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DEFINICION
Es la ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información
para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad
económica en términos cuantitativos, mediante la utilización de un método
específico apoyado en bases suficientemente contrastadas con el fin de facilitar
la adopción de decisiones financieras externas y las de planificación y control
internas.
TIPOS DE CONTABILIDAD
Es importante que tengas clara cuál es la clasificación de los tipos de
contabilidad que existen, para registrar los datos del modo adecuado y puedas
tomar decisiones de la manera más óptima posible.
Según el origen de los recursos
Contabilidad pública. Ésta se encarga de registrar y estructurar las operaciones
que realizan todas aquellas instituciones públicas, es decir, las dependientes del
Estado.
Contabilidad privada. Por su parte, la contabilidad privada controla todas las
operaciones realizadas por particulares, ya sean personas físicas o jurídicas.
Según la actividad de la empresa
Contabilidad industrial. Un tipo de contabilidad a aplicar en empresas que
transforman las materias primas en productos elaborados.
Contabilidad comercial. Control de los movimientos económicos y financieros
generados en una empresa que se dedica a comprar y vender un producto
específico ya terminado, preparado para su consumo directo.
Contabilidad de empresas extractivas. Una contabilidad específica para
aquellas empresas especializadas en la explotación de recursos naturales.
Contabilidad de servicios. Contabilidad especializada para aquellas empresas
que se dedican a la prestación de servicios.
Según la clase de información trabajada
Contabilidad financiera. Este tipo de contabilidad registra la información
relacionada con el estado financiero de la compañía, tal y como su nombre
indica. Sobre todo, destinada a los gerentes y socios de la empresa.
Contabilidad administrativa. Esta variedad de contabilidad está muy enfocado
a los aspectos más administrativos de la empresa, y se emplea sobre todo para
valorar el cumplimiento de los objetivos establecidos y cómo mejorar la estrategia
implementada. Muy útil también para hacer previsiones y planificar las acciones
y recursos a emplear.
Contabilidad fiscal. En cuanto a este tipo de contabilidad se emplea para
registrar y preparar los informes relacionados con las declaraciones de
impuestos a la Hacienda Pública y el pago de impuestos.
Contabilidad de costes. Esta contabilidad está más bien enfocada a empresas
de carácter industrial, donde deben hacer un análisis minucioso de los costes
unitarios de producción, su venta y, en general, del proceso productivo que
realizar la compañía.
Contabilidad de gestión. Posee una visión más amplia que la contabilidad de
costes, ya que registra toda la información económica y financiera de la empresa
para poder tomar decisiones. Suelen ofrecen información sobre cortos periodos
de tiempo para analizar y decidir.
OBJETIVO
Nos permite preparar y determinar de forma eficaz y concluyente todos los
estados contables, teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de
nuestras actividades comerciales en un plazo de tiempo definido.
IMPORTANCIA
Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus
cuentas y trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de
factores que garanticen su estabilidad y continuidad. Dentro de todos estos
factores tenemos que destacar uno de los más importantes, hablamos de la
contabilidad en la empresa, uno de los más importantes y necesarios en
cualquier modelo de negocio.
VENTAJAS
La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa, y
dentro de la infinidad de ventajas que aporta su aplicación en el mundo
empresarial, hemos seleccionado algunas de las más importantes:
Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el
propio negocio.
ACTIVO: son medios, recursos que posee una empresa o negocio o que
adquiere una empresa.
Ejemplo: efectivo, mobiliarios, vehículos, cuentas por cobrar, terrenos, efectos o
documentos por cobrar, maquinaria, inventario de mercancía, anticipos dados a
los proveedores, suministro de oficina.
PATRIMONIO Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir
la empresa, y además incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que
afectan el patrimonio de la empresa.
SALDO: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una
misma cuenta se llama saldo.
SALDO DÉBITO: Cuando la suma del movimiento débito es mayor que la suma
del movimiento crédito.
SALDO CRÉDITO: Cuando la suma del movimiento crédito es mayor que la
suma del movimiento débito.
INGRESOS Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su
objeto social, ya sea que estos se realicen a crédito o de contado. Están
representados por las ventas de mercancías o la prestación de servicios con el
ánimo de obtener una ganancia.
GASTOS Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder explotar
su objeto social, como lo son los servicios públicos, los empleados, los impuestos
diferentes al IGV, constituyen una disminución de las utilidades por que estos
valores no son recuperables.
DEUDORES Las deudas que tienen los terceros a favor de la empresa, las
cuales son exigibles de pago, como lo son deudores clientes, anticipo de
impuestos y contribuciones, anticipo a proveedores, cuentas por cobrar a
trabajadores, deudores varios, ingresos por cobrar.
PROVEEDORES Las deudas que tiene la empresa con las empresas que le
suministran a crédito la mercancía para la venta o la materia prima.
CUENTAS POR PAGAR Las deudas que tiene la empresa con terceros
diferentes a entidades financieras y proveedores, como son costos y gastos por
pagar, retención en la fuente, impuesto a las ventas retenido, retenciones y
aportes de nómina, acreedores varios.
BONO Título emitido por los gobiernos o empresas privadas con el fin de
incrementar sus recursos financieros y que obligan apagar al tenedor un interés.
DIVIDENDOS Cuota que gana cada acción o porción del capital, por las
utilidades netas de una empresa. Como quisiera que las empresas no reparten
la totalidad de las ganancias; ya que por acuerdos de la junta General o por que
han decidido reservar una parte de las utilidades, se llama comúnmente
dividendo a la parte que toca a cada acción de lo que se va repetir.
SALDO Diferencia entre las sumas del debe y del haber de una cuenta. Cuando
se hace un balance de comprobación los saldos deudores conforman el activo y
los acreedores el pasivo
LA EMPRESA
La empresa es la institución o agente económico que toma las decisiones sobre
la utilización de factores de la producción para obtener los bienes y servicios que
se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformación
de bienes intermedios (materias primas y productos semielaborados) en bienes
finales, mediante el empleo de factores productivos (básicamente trabajo y
capital).
Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una
tecnología que especifique que tipo de factores productivos precisa y como se
combinan. Asimismo, debe adoptar una organización y forma jurídica que le
permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y
ejerce sus derechos sobre los bienes que produce.
EL EMPRESARIO
Es la persona que aporta el capital y realiza al mismo tiempo las funciones
propias de la dirección: organizar, planificar y controlar. En muchos casos el
origen de la empresa esta en una idea innovadora sobre los procesos y
productos, de forma que el empresario actúa como agente difusor del desarrollo
económico. En este caso se encuentran unidas en una única figura el
empresario-administrador, el empresario que asume el riesgo y el empresario
innovador. Esta situación es característica de las empresas familiares y, en
general, de las empresas pequeñas.
NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
La contabilidad en la empresa es un proceso necesario que sirve para conocer
los estados patrimoniales de la misma. Es prácticamente imposible tener un
manejo razonable de una organización sin conocer con exactitud sus números y
circunstancias patrimoniales, sus relaciones entre activos y activos. Esta
circunstancia es cierto tanto para una gran empresa como para un micro
emprendimiento, aunque es cierto que en el segundo caso puede existir un
registro muy rudimentario. La contabilidad en la empresa es llevada
concienzudamente por especialistas y es fundamental para evaluar las
decisiones que a futuro se tomarán. En términos profesionales se sigue
utilizando el sistema de partida doble.
CLASIFICACIÓN GENERAL
Documentos de compra-venta
Documentos de crédito
Documentos de transporte
Documentos bancarios
Documentos de control de trabajo
Documentos de formación de capital
Documentos públicos o efectos públicos
Documentos de control de vencimiento
Documentos de seguro
Documentos de cooperativas.
Documentos de compra-venta
Documentos de crédito
Documentos bancarios
Son los diferentes documentos que respaldan las operaciones y servicios que
brindan o realizan los bancos. Entre los principales documentos, tenemos:
DEFINICIÓN
Se considera comprobantes de pago a los documentos que acreditan la
transferencia de bienes, prestación de servicios, siempre que reúnan todos los
requisitos y las características mínimas establecidas por el Reglamento y hayan
sido impresos por imprentas que se encuentren inscritas en el registro de
imprentas.
IMPORTANCIA TRIBUTARIA
Los comprobantes de pago son documentos que acreditan o sustentan la
realización de una transacción u operación comercial entre dos sujetos. Si éstos
no son emitidos, entonces no hay prueba de la realización de las operaciones y
por tanto no se anotan en los libros o registros contables, posteriormente no se
declaran y no se pagan los tributos correspondientes. Esto constituye una forma
de evasión tributaria, en la medida que el obligado a emitir los comprobantes de
pago transgrede normas legales para reducir el monto de los tributos a pagar y,
en el caso del IGV, para apropiarse del impuesto pagado por el consumidor.
1. TICKET
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con
consumidores o usuarios finales permitiendo de este modo formar parte
del costo o del gasto para efectos tributarios.
2. FACTURA
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción
comercial obligatoria y aceptada por ley.
3. BOLETA DE VENTA
La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de
bienes.
No podrán ejercer el derecho al crédito fiscal ni podrán sustentar gastos o costos
para efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita.
4. LETRA
La letra de cambio es un documento de crédito que sirve para respaldar las
operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de
pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a
su vencimiento al tenedor del documento.
5. LIQUIDACIÓN DE COMPRA
6. ORDEN DE COMPRA
7. NOTA DE CRÉDITO
8. GUIA DE REMISIÓN
9. NOTA DE DÉBITO
10. RECIBOS POR HONORARIOS
El recibo por honorario debe ser utilizado (emitido) por los profesionales,
técnicos, artistas y científicos que presentan sus servicios en
forma independiente e individual y que para efectos del impuesto a la renta
genera rentas de cuarta categoría.
VENTAJAS
Trámites simplificados para formar una empresa como persona natural con
negocio.
Se puede reaccionar rápidamente en caso de cambios bruscos en el mercado
que puedan afectar a la empresa.
En caso de ejercer actividades de tercera categoría (actividades de comercio,
industria y otras actividades consideradas por la Ley.)
DESVENTAJAS
Ante cualquier compromiso o deuda, que por una situación imprevista no pueda
pagar, el titular responderá no sólo con los bienes destinados al funcionamiento
del negocio sino, también, con el patrimonio personal (terrenos, casas,
electrodomésticos, medios de transporte, cuentas privadas, etc.).
El capital generalmente está limitado a lo que el titular pueda invertir. Esto puede
representar serios problemas al crecimiento futuro de la empresa.
Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el
manejo del negocio puede significar una interrupción en las operaciones.
Para poder iniciar las actividades del negocio como persona natural se deberá
tramitar el registro único del contribuyentes (RUC) en la SUNAT . (Incluye
selección de régimen tributario y solicitud de emisión de tickets, boletas y/o
facturas). Las personas naturales con o sin negocio pueden tramitar el RUC a
través de internet.
Es una entidad conformada por una, dos o más personas que ejerce derechos y
cumple obligaciones a nombre de la empresa creada.
Cuando abres un negocio como Persona Jurídica, es la empresa y no tú
personalmente quien asume las obligaciones. Esto implica que las deudas u
obligaciones que pueda contraer la empresa están garantizadas y se limitan solo
a los bienes que estén registrados a su nombre.
Pequeña Empresa
DEFINICION
La Ecuación Contable o Ecuación Patrimonial es una igualdad que consta de
tres variables: activos, pasivos y patrimonio.
CASO 2
LA FINALIDAD
La finalidad de mantener la igualdad numérica entre sus componentes, cualquier
transacción realizada por la empresa se reflejará en por lo menos dos de los
elementos de dicha ecuación; es decir, si una empresa adquiere o incrementa el
rubro de los activos, será necesario identificar la fuente que dio origen a dicho
activo, mismo que pudo haberse originado mediante la adquisición de un pasivo
o, en su caso, mediante una aportación de capital contable.
LA CUENTA
CARACTERISTICAS
Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda "cuenta" presenta
características comunes:
COMPOSICION DE LA CUENTA
La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:
1. Código de la cuenta
2. Nombre de la cuenta
3. Debito
4. Crédito
1. Código de la cuenta:
Es el conjunto números que identifica un elemento de la ecuación patrimonial o
un hecho económico.
2. Nombre de la cuenta.
Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por ejemplo caja
general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
3. Debito.
Es el lado izquierdo de la cuenta
4. Crédito.
Es el lado derecho de la cuenta
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
Proceso de la cuenta:
El lado izquierdo se llama debe y el lado derecho haber. Son también llamados
cargos y abonos. Cuando hacemos un registro en el lado del debe estamos
debitando o cargando una cuenta y cuando registramos en el lado del haber
estamos abonando o acreditando una cuenta. Cuando hay una cantidad anotada
en el debe, no necesariamente significa que se trató de una cantidad favorable
o desfavorable y lo mismo, si se trata del haber. Por tanto, es imprescincible
recalcar que los términos debe y haber no representan deuda o tenencia por sí
solos. Las dos definiciones mostradas son bis únicas que deben existir en
contabilidad.
NOTA:
Es necesario que al final ambas cantidades sean iguales. Si no lo fueran, debe
existir un error en el registro de las cantidades, un error en el primer paso o un
error en la determinación del saldo. En resumen, el total del debe tiene que ser
siempre igual al total del haber.
EL PROCESO CONTABLE
Asientos de regularización.
Todas las cuentas de gasto, se anotarán en el haber del asiento, para que pasen
a tener un saldo nulo, contra la cuenta de resultado del ejercicio. Mientras que
las cuentas de ingreso, se anotarán en el debe del asiento, contra la cuenta de
resultado del ejercicio. Una vez que hemos realizado este asiento, estamos en
disposición de conocer el resultado del ejercicio. Ya que este es el saldo de la
cuenta resultado del ejercicio.
Asiento de cierre. Al analizar los mayores de las cuentas que hemos ido
abriendo a lo largo de nuestro ejercicio económico, veremos cómo sólo las
cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto tienen saldo. Para que nuestra
contabilidad quede cerrada, todas las cuentas deben tener saldo nulo, por lo que
procederemos a realizar el asiento de cierre. Para ello deberemos cargar todas
las cuentas acreedores y abonar las cuentas deudoras. Cuando estas
anotaciones se pasen al libro mayor, tendremos todas las cuentas con saldo
cero.
LOS PRINCIPIOS BASICOS DE CONTABILIDAD
EQUIDAD
PARTIDA DOBLE
BIENES ECONÓMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir,
bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende,
susceptibles de ser valuados en términos monetarios. Se titula en el lenguaje
contable ACTIVOS.
Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida
y preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios
ya que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las
cuales se valoran por su precio de adquisición.
EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros
pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que
informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y proyección.
Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento.
Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración
empresarial (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas.
Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses
quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que
puede observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la
1º empresa.
VALUACIÓN AL COSTO
Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y
fijación para su funcionamiento.
Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar
galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó
$1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento
cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación
de la máquina será de $4500.
PERIODO
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del
Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de
Ejercicio.
DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por
tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de
agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.
OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto,
se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.
Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo
al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que
al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se
deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
REALIZACIÓN
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando
la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá
como carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de
"devengado".
Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del
negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio
ya que cumple con el principio de realización.
PRUDENCIA
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una operación
se contabilice de tal modo, que la participación del propietario sea menor.
Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo
cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea
$180.
UNIFORMIDAD
Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben
ser consideradas como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente.
SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y las normas
particulares, es necesario actuar con sentido práctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo,
no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro
general.
Ejemplo: Un faltante de S/.100.00 posiblemente para una pequeña empresa sea
una partida muy importantísima que represente todos sus recursos, en cambio
para una gran empresa tal vez sólo represente el importe de algún gasto de un
día de una de sus áreas. Por lo que esta pérdida para la gran empresa es
insignificante.
EXPOSICIÓN
DEFINICION
El plan contable es un concepto que nos permite agrupar en familias todos los
recursos de la empresa para poder llevar más fácilmente las cuentas de la
misma. Esta agrupación nos permitirá en la práctica el poder trabajar con otros
documentos más complejos.
OBJETIVOS
El Plan Contable General Empresarial (PCGE) tiene como objetivos:
1. La acumulación de información sobre los hechos económicos que una
empresa debe registrar según las actividades que realiza, de acuerdo con una
estructura de códigos que cumpla con el modelo contable oficial en el Perú, que
es el que corresponde a las Normas Internacionales de Información Financiera -
NIIF1.
2. Proporcionar a las empresas los códigos contables para el registro de sus
transacciones, que les permitan, tener un grado de análisis adecuado; y con base
en ello, obtener estados financieros que reflejen su situación financiera,
resultados de operaciones y flujos de efectivo; 3. Proporcionar a los organismos
supervisores y de control, información estandarizada de las transacciones que
las empresas efectúan.
IMPORTANCIA DE UN PLAN DE CUENTAS:
Permite registrar las cuentas contables de la empresa en forma de listado
en un sistema automatizado y llevar un orden y control eficiente.
Permite llevar un control al día de los movimientos contables de la
empresa.
Facilita el reconocimiento de cada una de las cuentas ya que cada una de
ellas se encuentra codificada según sea el tipo.
Facilita su utilización a través de un manual de cuentas que presenta las
instrucciones para cada una de ellas.
Brinda una estructura básica para la organización del sistema contable.
Permite obtener información contable de la empresa de una manera
sencilla.
Por su condición de integridad presenta todas las cuentas que la empresa
necesita para su funcionamiento.
Por llevarse a través de un sistema permite a los usuarios seguir siempre
un cierto orden.
Por su condición de flexibilidad le permite a la empresa agregar o quitar
nuevas cuentas según sea necesario para la gestión organizacional.