Professional Documents
Culture Documents
Kelompok 2 :
Universitas Widyatama
2018
Kata Pengantar
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmatNYA sehingga makalah ini
dapat tersusun hingga selesai . Tidak lupa kami juga mengucapkan banyak terimakasih atas
bantuan dari berbagai sumber yang telah berkontribusi dengan memberikan materi.
Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para
pembaca, Untuk ke depannya dapat memperbaiki bentuk maupun menambah isi makalah agar
menjadi lebih baik lagi.
Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, Kami yakin masih banyak
kekurangan dalam makalah ini, Oleh karena itu kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang
membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.
Penyusun
Kelompok 2
BAB II
PEMBAHASAN
Semua sistem dan subsistem saling terkait dan saling bergantung. Fakta ini memiliki
implikasi penting baik bagi organisasi maupun bagi analis sistem yang berusaha membantu
mereka mencapai tujuan mereka dengan lebih baik. Ketika elemen apa pun dari sistem diubah
atau dihilangkan, elemen dan subsistem sistem lainnya juga terpengaruh secara signifikan.
Menurut definisi, proses mengubah atau mengubah input menjadi output. Setiap kali Anda
memeriksa suatu sistem, periksa untuk melihat apa yang sedang diubah atau diproses. Jika tidak
ada perubahan, Anda mungkin tidak mengidentifikasi proses. Proses khas dalam sistem termasuk
verifikasi, pemutakhiran, dan pencetakan.
Aspek lain dari organisasi sebagai sistem adalah bahwa semua sistem dikandung oleh
batasan yang memisahkan mereka dari lingkungan mereka. Batas-batas organisasi ada pada suatu
rangkaian mulai dari yang sangat permeabel sampai hampir kedap air. Untuk terus beradaptasi
dan bertahan hidup, organisasi harus dapat terlebih dahulu mengimpor orang, bahan mentah, dan
informasi melalui batasan (input) mereka, dan kemudian menukarkan produk jadi, layanan, atau
informasi mereka dengan dunia luar (output).
2.1.2 Organisasi Virtual dan Tim Virtual
Tidak semua organisasi atau bagian organisasi terlihat di lokasi fisik. Seluruh organisasi
atau unit organisasi kini dapat memiliki komponen virtual yang memungkinkan mereka
mengubah konfigurasi untuk beradaptasi dengan perubahan proyek atau permintaan pasar.
Perusahaan virtual menggunakan jaringan komputer dan teknologi komunikasi untuk membawa
orang-orang dengan keterampilan khusus bersama secara elektronik untuk bekerja pada proyek-
proyek yang secara fisik tidak terletak di tempat yang sama. Teknologi informasi memungkinkan
koordinasi dari anggota tim jarak jauh ini. Seringkali tim virtual bermunculan di organisasi yang
sudah mapan; dalam beberapa contoh, organisasi pekerja jarak jauh berhasil tanpa investasi
tradisional di fasilitas fisik. Ada beberapa manfaat potensial untuk organisasi virtual, seperti
kemungkinan mengurangi biaya fasilitas fisik, respons yang lebih cepat terhadap kebutuhan
pelanggan, dan membantu karyawan virtual untuk memenuhi kewajiban keluarga mereka
terhadap pertumbuhan anak-anak atau orang tua yang menua.
ERP berevolusi dari perencanaan kebutuhan material (MRP), sistem informasi yang
dirancang untuk meningkatkan manufaktur secara umum dan perakitan pada khususnya. Sistem
ERP sekarang termasuk komponen manufaktur dan dengan demikian membantu dengan
perencanaan kapasitas, penjadwalan produksi bahan, dan peramalan. Di luar manufaktur (dan
mitra layanannya), ERP mencakup perencanaan penjualan dan operasi, distribusi, pengadaan,
dan pengelolaan rantai pasokan. Karena itu secara signifikan mempengaruhi semua bidang dalam
organisasi, termasuk akuntansi, keuangan, manajemen, pemasaran, dan sistem informasi.
Suatu sistem atau subsistem seperti yang ada dalam organisasi perusahaan dapat
digambarkan secara grafis dalam beberapa cara. Berbagai model grafis menunjukkan batas-batas
sistem dan informasi yang digunakan dalam sistem.
Model pertama adalah diagram alur data tingkat konteks (juga disebut model
lingkungan). Data flow diagram fokus pada data yang mengalir masuk dan keluar dari sistem dan
pemrosesan data. Komponen dasar dari setiap program komputer dapat dijelaskan secara rinci
dan digunakan untuk menganalisis sistem untuk akurasi dan kelengkapan. Proses mengubah data
yang masuk menjadi informasi keluar, dan level konten hanya memiliki satu proses, mewakili
keseluruhan sistem. Entitas eksternal mewakili entitas apa pun yang memasok atau menerima
informasi dari sistem tetapi bukan bagian dari sistem. Entitas ini dapat berupa orang, sekelompok
orang, posisi atau departemen perusahaan, atau sistem lain. Garis yang menghubungkan entitas
eksternal ke proses disebut aliran data, dan mereka mewakili data.
Cara lain seorang analis sistem dapat menunjukkan ruang lingkup sistem dan menetapkan
batasan sistem yang tepat adalah dengan menggunakan model entitas-relasi. Unsur-unsur yang
membentuk sistem organisasi dapat disebut sebagai entitas. Entitas dapat berupa orang, tempat,
atau benda, seperti penumpang di maskapai penerbangan, tujuan, atau pesawat. Sebagai
alternatif, entitas dapat berupa peristiwa, seperti akhir bulan, periode penjualan, atau kerusakan
mesin. Hubungan adalah asosiasi yang menggambarkan interaksi antar entitas.
Diagram use case berisi aktor dan menggunakan simbol case, bersama dengan garis
penghubung. Aktor mirip dengan entitas eksternal; mereka ada di luar sistem. Istilah aktor
mengacu pada suatu peran ular sebagai pengguna sistem. Misalnya, seorang aktor mungkin
seorang karyawan, tetapi mungkin juga pelanggan di toko perusahaan. Meskipun itu adalah
orang yang sama di dunia nyata, ia direpresentasikan sebagai dua simbol berbeda pada diagram
use case, karena orang tersebut berinteraksi dengan sistem dalam peran yang berbeda. Aktor ada
di luar sistem dan berinteraksi dengan sistem dengan cara tertentu. Seorang aktor bisa menjadi
manusia, sistem lain, atau perangkat seperti keyboard atau koneksi Web.
Aktor dapat dibagi menjadi dua kelompok yaitu aktor utama adalah penting karena
mereka adalah orang-orang yang menggunakan sistem dan dapat memberikan rincian tentang
apa yang harus dilakukan kasus penggunaan. Mereka juga dapat memberikan daftar tujuan dan
prioritas. Para aktor pendukung (juga disebut aktor sekunder) membantu menjaga sistem tetap
berjalan atau menyediakan layanan lain. Mereka adalah orang-orang yang menjalankan meja
bantuan, analis, programer, dan seterusnya.
Hubungan aktif disebut sebagai hubungan perilaku dan digunakan terutama dalam diagram use
case. Ada empat tipe dasar hubungan perilaku: berkomunikasi, mencakup, meluas, dan
menggeneralisasikan. Keempat tipe tersebut yaitu:
1. KOMUNIKASI.
Hubungan perilaku berkomunikasi digunakan untuk menghubungkan aktor dengan use
case. Tugas dari use case adalah memberikan semacam hasil yang bermanfaat bagi aktor
dalam sistem. Oleh karena itu, penting untuk mendokumentasikan hubungan antara aktor
dan menggunakan kasus.
2. INCLUDES.
Hubungan termasuk (juga disebut menggunakan hubungan) menggambarkan situasi di
mana use case berisi perilaku yang umum untuk lebih dari satu use case. Dengan kata
lain, itu kasus penggunaan umum termasuk dalam kasus penggunaan lainnya.
3. EXTENDS.
Hubungan yang diperluas menggambarkan situasi di mana satu use case memiliki
perilaku yang memungkinkan use case baru untuk menangani variasi atau pengecualian
dari use case dasar.
4. GENERALIZES.
Generalisasi hubungan menyiratkan bahwa satu hal lebih khas daripada hal lainnya.
Hubungan ini mungkin ada antara dua aktor atau dua kasus penggunaan.
Ruang lingkup suatu sistem mendefinisikan batas-batasnya, apa yang ada dalam lingkup
atau di dalam sistem - dan apa yang berada di luar jangkauan. Proyek ini biasanya memiliki
anggaran yang membantu menentukan ruang lingkup, dan waktu mulai dan akhir. Aktor selalu
berada di luar ruang lingkup sistem. Jalur komunikasi yang menghubungkan aktor dengan kasus
penggunaan adalah batasan, dan menentukan cakupannya. Karena diagram use case dibuat di
awal siklus hidup sistem, anggaran, waktu mulai, dan waktu akhir dapat berubah seiring
kemajuan proyek; Sebagai analis belajar lebih banyak tentang sistem, use case diagram, use
case, dan scope dapat berubah
Kasus penggunaan primer terdiri dari arus standar kejadian dalam sistem yang
menggambarkan perilaku sistem standar. Kasus penggunaan utama mewakili penyelesaian kasus
penggunaan normal, diharapkan, dan berhasil. Saat membuat diagram use case, mulailah dengan
meminta pengguna untuk mencantumkan semua yang harus dilakukan sistem untuk mereka. Hal
ini dapat dilakukan dengan menggunakan wawancara, dalam sesi desain aplikasi gabungan
(seperti yang dijelaskan di Bab 4), atau melalui sesi tim yang difasilitasi lainnya.
Analis juga dapat menggunakan sesi cerita tangkas (dijelaskan di Bab 6) untuk
mengembangkan kasus penggunaan. Tuliskan siapa saja yang terlibat dengan masing-masing
kasus penggunaan, dan tanggung jawab atau layanan yang harus diberikan oleh kasus
penggunaan kepada aktor atau sistem lainnya.
Pada tahap awal, ini mungkin merupakan daftar parsial yang diperluas dalam tahap analisis
selanjutnya. Gunakan panduan berikut ini:
Hati-hati memeriksa peran yang dimainkan oleh para aktor untuk mengidentifikasi
semua kemungkinan kasus penggunaan primer yang diprakarsai oleh masing-masing aktor.
Gunakan kasus dengan interaksi pengguna sedikit atau tidak ada yang harus ditunjukkan. Tinjau
setiap kasus penggunaan primer untuk menentukan kemungkinan variasi arus melalui use case.
Dari analisis ini, buat jalur alternatif. Karena arus kejadian biasanya berbeda dalam setiap kasus,
Keputusan mereka berkisar dari perkiraan kebutuhan sumber daya masa depan untuk
memecahkan masalah karyawan yang mengancam produktivitas. Domain pengambil keputusan
manajer menengah dapat dicirikan sebagai sebagian operasional dan sebagian strategis, dengan
fluktuasi konstan.
Manajemen strategis adalah tingkat ketiga kontrol manajemen tiga tingkat. Manajer
strategis melihat ke luar dari organisasi ke masa depan, membuat keputusan yang akan memandu
manajer menengah dan operasi di bulan-bulan dan tahun depan. Manajer strategis bekerja di
lingkungan pengambilan keputusan yang sangat tidak pasti. Melalui pernyataan tujuan dan
penentuan strategi dan kebijakan untuk mencapainya, manajer strategis sebenarnya
mendefinisikan organisasi secara keseluruhan. Gambaran mereka adalah gambaran luas, di mana
perusahaan memutuskan untuk mengembangkan lini produk baru, melepaskan diri dari usaha
yang tidak menguntungkan, memperoleh perusahaan lain yang kompatibel, atau bahkan
membiarkan dirinya diperoleh atau digabungkan. Ada perbedaan tajam antara pengambil
keputusan mengenai banyak dimensi.
Misalnya, manajer strategis memiliki banyak tujuan keputusan, sedangkan manajer
operasi memiliki strategi keputusan tunggal. Seringkali sulit bagi manajer tingkat tinggi untuk
mengidentifikasi masalah, namun mudah bagi manajer operasi untuk melakukannya. Manajer
strategis dihadapkan pada masalah semistructured, sedangkan manajer tingkat rendah banyak
berurusan dengan masalah terstruktur. Solusi alternatif untuk menghadapi masalah yang dihadapi
manajer strategis seringkali sulit untuk diartikulasikan, namun alternatif yang digunakan oleh
manajer operasi biasanya mudah untuk dihitung. Manajer strategis paling sering membuat
keputusan satu kali, sedangkan keputusan yang dibuat oleh manajer operasi cenderung berulang-
ulang.
2.4.1 Implikasi Pengembangan Sistem Informasi
Masing-masing dari tiga tingkat manajemen memiliki implikasi yang berbeda untuk
mengembangkan sistem informasi. Beberapa persyaratan informasi untuk manajer jelas,
sedangkan yang lainnya tidak jelas dan tumpang tindih.
Manajer operasi membutuhkan informasi internal yang sifatnya berulang dan rendah.
Mereka sangat bergantung pada informasi yang menangkap kinerja saat ini, dan mereka adalah
pengguna besar sumber
informasi online dan real-time. Kebutuhan manajer operasi untuk informasi kinerja masa lalu
dan informasi periodik hanya moderat. Mereka tidak banyak menggunakan informasi eksternal
yang memungkinkan proyeksi masa depan.
Pada tingkat manajemen berikutnya, manajer menengah membutuhkan informasi jangka
pendek dan jangka panjang. Karena sifat pemecahan masalah pekerjaan mereka, manajer
menengah mengalami kebutuhan informasi yang sangat tinggi secara real time. Untuk
mengendalikan dengan benar, mereka juga memerlukan informasi terkini tentang kinerja yang
diukur terhadap standar yang ditetapkan.
Manajer menengah sangat bergantung pada informasi internal. Berbeda dengan manajer
operasi, mereka memiliki kebutuhan informasi historis yang tinggi, bersamaan dengan informasi
yang memungkinkan prediksi kejadian masa depan dan simulasi berbagai skenario yang
mungkin terjadi.
Manajer strategis agak berbeda dari manajer menengah dan manajer operasi dalam
persyaratan informasinya. Mereka sangat bergantung pada informasi dari sumber eksternal yang
memasok berita tentang tren pasar dan strategi perusahaan pesaing. Karena tugas manajemen
strategis menuntut proyeksi ke masa depan yang tidak pasti, manajer strategis memiliki
kebutuhan informasi yang tinggi tentang sifat prediksi dan informasi yang memungkinkan
penciptaan skenario bagaimana-jika berbeda.
Manajer strategis juga menunjukkan kebutuhan yang kuat untuk informasi yang
dilaporkan secara berkala saat mereka berusaha menyesuaikan diri dengan perubahan yang
bergerak cepat.
https://www.scribd.com/document/366285441/Pengertian-dan-Pemodelan-Sistem-
Organisasi-APS-indonesia-docx