Controladores RF
Erminso Centro de distribución
Claudia Centro de distribución

Pedido Responsable Fecha de entrega Estado

Realizar un procedimiento de llenado de pancones para evitar daños
en la producción y vacío en los hornos Cesar Hilarión, Vanessa Mesa 13/11/2018 Pendiente

Realizar un procedimiento para los cortes que se realizan hora a hora Karina Porras, Vanessa Mesa 13/11/2018 En avance
en revisión final
Mantenibilidad de la radiofrecuencia y teclado Cesar Hilarión 20/11/2018 En avance

Definir que se necesita para lograr la mantenibilidad de los pancones Carlos Andrés Moreno, Vanessa Mesa 20/11/2018 Pendiente
 Carlos Basto, José María Córdoba 13/11/2018 Realizado
Validar si está funcionando el acerado de los hornos 4 y 9

Tener un contador electrónico de unidades en la salida del horno Carlos Basto 13/11/2018 Pendiente
para realizar el conteo por turno (H5-8)

Cesar Hilarión 13/11/2018 Pendiente

Mantenimiento de la access para revisar la cobertura de red del área
Crear procedimiento para la revisión de ordenes incompletas Cesar Hilarión, Vanessa Mesa 13/11/2018 Pendiente

Realizar un ensayo en el H9, acerando los contadores y revisando Carlos Basto, José María Córdoba, Cesar 20/11/2018 Pendiente
toda una orden de fabricación para verificar la confiabilidad del Hilarión, Vanessa Mesa
equipo
controladores Marfin, Cesar Hilarión 01/11/2018 En avance
Realizar un control de tageo en la operación 50

Citar en las reuniones de programación a una persona del centro de Nydia Bolivar, Richard Fajardo 13/11/2018 Realizado
información
Crear un registro de seguimiento de muestreo en cada uno de los Vanessa Mesa, Yolima Paez 20/11/2018 Pendiente
hornos (en entrada)
Crear un procedimiento para vaciamiento de compensadores a la José Sastoque, José Amable, José 20/11/2018 Pendiente
entrada de los hornos Corboda, Richard Fajardo
Realizar un procedimiento para los cortes que se realizan hora a hora Karina Porras, Vanessa Mesa 20/11/2018 Pendiente
en entrada de hornos
Programar capacitación para el despliegue de todos los Rafael Martínez, Héctor Fabio Gómez 04/12/2018 Pendiente
procedimientos y estándares que surjan en el proyecto
aboró VMT
Asistencia
x

x
x
x
x

x
x
x

tado Comentarios

diente

avance Ya se comenzó a recolectar la información para realizar

el procedimiento
avance Ya hay cotización y aprobación de Richard

diente
Aplicación de los estándares e incluirlos en el SGC
lizado Problema cada vez que hay cortes de energía. No
funciona

diente

diente
Se realizará acto efectivo
diente

diente

avance Ya se comenzó a usar doble tageo, estará en

seguimiento todo noviembre

lizado El equipo del centro de información está acompañando

las reuniones de programación desde el 2Nov

diente
Revisar el registro si está registrado en el SGC

diente

diente

diente
 ACTA DE REUNIÓN
NOMBRE PROYECTO
Disminución del índice de contenido incompleto
Día 20 Mes 11 Año 2018 Elaboró
Asistentes Cargo
Héctor Fabio Gomez Líder de mejoras enfocadas - Cinturón negro
Rafael Martinez Líder de Educación y Entrenamiento
Ana María Barragan Apoyo SPC
Vanessa Mesa Practicante Mejoras Enfocadas
Richard Fajardo Superintendente P1
Karina Porras Practicante P1
Cesar Hilarión Facilitador revisión final
José Ignacio Sastoque Facilitador producción
José María Cordoba Facilitador producción
Nydia Bolivar Coordinadora centro información
Carlos López Procesador información
Luis Eduardo Rincón Procesador información
Yolima Paez Líder SGC
Fidel Ospina Procesador información
Controladores RF
Erminso Centro de distribución
Claudia Centro de distribución

Pedido Responsable Fecha de entrega Estado

Realizar un procedimiento de llenado de pancones para evitar daños
en la producción y vacío en los hornos Cesar Hilarión, Vanessa Mesa 13/11/2018 Pendiente

Realizar un procedimiento para los cortes que se realizan hora a hora Karina Porras, Vanessa Mesa 13/11/2018 En avance
en revisión final
Mantenibilidad de la radiofrecuencia y teclado Cesar Hilarión 20/11/2018 En avance

Definir que se necesita para lograr la mantenibilidad de los pancones Carlos Andrés Moreno, Vanessa Mesa 20/11/2018 Pendiente
 Carlos Basto, José María Córdoba 13/11/2018 Realizado
Validar si está funcionando el acerado de los hornos 4 y 9

Tener un contador electrónico de unidades en la salida del horno Carlos Basto 13/11/2018 Pendiente
para realizar el conteo por turno (H5-8)

Cesar Hilarión 13/11/2018 Pendiente

Mantenimiento de la access para revisar la cobertura de red del área
Crear procedimiento para la revisión de ordenes incompletas Cesar Hilarión, Vanessa Mesa 13/11/2018 Pendiente

Realizar un ensayo en el H9, acerando los contadores y revisando Carlos Basto, José María Córdoba, Cesar 20/11/2018 Pendiente
toda una orden de fabricación para verificar la confiabilidad del Hilarión, Vanessa Mesa
equipo
controladores Marfin, Cesar Hilarión 01/11/2018 En avance
Realizar un control de tageo en la operación 50

Citar en las reuniones de programación a una persona del centro de Nydia Bolivar, Richard Fajardo 13/11/2018 Realizado
información
Crear un registro de seguimiento de muestreo en cada uno de los Vanessa Mesa, Yolima Paez 20/11/2018 Pendiente
hornos (en entrada)
Crear un procedimiento para vaciamiento de compensadores a la José Sastoque, José Amable, José 20/11/2018 Pendiente
entrada de los hornos Corboda, Richard Fajardo
Realizar un procedimiento para los cortes que se realizan hora a hora Karina Porras, Vanessa Mesa 20/11/2018 Pendiente
en entrada de hornos
Programar capacitación para el despliegue de todos los Rafael Martínez, Héctor Fabio Gómez 04/12/2018 Pendiente
procedimientos y estándares que surjan en el proyecto
aboró VMT
Asistencia
x

x
x
x
x
x

x
x
x

tado Comentarios

diente

avance Ya se comenzó a recolectar la información para realizar

el procedimiento
avance Ya hay cotización y aprobación de Richard

diente
Aplicación de los estándares e incluirlos en el SGC
lizado Problema cada vez que hay cortes de energía. No
funciona

diente

diente
Se realizará acto efectivo
diente

diente

avance Ya se comenzó a usar doble tageo, estará en

seguimiento todo noviembre

lizado El equipo del centro de información está acompañando

las reuniones de programación desde el 2Nov

diente
Revisar el registro si está registrado en el SGC

diente

diente

diente
 ACTA DE REUNIÓN
NOMBRE PROYECTO
Disminución del índice de contenido incompleto
Día 27 Mes 11 Año 2018 Elaboró
Asistentes Cargo
Héctor Fabio Gomez Líder de mejoras enfocadas - Cinturón negro
Rafael Martinez Líder de Educación y Entrenamiento
Ana María Barragan Apoyo SPC
Vanessa Mesa Practicante Mejoras Enfocadas
Richard Fajardo Superintendente P1
Karina Porras Practicante P1
Cesar Hilarión Facilitador revisión final
José Ignacio Sastoque Facilitador producción
José María Cordoba Facilitador producción
Nydia Bolivar Coordinadora centro información
Carlos López Procesador información
Luis Eduardo Rincón Procesador información
Yolima Paez Líder SGC
Fidel Ospina Procesador información
Controladores RF
Erminso Centro de distribución
Claudia Centro de distribución

Pedido Responsable Fecha de entrega Estado

Realizar un procedimiento de llenado de pancones para evitar daños
en la producción y vacío en los hornos Cesar Hilarión, Vanessa Mesa 13/11/2018 Pendiente

Realizar un procedimiento para los cortes que se realizan hora a hora Karina Porras, Vanessa Mesa 13/11/2018 En avance
en revisión final
Mantenibilidad de la radiofrecuencia y teclado Cesar Hilarión 20/11/2018 En avance

Definir que se necesita para lograr la mantenibilidad de los pancones Carlos Andrés Moreno, Vanessa Mesa 20/11/2018 Pendiente
 Carlos Basto, José María Córdoba 13/11/2018 Realizado
Validar si está funcionando el acerado de los hornos 4 y 9

Tener un contador electrónico de unidades en la salida del horno Carlos Basto 13/11/2018 Pendiente
para realizar el conteo por turno (H5-8)

Cesar Hilarión 13/11/2018 En avance

Mantenimiento de la access para revisar la cobertura de red del área
Crear procedimiento para la revisión de ordenes incompletas Nydia Bolivar 11/12/2018 Pendiente

Realizar un ensayo en el H9, acerando los contadores y revisando Carlos Basto, José María Córdoba, Cesar 20/11/2018 En avance
toda una orden de fabricación para verificar la confiabilidad del Hilarión, Vanessa Mesa
equipo

controladores Marfin, Cesar Hilarión 01/11/2018 Realizado

Realizar un control de tageo en la operación 50

Citar en las reuniones de programación a una persona del centro de Nydia Bolivar, Richard Fajardo 13/11/2018 Realizado
información
Crear un registro de seguimiento de muestreo en cada uno de los Vanessa Mesa, Yolima Paez 20/11/2018 Pendiente
hornos (en entrada)
Crear un procedimiento para vaciamiento de compensadores a la José Sastoque, José Amable, José 20/11/2018 Pendiente
entrada de los hornos Corboda, Richard Fajardo

Programar capacitación para el despliegue de todos los Rafael Martínez, Héctor Fabio Gómez 04/12/2018 Pendiente
procedimientos y estándares que surjan en el proyecto
Controladores marfin, Vanessa Mesa 11/12/2018 En avance
Creación de un procedimiento para el uso del tablero en la marfin
Controladores marfin, Vanessa Mesa 11/12/2018 En avance
Creación de un procedimiento para el uso del doble tageo
Fichas técnicas de modulación y conversiones Centro de Información 04/12/2018 Realizado
Creación de un formato para que facilitadores documenten la causa José Sastoque, José Amable, José 18/12/2018 Pendiente
de la ampliación de una orden Corboda, Vanessa Mesa
aboró VMT
Asistencia
x

x
x
x
x
x
x
x

x
x

tado Comentarios

diente

avance
Falta validarlo con controladores y subirlo al SGC
avance Ya hay cotización y aprobación de Richard

diente
Aplicación de los estándares e incluirlos en el SGC
lizado Problema cada vez que hay cortes de energía. No
funciona

diente

avance
Ya se realizó contacto efectivo
diente

avance No se ha realizado pero con el modelo de entrega-

recepción de producto no se ha encontrado diferencia
en la producción

lizado Ya se comenzó a usar doble tageo, estará en

seguimiento todo noviembre. En todo noviembre solo
se tuvo 4 errores de grabación (de 956.000m2
(9512estibas) sólo se tuvo una desviación de 0.04%)

lizado El equipo del centro de información está acompañando

las reuniones de programación desde el 2Nov

diente Revisar el registro si está registrado en el SGC. No se

encuentra en el SGC, es necesario crearlo

diente

diente

avance Ya se creó el procedimiento, falta validación con el

controlador y pasar al SGC
avance Ya se creó el procedimiento, falta validación con el
controlador y pasar al SGC
lizado

diente
Número Descripción
Tablero para realizar entrega turno a turno del control de las
1 ordenes de producción en transacción 50
2 Creación de doble tageo entrega de tr50 a CD
 Estado Coronas
En documentación

En documentación