Acta de constitución del proyecto

Programa instructivo de manejo de TIC para docentes de la escuela liceo del norte de
fortalecimiento de los conocimientos tecnológicos que permitan hacer un aprendizaje
proactivo y dinámico.

Fecha:06/octubre

Esperanza Salas Ortiz

Santa marta, 2018

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 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

6/oct/201 Esperanza Salas
8 I Acta de Iniciación de un proyecto ortiz

Respuestas a las preguntas del capítulo 4

1. ¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?

Los principales requerimientos para gestionar los proyectos educativos de acuerdo con el

capítulo cuarto están los siguientes:

- Desplegar un proceso apropiado y responsable de evaluación y autoevaluación, tomando en

cuenta currículo fundamentado en TIC:

Trabajo colaborativo en red

Desarrollo profesional de los docentes

Cultura, nivel de uso y competencias TIC.

- preparase la anticipación a dificultades o riesgos que puedan ocurrir en la ejecución y cierre del

proyecto.

- Estudiar y asignar de forma ordenada los recursos disponibles para la ejecución del proyecto,

priorizando funcionalidad y costos.

- Promover innovaciones favoreciendo siempre la implementación de estas y la consolidación de

políticas institucionales al respecto.

2. ¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera

profesional?

Cuenta con herramientas que sirven de apoyo a los directores en la planeación, gestión y

seguimiento, estas son especialmente aplicativos software.

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- Dentro de los licenciados están: Microsoft Project, Oracle Primavera, Palisa de @ Risk.

- En los de licenciamiento libre o GPL se encuentran: OpenProj, Open Workbench, GanttProject,

FusionDesk Starter Edition, TaskJuggler. Existen también dentro de los anteriores los que se

ejecutan online: Intervals, Basecamp (tiene una versión de pago y una gratuita, así como los

siguientes), Goplan, Proyectos Net Easy, AceProject y el Zoho Projects.

1. Descripción del Proyecto

las nuevas tecnologías han abarcado todos los ámbitos de la educación, se convierten en la nueva

alternativa de aprendizaje para los alumnos de las escuelas.

Desarrollando habilidades que los invitan analizar, crear nuevos conocimientos haciéndolos

estudiantes proactivos e íntegros. Pero no solo se trata del alumno si no también del docente o

educador que es la pieza fundamental para el desarrollo de este proyecto. Este debe conocer a

profundidad los temas a los que se enfrenta en la actualidad que no solo se trata de darle a un

estudiante una herramienta tecnológica para cambiar un cuaderno por una computadora, se trata

de garantizar la mejora de los procesos educativos que permitan desarrollar estrategias

pedagógicas actualizadas.

En la escuela liceo del norte sede obrero de santa marta cuenta con docentes que muestran

inconformismo y preocupación frente a incorporar las TIC en su labor educativa ya que no existe

una preparación y un conocimiento poco amplio con referente al tema que abarca rápidamente a

la educación actual., No se cuenta con una asesoría de conceptos y manejo optimo en este tipo de

medios educativos.

3
Por tanto, se realizará un diagnóstico de las condiciones internas de infraestructura y

conocimiento tanto como para el estudiante y docentes que permita determinar las acciones

adecuadas para el desarrollo del proyecto.

En la institución se evidencia una escasa implementación de estos recursos tecnológicos en

los procesos educativos, si bien los docentes valoran de modo positivo el impacto que estos

recursos tienen y consideran importante integrarlos en su quehacer, la mayoría manifiesta

desconocimiento en el uso y funcionamiento de los mismos, temor a utilizarlos y dañarlos, así

como miedo al ridículo por los intentos fallidos en el espacio del aula por no dominar las TIC´s.

Admiten también que dentro de ellos encuentran cierta resistencia al cambio por cuanto ya están

en una zona de confort en donde su experiencia los hace responder y resolver todo lo que se

presenta a su alrededor.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Implementar y desarrollar programa instructivo de manejo de las

TIC para docentes de la institución educativa liceo del norte sede
Objetivo general
obrero para fortalecimiento de conocimientos para la educación
tecnológica

Objetivos específicos
1. Evaluar los conocimientos previos que poseen los docentes
entorno al uso de la TIC.
2. Concientizar y motivar a los docentes en su visión y papel
con respecto al uso de las TIC en la institución educativa.
3. Determinar las falencias de los docentes con respecto a las
TIC
4. Crear un espacio donde los docentes puedan interactuar e
investigar sobre el uso de las TIC y sus avances diarios.
5. Facilitar plataformas nacionales de formación virtual para el
docente en la tecnología.
6. Evaluar conocimientos y aplicaciones al finalizar las

4
 capacitaciones.

1. Resultados de evaluaciones previas de conocimiento.

2. Participación activa de docentes en actividades de con
respecto al uso de las TIC en la escuela
3. Identificación de falencias en docentes con respecto a las
TIC
Entregables
4. Sala informática de docentes
5. Licencias aprobadas de software de formación para los
maestros
6. Resultados de evaluaciones finales de los docentes
capacitados.
1. Desarrollar propuestas curriculares que atiendan al progreso
de los docentes en las TIC en sus aulas de clases.
2. Fortalecer la vinculación de los alumnos entorno a las TIC.
3. Motivar el uso de herramientas informáticas en los
Objetivos institucionales
estudiantes.
que apoya el proyecto
4. Facilitar, a través de las TIC, la comunicación de todos los
miembros de la comunidad educativa.
5. Desarrollar ideas que permitan la financiación de los centros
en materia TIC.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

Los medios tecnológicos y de infraestructura con los que cuenta a institución educativa liceo

del norte sede obrero son muy pocos, no se cuenta con muchos recursos tecnológicos en la

escuela, pero esto no solo se debe a la parte de recursos sino al poco interés que se presenta en

educar al docente en hacer uso de ellos por no contar con un acompañamiento por parte de

directivos en estimular el aprendizaje de estos , ya que este necesita ser capacitado de una

manera objetiva, no obstante, la efectividad de los medios tecnológicos en la escuelas serán una

estadística más de métodos que no funcionaron en la educación.

5
El ministerio nacional de educación promueve capacitaciones para los docentes donde señalan la

importancia de vincular al docente a las TIC, cuentan con varios programas capacitivo, pero el

punto esta que este tipo de programas no se encuentran al alcance de muchos docentes siguen

siendo muy limitados tanto por no cumplir con las necesidades que se requieren como por no

tocar puertas en este tipo de institución.

Lo dicho conlleva resolver en los entornos educativos tres tipos de problemas concatenados: 1.

Problemas de equidad: acceso a tecnologías de comunicación e información disponibles,2.

Problemas relacionados con los contextos para la definición de los currículos: tensiones entre los

contextos locales y los globales a los que los currículos deben responder; 3. Problemas de

metodología: con las nuevas tecnologías se pueden maximizar viejas prácticas centradas en el

que enseña, o renovarlas con distintos grados de cambio, dando control creciente al que aprende.

(Galvis, Ministerio Nacional de educación)

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

4. Cronograma

4.1.Hitos1

1
Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.

6
 HITO 1- concurso competitivo entre los docentes de diferentes áreas en software

evaluativo promoviendo el aprendizaje de forma didáctica.

HITO 2- capacitaciones de implantación de las tic para docentes.

HITO 3- adaptación de espacio informático y tecnológico en la institución.

4.2. Criterios de aceptación

Implementación

Se dará inicio al programa de capacitación mediante un proceso de sensibilización y

motivación a los docentes de la Institución educativa Distrital sede Obrero respecto a la

importancia de la incorporación efectiva de las TIC´s en su práctica docente. Los talleres y

cursos del programa se desarrollarán en modalidad presencial, con apoyo de materiales virtuales

y se promoverán las redes colaborativas entre docentes donde aquellos de mayores competencias

asumirán la guía de los que requieran formación más básica. El curso cuenta con herramientas de

comunicación sincrónica y asincrónica, mediante el correo electrónico y chat de gmail.

Se integran en el programa:

Experiencias vivenciales.

Este componente vincula la educación a la vida diaria para que el individuo aprenda a

construir nuevas realidades o significaciones a medida que interactúa con su entorno y pasa de

7
 realidades puramente individuales a realidades compartidas, a realidades colectivas y a

realidades consideradas universales. -

Conceptualizaciones.

Con las conceptualizaciones o reflexiones colectivas o mancomunadas sobre las vivencias

previamente tenidas, se busca intencionalmente crear un espacio obligado para la toma de

conciencia de los marcos de referencia que la persona está utilizando para explicarse el

funcionamiento de la realidad manejada. Aun cuando existe conceptualización y reflexión

permanente durante todo el proceso enseñanza – aprendizaje, se requiere delimitar un tiempo y

un espacio para los procesos de pensamiento y demás procesos cognitivos superiores.

En cada módulo del programa se propiciará la reflexión individual y grupal sobre el uso

pedagógico de las TIC y su impacto en el proceso enseñanza aprendizaje. Aquí la pregunta juega

un papel fundamental, y les permite a los docentes, después de las experiencias vivenciales,

elaborar mapas conceptuales, esquemas, informes y participar en grupos de discusión con sus

conceptos o explicaciones acerca del valor agregado y las implicaciones de las TIC.

Documentación.

A los docentes se le proporcionarán tutoriales, conferencias, videos, y documentos, sobre los

temas tratados en cada módulo. La documentación tendrá lugar después de las vivencias y las

conceptualizaciones.

Ampliación.:

En el programa se presentarán experiencias y resultados de investigaciones que dan cuenta de

diferentes teorías, enfoques, y planteamientos de las TIC.

8
4.3 Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

9
 4.4 Organigrama del proyecto, listado de tareas

Meses: 1 2 3 4

Semanas: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

ANÁLISIS

Identificación de las falencias

institucionales
Estudio de información
Clasificación de necesidades
Búsqueda de soluciones
Primera propuesta a trabajar

DISEÑO
Enunciación de objetivos a
trabaja

Caracterización de requisitos
Seleccionar temática a
trabajar
Estructuración del programa
de capacitación

DESARROLLO

Indagación de información

Análisis de información

Diseño de guías a trabajar

Pruebas directas al material

Retoques al material de
trabajo
Presentación del material
final

10
Meses: 5 6 7 8 9 10 12 13
11
1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3
Semanas: 37 38 40 41 42 43
7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 9

IMPLEMENT
ACIÓN

Inicio del
proceso de
sensibilización
y motivación

promoción de
redes
colaborativas
entre docente

proceso de
practica de
capacitaciones

EVALUACIÓ
N

Seguimiento
del programa
de capacitación

4.5 Recursos

Recursos Descripción Proveedor

Miembros de
Docentes, capacitadores e instructores, coordinadores la institución
Equipo del
académicos. (estudiantes,
proyecto
docentes,
directivos)
Equipamiento, Sala informática, 10 computadores de mesa, 1 computador Institución,
Hardware portátil para los docentes. directivos
Software Pagina institucional, Word, Excel, power point. Institución
Formación Patrocinadores
Capacitador especialista
Fotocopias
papelería e Reporte de informes Institución
impresiones,

11
5 Influencias de los Interesados.

Interesado Requerimientos exigidos

Cliente Docentes y estudiantes

Patrocinador Especialista capacitor

Instituciones privadas del sector
- Escuela risas infantiles
- Institución caminando con Jesús

6 Organizaciones funcionales y su participación.

6.1 Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2 Capacitador doctora Alejandra Hernández
Líder funcional3 Líder de padres de la institución/ sñ: Antonio Diaz
Usuarios Finales4 Cuerpo de docentes y estudiantes
Coordinador o director
Esperanza Salas Ortiz/ docente de la institución
del proyecto5

7 Asunciones o supuestos.

 Supuesto no contar con presencia de docentes esperados en el inicio de capacitaciones.

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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  Supuesto no contar con los aparatos tecnológicos que permitan un óptimo redimiendo de

aprendizaje de los docentes.

8 Restricciones

1 - Escasa colaboración de los docentes en el proceso.

2 - Limitaciones de tiempo en la agenda de los docentes para involucrarse en el proyecto.

3 - Poco interés de los directivos en apoyar la iniciativa.

4 - Escaso acceso a Internet en el entorno educativo.

5 - Desinterés por parte de los docentes y directivos docentes para la implementación del

proyecto en la institución.

9 Presupuesto

PRESUPUESTO
Tipo de Recurso Precio Total
Materiales
• Fotocopias $30.000
• Papelería $50.000
• Tinta Impresora $150.000
• Argollado $15.000
• Dispositivos de almacenamiento de
información $150.000
• Transportes $150.000
Total, Recursos Materiales $545.000
Humanos $0.
(el docente líder del proyecto implementará el
programa de capacitación sin ningún costo)
Equipos $20.000.000
(la institución no cuenta con los recursos
tecnológicos necesarios para llevar a cabo el
proyecto por ende el costo de adquirir los
equipos de acondicionamiento para los espacios

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 de estudiantes y profesores tienen los siguientes
costos.)

Valor Total del Proyecto $20. 545.000

10 Análisis de riesgos
Proyecto

Análisi Desarrollo implementación

Diseñ
s
o

Riesgos

Presupuesto no obtenido
Participación efímera de docentes.
Infraestructura no lista para el inicio del
proyecto
Resultados no alcanzados en evaluaciones
realizadas.
Tiempos estipulados no alcanzados por los
capacitores.
No ser aprobado por padres de familia del
alumnado

11 Requisitos para la aprobación del proyecto

1 Establecer capacitación diferenciada para las distintas necesidades de los docentes. De

modo que puedan ser cubiertas tanto las de aquellos que no tienen desarrollada ninguna

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 habilidad en el uso de las TIC, hasta las de quienes solo requieran mejorar sus

competencias en cuestiones específicas.

2 Cubrir el mayor porcentaje de docentes. Incorporando esta capacitación como parte de su

dedicación académico-laboral. Esto implicaría el compromiso de la Institución en el

otorgamiento de los plazos temporales necesarios para la realización de los cursos.

3 Incorporar apoyo pedagógico. Promoviendo redes colaborativas entre docentes Con la

finalidad de garantizar el posterior aprovechamiento de los conocimientos adquiridos en

el ejercicio del docente.

4 Garantizar secuencialidad en la capacitación. De manera que se mantenga la continuidad

y los docentes puedan seguir avanzando en su mejoramiento profesional.

5 Ajustar el calendario de capacitación. De modo que los docentes dispongan del tiempo

necesario para atender a los cursos de capacitación, dentro de su carga de trabajo.

6 Evaluar y retroalimentar el proyecto de capacitación. Por parte de todos los actores de

este a fin de mantener una mejora constante de calidad y pertinencia de los cursos que se

ofrezcan.

Antonio Diaz Esperanza Salas Ortiz

[Nombre del Líder funcional y cargo] [Nombre del coordinador y cargo]
Líder funcional Coordinador del proyecto

15
16