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INTRODUCCIÓN
i
Coordinación de recurs os. Para administrar, se requiere combinar,
sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un
fin común.
Productividad. E s la relación entre la actividad de insumos necesarios para
producir un determinado bien o servicio. Es la obtención de los máximos
resultados con el m ínimo de recurso, en términos de eficiencia y efica cia.
ii
El propietario (o propietarios) de la granja debe ser un gerente. Un gerente
o administrador es la persona que recomienda, señala directrices, toma
decisiones, es decir, es el motor de la empresa, y quien desarrolla el proceso
administrativo. Este proceso cuenta con algunos elementos: las personas, las
ideas y las cosas con la que debe trabajar el gerente. Las ideas se expresan en
conceptos, la s cosa s se administran y las personas se dirigen.
iii
Estas funciones involucran toda la empresa y deben desempeñars e de
manera continua para lograr los prop ósitos acordados.
1.3.1. PLANEACION
La planeación es la primera función del proceso administrativo , en la
que se determinan los objetivos, las estrategias, los procedimientos, los
presupuestos y los programas. Ante cede a todas las funciones
administrativas de una empresa y es una herramienta de prevención contra
los riesgos.
En esta etapa se analizan opciones de acción para el futuro, es decir,
se empieza anticipadamente en la futuras labores que se van a realizar en
la empresa agropecuaria, incluye la selección de metas y objetivo s y
requiere las tomas de decisiones.
Antes de empezar a planear es necesario hacer un diagnostico, una
análisis de la empresa y así saber cual podría ser el mejor método para
seguir, lo que evitara posteriores perdidas de tiempo y dinero. El
administrador debe idearse un método ahorrador de tiempo y dinero,
buscando un resultado positivo y productivo.
En una finca se debe planear, por ejemplo:
La elección y con tratación de trabajadores (mano de obra).
La rotación apropiada de los cultivos.
El uso y conservación de equipos y herramientas.
La preparación y venta de los productos.
La obtención y utilización de crédito para la producción.
iv
ejemplo: la plantación de especies forestales, árboles frutales, palma
de aceite, en el área pecuaria, el le vante y ceba de bovino para sacrificio.
Al realizar la planeacion en una finca debe tenerse en cuenta:
1
Planeacion de la m ano de obra . Se entiende por mano de obra la persona
o las personas que trabajan en la finca , también se denominan jornal.
Es importante planificar el n umero de jornales para saber cuantos son
necesarios, con cuantos se cuenta y como se van a emplear.
1.3.2. ORGANIZACIÓN
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fundamental determinar qué cargos ha y disponibles y que perfil de
trabajador se requiere para desempeñar la actividad determinada. Una
empresa puede organizarse por áreas, en las que una persona con
autoridad y responsabilidad desempeña varias actividades específicas. Así
mismo, en la empresa agropecuaria se deben organizar las l abores de tal
forma que las personas conozcan sus funciones y sepan quien dirige o
coordina los trabajos.
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Propietario: tiene a cargo la dirección general de la empresa
agropecuaria.
Administrador: tiene a su cargo el manejo inte gral de la empresa, con
autoridad sobre todo el personal.
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Tener experiencia mínima de un año en el manejo de las empresas
agropecuarias.
Tener capacidad innovadora, intelectual y creativa.
Tener facilidad para comunicarse, enseñar y orienta r el personal.
Mayordomo:
Funciones. Se determinan las labores que debe cumplir cada p ersona; por
ejemplo:
Propietario:
Velar por el adecuado manejo de la empresa
Controlar y evaluar el desempeño de sus trabajadores.
Hacer contactos para la comercialización de los productos de la fin ca.
Administrador:
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Estar pendiente en todo momento de todas las unidades establecidas en
la finca.
Hacer cumplir aquellas labores encomendadas al ganadero y al agricultor.
Informar de forma oportuna sobre las even tualidades que ocurren en la
finca.
Ganadero:
Alimentar a los animales durante el horario establecido.
Realizar las actividades prop ias de cada unidad; por ejemplo, ordeñar,
recolectar huevos, vacunar, etcétera.
Agricultor:
Asistente técnico.
La función que cumple el asistente técnico es ase sorar; es decir,
ayudar y aconsejar. La persona que desempeña este cargo debe solucionar
problemas y no crearlos; debe hacer recomendaciones muy claras y
precisas basadas en una consideración completa del problema. Su
responsabilidad es desarrollar y mantener ujn clima de relaciones
personales favorables.
Vale la pena aclarar que la persona que desempeña la asesoría no
está vinculada directamente con la finca o empresa; sólo acude cu ando el
propietario o administrador lo soliciten. En el caso de las fincas, el asistente
técnico puede ser veterinario, ingeniero agroindustrial, ingeniero agrónomo,
zootecnista, entre algunos otros, dependiendo del trabajo o consulta que se
tenga que hacer en determinado momento.
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a fin de determinar qué cargos se requieren para ejecutar las labores de la
empresa (granja). El proceso se puede realizar así:
Reclutam iento o convocatoria . Tiene como finalidad atraer
hacia la empresa la mayor cantidad posible de aspirantes aptos
para los cargos que se van a proveer. Se inicia con el
respectivo requerimiento de personal y la divulgación de la
vacante; ese requerimiento puede hacerse a nivel interno
(promociones, traslados, reubicaciones) o a nivel externo (fijar
carteles, avisos de prensa, etcétera).
Selección de personal. Consiste en escoger al mejor
candidato, ya sea de fuera o dentro de la empresa, para
desempeñar el cargo vacante. Resulta conveniente que la
empresa (granja) tenga un sistema de selección que se adecue
a sus necesidades; para este proceso se puede apoyar en el
perfil del cargo y manual de funciones, a fin de identificar los
requisitos que debe cumplir esa persona.
Análisis de hoja de vida . Mediante éste se hace una primera
selección entre los candidatos que han sumin istrado la mínima
información requerida por la empresa, con el fin de utilizar
aquella en el escogimiento.
Entrevista. La entrevista de selección co mplementa la
información obtenida mediante el análisis de las hojas de vida;
la entrevista aporta nuevos y m ejores elementos acerca de
factores como personalidad, motivación, e xperiencia, estudios y
situación familiar del candidato, así como el potencial que
podría desarrollar si las condiciones le fa vorecen .
Decisión de contratar. Efectuadas todas las evaluacio nes
correspondientes y entrevistados los candidatos, es decir, al
más idóneo para desempeñar el cargo. Al trabajador elegido
debe informárselo la decisión preferiblemente en forma directa,
personal; del mismo modo, se le informará sobre aspectos
salariales, beneficios, a mbiente laboral y oportunidades de
desarrollo dentro de la empresa (granja)
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Prom oción. Dependiendo de las capacidades de la empresa y
de las habilidades del trabajador se puede pensar en una
promoción, es decir, un cambio dentro de la organ ización a un
cargo un poco más elevado, con mayores responsabilidades y
donde se requieren habilidades más complejas. Para la
promoción se tiene en cuenta la fase de selección, pues el
cargo vacante puede ser desempeñado por una persona
vinculada ya a la organización y que por sus habilidades pueda
realizar ese nuevo trabajo. La promoción también puede ser
una recompensa por un desempeño notable de un individuo o
que la empresa (granja) quiere utilizar mejor las capacidades y
habilidades del individuo.
Evaluación. Evaluar un candidato no es solamente seleccionar
al mejor sino también poder ubicarlo adecuadamente dentro de
la organización, para que así dicho individuo pueda aportar lo
mejor de su talento, sus habilidades, su experiencia y sus
conocimientos a la empresa, y se cree un sentido de
pertenencia. Por medio de la evaluación se identifican las
personas dentro de la empresa que están listas para ascender.
Éste es el último paso, puesto que a los candidatos ajenos a la
empresa primero se les debe reclutar, seleccionar y colocar,
para luego evaluar su desempeño. La evaluación es la base
para tomar decisiones respecto a la selección, la promoción, los
despidos, etcétera.
Despidos. Es una determinación que toma el empleador
(propietario o administrador) cua ndo una persona no es apta, ni
competente, o no cumple las tareas del cargo asignado.
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Cuando el administrador ejecuta una dirección positiva, las
personas que laboran en la granja o empresa llevan a cabo sus labores con
calidad y eficiencia; por tanto, todos los individuos deben ser tratados con
respeto, no importa su posición en la organización, pues cada persona es
única, con marcadas diferencias en habilidades, aspiraci ones, necesidades,
potencialidades y conocimientos.
Gerenciar y tener autoridad no es mandar, ordenar o imponer, si no
descubrir talentos mediante la capacidad física e intelectual de cada
persona para así delegar fun ciones. Un administrador debe tener
habilidades para hacer que todas las personas colaboren en la consecución
de los objetivos; a su vez, debe ser un planificador y un facilitador que
ayuda a sus empleados a alcanzar las metas de desempeño. Hay tres
factores importante s para ejercer una buen a dirección: Motivación,
liderazgo y comunicación.
Motivación. La motivación es el impulso y el e sfuerzo por
satisfacer un deseo o meta, y la satisfacción es el placer
experimentado cuando se complace ese deseo. Toda empresa
(granja) debe motivar a sus emp leados para que ellos desarrollen
adecuadamente cada uno de sus trabajos; es decir, que si los
trabajadores tiene una razón o causa suficientemente fuerte para
realizar alguna labor; podrán su máximo potencial para contribuir
de esta manera al logro de las me tas fijadas.
Los administradores o propietarios de una empresa, debe crear un
clima o ambiente organizacional adecuado para el buen
desempeño de las labores y propiciar las automotivación en sus
trabajadores, de modo que se facilite el logro de las me ta s tanto
individuales como institucionales.
Un individuo puede fijarse una meta y luchar por conseguirla,
haciendo que todas sus actividades y acciones se encaminen en
dirección a esa meta. Toda persona debe estar en disposición de
aprender algo nuevo cada día, de aceptar retos, actualizarse y
aplicar nuevos conocimientos en su trabajo, mejorar
considerablemente su productividad y a la vez, adquirir mayor
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experiencia, desarrollar mejor sus capacidades y de esta manera
llegar a ser el mejor en su área.
Los motivadores son cosas que inducen al individuo a actuar; sin
embargo se debe tener cuidado al ofrecérselos al empleado para
no causar el efecto contrario a lo que se pretende; estos elementos
motivadores se pueden combinar entre sí, para inducir a que el
empleado logre un mayor rendimiento en su trabajo. Un elemento
de alta incidencia motivacional que se puede ofrecer al empleado
por su buen desempeño es el dinero en forma de salario, bonos,
bonificaciones, acciones o cualquier otra forma que pueda elevar
su nivel económico y social o que lo haga sentir con poder, dominio
y autoridad. Las personas requieren de dinero para alcanzar un
nivel de vida adecuado y suplir sus necesidades básicas. Por su
puesto que, de acuerdo con el nivel de vida, las nece sidades
cambian y son diferentes para todos los individuos; por tanto,
cuanto más alto sea el nivel de vida, más dinero se requiere para
satisfacer esas necesidades.
Otro motivador posible es la participación. Las personas, al ser
consultadas y escuchadas sus opiniones, se sienten reconocidas e
importantes, lo cual mejora su desempeño laboral. Vale la pena
anotar que las opiniones son un conocimiento valioso para el éxito
de la empresa, pero es el administrador, propietario o empresario
quien toma la decisión fin al, que, por su puesto, será la más
conveniente para el bien común.
Otra forma de motivar al personal es ofrecerle al personal
oportunidades de ascenso y de progreso dentro de la empresa; si
el tamaño de la empresa no permite ascensos, se puede brindar un
campo de acción suficiente par que el trabajador pueda realizarse
como ser humano y también como miembro activo de la empresa y
de una comunidad.
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liderar y dirigir. Dirigir es ejecutar, tomar decisiones, lograr, tener
responsabilidad y también conducir. Liderar es influir con don de
mando, curso, a cción y opinión.
Un gerente o administrador debe ejercer autoridad sin abusar del
poder, pero manteniendo un liderazgo basado, sobre todo, en
espíritu de disciplina, esfuerzo, solidaridad y compromiso con los
objetivos de la empresa, creando un ambiente organizacional
propicio para el progreso y abierto al cambio, donde se
recompense los logros individuales y se sancionen la deslealtad y
la incompetencia.
Esta función de dirigir adquiere gran importancia para el
administrador de cada finca, ya que, dependiendo de su capacidad
de liderazgo y compromiso, mantendrá un clima de confianza,
colaboración, solidaridad y compromiso de los trabajadores y, de
esta manera, se alcanzarán las me tas tanto personales como
institucionales y se tendrá bajo control cualquier asomo de
discordia o de conflicto que pueda presentarse.
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Receptor: Quien recibe el mensaje, lo descifra y lo pone en
ejecución. El entendimiento está en la mente del emisor y del
receptor.
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Por que el mejor de los planes se puede desviar o no
cumplirse en su totalidad.
Para vigilar los cambios en el medio ambiente, ya que las
alteraciones pueden afectar la producción.
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posible errores y desviaciones que se pueden presentar en determinados
momentos. Algunos instrumentos de control son:
Programas de trabajos.
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CAPITULO II. FACTORES DE PRODUCCION
CLIMA .
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El clima tiene una gran influencia en la vegetación y la vida animal,
incluyendo a los seres humanos. Desempeña un papel significativo en
muchos procesos fisiológicos, desde la concepción y el crecimiento de los
seres vivos hasta la salud y la enfermedad.. Los elementos que determinan
el clima son:
Está establecido por el total de horas del sol registrado registrado durante
el año, este elemento puede ser beneficioso o perjudicial para el proceso
vegetativo, dependiente de las especie s y variedades que se cultiven.
b). La tem peratura .
c) Hum edad .
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produciendo rocío por condensación del vapor de agua sobre las superficies
sólidas.
Beneficioso
Perjudic iales
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infiltraciones. Se suele expresar en milímetros. Existe una equivalencia entre
esta medida en milímetros y el volumen por superficie, de manera que 1 mm
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de altura supone 1 l/m .
Son esenciales para la vida de las plantas y los animales, por lo que es
de gran importancia tener en cuenta el milimitraje anual de las lluvias en una
zona y su reparto durante el año, ya que es de escaso valor un alto promedio
de lluvias si estos e stán los repartidos.
TERRENO
Es otro de los elementos fundamentales por cuanto constitu yen el asiento
directo de las explotaciones rurales, Incluye lotes existentes en la finca y, en
general, los elementos que pueden cultivarse y aprovecharse mediante un
proceso productivo.
Dentro del terreno, deben considerarse el suelo y el subsuelo de cu ya
calidad depende en gran parte los rendimientos y calidad de las pasturas
naturales y artificiales, a sí como también de los cultivos y cose chas. Se debe
analizar al suelo desde su contexto productivo
EL AGUA
Es esencial par los riegos de los cultivos así como la vida de los ganados
y las personas, es otro de los elementos fundamentales del factor naturaleza,
importante a tal punto, que su calidad, cantidad y modo de obtención influyen
acentuadamente sobre el valor agropecuario del suelo y precios de los
campos.
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Entre las riquezas naturales del suelo interesan, bajo el punto de vista
agropecuario las praderas y los bosques.
a). Las Praderas Naturales.
Constituyen un valioso elemento para la alimentación del ganado, sobre
todo cuando están constituido pos pastos tiernos y nutritivos, de tal modo que
en muchos casos es el alimento permanente de que disponen el ganado
durante toda su vida.
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sentido común fundado en la experiencia y co nocimientos técnicos aplicados
a la región en que actúa.
b) El Ca pital.
Capital, término genérico que designa un conjunto de bienes y una
cantidad de dinero de los que se puede obtener, en el futuro, una serie de
ingresos.
Son los medios utilizados en la producción. Incluye no solo el dinero sino
también maquinaria, herramientas, terrenos, edificios, animales, dinero en
bancos. Provisiones, cuentas por pagar y por cobrar.
En síntesis, son los recursos con los que cuenta la finca.
Bajo el punto de vista a dministrativo, el Capital nos interesa
especialmente en lo que respecta a su manejo, que va depender del tino y la
habilidad del administrador y que es indudable el fruto de su experiencia e
índice de su capacidad, apreciable no solamente mediante el cotej o del
activo con el pasivo al término del ejercicio, si no y en forma mas eficaz ,
mediante la observación de los múltiples aspectos de la empresa que ofrece
durante su funcionamiento.
Es así que la capacidad técnica del administrador la apreciamos observa ndo
la producción y sus diversos elemento s:
Capacidad C om ercial. En el sentido común al e fectuar las compras, ventas,
etc.
Capacidad Financ iera. En la habilidad para contratar y utilizar un crédito.
Capacidad de Seguridad. En el acierto de las medidas toma das para la
protección de bienes y personas de la empresa.
Capacidad Contable. En la competencia demostrada en las operaciones
concernientes a la contabilidad.
Capacidad Adm inistrativa. Es el tacto y destreza para mandar, prever,
coordinar, organizar y co ntrolar todos los elementos con que la empresa
cuenta para su desenvolvimiento y que constituye como dijimos, su capital.
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Los factores externos de la producción juegan un papel muy destacado
dentro de todo tipo de explotación agropecuaria. Es que estas explotaciones
deben condicionarse, necesariamente a los mercados, para colocar sus
productos, a los medios de comunicación, para transportarlo, a la acción del
Estado, que limita o facilita con impuestos diversos y a la población de cuya
calidad y cantidad depende el vuelo o la importancia de la e mpresa.
a). La población.
En la administración rural particularmente nos interesa su densidad y
calidad, en su influencia sobre las labores agropecuarias.
En lo que respecta a cantidad, en las explotaciones netamente
ganadera, no conviene estar cerca al pueblo, por cuanto las exigencias del
personal son mayores en lo que respecta a salarios, ya que estos son
influenciados por los que se pagan en las empresas industriales de la zona;
tanto la agricultura como la ganadería, si bien sus necesidades en cuanto a
personal estables son m ínimas, sobre llevan penosamente cuando los
trabajos periódicos inherentes exigen personal jornalero extra.
b). El Mercado.
El término mercado tamb ién designa el lugar donde se compran y
venden bienes, y para referirse a la demanda de consumo potencial o
estimada.
En consecuencia ninguna explotación agropecuaria, debe producir si no
sabe a quien vender, de lo contrario fracasará si carece de mercado estable
para colocar su producción, de donde se deduce que es el factor a
considerarse seriamente al instalar toda empresa agropecuaria. No interesa
solamente la existencia de mercados consumidores, si no también la
distancia a que esto s se encuentran y su estabilidad. La distancia es de
mucho interés pues los fle tes inciden sobre los costos de producción y sobre
todo tiene importancia cuando se trata de productos pereced eros de difícil
conservación o sobre los cuales un transporte prolongado podría ocasio nar
mermas importantes.
c). Los m edios de Com unicación.
Para la instalación de una empresa agropecuaria nos interesa
principalmente el transporte, entendiéndole como el medio de traslado de
personas o bienes desde un lugar hasta otro. El transporte comerci al de
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personas se clasifica como servicio de pasajeros y el de bienes como
servicio de mercancías.
Una explotación agropecuaria estará favorecida con la existencia de
facilidad en el transporte de su producto.
d). Acción del Estado.
El clima jurídico establecido por el estado repercute en forma directa
sobre las empresas agropecuarias de capital privado, haciendo que se
desarrollen a veces en determinada zona del país y en otras desaparezcan.
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CAPITULO III
CONT ABILIDAD RURAL
INTRODUCCIÓN.
La contabilidad, antes que todo, ciencia o arte, es el mejor sistema de
información con que trabaja cualquier persona u organización, puesto que
recopila información, la organiza y la pone a disposición para tres propósitos
principales:
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Se dice que la contabilidad comprende, además de sus aspectos
financieros, registros y libros, el análisis y crítica de los registros contables
para tomar decisiones.
Esta registra las actividades de las empresas del sector agrícola y ganadero.
Por ejemplo, se registra en cantidades monetarias la compra de las semillas o
las crías y cada paso del proce so productivo en el que van sumándose de forma
organizada los gastos, clasificados en diferentes conceptos (las semillas, los
abonos y los fertilizantes irán separados de la mano de obra). La contabilidad
permitirá al final del proceso identificar la tota lidad de los gastos y co tos, el valor
recibido por venta y si la cría o siembra arrojó utilidades o pérdidas.
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aritmética de restarle a los ingresos obtenidos por todo concepto los gastos
realizados por todo concepto de gastos realiza dos, se conocerá la utilidad de la
cosecha.
Por el contrario, cuando el negocio o empresa es el resultado de la unión
(sociedad) de los aportes o capitales de varias personas (y la e mpresa que
formen es distinta a cada uno de ellos), la ley exige llevar la contabilidad por
partida doble con los libros, los comprobantes, los registros y todos los
elementos que se requieren para conocer la situación económica de este
negocio y sus obligaciones con el Estado.
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PREPARACIÓN DEL TERRENO, CUIDADO Y COSECHA
FECHA CONCEPTO VALOR
02/02/05 Alquiler de tractor, seis horas 480.00
03/02/05 Armada de surcos 120.00
04/02/05 Regar gallinaza 100.00
11/02/03 Sembrar plantas (jornales) 240.00
24/02/05 Deshierbo 120
25/02/05 Control fitosanitario 40.00
26/02/05 Mantenimiento del cultivo (Jornale s) 1200.00
a
26/04/03
25/04/05 Cosechas (jornales) 360.00
al
26/04/05
Total 2660.00
SERVICIO PÚBLICO
Fecha Concepto Valor (S/)
28/03/05 Cuota del agua 55.00
Total 55.00
EMPAQUE
Fecha Concepto Valor (S/)
15/03/05 Compra de cuatro canasta s 80.00
15/03/05 Compra de cinco paquetes de bolsas 15.00
plásticas
Total 95.00
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TRANSPORTE
Fecha Concepto Valor (S/)
08/02/05 Transporte de compra de plántula 100.00
10/02/05 Transporte de insumos 100.00
27/04/05 Venta de la Cosecha 200.00
Total 400.00
VENTAS
Fecha Concepto Valor (S/)
27/04/05 Ventas de 8000 kilos de tomate a S/. 6400.00
0.80
Total 6400.00
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Utilidad= 6400.00 – 3585.00
Utilidad= 2815.00
Los registros anteriores no sólo le van a servir para conocer cuál fue su
ganancia, sino también para corregir posible deficiencias respecto a gastos que
pudieran haberse controlado mejor y, de esa forma, tenerlos en cuenta en la
siguiente cosecha.
Cuando se realizan procesos simultáneos se debe llevar registros separados,
puesto que si uno de los procesos no está produciendo ganancias no será
posible determinar cuál de ellos es, por que no hay claridad en el control de los
gastos para cada cultivo o cría.
Ahora se desarrollará de manera sencilla la forma de llevar una contabilidad de
empresa y los elementos para tomar en cuenta cuando se requiere el desarrollo
de un proceso contable completo.
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4. Toda cantidad que se anota al DEBE de una cuenta debe registrarse por
igual valor al HABER de o tra u otras cuentas.
Donde:
El activo (cuenta deudora) es el conjunto de bienes de propiedad de la
empresa que tienen valor y son para su u so o provecho. Además, incluye
las cuentas que otras personas tengan con la empresa. Forman parte del
activo de la granja: la tierra, la maquinaria, la casa, aquellas
construcciones, la cosecha para vender, los animales (inventarios);
también, los deudores por ventas a crédito .
El pasivo (cuenta acreedora) representa las cuentas con las cuales se
identifican obligaciones de la empresa agropecuaria con terceras
personas. Por ejemplo, las obligaciones bancarias (préstamos), las
hipotecas y las otras cuentas por pagar, como los servicio s públicos,
mantenimiento de equipos, transporte, almacenamiento, empaque,
sueldos y presta ciones sociales, entre otras.
El patrimonio (cuenta acreedora) es el conjunto de cuentas que
representan los derechos del dueño o dueños. En otra s palabras, indica el
capital y las utilidades.
Ejemplo 1:
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El señor garcía, dueño de la granja Mi pollo, compra 20 pollitos para
engorde por un valor total de 30 nuevos soles en efectivo.
Se pregunta:
¿Quién recibió los pollos? ¿Quién los entregó? ¿Quién pagó el dinero?
¿Quién lo recibió?
¿Qué cuenta se aumentó? ¿Cuál cuenta se disminuyó? -
Se responde:
La cuenta Inventarios (pollos) del señor garcía recibió los pollos, luego
es una cuenta deudora por 30 nuevos soles.
El almacén o la distribuidora de po llos entregó esos pollos por 30 nuevos
soles, luego esa cuenta es acreedora por dicha suma
La caja del señor garcía pagó 30 nuevos soles al almacén que los recibió;
por tanto, la cuenta caja es acreedora (por que aumenta su inventario) y
la cuenta del almacén es deudora (por que diminuye su inventario
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Alm acén
Debe Haber
S/. 30.00 (1)
S/. 30.00 (2)
Inventario pollos
Debe Haber
S/. 30.00 (1)
Item Valor
Inventario de pollo (débito) S/. 30.00 -
Caja (Crédito) - S/. 30.00
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Como se puede observar, siempre que la balanza o el equilibrio entre los
débitos y los créditos. Los débitos se escriben a la izquierda y los créditos a la
derecha.
Los activos tiene carácter débito y el pasivo y el patrimonio tiene carácter
créditos. Por consiguiente, es conveniente recordar que el activo e stá
compuesto por cuentas que reciben (cuentas deudoras) y el pasivo está
compuesto por cuentas que entregan. Cuando una cuenta del activo entrega
algo, está siendo acreedora. Cuando una cuenta del pasivo o del patrocinio
recibe algo, se hace deudora.
EL PATR IMONIO
Este Término incluye todos los recursos apartados por el dueño y las
utilidades no repartidas. Para saber cuál es el patrimonio de un negocio, d e la
fórmula de la ecuación patrimonial:
Se desprende:
Ejemplo 2:
Don Manuel decide, con 120.00 nuevos soles que tiene en la cuenta del
banco, iniciar un negocio como cultivador de frijol. En ese momento su
ecuación patrimonial sería:
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Si don Manuel compra semillas de frijol a crédito por 40.00 nuevos soles,
su situación sería:
Activo Pasivo
Banco S/. 120.00 Cuentas por pagar S /. 40.00
Semilla S/. 40.00 Patrimonio S/. 120.00
S/. 160.00 S/. 160..00
Es decir:
Activo = Pasivo + Patrimonio
S/. 160.00 = S/. 40.00 + S/.120.00
Luego don Manuel decide cultivar otra variedad de frijol, para lo cual
compra más se milla, pero en esta ocasión paga con un cheque por valor
de S/. 50.00 nuevos soles, su situación ahora sería:
Activo Pasivo
Banco S/. 70.00 Cuentas por pagar S /. 40.00
Semilla S/. 90.00 Patrimonio S/. 120.00
S/. 160.00 S/. 160..00
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Se ha acostumbrado denominar capital al patrimonio, por tanto, de ahora
en adelante se usará la palabra capital para hablar de una cifra que
representa el valor del patrimonio en el momento que se iniciaron las
operaciones que se reflejan en la contabilidad.
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No representan ni activos ni pasivos, sólo ingresos o gastos; se cancelan
cuando se determinan los resultados de pérdidas y ganancias. Demuestran la
utilidad o pérdida del negocio durante el ejercicio.
Pertenece a estas cuentas todos los ingreso s y todos los gastos
relacionados con el proceso productivo que se vaya a manejar.
BALANCE GENERAL
FINCA DON RAMON
Al 31 de Mayo del 2005
Activo Pasivo
Disponible o Corriente Corto Plazo
Caja Sobre giro bancario
Bancos Acreedores varios
Realizable Cuentas por pagar
Deudores Letras por pagar
Letras por cobrar Obligaciones bancarias
Cuentas por cobrar Cesantías consolidadas
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Inventarios Provisiones para impuestos
Inversiones
Fijos Largo Plazo
No depreciable Hipotecas
Terrenos Documentos por pagar
Depreciable
Edificios Capital (patrim onio)
Depreciación de edificios (créditos) Utilidades
Muebles y enseres
Depreciación de muebles y enseres (crédito)
Vehículos
Depreciación de vehículos (crédito)
Maquinaria y equipos
Depreciación de maquinaria y equipos (Crédito)
Saldos débitos Saldos créditos
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Bancos: corresponde al recibo de las consignaciones efectuadas.
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los modelos de facturas, todos deben contener como mínimo los datos
que se muestran en modelos de comprobante de facturación.
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Com probante dia rio
Es el documento en el que se acostumbra registrar cada operación
diariamente, aunque se utilice también para resúmenes semanales, quincenales
o mensuales.
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Las empresa Los Rosales inicia operaciones con un capital de 5000.00
Nuevos soles que consignó en el banco. Este capital corresponde a su
patrimonio.
Asientos a efectuar:
Asiento 1:
Debe Haber
Bancos S/. 5000.00
Capital S/. 5000.00
Debe Habe r
Maquinaria y Equipos (crédito) S/. 800.00
Acreedores (créditos) S/. 800.00
Debe Haber
Caja (débito) S/. 500.00
Acreedores (Crédito) S /. 500.00
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Análisis: al entrar este dinero en la empresa Los Rosales, se tuvo que
recibirse y consignarse en caja para posteriormente depositarlo en el
banco. Este asiento es, entonces, un débito que aumenta el activo en esa
suma.
Asiento 4:
La empresa consignó en el banco el préstamo que tenía depositado en
caja:
El asiento contable es:
Debe Haber
Bancos (débito) S /. 500.00
Caja (Crédito) S /. 500.00
Análisis: la cuenta Bancos del activo recibió esta suma y debita o carga; l a
cuenta Caja entregó ese dinero y , por consiguiente, se registra un crédito.
Bancos
Debe Haber
S/. 5000.00 (1)
S/. 500.00 (4)
Acreedores
Debe Haber
S/.800.00 (2)
S/.500.00 (3)
Capital
41
Debe Haber
S/.5000.00 (1)
Balance
Activo Pasivo
Efectivo:
- Bancos S /. 5500.00 Acreedores: S/. 1300.00
Instalaciones , planta y equipos: Patrimonio:
- Maquinaria y equipos: S /. 800.00 - Capital S/. 5000.00
S/. 6300.00 S/. 6300.00
42
En cada uno de los asientos anotados, se cumple los principios contables y,
en lo relacionado con el balance, también se puede observar la ecuación
patrimonial.
Utilidades brutas
Gastos de operación
Otros ingresos
Otros gastos
Utilidades netas operacionales
Sobrantes de utilidades netas
43
Ventas netas S/. 118.00
Costo de m ercancía vendida
- Inventario inicial de mercancía S/. 15 .00
- Compras S/. 90.00
Más gastos en campo S/. 3.00
S/. 93.00
Menos devoluciones y rebajas en compras S/. (3.00)
Com pras netas S/. 90.00 S/. 90 .00
S/. 105.00
Menos: Inven tario final de mercancía S/. 20.00
Costo de m ercancía vendida S/. 85.00 S/. 85.00
Menos: Gastos genera les: S/. 33.00
- Gastos en venta s S/. 10.00
- Gastos de administración S/. 8.00
- Gastos generales varios S/. 3.00
Total de gastos gene rales S/. 21.00 S/. 21.00
Utilidad líquida en operaciones S/. 12.00
Más: Ingresos financieros y otro ingresos S/. 3.00
S/. 15 .00
Menos: Otros gastos y deducciones S/. 1.00
Utilidad líquida neta S/. 14 .00
INVENTAR IO
En los procesos productivos (producción de leche, de carne, productos
agrícolas y productos transformados), conocer las cantidad es de estos
elementos es básico para determinar aspectos como:
Demanda de estos productos
Capacidad y adecuado almacenamiento de los mismos.
Control de la producción.
Un inventario es una relación detallada de cantidades y valores a favor o en
contra de una persona o entidad, expresadas en una unidad monetaria. Permite
conocer en cualquier momento los valores del Activo de una persona o empresa.
44
LA EMPRESA
Se llama empresa a toda sociedad formada a partir de un capital para llevar
a cabo una actividad (pro ducción, administración o prestación de servicio,
comercialización, transformación), generalmente, con fines lucrativos.
Es una unidad socio económica constituido de acuerdo a ley, da origen a
un ente social de relaciones entre propietarios, proveedores, trabajadores,
clientes, empresarios, entidades comerciales, financieras, gubernamentales,
comunitarias, etc. Posee como recursos trabajadores, capitales, materiales,
inmuebles, muebles, máquinas, equipos, tecnología, productos, etc. También
constituye una fuente permanente de trabajo generadora de orden económico,
social y desarrollo.
45
a. Im portancia de la Em presa
46
y personal especializado. S us actividades involucran la compra y transforma ción
de materias primas, para luego vender los nuevos productos al consumidor final.
Com ercial. Estas empresas se dedican a la compra y venta de productos
transformados. En e ste grupo se encuentran las empres as distribuidoras.
Servicios. Se dedican a vender servicios profesionales; por ejemplo, las
empresas de asesoría técnica agropecuaria, los colegios, las empresas
prestadoras de servicios de salud, etcétera.
47
Sociedad anónim a. Este tipo de empresa se crea por la unión de mínimo
cinco socios o accionistas, con el fin de formar una persona jurídica. Cada
uno de los socios será responsable hasta por la suma de sus aportes
respectivos. La razón social de estas actividades que realiza, seguida de
las palabras sociedad anónima o de la abreviatura S.A.
48
IV. MERCADEO AGRO PECUARIO
4.1. Introducción
En todo proceso económico se distinguen tres etapas
fundamentales: la producción, la distribución y el consumo. El término
distribución (como cambio o transferencia de bienes) se asimila a los de
mercadeo o de comercialización; por tanto, el mer cadeo es la segunda
fase del proceso productivo de lo s bienes agropecuarios. Estas tres fases
(producción, mercadeo y consumo) se desarrollan en forma sucesiva,
interrelacionada y con una estrecha vinculación entre las dos primeras, a
tal punto que es difícil establecer dónde termina la producción y dónde
empieza el mercadeo.
Numerosos analistas a firman que en la mayoría de los paíse s
latinoamericanos, se manifiesta un serio retraso en el mercadeo
agropecuario respecto a otras actividades del proceso produc tivo. Es así
como en los planes sectoriales de desarrollo se advierte con claridad un
enfoque dirigido al mejoramiento de la productividad y al incremento de la
producción, con descuido e incluso omisión de los demás escenarios del
proceso.
49
cuándo y a qué costo producir, hasta los factores que establecen la
decisiones que toma el consumidor final sobre el producto (hábitos,
actividades, nivel de ingreso, requerimientos, estacionalidades del
consumo), pasando por las funciones relacionadas con el transporte,
almacenamiento, empaque, sistemas de precios, crédito , comercio
internacional, política de inve rsión del Estado, etcétera
El término mercado se confunde a menudo con el de mercadeo,
tradicionalmente de ha considerado al primero como el lugar destinado a
la compra, venta o intercambio de bienes o servicios. En la concepción
moderna, la noción de mercado se desvincula de la connotación física y
enfatiza la relación entre compradores y vendedores. De esta manera,
existen mercados lo cales, regionales, nacionales o in ternacionales,
mercados de productores, de mayoristas, de minoristas, etcétera.
50
en que actúan los consumidores en el mercado. Tiene que ver con la ley
de la demanda, en la cual, si bajan los precios, se aumenta el consumo .
Los precios expresan el reconocimiento que los participantes de
cualquier sistema económico hacen de lo que cada recurso, bien o
servicio representa en función de otros. En otras palabras, los precios
representan el valor económico, expresado en términos de mercancía –
dinero, que hay que entregar para obtener una cantidad determinada de
recursos, bienes o servicios. De esta manera, el precio valora e informa
sobre la escasez o abundancia de un producto, en relación con lo
demandado por lo consumidores.
51
Alm acenam iento. Su función es mantener el producto en
depósitos durante un tiempo determinado, con el fin de ajustar la oferta a
los requerimientos de los clientes (demanda)
Transform aciones. Consiste en modificar la forma del producto
para preservarlo y hacerlo útil al consu midor. Se le conoce también como
conservación y procesamiento, según el grado de transformación
requerido.
Clasificación y estanda rización. En la cla sificación se
seleccionan los productos para reunirlos en lotes homogéneos y así
facilitar su comercializa ción. La estandarización implica el establecimiento
de normas de calidad, peso o medidas, que permanezcan constantes y
que sirvan para ubicar los productos e n categorías específica s para
mercados determinados.
Em paque. Por medio de esta función se pretende alargar la vida
útil del producto, preparar lotes homogéneos para facilitar su
manipulación, fraccionarlos para agilizar su distribución y permitir la
promoción y publicidad de productos seleccionados.
Transporte. El transporte agrega utilidad a los productos,
mediante su traslado desde las zonas de producción hasta los centros de
consumo. Su objetivo es ayudar a la rápida y eficiente comercialización
de los productos agropecuarios, lo cual no es muy evidente en sistemas
tradicionales.
Funciones de facilitación
Las funciones de facilitación se llevan a cabo en todos los eslabones del
proceso de comercialización; su objetivo es contribuir a la correcta
ejecución de las funciones físicas y de intercambio.
Inform ación de precios y m ercados. Se refiere a la obtención, al
análisis y difusión de da tos sobre la situación del mercadeo de los
productos agropecuarios, esta función e stá orientada a permitir que todos
los actores involucrados tengan acceso a información actualizada, lo cual
les permita formular criterios de negociación y fortalecer la toma de
decisiones en sus respectivas actividades.
52
Financiam iento. El crédito, en todas sus formas, facilita ejecutar
otras funciones de comercialización en el sector agropecuario, y
constituye uno de lo s pilares fundamentales del desarrollo sectorial.
Aceptación de riegos. Se refiere al reconocimiento de lo s riegos
por pérdidas físicas y financieras, durante los proceso s de mercadeo.
Prom oción de m ercados. Es la función responsable de la
búsqueda de nuevas oportunidades de mercado para los productos
agropecuarios; se denomina también inteligencia de mercados.
53
La intermediación es la institucionalización de la actividad de
quienes actúan como intermediarios en el mercadeo, es decir, las
personas o instituciones que intervienen en el proceso, distintos de
productores y consumidores.
54
Entidades gubernam entales. Corresponden a los organismo estatales
encargadas de dos funciones principales:
- Hacer seguimiento a los sistemas de precios
- Garantizar la seguridad alimentaria para toda la población.
Asociaciones de productores y de consum idores. Comprende las
diversas agremiaciones de productores con fines de intervención en la
producción y el mercadeo, así como las cooperativas de consumidores
creadas con el propósito de remplazar intermediarios y adquirir los
productos a precios má s acce sibles.
Com isionista. Cumple algunas funciones para los demás participantes y
actúa en todos los niveles del proceso de distribución. Estos agentes
perciben una comisión fija o porcentual según se gestión.
Consum idor. Es el último eslabón en los canales de comercialización.
Puede corresponder a consumidores finales (población) o intermedios
(industria transformadora).
De acuerdo con esta clasifica ción y sus posibles combinaciones,
existe una gran cantidad de canales de comercialización; para un mismo
producto puede haberlos desde muy simples hasta muy complejos, según
las características del mercadeo, en cada caso en particular.
4.5. Costo y m árge nes de com ercia lizac ión.
La búsqueda de beneficios económicos es la motivación primaria
para que los productores agropecuarios y demás agentes de la
comercialización interactúen y coordinen actividades que conducen al
mismo objetivo: satisfacer las necesidades del consumidor, quie n a su
vez determina hasta dónde está dispuesto a remunerar a los participantes
con el precio que paga por el producto. En este sentido, el análisis de los
márgenes de comercialización constitu ye el evidente complemento en el
estudio de los canales, y a través de él se evalúa la relación entre el
precio que recibe el productor y el precio que paga el consumidor por
determinado producto o servicio.
Estudios de la FAO señalan que por cada Nuevo sol que paga el
consumidor urbano por sus alimentos, algo menos d el 40% queda en el
campo y el restante 60% remunera los procesos de mercadeo.
55
Esta situación es más extrema cuando se trata de productos
perecederos que afrontan elevada pérdidas pos producción y, por tanto,
exigen medios de distribución más sofisticados(e mpaque especiales,
refrigeración, etcétera). Esta línea de productos suele dejar el 70% de su
precio en manos de la intermediación (25% para acopiador rural, 10%
para el mayorista y el 35% para el detallista) y el 30% de margen para el
productor.
Cálculo de los m árge nes.
Los márgenes de comercialización y la participación del productor
se calculan por diferencias de precios, comparando las cifras en los
distintos eslabones del canal y relacionándolas en todos los casos con el
precio pagado por el consumidor final, el cual constituye la base del
análisis.
El m argen de com ercialización e s la diferencia entre el precio
que paga el consumidor por un producto y el precio recibido por el
productor. Se denomina también m argen bruta de com erc ialización
(MBC) y se calcula así:
Un margen bruto de 33% significa que por cada 100 nuevos soles
pagados por los consumidores, 33 nuevos soles corresponden a la
intermediación y 67 nuevos soles va para el productor. Cuando hay varios
intermediarios en el proceso, el cálculo se realiza por la diferencia entre
los precios de compra y venta para cada caso, siempre relacionándolos
con el precio final pagado por el consumidor. De esta forma, el MB C para
un acopiador se obtendría con la fórmula indicada a continuación; el
precio de venta, es el pagado por el mayorista al acopiador y el precio de
compra, es el que recibe el productor del mismo acopiador.
56
PC
PVP: precio de venta al procesador.
57
necesidades; la comercialización contribuye a ese proceso al incorpor ar
servicios que añaden utilidades de lugar, tiempo, forma y posesión a los
productos. Esta agregación de valor implica una serie de costos por
diversos conceptos: Salarios, Transporte, arriendo, impuestos,
depreciaciones, publicidad y otros.
Los costos de m ercadeo corresponden al valor de los insumos
usados para agregar utilidad; estos costos varían de un producto a otro y
dependen de muchos factores, como la estructura de la producción,
localización del consumidor respecto al productor, su capacidad de
compra, sus hábitos, sus nece sidades y e xigencias, etcétera.
58
Enfoque por productos. Analiza las característica s del mercadeo de un
producto específico o de un grupo de productos similares, con el fin de
profundizar en el conocimiento de sus diferencias y condiciones. El
estudio por productos no se desliga de los enfoques institucional y
funcional, en realidad se basa en la aplicación de ambos tipos de análisis
a un producto en particular.
4.7. Organización de Mercados
Mercados de productores
59
Mercados m ayoristas
Mercados detallistas
60
últimos, constituyen mercados dispersos, con bajos volúmenes d e ventas,
baja rotación de inventarios y amplios márgenes de comercialización por
unidad de producto.
En el caso de las cadenas de supermercados, debido a su mayor
desarrollo tecnológico y al manejo de productos en grandes cantidades,
presentan menores márgenes de comercialización por unidad y,
consecuentemente, precios más bajos; además algunas de ellas han
involucrado, en sus sistemas de mercadeo, estrategias de
aprovisionamiento directamente de los productores.
Bolsas agropecuarias
61
V. FINANC IAM IENTO AGROPECU ARIO
Introducción
La asignación de recursos gubernamentales para el sector
agropecuario, destinados al desarrollo, la inversión, el crédito, y
subsidios en general, está supeditada a la difusión, efectividad, objeto y
durabilidad de los programas. En consecuencia, se recomienda
conocer las políticas de financiamiento que cada país está
implementado al respecto, además de las tasas de interés, el mercado
financiero, los períodos de gracia, procesos de amortizaciones,
garantías o avales para solicitar los créditos, etcé tera.
Cuando se piensa en un proyecto agropecuario, las primeras
inquietudes están dirigidas a contestar la pregunta: ¿y cómo financiarlo?
Por muy buenas que sean las ideas, sin dinero no se pueden desarrollar
proyectos. Por esta razón, desde un principio se debe definir de dónde
se va a obtener el capital para financiar el proyecto, cómo se pagará y
qué beneficio se generará a largo plazo. Las formas más comunes de
financiación y a las cuales toda persona puede acceder son las fuentes
externas y las in ternas. Dentro de las externas están:
62
esta razón, deben estudiarse para saber cuál se acomoda mejor a las
necesidades del proyecto. A continuación se explicarán las diferentes
fuentes de financiamiento a las cuales se puede acceder.
63
El productor tiene jaula s, posee el recurso hídrico, un pequeño
matadero, es dueño de la tierra, dispone de la comercialización y el
dinero para producir las dos (2) toneladas mensuales. El inversionista
colocaría el dinero para aumentar la producción a 15 toneladas.
El negocio lo plantearon así: cada uno aporta lo que se describió
anteriormente, el inversionista recibiría el 50% de las ganancias netas
de todo lo que produzca la explotación, y sería dueño de la mitad de lo
que se compre para aumentar la producción, pero no de lo que ya tenía
el productor y su trabajo sólo sería el de dar el dinero y estar pendiente
de que las cosas se hagan como las planteó el productor; el productor
tendría que desarrollar el proyecto como socio industrial y hacerlo
rentable para los dos. De s es ta forma , el productor pudo llevar a cabo
su idea.
Esta clase de financiación tiene ventajas y desventajas que pueden
mostrar claramente si es conveniente utilizarla en e proyecto.
Ventajas
Algunas de las ventajas de la financiación de proyectos agrope cuarios a
través de inversionistas son :
No se tiene que ofrecer una garantía a cambio, como en los
créditos bancarios.
Desventajas
Entre las desventajas de e ste tipo de financiación se cuentan:
Ceder gran parte del proyecto al inversionista .
Un gran porcentaje de las ganancias le corresponden al
inversionista.
64
5.3. Crédito
El crédito es una transacción comercial que consiste en la confianza que
se le da una persona o entidad, a quien se otorgan, en forma real,
bienes o servicios, con la promesa de pago, con otros bienes o en
dinero efectivo, en una o varias fechas que se han definido con
anterioridad, según acuerdo de las partes.
La confianza en las operaciones de crédito debe entenderse como
la seguridad que el acreedor, quien solicita el crédito, ofrece al o torgante
que presta el dinero, y que debe ser lo suficientemente sólida para que
se garantice una protección contra algún riesgo, pues la confianza está
motivada por algo real.
Por ejemplo, si un productor necesita financiación para la compra
de una picadora, debe dirigirse a un a entidad de financiamiento, que
puede ser una entidad bancaria. A pesar de la confianza con su cliente,
el banco debe asegurarse del pago y evitar cualquier riesgo, y le elige a
la persona un balance de ingresos y egresos para confirmar su
capacidad de pago y una garantía que respalde el dinero que se va
prestar, que puede ser la misma picadora. Así, asegura de forma real el
dinero que le da a su cliente. En caso de no pagar el crédito, el banco
tomará la picadora para pagarse el dinero que prestó. Ésta es una
transacción sencilla de un crédito normal, cuya principal función es
financiar la producción y liberar al empresario de la limitación que
significa anticipar los costos de la producción con sus propios medios,
dándole así la posibilidad de extender su actividad.
El crédito ante entidades bancarias se obtiene mediante la solicitud
que hace el interesado, en este caso, el productor, ante la entidad
bancaria, para que éste le dé un dinero en forma de préstamo a un
plazo determinado, dependiendo del de sarrollo del proyecto; el interés
puedes ser fijo establecido por la entidad o pacto entre las partes.
65
Son muchas las clases de crédito que ofrecen los bancos y, por lo
general, son específicos para las actividades pro ductivas, como la
industrial (fábricas de autopartes, maquinaria, herramientas, e tcétera), la
agropecuaria (actividades productivas como cultivos, ganadería,
acuicultura etcétera) el área de las exportaciones ( todos los productos
que tengan mercado en otros países como las flores, el café, frutales,
ropa, etcétera ) y créditos de consumo , que son lo s que les o frecen a las
personas naturales o jurídicas y son de libre inversión. Los créditos más
comunes que ofrece el sector financiero se describen a continuación.
5.3.1.1. Crédito ordina rio.
Es aquel que ofrece el sector financiero (bancos, corporaciones,
etcétera) para cualquier persona, empresa u organización y con
cualquier fin (capital de trabajo, libre inversión, compra de bienes,
etcétera). Es un crédito muy costoso para el sector agropecuario y por
eso es poco u tilizado por éste, pero en algunos países es el único al que
tienen acceso los productores. Se solicita diligenciando los documentos
que suministra el banco, muchas veces es mejor llevar el proyecto y,
dependiendo de la cuantía solicitada, se pueden exigir garantías de
respaldo.
En esta clase de créditos, los tiempos de pago son a corto plazo y
trabajan con cuotas mensuales en las cuales van pagándose intereses y
capital al mismo tiempo y, por lo general, son fija s.
Por ejemplo, un pequeño avicultor necesita, para sus p ollitos recién
llegados, lámparas criadoras que le permitan mantenerlos
cómodamente. Para esto requiere un préstamo de US$ 1.340,7 que es
el costo de las lámparas con sus respectivos bombillos para l os pollitos
que le llegan cada mes. En el país donde habita este pequeño avicultor,
no existen créditos específicos para el sector agropecuario y sólo tiene
acceso a créditos comerciales de consumo. El avicultor se dirige a un
banco comercial y diligencia la respectiva solicitud de crédito, lleva los
documentos que el banco le exige en los que conste que el avicultor
tiene ingresos suficientes para responder por el crédito. Los intereses
van a ser los mismos que para cualquier crédito de libre inversión, qu e
por lo general son más altos que los de crédito agropecuario. El
66
avicultor debe tomar en cuenta que los pagos del crédito son mensuales
y por esta razón debe tener dinero disponible cada mes para la cuota
del crédito. En este caso, la única opción que tiene el pequeño avicultor
para acceder a una financiación es altamente riesgosa por el tipo de
pago.
67
La familia realiza la planeación de in versiones como se muestra en
la tabla 1.
Tabla1. Planeación de inversiones para un proyecto fam iliar
68
sea por la cesión a otros, por su propio uso, o por la utilización de éste
durante un período, ejemplo que en sí mismo es siempre arriesgado. La
tasa de interés es un instrumento que utilizan lo s bancos centrales para
estimular la economía.
El pago de los intereses puede ser anual, semestral,
trimestral o mensual, según se acuerde con el que presta el dinero; este
pago también puede ser vencido cuando se empieza a pagar los
intereses al final del período establecido y anticipado, cuando se pagan al
principio del período establecido. Si es anticipado, el interés debe ser
menor porque el tiempo de uso del capital prestado es menor en
comparación con la tasa vencida.
Incentivos y subsidios. Los incentivos y subsidios son las
formas más usadas para promover la inversión en el sector agropecuario
y hacer que los productores se endeuden para generar excelentes
capitalizables (ganancias netas), crear em pleo y mejorar el nivel de vida
del sector campesino e indígena.
Por lo general, éstos se otorgan cuando la persona solicita
un crédito y son utilizados para mejorar las condiciones del sector
agropecuario, ya sea en infraestructura (construcciones), en
mejoramiento de tierras, generaciones de empleo o en mejorar el nivel de
vida de la zona donde se va a realizar la inversión; lo que ofrece el
gobierno es un abono a la deuda adquirida, con el fin de disminuir el
capital solicitado y hacer que el productor se sienta incentivado y
motivado para seguir invirtiendo en el campo.
Períodos de am ortización. Amortizar es la forma de
liquidar una deuda mediante una serie de cuotas periódicas, cada una de
las cuales cubre una parte del capital y el interés que se a deuda en el
momento del pago. En toda amortización hay dos sujetos involucrados: el
acreedor y el deudor. Para el primero, amortización es la recuperación de
una inversión y para el segundo, es el pago de una deuda, incluidos los
intereses.
69
Clases de am ortización
Am ortización gradua l
En ésta, los pagos deben ser iguales y se efectúa en intervalos iguales de
tiempo. A medida que transcurre el tiempo, va abonándose mayor cantidad de
dinero a la deuda del capital, ya que en los primeros periodos la mayor
proporción del pago se abona a los intereses.
Para calcular la cuota se u tiliza la siguiente fórmula.
P= S/. 50.000
A= cuota
I= 0,25
n= 5 1- 1
(1+0.25)5
50.000= Ax
0 .25
1- 1
(1,25 )5
50.000= Ax
0 .25
70
1- 1
3,05
50.000= Ax
0.25
1- 1
3 ,05
50.000= Ax 0,25
[ 1 – 0,32]
50.000= Ax
0,25
50.000=Ax 0,67
0,25
50.000=Ax2,68
50.000
A=
2,68
A= S/. 18 .597,56
Am ortización constante
En esta, las cuota s o abonos que reducen el capital se mantienen constantes, lo
cual ocasiona que el tamaño de los pagos tenga una lenta reducción.
Para determinar el valor de la cuota o pago periódico, se divide el valor de
la deuda por el número de cuotas o pagos pactados y se suma a los intereses
causados en cada periodo.
En créditos agropecuarios se utiliza, por lo general, una amortización
constante, ya que se pactan cuo tas fijas con el banco según la clase de
proyecto.
Por ejemplo, si se ha realizado un préstamo por un mon to de S/.
50000.00 nuevos soles y se ha pactado con el banco pagar la amortización cada
año durante en cinco (5) años; esto da como resultado cinco (5) periodos de
pago. Se toman los S/. 50000.00 nuevos soles y se dividen en (5) que son los
71
periodos y eso da las cuotas de amortización que para este caso sería de S/.
10.000 cada una; que se abonarían cada año al capital. En el caso del interés,
este se paga con la cuota de a mortización y se calcula de la siguiente fo rma:
Si se ha pactado un interés del 25% anual vencido, y se les saca el
interés, así:
72
A este saldo a capital se le saca el interés que para este periodo sería de
S/. 7500.00, los cuales se le suman a la cuota de a mortización para el tercer
año:
73
Esto significa que si se sacara un crédito para sembrar palma de aceite
(Elaeis guineensis Jacq) y se sabe que ésta sólo empieza a producir hasta
cuatro (4) ó cinco (5) años después de sembrada, lo cual hace que no se reciba
dinero del proyecto, sólo hasta que el cultivo empiece a producir se puede
vender, el periodo de gracia que se necesita será de unos cinco (5) años en lo
que no se tenga que pagar amortización se pagaría el quinto año.
Pero, en este sistema , los interese deben ser pagados cada periodo que
se haya pactado a partir de la fecha del préstamo. En el ejemplo, suponiendo
que se pactaron anualmente, entonces, desde el primer año transcurrido desde
la fecha del préstamo, se deben pagar los primeros intereses sobre el capital
préstamo y así suce sivamente cada año. En algunos casos se pueden
capitalizar interese cuando no se cuenta con el dinero que en el caso de la
palma sería hasta el año cinco (5); entonces, los intereses generados por el
préstamo se colocan como capital préstamo y generarían así más intereses.
74
de capital en el sector agropecuario, elevar la competitividad de la
producción e incrementar el ingreso rural.
A través de esta línea se financian proyectos que implican una
inversión de larga durabilidad, como lo son estaciones piscícolas,
cultivos a largo plazo (palma africana), proyectos de reforestación ,
proyectos de zoocría, in fraestructura de producción, etcétera.
Esta línea maneja períodos de gracia y amortización a largo plazo,
según el flujo de caja del proyecto, y muchos de los incentivos que
ofrecen los gobiernos.
5.3.3. Garantías
La gararantía es uno de los factores que más incide en la aprobación de
cualquier crédito. Ésta es la forma que tiene las instituciones financieras
para asegurarar el dinero prestado, porque si el usuario del crédito no
paga, el banco puede, a través de la garantía, cobrar e l dinero que
prestó.
En todos los créditos que otorgan, las instituciones financieras
consultan la capacidad efectiva de pago y la moralidad comercial del
deudor para la adjudicación del crédito, además de prestar una garantía
suficiente de acuerdo con el juicio de la entidad.
Por esta razón, es muy importante saber cuál es la forma más
conveniente para respaldar el crédito que se desea adquirir. A
continuación se explican algunas de las garantías más usadas en el
sector financiero para el respaldo de los créditos.
75
hipotecario sobre éste, cuando el crédito se acabe de pagar, la entidad
revierte o devuelve la hipoteca. Pero si el deudor no paga, el inmueble
puede ser embargado y rematado.
76
respalda o respaldará. Cuanto mayor sea el porcentaje mayor será el
respaldo y menor el riesgo para el banco.
Valor avalúo comercial
MC= ---------------------------------------- x 100
Valor créditos que respalda
77
Docum entos m ínim os. Son documentos que se adjuntan para estudio
y evaluación para su aprobación, anulación o aplazamiento: la fotocopia
del documento de identificación para personas naturales, certificado de
existencia y representación legal para personas jurídicas o que
representan una cantidad, certificados de ingresos, constancia laboral,
fotocopia de los tres últimos extractos bancarios, certificado de libertad y
titulo de propiedad del inmueble que se da en garantía, planificación del
proyecto que se va a financiar.
Al ser aprobado, generalmente el banco protocoliza mediante
firmas un pagaré, una póliza de seguro, las condiciones del crédito y el
desembolso mismo que, por lo general, es a través de una cuenta con la
entidad.
La entidad podrá comprobar y hacer seguimiento de las inversiones que
el solicitante propuso en su proyecto.
5.4. Leasing
El leasing es un contrato de arrendamiento al que se le agrega la
opción de compra del bien arrendado a la finalización del convenio. Es
una herramienta de financiación que sirve para atender necesidades de
modernización y equipamiento. El leasing financiero es una operación
de financiación a mediano o largo plazo, practicada por una en tidad
financiera a favor de una empresa o productor interesado en incorporar
bienes de capital.
En el contrato de leasing, el dador (entidad financiera) conviene
transferir al tomador (productor) la tenencia de un bien determinado
para su uso, contra el pago de una cuota y le confiere una opción de
compra por un precio al final del contrato .
Pueden enmarcarse bajo el contrato de leasing: muebles
(maquinaria) e inmuebles, marcas, patentes o modelos industriales y
software.
La ventaja financiera obtenida por el productor es la conversión de
capital inmovilizado en dinero.
78
Ventajas del Leasing com o instrum ento financiero
Puede financiar hasta el 100% del valor del bien.
79
5.5. Fideicom is o
Es un instrumento mediante el cual se realiza una transferencia de una
propiedad o bien para que otra persona o entidad los ad ministre y
desarrolle un objetivo determinado.
Se utiliza como mecanismo de financiación para la constru cción de
viviendas, pero se han recreado opciones para su utilización en otras
actividades económicas, incluida la agroalimentaria.
Desde el punto vista de su utilidad para el sector agroalimentario,
se considera que el fideicomiso aporta entre otras ventajas una
alternativa diferencial sobre los cuales sistemas de financiamiento,
sobre todo para las pequeñas y medianas empresas y para aquellas
que se encuentren imposibilitadas de acceder en las condiciones
normales que exige el mercado financiero.
La transferencia de la propiedad fiduciaria es el hecho distintivo de
la figura del fideicomiso. Esta transferencia tiene características
especiales: los bienes dejan de pertenecer económicamente al
difuciante, en tanto que el fiduciario sólo tiene las facultades de
disposición sobre ellos en los términos especificados en el contrato.
Esta figura ofrece una ventaja especial: posibilita garantizar que el
destino de los bienes o recursos fideicomitidos no puede ser desviado ni
interrumpido por causas ajenas al fin del contrato.
Entre las ventajas que representa el fideicomiso respecto a o tros
mecanismos de organización y financiamiento de negocios están: aísl a
los activos in volucrados (embargos, concursos o quiebras no lo
afectan); es más flexible que la hipoteca y la prenda; es adaptable al
negocio específico que se pretende realizar; brinda certeza en la
provisión de fondos; permite coordinar los vencimiento s con los
compromisos adquiridos.
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VI. PLA N DE DESARROLLO CONCERTADO
6.1. AN ÁLIS IS DEL E NTORNO
¿QUÉ ES EL EN TORNO?
• Es la realidad externa distrito.
• Son situaciones no generadas por el distrito.
• Puede ser Prov incial, Nac ional o Mundial.
• Afecta de m anera pos itiva o negativa a su desarrollo.
• Perm ite alcanzar o dificultar el logro de la vis ión que se ha traza do.
• Com prende las Oportunidades y las Am enazas
EL ENTORNO
OPORTUNIDADES
Sociales
Políticas DISTRITO
G eográficas
Dem ográficas
Económ icas
Culturales
Jurídicas
Tecnológicas
AMENAZAS
OPORTUNIDA DES
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