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PROCEDIMIENTO
Versión: 6
1. OBJETIVO
Describir las actividades, condiciones y/o requisitos que se deben tener en cuenta
para realizar la identificación de peligros y valoración de los riesgos de seguridad y
salud en el trabajo (SST) derivados de las actividades, infraestructura y áreas de
trabajo de la Superintendencia Financiera de Colombia con el fin de determinar los
controles necesarios y definir el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica desde la recopilación de la información para la
identificación de los peligros hasta la realización de la rendición de cuentas del
plan.
3. DEFINICIONES
• Análisis del riesgo: Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y
determinar el nivel del riesgo.
• Elemento de protección personal (EPP): Dispositivo que sirve como barrera entre
un peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.
4. CONDICIONES GENERALES
1. La identificación de los peligros y la valoración de los riesgos queda registrada
en el documento suministrado por la ARL, una vez recolectada la información a
través de la inspección de las áreas de trabajo, realizada por parte del profesional
que la ARL asigne. Adicionalmente, se realiza un inventario de los peligros a los
que están expuestos los trabajadores, contratistas y visitantes, con base en la
clasificación de los factores de riesgo sugerida por la ARL.
• Información demográfica
• Informes de ausentismo
• Causas de incapacidades
• Estadísticas de accidentalidad y enfermedad laboral
• Modificaciones en la infraestructura y áreas de trabajo
• Resultados de indicadores relacionados con SST
• Nueva normatividad
• Emergencias presentadas
• Quejas y sugerencias de los funcionarios, contratistas y visitantes.
• Programa de vigilancia epidemiológica.
6. Para el diseño del Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo se debe contar
con el acompañamiento de la ARL (a la cual esté afiliada la SFC), programa de
vigilancia epidemiológica.
Alta Dirección:
• Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo y revisar
los objetivos para asegurar que sigan siendo pertinentes y apropiados para la SFC.
• Asignar, documentar y comunicar las funciones, responsabilidades y autoridad
específicas en seguridad y salud en el trabajo, a todos los niveles de la SFC.
• Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y personal necesario para que
el responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST puedan cumplir con sus funciones.
• Garantizar la designación del funcionario responsable de la Seguridad y Salud en
el Trabajo, el cual debe cumplir el perfil establecido en la normatividad vigente, e
informar a toda la SFC la identidad del mismo.
• Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación en la
ejecución de la política por parte de los funcionarios y sus representantes ante el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST, suministrando el
tiempo y demás recursos necesarios.
• Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo
e implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
Contratistas:
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar al personal contratista y subcontratista los elementos de protección
personal necesarios para ejecutar la actividad contratada.
• Cumplir con la política de seguridad y salud en el trabajo de la SFC, normas,
reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
• Participar en las actividades de prevención, promoción, preparación y respuesta
ante emergencias organizadas por la SFC, el Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo o ARL, a las cuales sea convocado.
• Garantizar la aplicación de las instrucciones sobre seguridad y salud durante el
desarrollo del contrato.
• Informar oportunamente al supervisor del contrato la ocurrencia de incidentes o
accidentes de trabajo, así como situaciones potenciales de riesgo que pudieran
tener impacto en la seguridad y salud.
5. DESARROLLO
No. Actividad Responsable Norma/Política
Recopila información necesaria Funcionario
para la identificación de peligros, Grupo de
1 evaluación y valoración de los Desarrollo Condición General #
riesgos y envía al Asesor de Integral de las 2
ARL. Personas
Recibe información y realiza
recorrido por las instalaciones de
la Entidad junto con el
2 Funcionario Grupo de Desarrollo Asesor ARL
Integral de las Personas, para
identificar peligros a través de
inspección visual.
Evalúa los peligros y realiza
valoración de los riesgos de
acuerdo con los criterios de
probabilidad y consecuencia Matriz de
definidos. identificación de
3 Realiza la priorización de los Asesor ARL peligros, valoración
riesgos de acuerdo con el nivel de riesgos y
de riesgo resultante, recomienda recomendaciones
controles a implementar y (ARL)
remite.
Funcionario
Recibe y analiza documento de
Grupo de
identificación de peligros,
4 Desarrollo
valoración de los riesgos y
Integral de las
recomendaciones.
Personas
Traslada recomendaciones a las
Funcionario
áreas responsables de
Grupo de
implementación, bien sean
5 Desarrollo
necesidades de entrenamiento
Integral de las
y/o los tratamientos para
Personas
prevención y control de riesgos.
Funcionario
Proyecta Plan Anual de Grupo de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Desarrollo A-PI-GTH-54 Plan
6 y envía para revisión del Integral de las Anual de Seguridad y
Coordinador de Desarrollo Personas Salud en el Trabajo
Integral. y Asesor ARL
Funcionario
Grupo de
12 Desarrolla actividades del Plan. Desarrollo
Integral de las
Personas
Coordinador de
Efectúa seguimiento a la
Grupo de A-PI-GTH-54 Plan
ejecución de las actividades del
13 Desarrollo Anual de Seguridad y
Plan y recomendaciones de la
Integral de las Salud en el Trabajo
ARL.
Personas
Realiza rendición de cuentas
anual al interior de la SFC, Subdirector de
14 Presentación, correo
respecto al desempeño en Talento Humano
o acta de reunión.
seguridad y salud en el trabajo.
15 FIN.
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Plan de Emergencias
7. HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión Fecha Cambios
1 15/Abr/2015 Creación del documento.
Se eliminan algunas definiciones del numeral 3.
Se simplifica la condición general #4 relacionada
con la valoración de riesgos.
En la actividad 3 se adiciona la referencia a la
2 30/Abr/2015
matriz de peligros elaborada por la ARL.
Se adiciona el numeral 8 de las condiciones
generales, para incluir los roles y
responsabilidades.
Se adiciona "Programa de vigilancia
epidemiológica" en la condición general #2