Rencana Program Kerja

UNIT KEGIATAN MAHASISWA FLAG

FOOTBALL INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH
NOPEMBER
Periode Kepengurusan 2019

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

UKM FLAG FOOTBALL
Alamat Sekretariat : Gedung SCC Lantai 3 Ruang
305
Narahubung : 085856351116 (Rolanda Adyatma)
E-Mail : flagfootball.its@gmail.com
Website : -
 RENCANA PROGRAM KERJA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA FLAG FOOTBALL
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
PERIODE KEPENGURUSAN 2019

I. PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
a. Tentang UKM Flag Football ITS
Flag Football ITS dibentuk tanggal 20 September 2013 yang
diinisiasi oleh 3 mahasiswa ITS yang sebelumnya bermain Flag
Football di tim-tim Surabaya, yaitu M.P Gagas Samudra (Teknik Sipil
2012), Fauzan Umar Faruq (Teknik Sipil 2012), dan Yovian Yudhistira
(SI 2012). Pada awalnya Flag Football ITS (yang kemudian disebut
Seaborg sebagai nama tim dari Flag Football ITS) dibentuk untuk
mengikuti kompetisi nasional perdana yang dilaksanakan oleh
IFFA(Indonesia Flag Football Association) di Universitas Brawijaya
yaitu College Bowl. College Bowl adalah kompetisi yang
diperuntungkan untuk seluruh Universitas/Institut yang ada di
Indonesia. Flag Football ITS resmi menjadi Unit Kegiatan Mahasiswa
di ITS pada Musyawarah Tahunan LMB tanggal 4 Juni 2015.

b. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART)

UKM Flag Football ITS
Pada tahun 2015 telah disahkannya AD dan ART UKM Flag
Football ITS. Konstitusi baru ini merupakan bentuk legalitas tatanan
organisasi yang menuntut UKM Flag Football ITS untuk dapat
menerangkan semua hal yang berkaitan dengan aktivitas UKM Flag
Football ITS.
Tujuan utama dari dibentuknya AD/ART UKM Flag Football
ITS adalah Menyalurkan minat dan bakat, serta pemikiran, dan daya
cipta karya mahasiswa dalam bidang olahraga khususnya flag football,
membangun dan membina iklim kompetisi flag football di Institut
Teknologi Speuluh Nopember, dan meraih prestasi dalam bidang flag
football untuk mengharumkan nama baik Institut Teknologi Sepuluh
Nopember.
I.2 Tujuan dan Sasaran
a. Tujuan
Tujuan dari UKM Flag Football ITS ini antara lain adalah
• Untuk menyebarluaskan olahraga flag football di ITS
• Sebagai wadah pecinta flag football di ITS
• Sebagai suatu kesatuan tim yang bisa berkompetisi di kejuaraan
0 Mempererat tali persaudaraan dengan sesama civitas dan universitas
0 lain
• Menorehkan prestasi di bidang olahraga atas nama ITS di
kancah
nasional dan Internasional
b. Sasaran
Sasaran dari UKM ini antara lain adalah
• Untuk Mahasiswa ITS yang ingin bergabung dalam UKM flag
football ITS
• Sebagai wadah promosi flag football di Surabaya
• Mempererat tali persaudaraan dengan sesama civitas dan universitas
0 lain
• Menorehkan prestasi di bidang olahraga atas nama ITS di kancah
0 nasional

I.3 Lambang UKM Flag Football ITS

Lambang untuk Unit Kegiatan FF ITS-- SEABORG terdapat

bola football didalam lingkaran Gerigi. Hal tersebut melambangkan
bahwa Olah Raga Flag Football yang menjadi minat dan bakat
mahasiswa teknik. Lalu tulisan “ITS Flag Football” berwarna biru
melambangkan almamater Institut Teknologi Sepuluh Nopember.
I.4 Logo Tim

Penjelasan dari logo tim ini adalah :

Logo Tim Flag Football ITS-- SEABORG menyesuaikan
dengan visi ITS yang meningkatkan pembangunan di bidang maritime
dan ITS adalah Institut Teknologi. Jadi maritime yang berteknologi
dilambangkan dengan Seaborg atau dapat disebut robot laut.

I.5 Visi dan Misi UKM Flag Football ITS

VISI
“Mengharumkan nama ITS dalam olahraga Flag Football di
tingkat Nasional dan Internasional dengan berlandaskan nilai
kekeluargaan.”

MISI
1. Meningkatkan kualitas pemain dan permainan tim.
2. Mejalin kerjasama dengan organisasi flag football di kampus lain.
3. Menjadi wadah olahraga flag football di ITS.
 II. KEPENGURUSAN
i. Struktur Organisasi
Kepengurusan UKM Flag Football ITS Tahun 2019 membentuk struktur
kepengurusan yang terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Dewan Penasehat, 2 (dua)
Sekretaris, 2 (dua) Bendahara, dan 4 (Empat) Departemen. Jika digambarkan
dalam bagan susunan organisasi, maka gambarannya adalah sebagai berikut :

ii. Tugas dan Wewenang

a. Pembina
Bertugas membina, mengawasi dan melindungi jalannya kegiatan UKM Flag
Football ITS
b. Dewan Penasehat
i. Mengawasi Kinerja UKM Flag Football ITS
ii. Mempunyai hak memberikan arahan langsung, saran, dan kritik
kepada ketua UKM Flag Football ITS
iii. Memberikan penilaian dan evaluasi terhadap kinerja UKM Flag
Football ITS

c. Ketua UKM
i. Menyusun program kerja UKM
ii. Membentuk struktur kepengurusan UKM
iii. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan UKM
iv. Memberikan pengarahan kerja dan kegiatan kepada seluruh pengurus
serta anggota
v. Bertanggung jawab atas segala kegiatan dan hal-hal yang ada di
UKM
vi. Berkoordinasi dengan Dewan Penasehat
vii. Memberikan penilaian dan evaluasi terhadap kinerja

d. Wakil Ketua
i. Bertanggung jawab kepada UKM Flag Football ITS setelah ketua
ii. Mencakup semua tanggung jawab ketua

i. Mengontrol secara langsung serta melakukan penilaian kinerja setiap

divisi
iii. Bertanggung jawab atas segala kegiatan dan hal-hal yang ada di UKM
 iv. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan ketua UKM Flag Football ITS
v. Melakukan Penilaian Anggota UKM Flag Football ITS

e. Sekretaris
i. Bertanggung jawab atas segala keperluan administratif UKM Flag
Football ITS
ii. Mencatat hasil rapat dari UKM Flag Football ITS
iii. Menyimpan berkas-berkas UKM Flag Football ITS
iv. Bertanggung jawab atas administrasi UKM Flag Football ITS
v. Menyiapkan surat-surat masuk dan keluar dari UKM Flag Football
ITS
vi. Membuat semua Laporan kegiatan dan pertanggung jawaban kegiatan
UKM Flag Football ITS

f. Bendahara
i. Bertanggung jawab atas keuangan UKM
ii. Membuat sekaligus menyimpan arsip pemasukan dan pengeluaran
UKM Flag Football ITS
iii. Membuat Surat Pertanggung jawaban atas kegiatan yang
diselenggarakan UKM Flag Football ITS

g. Departemen Dalam Negeri

i. Menyiapkan semua keperluan UKM
ii. Bertanggung jawab atas kegiatan dan peralatan latihan tim
iii. Bertanggung jawab atas latihan rutin
iv. Membuat program latihan yang terstruktur
v. Pendataan kehadiran anggota dalam latihan dan rapat anggota
vi. Menjaga hubungan baik serta keakraban internal antara anggota

h. Departemen Hubungan Luar

i. Bertanggung Jawab atas Branding Olahraga Flag Football di ITS
secara Khusus dan Masyarakat sekitar secara umum
ii. Mengurus perijinan dan Mempersiapkan sarana/prasarana tim
iii. Mengurus hal-hal hubungan luar yang berhubungan dengan keperluan
tim
iv. Menjalin hubungan baik dengan instansi lain (LMB, UKM lain)
v. Melakukan kunjungan ke ormawa lain (Yang berhubungan dengan
olahraga Flag Football dan dari segi keorganisasiaannya)

i. Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

i. Melaksanakan Diklat Regenerasi
ii. Menilai perkembangan seluruh pemain
iii. Melaksanakan Open recruitmen anggota baru

iv. Menanamkan pengetahuan mengenai Olahraga Flag Footbal kepada

anggota Flag Football ITS
v. Melaksanakan pelatihan manajemen kegiatan dan organisasi
vi. Meningkatkan Kemampuan Pemain

j. Departemen Media dan Informasi

i. Mendokumentasikan Kegiatan UKM Flag Football ITS
ii. Mempublikasikan kegiatan UKM melalui Sosial Media Flag Football
ITS
 iii. Menginformasikan agenda kegiatan UKM Flag Football ITS
iv. Memperkenalkan Olahraga Flag Football ke masyarakat umum

iii. Susunan Pengurus

Susunan kepengurusan Unit Kegiatan Mahasiswa Flag Football ITS Tahun 2019
adalah sebagai berikut :

Pembina : Nama NIP. Xxx

Badan Pengurus Inti (BPI)

Ketua : Rolanda Adyatma NRP. 07111740000054

Wakil Ketua : Ahmad Haidar Adaalah NRP. 04311740000061
Sekretaris I : Nurul Faizah NRP. 10411700000029
Sekretaris II : Annisa Ramadhani V. NRP. 03411840000033
Bendahara I : Salsadila Audiary S. NRP. 04311740000105
Bendahara II : Nadya Putri Pramestia NRP. 04311840000108

Departemen PSDM

Ketua : Hadian Bagas W. NRP. 04311740000051

Wakil Ketua : Kevin Rahmadi S. NRP. 02211740000105
Wakil Ketua : Nikolaus Bilyarta B. M. NRP. 04211840000117
Departemen Dalam Negeri

Ketua : Kevin Alief Adityaputra NRP. 04311740000056

Wakil Ketua : M. Muslih Rizqi S. NRP. 04311740000115
Wakil Ketua : Reno Ramadhan Razzak NRP. 03311840000058

Departemen Hubungan Luar

Ketua : Alvian Phyrismanda P. NRP. 03211740000098

Wakil Ketua : M. Salman Al-Farisi NRP. 03111840000096

Departemen Media dan Informasi

Ketua : Mega Melisa Setiawan NRP. 04311740000046

Wakil Ketua : Kamilah Dwi M. NRP. 04311740000016
Wakil Ketua : NRP.
 III. PROGRAM KERJA, SUMBER DAYA, DAN
WAKTU PELAKSANAAN
Berikut paparan program kerja UKM Flag Football ITS tahun kepengurusan 2019.
DEPARTEMEN PSDM
1. Nama Program Kerja : PLACEMENT TEST

Pelaksana atau PJ Kegiatan

- Nama : Nikolaus Bilyarta Bimo Laksanto

- NRP : 042118400000117

- Jabatan : Wakil Ketua Departemen PSDM

- No. Hp : 087727733684

- Jumlah Panitia : 9 orang

Deskripsi Kegiatan : Ujian fisik yang diberikan kepada anggota baru

untuk menentukan posisi yang akan dimainkan dalam
permainan.

Tujuan Kegiatan : Menentukan posisi tiap anggota baru sesuai

dengan skill yang dimiliki.

Waktu/Tempat Pelaksanaan : Agustus 2019/ Taman Alumni

Sumber Dana : SPP & DPP = Rp. 50.000

IKOMA = Rp. 50.000

Perkiraan Kebutuhan Dana : Rp100.000

Indikator Pelaksanaan/ Tolak 1. Minimal peserta adalah 100 orang

Ukur Keberhasilan : 2. Semua peserta placement test memiliki posisi
dalam permainan
 2. Nama Program Kerja : PENCERDASAN FLAG FOOTBALL

Pelaksana atau PJ Kegiatan

- Nama : Kevin Rahmadi Sabar

- NRP : 02211740000105

- Jabatan : Wakil Ketua Departemen PSDM

- No. Hp :

- Jumlah Panitia : 20 orang

Deskripsi Kegiatan : Pemberian materi mengenani peraturan-peraturan

FlagFootball kepada anggota UKM, diberikan studi
kasus mengenai peraturan dalam permainan Flag
Foootball, dan diadakan post test diakhir kegiatan.

Tujuan Kegiatan : Anggota UKM memahami peraturan-peraturan

Flag Football.

Waktu/Tempat Pelaksanaan : September 2019/Teater C

Sumber Dana : SPP & DPP = Rp. 200.000

IKOMA = Rp. 200.000

Perkiraan Kebutuhan Dana : Rp400.000

Indikator Pelaksanaan/ Tolak 1. Minimal peserta adalah 80 orang.

Ukur Keberhasilan : 2. Hasil nilai rata-rata post test peserta sebesar 50%.

3. Nama Program Kerja : SURABAYA FLAG FOOTBALL LEAGUE

2019

Pelaksana atau PJ Kegiatan

- Nama : Ahmad Haidar Adaalah

- NRP : 04311740000061

- Jabatan : Wakil Ketua UKM

:
- No. Hp 081259315191

- Jumlah Panitia : 5 orang

 Deskripsi Kegiatan : Mempersiapkan dan mendelegasikan tim Flag
Football ITS pada kejuaraaan Liga Surabaya tingkat
Mayor antar Universitas/Komunitas Flag football di
Surabaya dan Sekitarnya.

Tujuan Kegiatan : Mengikuti kejuaraaan untuk menambah

pengalaman para pemain dan target memasuki babak
semifinal SFFL 2019.

Waktu/Tempat Pelaksanaan : September 2019-Desember 2019

Sumber Dana : SPP & DPP = Rp.550.000

IKOMA = Rp. 550.000

Perkiraan Kebutuhan Dana : Rp1.100.000

Indikator Pelaksanaan/ Tolak 1. 30 anggota terdaftar dalam tim preseason dan

Ukur Keberhasilan : season SFFL 2019.

2. 75% aktif mengikuti preseason SFFL 2019.

3. Masuk ke babak playoff.

4. Nama Program Kerja : COLLEGE BOWL VI

Pelaksana atau PJ Kegiatan

- Nama : Rolanda Adyatma

- NRP : 07111740000054

- Jabatan : Ketua UKM

- No. Hp : 085856351116

- Jumlah Panitia : 10 orang

:
Deskripsi Kegiatan Mempersiapkan dan mendelegasikan tim
FlagFootball ITS dalam “College Bowl VII”, yaitu
kompetisi tingkat nasional antar Universitas/Institut.
Pada “College Bowl VI Yogyakarta” tim delegasi Flag
Football ITS meraih juara 1 yang diikuti oleh 16
Universitas di Indonesia.

Tujuan Kegiatan : 1. Mengharumkan nama baik almamater ITS di

bidang olahraga di tingkat nasional.
2. Meningkatkan kemampuan dan pengalaman
bertanding pemain Flag Football putra ITS
3. Meningkatkan prestasi tim Flag Football putra ITS
 4. Menjalin silaturrahmi dengan anggota Indonesian
Flag Football Association spesifiknya dengan tim
Flag Football universitas lain.

Waktu/Tempat Pelaksanaan : November 2019

Sumber Dana : SPP & DPP = Rp.9.000.000

IKOMA = Rp. 9.000.000

Perkiraan Kebutuhan Dana : Rp18.000.000

Indikator Pelaksanaan/ Tolak 1. Juara 1 College Bowl VII

Ukur Keberhasilan : 2. Meraih 3 gelar individual terbaik
3. Mahasiswa angkatan 2017 sejumlah 17 orang
4. Mahasiswa angkatan 2018 sejumlah 2 Orang

DEPARTEMEN DALAM NEGERI

1. Nama Program Kerja : WELCOME PARTY FLAG FOOTBALL 2019

Pelaksana atau PJ Kegiatan

- Nama : Reno Ramadhan Razzak

- NRP : 03311840000058

- Jabatan : Wakil Ketua Departemen Dalam Negeri

:
- No. Hp 081234545590

- Jumlah Panitia : 20 orang

Deskripsi Kegiatan : Pengenalan tentang dasar-dasar flagfootball,

pemutaran video cara bermain flagfootball, penjabaran
prestasi yang telah tercapai. Memotivasi anggota baru
untuk bermain flagfootball.

Tujuan Kegiatan : Penyambutan anggota baru UKM Flag Football

ITS 2019/2020.

Waktu/Tempat Pelaksanaan : September 2019/Teater C

Sumber Dana : SPP & DPP = Rp.375.000

IKOMA = Rp. 375.000

Perkiraan Kebutuhan Dana : Rp750.000

 Indikator Pelaksanaan/ Tolak 1. Minimal peserta adalah 80 orang .
Ukur Keberhasilan :
2. Anggota baru dapat mengetahui cara bermain
flagfootball serta posisi yang di mainkannya.

2. Nama Program Kerja : APRESIASI WISUDA

Pelaksana atau PJ Kegiatan

- Nama : Nadya Putri Pramestia

- NRP : 04311840000108

- Jabatan : Bendahara 2

- No. Hp : 08174957091

- Jumlah Panitia : 3 orang

Deskripsi Kegiatan : Memberikan kenang-kenangan kepada anggota

UKM yang telah wisuda.

Tujuan Kegiatan : Memberikan apresiasi kepada keluarga UKM flag

football yang wisuda.

:
Waktu/Tempat Pelaksanaan
16 dan 17 Maret 2019 dan September 2019

Sumber Dana : IKOMA = Rp.200.000

Perkiraan Kebutuhan Dana : Rp200.000

Indikator Pelaksanaan/ Tolak Anggota UKM FF ITS yang wisuda

Ukur Keberhasilan : dikunjungi dan diberikan kenang-kenangan.

DEPARTEMEN HUBUNGAN LUAR

1. Nama Program Kerja : UKM VISIT

Pelaksana atau PJ Kegiatan

- Nama : Alvian Phyrismanda Prasetyo

- NRP : 03211740000098

- Jabatan : Kepala Departemen Hubuungan Luar

 - No. Hp :

- Jumlah Panitia : 5 orang

Deskripsi Kegiatan : Mengunjungi UKM Flagfootball dari universitas

lain diluar ITS.

Tujuan Kegiatan : 1. Menjalin Silaturahmi dengan UKM FF di luar ITS

2. Berbagi ilmu dan pengalaman dengan UKM FF

di luar ITS

Waktu/Tempat Pelaksanaan : September 2019

Sumber Dana : SPP & DPP = Rp.50.000

IKOMA = Rp.50.000

Perkiraan Kebutuhan Dana : Rp100.000

Indikator Pelaksanaan/ Tolak : 1. 30 orang anggota aktif .

Ukur Keberhasilan
2. Latih tanding dengan 2 UKM Flag Football.

III.2 TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dilaksanakan seluruh kegiatan-kegiatan di atas adalah untuk
meningkatkan kualitas anggota UKM Flag Football ITS, baik dalam keorganisasian
maupun prestasi.
III.3 SUMBER DAYA YANG DIGUNAKAN (RENCANA ANGGARAN
BIAYA)
Terlampir.
III.4 INDIKATOR PELAKSANAAN
Indikator pengembangan dan peningkatan UKM Flag Football ITS adalah
sebagai berikut :
Indikator Baseline Target
Jumlah Anggota yang Akan Dicapai 50 180
Jumlah Anggota Aktif yang Akan Dicapai 70
Jumlah Kegiatan yang Akan Dilaksanakan 5 7
Jumlah Prestasi Tingkat Regional 2
Jumlah Prestasi Tingkat Nasional 1

IV. KEBERLANJUTAN
i. Kegiatan ini direncanakan berlanjut seiring dengan keberlangsungan proses
belajar mengajar Institut Teknologi Sepuluh Nopember.
ii. Pembiayaan kegiatan ini mengikuti kondisi perkembangan angggaran Institut
Teknologi Sepuluh Nopember.
 V. PENANGGUNGJAWAB
Penanggungjawab UKM Flag Football ITS adalah Pembina UKM Flag Football
ITS dibantu oleh Ketua UKM Flag Football ITS
Surabaya, 21 Februari 2019
Mengetahui dan Menyetujui Hormat Kami
Ketua UKM Flag Football ITS
Periode 2019

NAMA Rolanda Adyatma

NIP. Xxx NRP.07111740000054