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Por tal motivo, en los últimos años hemos trabajado en la forma de lograr una mayor
participación de nuestros asociados a través del mecanismo de representación por
delegados, considerando nuestra presencia en todo el territorio nacional y la alta
concentración de socios en regiones, que supera el 70 %. De esta forma, en el año 2011
se aprobó la modificación de los Estatutos donde se incorporaba la organización de la
Junta por Delegados y de las Asambleas Locales para la elección de éstos, la que
entraba en vigencia en el año 2017.
Atentamente,
CONSEJO DE ADMINISTRACION
PROPUESTA DE REFORMA DE
ESTATUTOS
ESTATUTOS COOPEUCH
TÍTULO PRIMERO.
Denominación, objeto, domicilio y duración.
La Cooperativa se regirá por las disposiciones del Decreto con Fuerza de Ley Nº5 de
2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, el cual fija el texto
refundido de la ley general de cooperativas (la “Ley” o la “Ley General de
Cooperativas”), la norma que lo suceda o reemplace, y las demás que sean aplicables a
este tipo de cooperativas.
TÍTULO SEGUNDO.
Del capital, las cuotas de participación y los socios.
Asimismo, el socio o socia suspendido no podrá desempeñar los cargos para los cuales
hayan sido anteriormente elegidos, mientras no regularicen su situación.
(i) Por renuncia del socio enviada por escrito a la Cooperativa, aceptada por el
Consejo de Administración, y la remisión de sus cuotas de participación;
(ii) Por enajenación total de las cuotas de participación del socio respectivo, aprobada
por el Consejo de Administración; y
(iii) Por exclusión del socio declarada por el Consejo de Administración, la cual
deberá ser fundada en alguna de las siguientes causales:
(1) Por incumplimiento por parte del socio de las obligaciones pecuniarias
contraídas con la Cooperativa, por a lo menos 90 días; y
(2) Por haber realizado el socio actuaciones en contra del interés social y/o que
causen daño a la Cooperativa y/o sus fines.
En caso de fallecimiento, los herederos del socio fallecido podrán continuar como
miembros de la Cooperativa como comunidad indivisa, debiendo designar a un
procurador común para que los represente.
TÍTULO TERCERO.
Administración.
(i) Ser socio persona natural, y tener al menos 5 años continuos de antigüedad como
tal;
(ii) Tener más de 25 y no más de 72 años de edad al momento de postular al cargo;
(iii) No haber sido condenado por delito que merezca pena aflictiva, salvo que haya
sido beneficiado con un indulto o con la eliminación de sus antecedentes penales
conforme a la ley;
(iv) No tener ni haber tenido con la Cooperativa deuda directa castigada o en proceso
de cobranza judicial, ni haberse encontrado en mora con la Cooperativa, como
deudor directo de cualquier obligación pecuniaria en favor de ésta, por un período
de 90 días o superior;
(v) No tener deudas directas impagas, vencidas o castigadas en el registro de
deudores que lleva la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras (en
adelante también la “Superintendencia” o la “SBIF”) y/o el Boletín Comercial, o
encontrarse en cesación de pagos o tener la calidad de deudor en un procedimiento
concursal de liquidación;
(vi) Tener grado académico de licenciado o título profesional otorgado por una entidad
de educación superior reconocida por la autoridad competente; o haber ocupado el
cargo de gerente general, gerente de finanzas o gerente comercial por al menos 5
años en una empresa con más de 200 empleados;
(vii) No ser miembro activo de directivas sindicales, asociaciones de funcionarios,
gremiales, de federaciones, confederaciones o partidos políticos, salvo que lo sea
en representación de la Cooperativa. En caso de haber participado en la directiva
de alguna de las organizaciones indicadas, esta inhabilidad se extinguirá
transcurridos dos años contados desde la fecha en que el socio haya dejado de
pertenecer a la directiva correspondiente;
(viii) No ser miembro del consejo de administración, de la junta de vigilancia ni de
cualquier otro órgano colegiado, o ser dependiente, de otra cooperativa de ahorro
y crédito, de alguna institución financiera o de alguna entidad que sea competitiva
con los negocios de la Cooperativa; y,
(ix) No ser trabajador dependiente de la Cooperativa, o no haberlo sido durante los dos
años anteriores a su postulación. No será aplicable el período de vacancia para
quien haya ocupado el cargo de gerente general.
A los miembros del Consejo de Administración no les serán aplicables las inhabilidades
establecidas en la letra b) de Artículo 87 del Reglamento respecto de los trabajadores de
la Cooperativa.
(i) Un año deberán elegirse tres consejeros, de los cuales uno deberá cumplir con los
Requisitos Generales, uno deberá cumplir además con el Requisito Universidad
de Chile y uno deberá cumplir además con el Requisito de Idoneidad Corporativa;
(ii) Al siguiente año deberán elegirse dos consejeros, de los cuales uno deberá
cumplir con los Requisitos Generales y uno deberá cumplir además con el
Requisito de Idoneidad Corporativa; y
(iii) Al siguiente año deberán elegirse dos consejeros, de los cuales uno deberá
cumplir con los Requisitos Generales y uno deberá cumplir además con el
Requisito de Idoneidad Corporativa.
Los consejeros que deban cumplir con el Requisito de Idoneidad Corporativa deberán
ser elegidos en votaciones separadas de los demás consejeros. Lo mismo aplica para la
elección del consejero que deba cumplir con el Requisito Universidad de Chile.
Los gastos de administración de la Cooperativa se financiarán con los recursos que ésta
genere u obtenga.
Para los efectos de este artículo, se entiende que es de monto relevante todo acto o
contrato que supere 1.000 Unidades de Fomento. Se presume que constituyen una sola
operación todas aquellas que se perfeccionen en un período de 12 meses consecutivos
por medio de uno o más actos similares o complementarios, en los que exista identidad
de partes, incluidas las personas relacionadas, u objeto.
TÍTULO CUARTO.
De las Juntas por Delegados.
Los delegados serán elegidos por las Asambleas Locales conforme lo establecido en el
Título Quinto de los presentes estatutos, durarán un período de tres años en sus cargos y
podrán ser elegidos hasta por un máximo de tres períodos, sean o no consecutivos.
(i) A Junta de Delegados Ordinaria, a efectuarse dentro del mes de abril de cada año,
con el fin de conocer de todos los asuntos de su competencia;
(ii) A Junta de Delegados Extraordinaria siempre que, a su juicio, los intereses de la
Cooperativa lo justifiquen;
(iii) A Junta de Delegados Ordinaria o Extraordinaria, según sea el caso, cuando así lo
soliciten más de la mitad de los delegados en ejercicio, expresando en la solicitud
los asuntos a tratar en la Junta respectiva.
Las Juntas de Delegados deberán celebrarse dentro del domicilio social, pudiendo el
Consejo de Administración decidir el lugar específico de convocatoria.
En las elecciones que se efectúen en las Juntas de Delegados, cada delegado podrá
indicar un número de preferencias igual al número de cargos a proveer, y se
proclamarán elegidos los candidatos que en una misma y única votación resulten con
mayor número de preferencias, hasta completar el número de cargos por proveer. En
estos casos, las votaciones deberán realizarse mediante un sistema que asegure la
confidencialidad del voto. En el caso de la elección de miembros del Consejo de
Administración, se procederá en votaciones separadas para cada tipo de consejero a ser
elegido, conforme lo indicado en los artículos Décimo Noveno, Vigésimo y Vigésimo
Primero anteriores.
Requerirán la conformidad de los dos tercios de los delegados en ejercicio los acuerdos
relativos a las materias indicadas en los numerales (ii), (iv), (v), (vi), (vii), (viii), (x),
(xi) y (xiii) del artículo Trigésimo Cuarto anterior, y requerirá la conformidad del 90%
de los delegados en ejercicio los acuerdos relativos a las materias indicadas en los
numerales (i) y (ix) del artículo mencionado.
Las actas serán firmadas por quienes actuaron de presidente y secretario de la Junta de
Delegados, y por tres delegados elegidos en ella. Se entenderá aprobada el acta desde el
momento de su firma por las referidas personas y desde esa fecha se podrán llevar a
efecto los acuerdos a que ella se refiere.
Si alguna de las personas designadas para firmar el acta estimara que ella adolece de
inexactitudes u omisiones, tendrá derecho a estampar, antes de firmarla, las salvedades
correspondientes.
El presidente, el secretario y los delegados que se hayan obligado a firmar el acta que se
levante no podrán negarse a firmarla. El acta de la más reciente Junta de Delegados
deberá quedar a disposición de los socios en el sitio web de la Cooperativa.
TÍTULO QUINTO.
De las Asambleas Locales.
Las Asambleas Locales tendrán por objeto exclusivo la elección del número de
delegados que le corresponda elegir, sin perjuicio de la información que la Cooperativa
ponga a disposición de los socios acerca de la marcha de sus operaciones.
Los delegados entrarán en funciones el primero de enero del año siguiente al que hayan
sido elegidos, y durarán tres años en su cargo. Los delegados podrán ser elegidos hasta
por un máximo de tres períodos, sean o no consecutivos.
(i) Ser socio persona natural, y tener al menos 5 años continuos de antigüedad como
tal;
(ii) Tener más de 25 y no más de 72 años de edad al momento de postular al cargo;
(iii) No haber sido condenado por delito que merezca pena aflictiva, salvo que haya
sido beneficiado con un indulto o con la eliminación de sus antecedentes penales
conforme a la ley;
(iv) No tener ni haber tenido con la Cooperativa deuda directa castigada o en proceso
de cobranza judicial, ni haberse encontrado en mora con la Cooperativa, como
deudor directo de cualquier obligación pecuniaria en favor de ésta, por un período
de 90 días o superior;
(v) No tener deudas directas impagas, vencidas o castigadas en el registro de
deudores que lleva la SBIF y/o el Boletín Comercial, o encontrarse en cesación de
pagos o tener la calidad de deudor en un procedimiento concursal de liquidación;
(vi) No ser miembro activo de directivas sindicales, asociaciones de funcionarios,
gremiales, de federaciones, confederaciones o partidos políticos, salvo que lo sea
en representación de la Cooperativa. En caso de haber participado en la directiva
de alguna de las organizaciones indicadas, esta inhabilidad se extinguirá
transcurridos dos años contados desde la fecha en que el socio haya dejado de
pertenecer a la directiva correspondiente; y,
(vii) No ser miembro del consejo de administración, de la junta de vigilancia ni de
cualquier otro órgano colegiado, o ser dependiente, de otra cooperativa de ahorro
y crédito, de alguna institución financiera o de alguna entidad que sea competitiva
con los negocios de la Cooperativa; y,
(viii) No ser trabajador dependiente de la Cooperativa, o no haberlo sido durante los dos
años anteriores a su postulación; y
(ix) Haber aprobado enseñanza media completa.
Todo socio tiene derecho a presentar una candidatura que cumpla con los requisitos
legales, reglamentarios y estatutarios.
La citación a las Asambleas Locales se efectuará por medio del envío de carta o de un
correo electrónico enviado a la dirección registrada por cada socio en la Cooperativa,
con al menos 15 días de anticipación a la fecha establecida para la respectiva Asamblea.
Asimismo, se deberá publicar, con no más de 15 ni menos de 5 días de anticipación a la
fecha de la Asamblea, un aviso destacado en el sitio web de la Cooperativa y en un
diario de circulación local. El aviso que se publique en el sitio web de la Cooperativa
deberá mantenerse por todo el período que reste hasta la fecha de la Asamblea Local
respectiva.
En el evento que una provincia quede sin delegados ya sea por renuncia, fallecimiento o
incapacidad de éstos, o por cualquier otra causa, el Consejo de Administración estará
facultado para convocar a Asamblea Local en dicha provincia, para proceder con la
elección del o los reemplazantes.
Podrán asistir y participar en la Asamblea Local todos los socios que no tuviesen
suspendidos sus derechos conforme los presentes estatutos y que se encuentren inscritos
en el Registro de Socios, y adscritos a la Asamblea Local respectiva, con al menos
treinta días de anticipación a la reunión.
TÍTULO SEXTO.
De la Junta de Vigilancia.
Los miembros de la Junta de Vigilancia durarán tres años en sus funciones, y no podrán
ser elegidos por más de dos períodos, sean o no consecutivos.
Los miembros de la Junta de Vigilancia serán elegidos por parcialidades todos los años,
formando ciclos de tres años cada uno, debiendo elegirse a un miembro cada año.
TÍTULO SÉPTIMO.
Del Comité de Crédito.
(a) Por acuerdo de la Junta de Delegados Extraordinaria, el que deberá ser adoptado
por al menos el 90% de los delegados en ejercicio; y
(b) Por sentencia judicial ejecutoriada dictada conforme al procedimiento establecido
en el Capítulo V de la Ley General de Cooperativas, tras solicitud realizada al
efecto por los socios, el Departamento de Cooperativas del Ministerio de
Economía o el organismo fiscalizador respectivo, basada en alguna de las
siguientes causales:
(1) Incumplimiento reiterado de las normas que fijen o de las instrucciones que
impartan el Departamento de Cooperativas o el organismo fiscalizador
respectivo;
(2) Contravención grave o inobservancia de la ley o de los estatutos sociales; y
(3) Las demás que contemple la ley.
TÍTULO DÉCIMO.
Disposición general.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS.
Se deja constancia que los actuales Consejeros de la Cooperativa son los siguientes:
/i/ Doña Siria Jeldes Chang, quien fue elegida en la junta general de socios realizada
en abril del año 2015, finalizando su período en abril del año 2018. Se encuentra
cursando su primer período como consejera;
/ii/ Don Alejandro Quintana Hurtado, quien fue elegido en la junta general de socios
realizada en abril del año 2015, finalizando su período en abril de 2018. Se encuentra
cursando su primer período como consejero;
/iii/ Doña Edith Sánchez Meza, quien fue elegida en la junta general de socios
realizada en abril del año 2016, finalizando su período en abril de 2019. Se encuentra
cursando su séptimo período como consejera;
/iv/ Don Carlos González Cáceres, quien fue elegido en la junta general de socios
realizada en abril del año 2016, finalizando su período en abril de 2019. Se encuentra
cursando su primer período como consejero;
/v/ Don Andrés Reinstein Álvarez, quien fue elegido en la junta general de socios
realizada en abril del año 2016, finalizando su período en abril de 2019. Se encuentra
cursando su segundo período como consejero;
/vi/ Don Erik Haindl Rondanelli, quien fue elegido en la junta general de socios
realizada en abril del año 2017, finalizando su período en abril de 2020. Se encuentra
cursando su cuarto período como consejero; y
/vii/ Don Sergio Zúñiga Astudillo, quien fue elegido en la junta general de socios
realizada en abril del año 2017, finalizando su período en abril de 2020. Se encuentra
cursando su quinto período como consejero.
Se deja constancia que el año 2019 deberán elegirse tres consejeros, de los cuales uno
deberá cumplir con los Requisitos Generales, uno deberá cumplir además con el
Requisito Universidad de Chile y uno deberá cumplir además con el Requisito de
Idoneidad Corporativa. Tras ello, se seguirá con el orden de elección establecido en los
Estatutos.
Se deja constancia que los actuales miembros de la Junta de Vigilancia son los
siguientes:
/i/ Don Hugo Sánchez Reyes, quien fue elegido en la junta general de socios realizada
en abril del año 2016, finalizando su período en abril de 2018. Se encuentra cursando su
cuarto período como miembro de la Junta de Vigilancia;
/ii/ Doña María Teresa Moya Reyes, quien fue elegida en la junta general de socios
realizada en abril del año 2017, finalizando su período en abril de 2019. Se encuentra
cursando su cuarto período como miembro de la Junta de Vigilancia; y,
/iii/ Don Felipe Morandé Lavín, quien fue elegido en la junta general de socios
realizada en abril del año 2017, finalizando su período en abril de 2019. Se encuentra
cursando su segundo período como miembro de la Junta de Vigilancia.
/i/ Los delegados que se elijan en las Asambleas Locales correspondientes a las regiones
de Arica y Parinacota, Tarapacá, Antofagasta, Atacama, Coquimbo y Valparaíso
durante el segundo semestre de 2018 durarán un año en sus funciones, debiendo
realizarse nuevamente elecciones de delegados para dicha zona el segundo semestre del
año 2019.
/ii/ Los delegados que se elijan en las Asambleas Locales correspondientes a las
regiones Metropolitana, de O’Higgins y Maule durante el segundo semestre de 2018
durarán dos años en sus funciones, debiendo realizarse nuevamente elecciones de
delegados para dicha zona el segundo semestre del año 2020.
/iii/ Los delegados que se elijan en las Asambleas Locales correspondientes a las
regiones del Bío-Bío, Araucanía, Los Ríos, Los Lagos, Aysén y Magallanes durante el
segundo semestre de 2018 durarán tres años en sus funciones, debiendo realizarse
nuevamente elecciones el segundo semestre del año 2021.
REGLAMENTO DE ELECCIONES
REGLAMENTO DE ELECCIONES
Título I: De la Adscripción.
Artículo 3°: Para efectos de adscribir a un socio o socia a una provincia se estará al
domicilio que el mismo haya definido al momento de incorporarse como tal a la
Cooperativa, o al que haya registrado conforme al artículo siguiente.
No podrá haber socios que no estén adscritos a una provincia, sin perjuicio de su
habilidad o inhabilidad para participar en la respectiva Asamblea Local. No podrá haber
socios adscritos a más de una provincia.
Artículo 5°: El plazo para modificar el domicilio para efectos de adscribirse a una
provincia distinta vence el 30 de junio de cada año. Cualquier modificación del
domicilio realizada entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de un año determinado, no
será considerada para efectos de las Asambleas Locales que se realicen en dicho año.
Artículo 6°: Toda modificación de domicilio para efectos de adscribirse a una provincia
distinta deberá ir acompañada de antecedentes que acrediten fehacientemente el
domicilio del socio o socia respectiva, conforme los criterios que fije el Consejo de
Administración. Para dichos efectos, y sin que la siguiente enumeración se considere
taxativa, se considerarán antecedentes suficientes alguno cualquiera de los siguientes:
a) Una copia de dominio vigente de un bien raíz ubicado dentro de la provincia
respectiva a nombre del socio o socia que registra el nuevo domicilio, emitida por
el Conservador de Bienes Raíces correspondiente;
b) Una copia de un contrato de arriendo suscrito ante notario en el que se indique al
socio o socia respectiva como arrendatario de un bien raíz ubicado en la provincia
respectiva, y una declaración del arrendador de estar vigente el mismo contrato a
una fecha no anterior a 90 días a su presentación; o
c) Una cuenta de servicios de electricidad, agua potable, gas, telefonía, internet o TV
cable que asocie al socio o socia respectiva a un bien raíz ubicado en la provincia
respectiva.
Los antecedentes antes referidos serán válidos para el socio o socia que sea cónyuge o
hijo menor de 25 años de quien aparezca como titular o arrendatario del antecedente
respectivo.
Artículo 8°: Los delegados deberán cumplir con los requisitos legales, estatutarios y
reglamentarios para la postulación y ejercicio del cargo y en ningún caso podrán
intermediar productos para los socios, ni interceder por ellos en sus operaciones
económicas con la Cooperativa.
Artículo 9°: El delegado deberá desempeñar su cargo en forma responsable, con miras
a los intereses superiores de la Cooperativa y sin hacer abuso del mismo en beneficio
propio o de un tercero con el cual tengan algún tipo de interés.
Los documentos señalados en las letras d), e), f), y h) deben ser emitidos con no más de
30 días previos a su presentación.
Artículo 12°: Con al menos 10 días de anticipación a una Junta de Delegados llamada a
elegir cargos de miembro del Consejo de Administración o miembros de la Junta de
Vigilancia, se deberán publicar en la página web de la Cooperativa los nombres de los
candidatos respectivos con la información acompañada a su postulación.
Artículo 15°: Las Asambleas Locales se llevarán a cabo en el lugar que defina el
Consejo de Administración, el que deberá ser dentro de la provincia respectiva.
Artículo 16°: Podrán asistir y participar con derecho a voto en una Asamblea Local, los
socios debida y oportunamente inscritos en el Registro de Socios con al menos treinta
días de anticipación a la reunión y que no se encuentren suspendidos de sus derechos
sociales.
Artículo 17°: Al ingreso a la Asamblea Local, los socios deberán registrar su asistencia
mediante la firma del registro respectivo previa acreditación de su identidad con la
cédula nacional de identificación al día, único documento válido en este caso. La
concurrencia y voto en una Asamblea Local es indelegable, salvo en el caso de las
personas jurídicas.
Artículo 18°: Cada Asamblea Local será dirigida por un Presidente y un Secretario
designados por el Consejo de Administración al efecto, directamente o a través del
gerente regional respectivo. La función del Presidente será velar porque la Asamblea
Local se desarrolle de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto y en el presente Reglamento.
La función del Secretario será levantar acta de lo ocurrido en ella.
Las funciones de Presidente y Secretario de Asamblea Local son incompatibles con las
de delegado y con la calidad de postulante a delegado.
Artículo 19°: En las Asambleas Locales deberá participar un notario público con
competencia dentro de la provincia respectiva, quien deberá certificar que el acta que se
levante de la Asamblea sea reflejo fiel de lo acontecido, en especial del proceso
eleccionario.
Artículo 20°: El Presidente deberá dar inicio a la Asamblea Local en forma puntual,
indicando a los concurrentes el número de socios adscritos a la Asamblea, el número de
delegados que corresponda elegir, el nombre de los candidatos debidamente inscritos y
las instrucciones que estime necesarias para llevar a cabo correctamente la reunión. A
continuación, el Presidente podrá entregar a los concurrentes la información que la
Cooperativa haya entregado sobre la marcha de sus negocios, conforme el artículo
Cuadragésimo Quinto de los Estatutos.
En caso de optarse por un sistema de votación con urna electrónica, podrá disponerse de
un mecanismo de respaldo basado en urna material, a criterio de la administración de la
Cooperativa.
El socio que haya votado deberá firmar un comprobante de que ejerció su derecho a
voto.
Artículo 24°: Una vez escrutados los votos, se considerarán elegidos en calidad de
delegados los candidatos que hayan obtenido la mayor cantidad de votos, hasta
completar el número de cupos para delegados correspondientes a la Asamblea Local. Si
se produjese un empate que signifique que uno de los candidatos no podrá ser titular ya
que los cupos se encuentran completos, éste se resolverá mediante la suerte. Para ello el
notario escribirá el nombre completo de los candidatos que han obtenido en la votación
igual número de votos en cédulas de papel, las que deberá doblar y sellar cada una de
ellas con una estampilla autoadhesiva. Posteriormente introducirá las cédulas en un
recipiente, el que luego batirá con el objeto de desordenarlas y solicitará al Presidente
que saque una cédula. El nombre del candidato escrito en esta cédula será el elegido
para ocupar el cargo en disputa.
Al final de la Asamblea Local, el Presidente deberá señalar a viva voz los nombres de
los delegados que hubiesen resultado electos. La Cooperativa deberá dar a conocer a
través de su página web los nombres de los nuevos delegados a más tardar dentro del
décimo día hábil siguiente a la respectiva elección.
Artículo 25°: El acta que se levante de la Asamblea Local deberá ser firmada por su
Presidente y el Secretario, además de tres socios pertenecientes a la misma elegidos al
iniciarse la reunión. El socio o socia que tuviese comentarios al acta que se levante
podrá estamparlos en la misma, pero no estará facultado para negarse a su firma.
Artículo 27°: La Junta de Delegados se reunirá de manera ordinaria una vez al año,
dentro del mes de abril, para tratar de las materias que conforme los Estatutos son de su
competencia. Las Juntas de Delegados Extraordinarias se celebrarán en cualquier
tiempo para decidir sobre cualquier materia que conforme los Estatutos son de su
competencia y cuando las mismas sean señaladas en la citación correspondiente. Las
Juntas de Delegados serán convocadas y citadas por el Consejo de Administración
conforme lo indicado en los Estatutos.
Artículo 28°: Podrán asistir y participar con derecho a voz y voto en las Juntas de
Delegados, los delegados elegidos en las Asambleas Locales y que no se encuentren
suspendidos de sus derechos sociales.
También podrán asistir y participar con derecho a voz los candidatos a los cargos del
Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia cuya postulación ha sido
aprobada de conformidad a lo establecido en el presente Reglamento, los integrantes del
Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia. Podrán participar asimismo,
pero sin derecho a voto, los miembros del Comité de Créditos, el Gerente General, el
Fiscal y las demás personas que defina el Consejo de Administración.
Artículo 29°: Las Juntas de Delegados se llevarán a cabo en el lugar que defina el
Consejo de Administración, dentro del domicilio de la Cooperativa.
Artículo 30°: Al ingreso a la sala donde se llevará a efecto la Junta de Delegados, las
personas señaladas en el artículo 28º anterior y los delegados deberán registrar su
asistencia, mediante la firma del registro respectivo, previa acreditación de su identidad,
con la cédula nacional de identidad al día, único documento válido en este caso.
Artículo 31°: Las Juntas de Delegados serán presididas por el Presidente del Consejo
de Administración y actuará como secretario el secretario del Consejo de
Administración o en su defecto el Gerente General de la Cooperativa o quien sea
especialmente designado al efecto. La función del Presidente será velar porque la Junta
de Delegados se desarrolle de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto y en el presente
Reglamento. La función del Secretario será levantar acta de lo ocurrido en ella.
El acta que se levante de la Junta de Delegados deberá ser firmada por su Presidente y el
Secretario, además de tres delegados elegidos al iniciarse la reunión. Los delegados
elegidos para suscribir el acta que tuviesen comentarios a la misma podrán estamparlos,
pero no estarán facultados para negarse a su firma.
En las Juntas de Delegados deberá participar un notario público, quien deberá certificar
que el acta que se levante de la Junta de Delegados sea reflejo fiel de lo acontecido.
Artículo 32°: Para ser candidato y postular al cargo de titular del Consejo de
Administración y de la Junta de Vigilancia que correspondan, se deben cumplir los
requisitos señalados en el Estatuto, y carecer de todo impedimento o inhabilidad
estatutaria, reglamentaria o legal.
Artículo 33°: El socio que quisiera presentar su candidatura a miembro del Consejo de
Administración o de miembro de la Junta de Vigilancia deberá inscribirla en las oficinas
de la gerencia general de la Cooperativa, a más tardar el 31 de marzo de cada año. Las
inscripciones de candidaturas sólo podrán realizarse en días y horas hábiles.
Los documentos señalados en las letras d), e), f), y h) deben ser emitidos con no más de
30 días previos a su presentación.
Artículo 35°: Con al menos 10 días de anticipación a una Junta de Delegados llamada a
elegir cargos de miembro del Consejo de Administración o miembros de la Junta de
Vigilancia, se deberán publicar en la página web de la Cooperativa los nombres de los
candidatos respectivos con la información acompañada a su postulación. En la misma
publicación se deberá indicar el tipo de miembro del Consejo de Administración o de la
Junta de Vigilancia que se elegirá y la proporción de género que existe en la
Cooperativa con 30 días de anticipación a la Junta de Delegados respectiva.
Artículo 38°: El Presidente deberá dar inicio a la Junta de Delegados en forma puntual,
indicando a los concurrentes el número de delegados presentes.
Artículo 39°: En las Juntas de Delegados cada delegado tendrá un voto, el que será
indelegable.
Artículo 40°: Los delegados ejercerán el derecho a voto mediante el sistema de urna
electrónica o material, según lo determine el Consejo de Administración. El mecanismo
de votación para la elección de delegados garantizará que cada delegado habilitado vote
sólo una vez. En caso de optarse por un sistema de votación con urna electrónica, podrá
disponerse de un mecanismo de respaldo basado en urna material, a criterio de la
administración de la Cooperativa.
Artículo 42°: En el caso de elecciones, una vez escrutados los votos, se considerarán
elegidos los candidatos que hayan obtenido la mayor cantidad de votos, siempre y
cuando se haya dado cumplimiento a la preferencia de género establecida en el artículo
Vigésimo Segundo de los Estatutos, si las candidaturas lo permitiesen. Si se produjese
un empate, éste se resolverá mediante la suerte. Para ello el notario asistente escribirá el
nombre completo de los candidatos que han obtenido en la votación igual número de
votos en cédulas de papel, las que deberá doblar y sellar cada una de ellas con una
estampilla autoadhesiva. Posteriormente introducirá las cédulas en un recipiente, el que
luego batirá con el objeto de desordenarlas y solicitará al Presidente que saque una
cédula. El nombre del candidato escrito en esta cédula será el elegido para ocupar el
cargo en disputa.
Para estos efectos, el delegado dispondrá de dos paletas cuyas caras serán de distinto
color; una amarilla y la otra roja, las que serán proporcionadas al momento de
incorporarse a la Junta.
CAPÍTULO V: Controversias.