ACTA DE REUNION N°03 - AA-2019

GESTIÓN AMBIENTAL
DATOS GENERALES
Asunto : Reunión de Coordinadores Ambientales
Área: Asuntos Ambientales
Fecha: 07-03-2019 Lugar: Sala Ex-contabilidad

Responsable: Ronald Rosario

Cargo: Jefe de Asuntos Ambientales
Preparado por: Lizet Lopez
Cargo: Coordinadora Ambiental
OBJETIVO: Informar el estado de cumplimiento ambiental por cada área de CMC y empresas contratistas (EC), estado de inspecciones, estado de informes febrero,
acuerdo del plan de actividades relevantes para marzo, difusión de las campañas ambientales (ayudando abrigando, reducción de plasticos).

TEMAS INFORMADOS O TRATADOS

Fecha de cumplimiento
N° Temas informados o tratados Responsable Comentario
o Avance
Acuerdos reunión anterior
Para el informe mensual dar cumplimiento al indice actualizado de
1 AREAS CMC/ EMPRESAS CONTRATISTAS Permanente OBLIGATORIO
codigo AA-F-029.

Los coordinadores de área deben apoyar a los supervisores del

2 AREAS CMC/ EMPRESAS CONTRATISTAS Permanente OBLIGATORIO
sistema SSOAA de las empresas contratistas

Coordinación inspecciones para enero: Inspeccion Cruzada: Mina,

3 AREAS Mina/ Administración / Planta Mensual OBLIGATORIO
Administración y Planta.

Los informes mensuales serán enviados de forma virtual; activar la

4 opción de confirmación de lectura, hasta las 17:00 horas, presentar AREAS CMC/ EMPRESAS CONTRATISTAS Permanente OBLIGATORIO
de forma fisica la caratula (indice) como cargo.

Para el informe mensual trabajar según el formato de Índice

5 AREAS CMC/ EMPRESAS CONTRATISTAS Permanente OBLIGATORIO
Modificado

Realizar invitación e inscripción para la participación voluntaria de la

6 AREAS CMC/ EMPRESAS CONTRATISTAS 22/02/2019 INFORMATIVO
Campaña Hazla por tu Playa.

Remitir informe de Implementación Gestión 5S: Inicio 1era S

7 AREAS CMC/ EMPRESAS CONTRATISTAS 04/03/2019 OBLIGATORIO
(Informe)

Presentar registro y evidencia de difusión de la forma de disponer las

8 botellas de plastico (Limpia y Aplastada) en los contenedores de la AREAS CMC/ EMPRESAS CONTRATISTAS 28/02/2019 OBLIGATORIO
campaña Ayudando Abrigando.

Presentación de video o ppt de sensibilización ambiental:

9 - Laboratorio AREA LABORATORIO / MANTTO MINA Proxima reunión de gestión OBLIGATORIO
- Mantto Mina

Acuerdos para marzo

Coordinación inspeccion:
1 MANTENIMIENTO PLANTA Proceso de coordinación OBLIGATORIO
Inspección Planeada: Mantto Planta
Coordinación inspecciones para marzo: Inspección Cruzada:
2 AREAS Proceso de coordinación OBLIGATORIO
Planta, Administración y Mina
Los informes mensuales serán enviados de forma virtual (editable y
PDF); activar la opción de confirmación de lectura, hora maxima de
3 AREAS CMC/ EMPRESAS CONTRATISTAS Permanente OBLIGATORIO
envio hasta las 17:00 horas, presentar de forma fisica la caratula
(indice) como cargo.
En el indice del informe mensual, colocar si aplica SA o no aplica
4 AREAS CMC/ EMPRESAS CONTRATISTAS Permanente OBLIGATORIO
NA, según el mes.

Levantar observaciones de los informes mensuales de:

FEBRERO: Mina, AtlasCoop, Cominco, Opermin, CNSAC, Turismo
Huamanga, SIG, Defense, Geología, Planeamiento, Transportes
Rios, Planta Concentradora, Saturno, Laboratorio, SSO.
5 AREAS CMC/ EMPRESAS CONTRATISTAS 15/03/2019 OBLIGATORIO
ENERO: Mina, Atlascopco, Cominco, Topacio, CNSAC,Turismo
Humanga, Defense, Proyectos, Acoinsa, MGA, Alquimodul, CD
Obras, Geología, RockDrill, Planta Concentradora, Saturno,
Laboratorio.

Levantar observaciones de Gestión 5S:

6 Atlascoop, Cominco, Turismo Humanga, Defense, Geologia, AREAS CMC/ EMPRESAS CONTRATISTAS 15/03/2019 OBLIGATORIO
Planeamiento, Planta Concentradora, Laboratorio.

Remitir informe de Implementación Gestión 5S: 2daS (en el informe

7 AREAS CMC/ EMPRESAS CONTRATISTAS 04/04/2019 OBLIGATORIO
se debe incluir el check list y la Inspección por el líder 5s de área.

Registros de difusión referente a la disposición de Cajas de agua AREAS CMC/ EMPRESAS CONTRATISTAS
8 21/03/2019 OBLIGATORIO
vacías con sus respectivas bolsas plateadas (Interior mina). Que laboran en interior mina

Presentación de video o ppt de sensibilización ambiental:

9 - Topacio TOPACIO / LABORATORIO Proxima reunión de gestión OBLIGATORIO
- Laboratorio

Se confirmará por medio de correo la próxima reunión de Gestión

10 AREA DE ASUNTOS AMBIENTALES Por confirmar OBLIGATORIO
Ambiental.