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ADMINISTRACION

La administración es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u


organización del total de los recursos con los que cuenta un ente,
organismo, sociedad con el objetivo de extraer de ellos el máximo de beneficios posible
según los fines deseados.

El término “administración” proviene del latín, y es


la conjunción del prefijo “ad” que significa
“hacia” o “dirección” y el sufijo “minister” el cual
significa “al servicio de” u “obediencia”, en fin, se
refiere a la prestación de un servicio a otro
particular o para algún ente.

Básicamente, podemos decir q ue se basa en el


precepto que afirma que una correcta
administración de los recursos aprovecha al
máximo las posibilidades de lograr un mejor
resultado.

La administración es utilizada tanto en la gestión pública como en la privada. Ambos


necesitan de la técnica de organización administrativa para la extracción de recursos. La
diferencia reside precisamente en los aspectos cualitativos y cuantitativos de los recursos
con los que cuenta para llevar a cabo sus funciones y propósitos.

Estos recursos con los que se cuenta pueden ser de


varios tipos, hay materiales, humanos, financieros,
cognitivos, etc. Y los fines pueden ser sociales, sin
fines de lucro o con fines lucrativos. En resumen,
se trata de la planificación acerca de cómo se van a
usar estos recursos para lograr un mejor resultado.
También tiene como objetivo el estudio de las
técnicas utilizadas en la planificación, en la
integración, control de los recursos y la unificación de
una organización con la finalidad de obtener de ello
diversos beneficios, ya sea de índole social o económico, este último va a depender de
los fines que dicha organización tenga por objetivo. Se puede decir entonces que la
administración es el proceso que
planifica, organiza, controla y dirige
las actividades y los recursos de
trabajo, con la finalidad de que los
objetivos planteados por una
organización determinada sean
cumplidos de manera exitosa.

La administración se da dondequiera
que existe un organismo social; el
éxito de este dependerá de su buena
administración. Para las grandes
empresas la administración técnica o
científica es indiscutible y esencial, su utilización adecuadamente hará que exista
elevación de la productividad, el cual es un factor importante y preocupante en el campo
económico-social de hoy en día.

AUTORES

Isaac Guzmán Valdivia Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de


otras personas para obtener determinados resultados.

José A. Fernández Arena Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos
institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.

Harold Koontz y Cyril O’Donnell Es la dirección de un organismo social y su efectividad


en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
Henry Sisk y Mario Sverdlik Es la coordinación de todos los recursos a través del
proceso de plantación, dirección y control, a fin de lograr objetivos establecidos.

Robert F. Buchele El Proceso de trabajar con y a través de otras personas a fin de


lograr los objetivos de una organización formal.

American Management Association La administración es la actividad por la cual se


obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de otros.

Joseph L. Massie Método por el cual un grupo de cooperación dirige sus acciones hacia
metas comunes. Este método implica técnicas mediante las cuales un grupo principal de
personas (los gerentes) coordinan las actividades de otras.

El Dr. George R. Terry define administración como: “La administración consiste en lograr
que se hagan las cosas mediante otras personas”.

Koontz y O’Donnell nos da la siguiente definición de administración: “La dirección de un


organismo social y su efectividad en alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de
conducir a sus integrantes”.

V. Clushkov: "Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la


información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite bajo la
forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente".

E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y


regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito
dado".

J. D. Mooney: "Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un
profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". Y contrapone esta definición con
la que da sobre la organización como: "la técnica de relacionar los deberes o funciones
específicas en un todo coordinado".

Peterson and Plowman: "Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y
realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular".

F. Tannenbaum: "El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlara a


subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan), con
el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro
del fin de la empresa".

Henry Fayol (considerado como el verdadero padre de la moderna Administración), dice


que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar".

F. Morstein Marx la concibe como: "Toda acción encaminada a convertir un propósito en


realidad positiva"…"es un ordenamiento sistemético de medios y el uso calculado de
recursos aplicados a la realización de un propósito".

Brook Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con


frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una
sola unidad. Es el proceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de
los miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de la organización
para alcanzar las metas establecidas.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION
La administración de empresas es aquella labor que desarrolla y aplica conocimientos
referentes a la planeación, la organización, dirección y el control de una empresa y cuyos
objetivos van en la misma dirección de las metas y los propósitos de la institución o
empresa.
El administrador debe contar con la capacidad para tomar decisiones que coloquen
efectivamente a la empresa en el camino adecuado para alcanzar sus objetivos y metas
planteadas. Teniendo en cuenta la utilización eficaz de los recursos con los que cuenta la
empresa para alcanzar los mismos. Además, haciendo uso de herramientas como la
innovación, la competitividad y la concepción de valor bien sean económico o social para
el cliente y para sus partes relacionadas.
Los objetivos básicos de la administración de
empresas son:
 Alcanzar de la forma más eficiente y
eficaz todos los objetivos propuestos
por la empresa u organismo social.
Entendiendo que la eficacia, es cuando la
empresa alcanza sus metas y la eficiencia es
cuando la empresa alcanza sus objetivos y
metas haciendo uso del mínimo de sus
recursos.
 Permitir a la empresa gozar de una
perspectiva bastante amplia del entorno en el cual se desarrolla.
 Asegurar la producción o la prestación de servicios por parte de la empresa para
que sus clientes estén satisfecho con la
atención.
Cualquier objetivo administrativo, es una meta que
se busca alcanzar, que establece un ámbito
definido y requiere del esfuerzo de dirección y
planeación de un gerente.
El ambiente de la meta que se busca, está
contenido en la declaración de los límites
restrictivos y prescritos que se deben observar. Al
mismo tiempo un objetivo implica un carácter
definitivo.
Los propósitos señalados no deben ser vagos
o con doble significado, ya que obtienen poco o
ningún valor administrativo, por el hecho de
estar sujetos a varias interpretaciones y con
frecuencia el resultado es confuso.
La dirección proporciona las bases apropiadas
para que se alcancen los objetivos. Los
objetivos inapropiados pueden aplazar el éxito
de la administración y asfixiar las operaciones
en la organización.
La administración por resultados enfatiza el alcance de los resultados y el logro de los
objetivos, en lugar de las actividades y también aporta importancia para el proceder
humano a través de la satisfacción de las necesidades mediante los esfuerzos del trabajo.
Importancia:
La importancia de la administración, está en
que imparte efectividad a los esfuerzos
humanos. Ayuda a obtener mejor personal,
equipo, materiales, dinero y relaciones
humanas. Se mantiene al frente de las
condiciones cambiantes y proporciona
previsión y creatividad. El mejoramiento es su
consigna constante.
La administración es una rama de las ciencias
sociales y a este cuerpo de conocimientos
acuden generalmente las empresas para garantizar el uso
eficiente de los recursos con los que esta cuenta. Se busca
con ella concentrar todos los esfuerzos y el potencial de cada
uno de los miembros de un equipo de trabajo en la obtención
de los logros. Los errores por una deficiente administración
pueden tener graves consecuencias tanto en las
organizaciones privadas como en las públicas, así como
también en la vida cotidiana de las personas, donde a una
escala menor también tiene lugar un ejercicio administrativo.
En el caso de la empresa, la administración es un tema
central y hay que tener en cuenta que a mayor tamaño y
cantidad de recursos, más importante se vuelve una
correcta administración: las empresas más grandes a
menudo cuentan con grandes departamentos de administración, buscando satisfacer este
requerimiento. La administración es fundamental, entonces, pues imparte efectividad a
los esfuerzos humanos, además de ayudar a obtener mejor personal, equipo, materiales
y relaciones humanas.

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