PS-Account-mgr UM ES 100 PDF

PageScope
Account Manager Ver. 1.1

Manual del Operador
Account Manager
Contenidos
1 General
1.1 Account Manager ............................................................................. 1-1
1.2 Descripciones de la función ............................................................ 1-1
1.2.1 Account Manager ........................................................................... 1-1
Información del contador ............................................................... 1-1
Cálculo de costes .......................................................................... 1-1
Análisis ........................................................................................... 1-2
Asignación máxima determinada................................................... 1-2
1.2.2 Funciones de PageScope Enterprise Suite ................................... 1-2
1.3 Requisitos del sistema ..................................................................... 1-3
1.3.1 Entorno de red ............................................................................... 1-3
1.3.2 Server for PageScope Enterprise Suite ......................................... 1-3
Para agregar una excepción .......................................................... 1-3
1.4 Operación de configuración general .............................................. 1-5
1.4.1 Instalación ...................................................................................... 1-5
1.4.2 Configuración del servidor ............................................................. 1-5
1.4.3 Registrar una licencia ..................................................................... 1-5
2 Instalación e inicio de sesión

2.1 Instalación de PageScope Account Manager................................ 2-1
Procedimiento de instalación......................................................... 2-2
2.2 Inicie sesión en PageScope Account Manager ............................. 2-4
2.2.1 Iniciar sesión como administrador de sistema .............................. 2-4
Iniciar sesión en el servidor............................................................ 2-4
2.2.2 Iniciar sesión como usuario general .............................................. 2-6
Iniciar sesión en el servidor............................................................ 2-7
2.3 Operaciones básicas........................................................................ 2-9
2.3.1 Página del menú principal .............................................................. 2-9
2.3.2 Páginas para las funciones .......................................................... 2-10
2.4 Desinstalación ................................................................................ 2-12
Procedimiento de desinstalación................................................. 2-12
Account Manager i
3 Account Manager
3.1 Información del contador ................................................................. 3-1
3.1.1 Seleccionar el dispositivo ...............................................................3-1
3.1.2 Selección de un periodo de tiempo ................................................3-3
3.1.3 Visualización del resultado .............................................................3-4
Exportación..................................................................................... 3-5
Para modificar el archivo exportado............................................... 3-7
3.2 Cálculo de costes por usuario. ........................................................ 3-9
3.2.1 Selección del elemento principal ....................................................3-9
3.2.2 Selección del subelemento ...........................................................3-10
3.2.3 Selección de un periodo de tiempo ..............................................3-11
Si seleccionó "Por período".......................................................... 3-12
Periodo de cálculo de costes y recuento del contador ................ 3-12
3.2.4 Visualización del resultado ...........................................................3-13
Para registrar un modelo de informe de costes ........................... 3-15
Exportación................................................................................... 3-16
Visualización de gráficos .............................................................. 3-18
3.3 Cálculo de costes por dispositivo.................................................. 3-19
3.3.1 Selección del elemento principal ..................................................3-19
Exportación................................................................................... 3-26
3.4 Para calcular los costes por seguimiento de cuenta................... 3-27
3.4.1 Selección del elemento principal ..................................................3-27
Exportación................................................................................... 3-33
ii Account Manager
3.5 Selección del modelo de informe de costes................................ 3-34
3.5.1 Cálculo de costes ........................................................................ 3-34
3.5.2 Eliminación del modelo de informe seleccionado ....................... 3-34
3.6 Para analizar por usuario............................................................... 3-35
3.6.1 Selección de la condición de análisis .......................................... 3-35
3.6.2 Selección de los límites del análisis ............................................. 3-36
3.6.3 Selección de un periodo de tiempo ............................................. 3-37
3.6.4 Visualización del resultado ........................................................... 3-38
Para registrar un modelo de informe de análisis ......................... 3-40
Exportación .................................................................................. 3-41
Visualización de gráficos.............................................................. 3-43
3.7 Para analizar el dispositivo............................................................ 3-44
Exportación .................................................................................. 3-48
3.8 Para analizar por seguimiento de cuenta..................................... 3-49
Exportación .................................................................................. 3-53
3.9 Selección de un modelo de informe de análisis .......................... 3-54
3.9.1 Análisis ......................................................................................... 3-54
3.9.2 Eliminación del modelo de informe seleccionado ....................... 3-54
3.10 Para administrar el límite superior................................................ 3-55
3.10.1 Especificación de la configuración básica. .................................. 3-55
Funcionamiento cuando se activa la configuración de límite
superior ........................................................................................ 3-57
Funcionamiento cuando se desactiva la configuración de
límite superior............................................................................... 3-57
Cuando se cambia de "Desactivar" a "Activar"........................... 3-57
Account Manager iii

3.10.2 Configuración del usuario .............................................................3-58
Página "Por usuario"..................................................................... 3-58
Visualización de los usuarios ........................................................ 3-59
3.10.3 Cambio de configuración ..............................................................3-60
3.10.4 Importación/exportación ...............................................................3-62
Exportación................................................................................... 3-62
Configuración de archivo TXT ...................................................... 3-63
Importación................................................................................... 3-66
Comprobación de los resultados de importación ........................ 3-67
3.11 Para especificar precios de la unidad ........................................... 3-68
3.11.1 Especificación de la configuración básica. ...................................3-68
Adición y modificación de los modelos de precios de
la unidad ....................................................................................... 3-69
Eliminación de un modelo de precios de la unidad...................... 3-72
Adición y modificación de los modelos de regresión ................... 3-73
Eliminación de un modelo de regresión ....................................... 3-74
3.11.2 Configuración de dispositivo ........................................................3-74
3.11.3 Importación/exportación ...............................................................3-75
Exportación................................................................................... 3-75
Configuración del archivo de texto
(separado por tabuladores)........................................................... 3-77
Importación................................................................................... 3-79
Comprobación de los resultados de importación ........................ 3-80
3.12 Configuración inicial ....................................................................... 3-81
3.12.1 Counter Reader: Seleccione los dispositivos de destino .............3-81
3.12.2 Account Manager: Seleccione los dispositivos de destino ..........3-83
Seleccionar el dispositivo de destino ........................................... 3-84
Configuración de opción de dispositivo ....................................... 3-88
3.12.3 Para especificar el recuento del contador ....................................3-90
3.12.4 Para especificar el tamaño de papel ............................................3-92
3.12.5 Especifique el nombre del puerto de impresión ...........................3-93
Especifique el nombre del puerto de impresión ........................... 3-94
3.13 Opción .............................................................................................. 3-96
3.13.1 Especificar un proceso periódico .................................................3-96
Tamaño de los archivos guardados ............................................. 3-96
Adición y modificación de la configuración para el
procesamiento periódico .............................................................. 3-97
Eliminación de un proceso periódico ........................................... 3-99
iv Account Manager
3.13.2 Especificar la configuración del administrador ............................ 3-99
Agregar un administrador ............................................................ 3-99
Eliminar un administrador .......................................................... 3-101
3.13.3 Resultados del recuento del contador ....................................... 3-102
3.13.4 Software del cliente ................................................................... 3-104
3.13.5 Versión ....................................................................................... 3-106
3.14 Print Log Tool................................................................................ 3-107
3.14.1 Instalación .................................................................................. 3-107
3.14.2 Desinstalación ............................................................................ 3-112
3.14.3 Uso de Print Log Tool ................................................................ 3-112
Account Manager v
Información sobre este producto
KONICA MINOLTA PageScope Account Manager es una utilidad para la
administración centralizada de dispositivos tales como periféricos
polivalentes, en red. Con el uso de KONICA MINOLTA PageScope Account
Manager en un explorador Web, se puede analizar y totalizar el uso y los
costes de cada proyecto o cada usuario de los dispositivos en red.
KONICA MINOLTA PageScope Account Manager es una función que se
ejecuta desde Server for PageScope Enterprise Suite. Server for PageScope
Enterprise Suite debe estar instalado antes de instalar PageScope Account
Manager.
Marcas comerciales y marcas comerciales registradas
Reconocimiento de marcas comerciales
KONICA MINOLTA y el logotipo de KONICA MINOLTA son marcas
comerciales o marcas registradas de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope y bizhub son marcas comerciales o marcas registradas de
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Microsoft y Windows son marcas registradas o comerciales de Microsoft
Corporation en Estados Unidos y otros países.
Mozilla y Firefox son marcas comerciales de Mozilla Foundation.
Apple es una marca comercial de Apple Inc., registrada en Estados Unidos
y otros países. Safari es una marca comercial de Apple Inc.
Intel y Pentium son marcas registradas o comerciales de Intel Corporation o
sus filiales en Estados Unidos y otros países.
El resto de los nombres de empresas y productos son marcas comerciales
o marcas comerciales registradas de sus respectivas empresas.
NetAdvantage 2005 Copyright © 2002-2006 Infaragistics, inc.
Cuadros de diálogo
Los cuadros de diálogo que aparecen en este manual son los que aparecen
en Windows XP.
!
Detalles
Los cuadros de diálogo que aparecen en este documento pueden ser
diferentes de los que aparecen en su computadora, según los
dispositivos instalados y la configuración especificada.
vi Account Manager
Nota
Queda terminantemente prohibida la reproducción, traducción o duplicación
no autorizada de este documento, sea en su totalidad o en parte.
Los contenidos de este documento están sujetos a cambio sin previo aviso.
Copyright © 2007 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Reservados todos los derechos.
Account Manager vii

viii Account Manager
General
1
1 General
1.1 Account Manager
PageScope Authentication Manager es una aplicación que se ejecuta en
Server for PageScope Enterprise Suite. Se puede verificar el total de copias
e impresiones de cada dispositivo registrado, o de cada usuario. Para utilizar
Account Manager, se deben cumplir los siguientes requisitos previos.
- Que se esté ejecutando el servidor en el que se ha instalado Server for
PageScope Enterprise Suite.
- Que Account Manager haya sido instalado.
- Se ha obtenido y registrado el número necesario de licencias.
2
Aviso
Para obtener más detalles sobre las funciones, consulte "Descripciones
de la función" on page 1-1.
1.2 Descripciones de la función

1.2.1 Account Manager
PageScope Account Manager proporciona las siguientes funciones.
Información del contador

Los contadores del dispositivo seleccionado pueden totalizarse fácilmente.
Para obtener más detalles, consulte "Información del contador" on
page 3-1.
Cálculo de costes
El cálculo de costes puede realizarse a través de elementos de detalles
como el usuario, el dispositivo y el seguimiento de cuenta. Se pueden
calcular los gastos por copias e impresiones al especificar los precios por
unidad.
La configuración de cálculo de costes especificada se puede guardar con el
propósito de utilizarla posteriormente para realizar cálculos rápidos.
Account Manager 1-1

General
1
Análisis
El usos puede analizarse bajo las condiciones especificadas por el usuario,
el dispositivo y el seguimiento de cuenta.
La configuración del análisis especificado se puede guardar con el propósito
de utilizarla posteriormente para realizar cálculos rápidos.
Asignación máxima determinada

Cuando se está a punto de alcanzar el límite superior del número de copias
o impresiones, puede enviarse una advertencia; o bien, cuando se excede
este límite superior, puede prohibirse la impresión.
1.2.2 Funciones de PageScope Enterprise Suite

PageScope Enterprise Suite proporciona las siguientes funciones. Para más
información, consulte el "Manual de usuario de Server for PageScope
Enterprise Suite Ver. 1.1".
- User List
Administra la información sobre usuarios.
- Device List
Administra la información sobre dispositivos.
- Server Settings
Configura Server for PageScope Enterprise Suite para registrar la
licencia.
- Admin Console
Especifica la configuración para la conexión a la base de datos de Server
for PageScope Enterprise Suite, restaura copias de seguridad de la base
de datos y cambia la contraseña del administrador del sistema.
2
Aviso
En PageScope Enterprise Suite, las aplicaciones complementarias
(extensiones) distintas de Account Manager no están disponibles. Para
obtener más detalles sobre cada aplicación complementaria, consulte el
Manual de usuario que se incluye con la aplicación pertinente.
1-2 Account Manager

General
1
1.3 Requisitos del sistema
1.3.1 Entorno de red
Para obtener más información acerca del entorno de red que es necesario
para ejecutar, consulte el "Manual de usuario de Server for PageScope
1.3.2 Server for PageScope Enterprise Suite

Para ejecutar PageScope Enterprise Suite se necesitan los siguientes
sistemas operativos, hardware y software.
Sistema operativo Microsoft Windows 2000 Server/Advanced Server Service Pack 4 o pos-
terior
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Service Pack 1 o pos-
terior*
Microsoft Windows 2000 Professional Service Pack 4 o posterior
Microsoft Windows XP Professional Service Pack 2 o posterior*
Microsoft Windows Vista Business/Enterprise*
Hardware CPU: 2 GHz o superior

RAM: 512 MB o más
Unidad de disco duro: 500 MB o más (para llevar a cabo la instalación)
Software Microsoft .NET Framework 2.0 o posterior

Microsoft Internet Information Services 5.0 o posterior
Microsoft SQL Server 2005 Express /Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2000 Standard/Enterprise
* Con Windows Firewall se debe agregar una excepción.
Para agregar una excepción

Puede que sea necesario agregar una excepción dependiendo del sistema
operativo instalado en el servidor. Consulte la información siguiente cuando
agregue una excepción.
Función Detalles
Programa exceptuado C:\Program Files\KONICA MINOLTA\PageScope Enterprise

Suite\bin\Release\PSESCoreScheduler.exe
Número de puerto 8085
Account Manager 1-3

General
1
Función Detalles
Otros parámetros • Cambie la configuración en la ficha Avanzado, tal y como se

describe a continuación.
Seleccione la casilla "Conexión de área local".
Haga clic en el botón [Configuración] y, a continuación, selec-
cione la casilla "Web Server (HTTP)" de la ficha Servicios.
Si está activado SSL, seleccione la casilla "Servidor Web seguro
(HTTPS)".
• Para Windows Vista,
(1) Cambie la configuración en la ficha Avanzado, tal y como se
describe a continuación.
Seleccione la casilla "Conexión de área local".
(2) Cambie la configuración en la ficha Excepciones, tal y como
se describe a continuación.
Seleccione la casilla "Servicios de World Wide Web (HTTP)".
Si está activado SSL, seleccione la casilla "Servidor Web seguro
(HTTPS)".
1-4 Account Manager

General
1
1.4 Operación de configuración general
Para utilizar Server for PageScope Enterprise Suite y Account Manager,
instálelos y especifique la configuración en el orden siguiente.
1.4.1 Instalación
1 Instale Server for PageScope Enterprise Suite en la máquina del
servidor. Para más información acerca de los procedimientos de
instalación, consulte el "Manual de usuario de Server for PageScope
2 Instale Account Manager. Para obtener más detalles sobre el proceso

de instalación, consulte "Instalación de PageScope Account Manager"
on page 2-1.
1.4.2 Configuración del servidor

Inicie sesión en Server for PageScope Enterprise Suite como administrador
de sistema y especifique la configuración de los elementos siguientes. Estos
parámetros son necesarios para poder especificar la configuración de
cálculo de costes.
Función Descripción
Device List Consulte el "Manual de usuario de Server for PageScope Enterpri-

se Suite Ver. 1.1".
User List Consulte el "Manual de usuario de Server for PageScope Enterpri-

se Suite Ver. 1.1".
Account Manager • "Seleccionar dispositivos de destino": Seleccione los dispositi-

vos cuyos datos se van a calcular y analizar.(page 3-83)
• "Configuración del recuento del contador": Especifique un in-
tervalo de recuento y guárdelo para los contadores guardados
y recontados de cada dispositivo. (page 3-90)
• "Nombre del puerto de impresión": Especifique el nombre del
puerto de impresión. (page 3-93)
Server Settings Consulte el "Manual de usuario de Server for PageScope Enterpri-

se Suite Ver. 1.1".
1.4.3 Registrar una licencia

Cuando la instalación haya finalizado, registre la clave de licencia.
2
Aviso
Para más información acerca del registro de la licencia, consulte el
"Manual de usuario de Server for PageScope Enterprise Suite Ver. 1.1".
Account Manager 1-5

General
1
1-6 Account Manager

Instalación e inicio de sesión
2
2 Instalación e inicio de sesión

Este capítulo ofrece detalles sobre la instalación y el inicio de sesión en
PageScope Account Manager.
2.1 Instalación de PageScope Account Manager

El procedimiento siguiente describe cómo instalar PageScope Account
Manager en Windows XP.
2
Nota
Antes de instalar esta utilidad, asegúrese de iniciar sesión con privilegios
de administrador.
PageScope Account Manager utiliza Internet Information Services (IIS).
IIS debe estar instalado antes de comenzar con la instalación.
Por medio de Microsoft SQL Server, PageScope Account Manager
puede administrar datos provenientes de los contadores de uso y los
informes de impresión.
En el CD-ROM de PageScope Account Manager se incluye la versión
gratuita de Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. Tenga en cuenta
que la capacidad de la base de datos está limitada a 4 GB.
El tamaño de los datos que se vayan a procesar en la base de datos
puede llegar a ser extremadamente grande dependiendo del número de
dispositivos que se va a administrar, el número de usuarios registrados y
el periodo de administración. Si se espera procesar una gran cantidad de
datos, use una versión pagada de Microsoft SQL Server 2005.
Al instalar PageScope Account Manager, deshabilite SSL para Microsoft
SQL Server.
Seleccione "Modo mixto (autenticación de Windows y autenticación de
SQL Server)" como modo de autenticación para el servidor Microsoft
SQL. No está disponible en "Modo de autenticación de Windows".
Para instalar el Microsoft SQL Server 2005 en el servidor Windows 2000
Server o Windows 2000 Professional, es necesario tener el MDAC
(Microsoft Data Access Components) 2.8. Si no tiene instalado en su
ordenador el MDAC 2.8, debe instalarlo primero.
Account Manager 2-1

2
Si se ha reinstalado el servidor, inicie la Admin Console y compruebe la
configuración en la ficha Configuración de la conexión.
Procedimiento de instalación
Antes de comenzar la instalación, compruebe lo siguiente.
0 Se instaló el IIS (Internet Information Services).
0 .Net Framework 2.0, SQL Server 2005, y Server for PageScope
Enterprise Suite han sido instalados.
0 Ha iniciado sesión en Windows con privilegios de administrador.
0 Para Windows Vista, se ha activado la "compatibilidad de configuración
IIS Metabase e IIS6". Se pueden especificar los parámetros en el orden
siguiente. Si no está activada, en la página Panel de control, seleccione
"Programas y funciones", "Conecte o desconecte las funciones de
Windows", "Servicios de información de Internet", "Herramientas de
administración Web", "Compatibilidad con la administración de IIS6" y
"Compatibilidad con la configuración de IIS6 y metabase de IIS".
0 Se ha instalado MDAC (Microsoft Data Access Components) 2.8 para
Windows 2000 Server o Windows 2000 Professional.
1 Inserte el CD-ROM de PageScope Account Manager en la unidad de

CD-ROM.
Aparecerá la ventana del instalador.
2 Cuando .Net Framework 2.0 y SQL Server 2005 no estén instalados,

haga clic en "Módulo básico".
2-2 Account Manager

2
– Para obtener más información acerca de la aplicación de
instalación, consulte el "Manual de usuario de Server for
PageScope Enterprise Suite Ver. 1.1".
3 Cuando Servidor para Enterprise Suite no esté instalado, haga clic en

"Server for PageScope Enterprise Suite".
– Para obtener más información acerca de la aplicación de
instalación, consulte el "Manual de usuario de Server for
4 Haga clic en [Instalación Account Manager] en la ventana del

instalador.
– Se inicia el asistente para instalación de PageScope Account

Manager.
5 Continúe con el asistente para instalación de PageScope Account

Manager.
– Cuando el asistente haya terminado, continúe con el próximo paso.
6 Se inicia DBInitializeUtility. Escriba la contraseña para SQL Server y, a

continuación, haga clic en el botón [Crear].
– Para cambiar el nombre de la base de datos, introduzca un nuevo
nombre aquí.
7 Reinicie el ordenador.
Account Manager 2-3

2
2.2 Inicie sesión en PageScope Account Manager
El procedimiento siguiente describe cómo iniciar sesión en PageScope
Account Manager.
2
Nota
Si el número de conexiones simultáneas a nivel de TCP está limitado al
servidor donde se encuentra PageScope Account Manager, varios
usuarios no podrían iniciar sesión. Por ejemplo, con Windows XP
Professional, el número de usuarios que se pueden conectar
simultáneamente al servidor a nivel de TCP es diez.
2
Aviso
Después de iniciar sesión, las funciones disponibles para el
administrador de sistema y para los usuarios generales son diferentes.
Para obtener más detalles, consulte "Iniciar sesión como usuario
general" on page 2-6.
2.2.1 Iniciar sesión como administrador de sistema

El procedimiento siguiente describe cómo iniciar sesión como administrador
de sistema en PageScope Account Manager.
Iniciar sesión en el servidor
1 Inicie su navegador Web.
2 Acceda a la siguiente URL: http://[Nombre de servidor]/[Nombre alias]

– Sustituya "Nombre de servidor" por la dirección de IP o por el
nombre del host donde se ejecuta PageScope Account Manager.
– Sustituya "Nombre alias" por el nombre alias del directorio virtual
de IIS utilizado por PageScope Enterprise Suite. Si durante la
instalación con el asistente para PageScope Enterprise Suite no se
cambió la configuración en la ventana de Configuración IIS,
sustituya "Nombre alias" por "PSES".
– Si el nombre del host es "localhost" y no se cambió la configuración
con el asistente para instalación de PageScope Enterprise Suite en
la ventana Configuración IIS, acceda a la siguiente URL:
http://localhost/PSES/
2-4 Account Manager

2
– Para usar una dirección IPV6 como nombre de servidor, coloque
[ ] antes y después del nombre de éste. Si la dirección del servidor
es "FFFF:FFFF::FFFF", acceda a la siguiente URL:
http://[FFFF:FFFF::FFFF]/PSES/. Es posible que no se pueda
acceder a esta URL dependiendo del navegador.
– Con el servidor de PageScope Enterprise Suite activado para las
comunicaciones cifradas de SSL, introduzca "https" en lugar de
"http". Acceda a la siguiente URL: https://[Nombre de
servidor]/[Nombre alias]/
Aparecerá la siguiente página de inicio de sesión.
3 Seleccione [Administrador del sistema].
4 En el cuadro "Contraseña", introduzca la contraseña de administrador

de sistema de PageScope Account Manager.
– La contraseña predeterminada del administrador de sistema para
PageScope Account Manager es "Admin".
– La contraseña del administrador de sistema de PageScope
Account Manager se puede cambiar desde Admin Console. Para
más información, consulte el "Manual de usuario de Server for
Account Manager 2-5

2
5 Haga clic en el botón [Iniciar sesión].
Aparecerá la página del menú principal.
2.2.2 Iniciar sesión como usuario general

El procedimiento siguiente describe cómo iniciar sesión como usuario
general en PageScope Account Manager.
Primero se tiene que registrar la información del usuario con PageScope
Account Manager. Para obtener más información acerca del registro de un
usuario, consulte el "Manual de usuario de Server for PageScope Enterprise
Suite Ver. 1.1".
2
Aviso
Cuando inicia sesión como usuario general, las funciones siguientes no
estarán disponibles.
• Device List
• User List
• Server Settings
2-6 Account Manager

2
Iniciar sesión en el servidor
1 Inicie su navegador Web.
2 Acceda a la siguiente URL: http://[Nombre de servidor]/[Nombre alias]

– Sustituya "Nombre de servidor" por la dirección de IP o por el
nombre del host donde se ejecuta PageScope Account Manager.
– Sustituya "Nombre alias" por el nombre alias del directorio virtual
de IIS utilizado por PageScope Enterprise Suite. Si durante la
instalación con el asistente para PageScope Enterprise Suite no se
cambió la configuración en la página Configuración IIS, sustituya
"Nombre alias" por "PSES".
– Si el nombre del host es "localhost" y no se cambió la configuración
con el asistente para instalación de PageScope Enterprise Suite en
la página de Configuración IIS, acceda a la siguiente URL:
http://localhost/PSES/
– Con Server for PageScope Enterprise Suite activado para las
comunicaciones cifradas de SSL, introduzca "https" en lugar de
"http". Acceda a la siguiente URL: https://[Nombre de
servidor]/[Nombre alias]/
Aparecerá la siguiente página de inicio de sesión.
3 Seleccione [Usuario registrado].
4 Introduzca la información del usuario registrado.

– [Nombre de usuario]: Introduzca el nombre de usuario.
– [Contraseña]: Introduzca la contraseña.
Account Manager 2-7

2
5 Haga clic en el botón [Iniciar sesión].
Aparecerá la página del menú principal.
2-8 Account Manager

2
2.3 Operaciones básicas
A continuación se describen las operaciones básicas de PageScope
Account Manager.
2.3.1 Página del menú principal
Nº Función Descripción
1 Device List Registrar y administrar dispositivos. Para más información,

consulte el "Manual de usuario de Server for PageScope
2
Aviso
Esta función puede ser utilizada por el adminis-
trador de sistema o el administrador de la lista
de dispositivos.
2 User List Registrar y administrar usuarios. Para más información,
consulte el "Manual de usuario de Server for PageScope
2
Aviso
Esta función puede ser utilizada por el adminis-
trador de sistema o el administrador de la lista
de usuarios.
Account Manager 2-9

2
3 Account Manager Contador de totales. Para obtener más detalles, consulte

"3 Account Manager".
2
Aviso
Cuando un usuario general ha iniciado sesión,
sólo estarán disponibles los totales de ese con-
tador de usuario.
4 Server Settings Especifique la configuración del servidor para PageScope
Account Manager. Para más información, consulte el "Ma-
nual de usuario de Server for PageScope Enterprise Suite
Ver. 1.1".
2
Aviso
Esta función sólo la puede utilizar el administra-
dor de sistema.
2.3.2 Páginas para las funciones

1 2
3
5
6
7
1 Nombre del usuario que ha Muestra el nombre de usuario que ha iniciado sesión.
iniciado sesión
2 Botón [Cerrar la sesión] Haga clic en este botón para cerrar la sesión en
PageScope Account Manager y mostrar la página de inicio
de sesión.
3 Botón [lr al menú principal] Haga clic en este botón para pasar a la página del menú
principal.
2-10 Account Manager

2
4 Menú Muestra el menú

Haga clic en un elemento del menú para mostrar los deta-
lles en el lado derecho de la página.
5 Haga clic en este botón para mostrar la página del elemen-

to en un nivel superior en el menú.
2
Nota
No utilice el botón [Anterior] del explorador
Web.
Haga clic en este botón para actualizar la información de la
página actual.
2
Nota
No utilice el botón [Actualizar] del explorador
Web.
Haga clic en este botón para mostrar la información de
Ayuda para esa página.
6 Número máximo de líneas Al mostrarse una lista en la página, seleccione el número

mostradas de elementos de datos mostrado en la lista.
Por ejemplo, si hace clic en "10", se mostrarán los elemen-
tos de datos en la página actual.
7 Selección de página Estos botones aparecen cuando la lista se extiende a va-

rias páginas.
• Haga clic en el botón [<] para mostrar la página anterior.
• Haga clic en el botón [>] para mostrar la página siguien-
te.
• Haga clic en el botón [<<] para mostrar la página de ini-
cio.
• Haga clic en el botón [>>] para mostrar la última página.
• Introduzca el número de la página que desea en el cua-
dro de texto y haga clic en el botón [Ir] para desplazarse
a la página especificada.
Account Manager 2-11

2
2.4 Desinstalación
Procedimiento de desinstalación
Antes de desinstalar PageScope Account Manager, compruebe lo siguiente.
0 No hay ningún usuario conectado a PageScope Account Manager.
0 Ha iniciado sesión en Windows con privilegios de administrador.
0 La licencia para PageScope Account Manager ha sido eliminada del
destino de administración de licencias de Server for PageScope
Enterprise Suite.
1 En el Panel de control, abra "Agregar o quitar programas"

("Agregar/quitar programas" en Windows 2000).
2 Seleccione [KONICA MINOLTA PageScope Account Manager] y

elimínelo.
3 Reinicie el ordenador.
2
Aviso
Para obtener más información acerca de la eliminación de licencias,
consulte el "Manual de usuario de Server for PageScope Enterprise Suite
Ver. 1.1".

Account Manager
3
3 Account Manager
3.1 Información del contador
3.1.1 Seleccionar el dispositivo
Seleccione el dispositivo del que quiere ver la información del contador.
La información del historial del contador obtenida puede visualizarse a
través del dispositivo. También puede visualizarse cuántas impresiones se
han realizado en el dispositivo seleccionado.
2
Aviso
Para totalizar o visualizar los contadores de diversos dispositivos al
mismo tiempo o visualizar el contador del dispositivo por elementos
(función, usuario, seguimiento de cuenta, plazo, tamaño de papel, color,
originales o número de páginas impresas o total de páginas de doble
cara impresas), consulte "Cálculo de costes por dispositivo" on
page 3-19.
1 Seleccione el grupo de dispositivos que se debe visualizar de la lista

desplegable [Grupo de dispositivos].
– Para mostrar todos los dispositivos, seleccione "Todos los
dispositivos".
– Si en el grupo se han especificado las relaciones maestro y
subordinado, seleccione la casilla "Se incluyen todos los
dispositivos de los subgrupos" para mostrar todos los dispositivos,
incluidos los que están en grupos subordinados.
Account Manager 3-1

Account Manager
3
2 Haga clic en el botón [Visualización].
Se muestra una lista de todos los dispositivos registrados en el grupo
seleccionado.
3 Seleccione el dispositivo del que quiere ver la información del contador

y haga clic en el botón [Siguiente].
3-2 Account Manager

Account Manager
3
3.1.2 Selección de un periodo de tiempo
Seleccione un periodo de tiempo del que quiere ver la información del
contador.
% Seleccione el modelo para el periodo de tiempo y la fecha de

referencia.
– Seleccione el periodo de cálculo de los costes "Trimestral",
"Mensual", "Semanal" o "Diario", y a continuación seleccione los
detalles para el periodo de tiempo.
– Seleccione la fecha en la lista "Día básico" y a continuación
seleccione si los datos se van a totalizar según "Calcular costes
hasta la fecha de configuración" o "Calcular costes desde la fecha
de configuración".
2
Aviso
La lista "Día básico" muestra la fecha de cuando los contadores fueron
registrados. Si no se recontó la información del contador de los
dispositivos, no aparecerán las fechas.
La fecha indicada puede diferir de la fecha que se muestra y que está
basada en la selección para un periodo de cálculo de costes y de
análisis.
Account Manager 3-3

Account Manager
3
3.1.3 Visualización del resultado
Se puede visualizar la información del contador.
Función Detalles
Dispositivo Seleccionado Muestra el nombre registrado del dispositivo seleccionado.
Período Muestra el periodo de tiempo seleccionado.
Fecha Muestra la fecha seleccionada.
Usuario Muestra el usuario seleccionado.
Seguimiento de cuenta Muestra el seguimiento de cuenta seleccionado.
2
Nota
Puede que no aparezcan algunos elementos dependiendo del tipo de
contador seleccionado en [Menú Contador].
3-4 Account Manager

Account Manager
3
<Contador>
Se pueden cambiar los resultados mostrados seleccionando el tipo de
contador. Seleccione el tipo de contador y, a continuación, haga clic en el
botón [Visualización].
Función Detalles
Menú del contador Seleccione el tipo de contador que desea visualizar.
Contador Total Muestra el contador de totales.
Contador de Formato Muestra el contador por cada tamaño de papel.
Contador Usuario Muestra el contador por cada usuario.

Al hacer clic en el icono al lado del nombre de usuario
se muestra la información detallada del contador del usua-
rio.
Asimismo, al hacer clic en el icono al lado del periodo
de tiempo, se muestra la información detallada del conta-
dor del periodo.
Contador Seguimiento Muestra el contador por cada seguimiento de cuenta.

cuenta Al hacer clic en el icono al lado del nombre de la cuenta
se muestra la información detallada del contador del segui-
miento de cuenta.
Asimismo, al hacer clic en el icono al lado del periodo
de tiempo, se muestra la información detallada del conta-
dor del periodo.
<Visualización de resultados>
La información del contador se muestra según los parámetros
especificados.
Función Detalles
Botón "Exportar" Haga clic en este botón para exportar los datos de la información
del contador.
Exportación
Los datos de información del contador se pueden exportar y guardar en un
archivo del formato especificado.
Cuando realice la exportación, especifique la configuración de los
parámetros siguientes.
Función Descripción
Codificación del archivo Para la codificación de caracteres de archivo seleccione "Japonés

(Shift_JIS)" o "UTF-8".
Tipo de archivo Seleccione el formato ("TXT" o "XML") del archivo que se va a

guardar.
Account Manager 3-5

Account Manager
3
2
Aviso
Si selecciona el formato "XML", debe especificar que la "Codificación del
archivo" sea "UTF-8".
1 Especifique la configuración necesaria para la exportación y haga clic

en el botón [Iniciar].
2 En el cuadro de diálogo Descarga de archivo, haga clic en el botón

[Guardar].
3 Especifique la ubicación donde va a guardar el archivo y a

continuación haga clic en el botón [Guardar].
4 En el cuadro de diálogo Descarga completa, haga clic en el botón

[Cerrar].
Los datos exportados se guardan en la ubicación especificada.
3-6 Account Manager

Account Manager
3
2
Nota
Los datos exportados en formato TXT se pueden ver y modificar en una
aplicación de hojas de cálculo.
Los datos exportados en formato XML se pueden ver y modificar en una
Para modificar el archivo exportado

El archivo exportado se puede modificar en una aplicación de hojas de
cálculo. El siguiente ejemplo muestra cómo modificar el archivo exportado
en Microsoft Excel.
1 Abra Microsoft Excel.
2 Seleccione "Abrir".
3 Seleccione el archivo exportado que desee.

– Seleccione "Todos los archivos" o "Archivos de texto" en el cuadro
"Archivos de tipo".
Aparecerá el asistente de importación de texto.
4 Especifique el tipo de datos que describe mejor sus datos y haga clic
en el botón [Siguiente].
– En "Tipo de datos originales", seleccione "Delimitado - Caracteres
como comas o tabuladores separan cada campo".
– Seleccione "1" para "Iniciar importación en línea".
– Seleccione la codificación de caracteres establecida para la
exportación.
5 Especifique el delimitador de campo y, a continuación, haga clic en el

botón [Siguiente].
– Seleccione la casilla "Tabulador" sólo en la sección
"Delimitadores".
– Anule la selección de la casilla "Considerar delimitadores
consecutivos como uno solo".
– Seleccione "" (dos comillas)" para "Calificador de texto".
Account Manager 3-7

Account Manager
3
6 Especifique el formato de datos de las columnas y haga clic en el botón
[Finalizar].
– Resalte la columna deseada en la "Vista preliminar de datos" y
cambie el "Formato de datos de columna" a "Texto".
– Cambie el formato de datos de todas las columnas a "Texto".
Se abre el archivo exportado.
7 Modifique el archivo.
8 Guarde el archivo.
– Para guardar el archivo como uno nuevo, seleccione "Texto
(separado por tabuladores)" en "Guardar archivo como tipo".
3-8 Account Manager

Account Manager
3
3.2 Cálculo de costes por usuario.
3.2.1 Selección del elemento principal
Seleccione los usuarios cuyos datos se van a totalizar.
1 Seleccione el grupo de usuarios que desea visualizar de la lista

desplegable [Grupo de usuarios].
– Para mostrar todos los usuarios, seleccione "Todos los usuarios".

Se muestra una lista de todos los usuarios o grupos de usuarios
registrados en el grupo seleccionado.
3 Seleccione la casilla junto al usuario o grupo de usuarios cuyos datos

se van a totalizar y haga clic en el botón [Siguiente].
– Para seleccionar todos los usuarios o grupos de usuarios, haga clic
en el botón [Seleccionar todos].
Account Manager 3-9

Account Manager
3
3.2.2 Selección del subelemento
Seleccione el usuario o grupo de usuarios cuyos datos se van a totalizar. Se
pueden seleccionar los parámetros siguientes.
Función Detalles
Por período Seleccione este parámetro para totalizar los datos según el
periodo de uso.
Por dispositivo Seleccione este parámetro para totalizar los datos según el
dispositivo que se utilizó.
Por función Seleccione este parámetro para totalizar los datos según
las funciones que se utilizaron.
Por tamaño de papel Seleccione este parámetro para totalizar los datos por "Ta-
maño grande" y "Tamaño normal".
Por color Seleccione este parámetro para totalizar los datos tenien-
do en cuenta si la impresión se realizó utilizando, "A todo
color", "2 colores", "Un color" o "Negro".
1 Seleccione la condición secundaria y haga clic en el botón [Siguiente].

Account Manager
3
2 Si seleccionó "Por dispositivo", seleccione el dispositivo cuyos datos
se totalizarán.

Seleccione el periodo de tiempo de los datos que desea totalizar.
% Seleccione la fecha inicial en la lista que se encuentra al lado izquierdo
y la fecha final en la lista a la derecha. A continuación, haga clic en el
botón [Se visualiza el resultado del cálculo de costes].

Account Manager
3
2
Nota
En la lista no aparecerán las fechas en las que no se pueden contar los
totales del contador.
Si seleccionó "Por período"

% Si seleccionó "Por período", seleccione el modelo para el periodo de
cálculo de costes y la fecha de referencia.
detalles para ese periodo.
– Seleccione la fecha en la lista "Día básico" y, a continuación,
de configuración".
Periodo de cálculo de costes y recuento del contador

Si seleccionó "9 meses" en el cuadro "Trimestral" como periodo de cálculo,
así como "1/1/2008 y Calcular costes desde la fecha de configuración", se
totalizarán los datos en los siguientes periodos.
1/1 - 3/31/2008
4/1 - 6/30/2008
7/1 - 9/30/2008
El recuento de la diferencia (incremento) se calcula para cada periodo de
tiempo y se muestra como resultado. Si los contadores no se totalizaron el
3/31, se utiliza el contador del día más cercano.

Account Manager
3
El resultado del cálculo de costes se mostrará de la manera siguiente.
Función Detalles
Elemento principal Muestra "Por usuario".
Subelemento Como condición secundaria seleccionada se muestra "Por

período", "Por dispositivo", "Por función", "Por tamaño de
papel" o "Por color".
<Cambio de visualización>
Los resultados que se visualizan se pueden cambiar al especificar varios
detalles. Seleccione el tipo de contador y, a continuación, haga clic en el
Función Detalles
Elemento concreto Seleccione "Por función", "Por tamaño de papel" o "Por

color".

Account Manager
3
Función Detalles
Mostrar contenidos Seleccione "Diferencia" o "Acumulación".

"Diferencia": Muestra los contadores en un periodo de
tiempo especificado.
"Acumulación": Muestra los totales del contador desde el
día en que se instaló PageScope Account Manager, o des-
de que los contadores se reiniciaron en la fecha que se
muestra.
Mostrar elemento Seleccione "Contador", "Coste" o "Contador/Coste".

Puede cambiar la moneda si selecciona "Configuración de
visualización" en el menú que aparece en la página Server
Settings. Para más información, consulte el "Manual de
usuario de Server for PageScope Enterprise Suite Ver. 1.1".
2
Nota
Puede que algunos elementos no se muestren debajo de "Cambio de
visualización", pues esto depende de la condición secundaria
seleccionada.
2
Aviso
Para que se muestren los "Costes", "Configuración de precios" se puede
ajustar en "Activar". Debido a que los precios de la unidad se especifican
de manera diferente según el dispositivo, puede que el cálculo no se
realice correctamente si, por ejemplo, se elimina un dispositivo cuando
el usuario está sumando el contador.
<Resultado del cálculo de costes>
Los resultados de los cálculos de coste se muestran según los parámetros
especificados.
Función Detalles
Crear informe de costes Se pueden registrar como modelo de informe las condicio-
nes de cálculo especificadas. Para registrar el modelo de
informe, haga clic en el botón [Registro].
Botón [Exportar] Haga clic en este botón para exportar los datos del resul-
tado del cálculo de costes.
Botón [Mostrar gráfico] Haga clic en este botón para mostrar los resultados del cál-
culo de costes en un gráfico de barras.

Account Manager
3
2
Nota
Cuando utilice la función de bloque emergente del explorador Web,
especifique "Desactivar (siempre permitido)". Si la función de elementos
emergentes está bloqueada, el gráfico puede que no se muestre.
Para registrar un modelo de informe de costes

Se pueden registrar los modelos de informe de costes. Se puede especificar
la configuración para los parámetros siguientes. Después de especificar la
configuración, haga clic en el botón [Aplicar] para agregar el modelo de
informe de costes.
El registro de los modelos informe de costes utilizados con más frecuencia
permite que se puedan recuperar de la página Selecc. informe de costes
para realizar cálculos rápidos.
Función Detalles
Nombre del modelo Introduzca un nombre de modelo que tenga entre 1 y 63

caracteres. No puede utilizarse el mismo nombre que el
nombre del patrón de análisis.
Configuración del periodo Seleccione el periodo de cálculo de costes.

Account Manager
3
2
Aviso
No pueden registrarse los mismos nombres de patrones que ya han sido
registrados para el informe de costes o informe de análisis. Si se
especifica el mismo nombre de patrón, aparece un mensaje de
confirmación que le preguntará si desea o no sobrescribir los datos.
Haga clic en el botón [Aceptar] para sobrescribirlos. Se ha eliminado el
modelo antiguo.
Exportación
Los datos de los resultados de los cálculos de costes se pueden exportar y
guardar en un archivo de formato especificado.
Función Detalles
Codificación del archivo Para la codificación de caracteres de archivo seleccione

"Japonés (Shift_JIS)" o "UTF-8".
Tipo de archivo Seleccione el formato ("TXT" o "XML") del archivo que se

va a guardar.
2
Aviso


Account Manager
3
[Guardar].


[Cerrar].
2
Nota
aplicación de hojas de cálculo. Para obtener más detalles, consulte "Para
modificar el archivo exportado" on page 3-7.

Account Manager
3
Visualización de gráficos
Haga clic en el botón [Mostrar gráfico] para ver los resultados del cálculo de
costes en un gráfico de barras en una pantalla separada.
2
Aviso
Si se especificó que el "Elemento concreto" fuera " Ninguno", se
mostrará un gráfico de barras horizontal. Si se especificó algún otro tipo
de parámetro para "Elemento concreto", se mostrará un gráfico de
barras horizontal estratificado.
2
Nota
Si se muestra el dispositivo, sólo se visualizará el nombre registrado. Si
el nombre registrado es muy largo, puede que no se muestre completo.
Si se seleccionaron muchos elementos principales y secundarios, puede
que los elementos seleccionados no se muestren correctamente.
Si usa una fuente que no está instalada en el servidor, puede que el texto
no se muestre correctamente.

Account Manager
3
3.3 Cálculo de costes por dispositivo
Seleccione los dispositivos cuyos datos se van a totalizar.

dispositivos".

seleccionado.
3 Seleccione la casilla junto a los dispositivos cuyos datos se van a

totalizar y haga clic en el botón [Siguiente].
– Para seleccionar todos los dispositivos, haga clic en el botón
[Seleccionar todos].

Account Manager
3
2
Nota
Los datos no se pueden totalizar por grupos de dispositivos.

Seleccione cuáles son los datos que va a totalizar del dispositivo
seleccionado. Se pueden seleccionar los parámetros siguientes.
Función Detalles
periodo de uso.
Por usuario Seleccione este parámetro para totalizar los datos según el
usuario.
Por seguimiento de cuenta Seleccione este parámetro para totalizar los datos según el
seguimiento de cuenta que se utilizó.
Por tamaño de papel Seleccione este parámetro para totalizar los datos según
cada tamaño de papel.
Núm. de originales/Núm. de ho- Muestra el Núm. de originales/Núm. de hojas/Núm. de ho-

jas/Núm. de hojas dúplex jas dúplex

Account Manager
3
2 Si seleccionó "Por usuario" o "Por seguimiento de cuenta", seleccione
el usuario o seguimiento de cuenta cuyos datos serán totalizados.
– Si seleccionó "Por usuario"
– Si seleccionó "Por seguimiento de cuenta"

Account Manager
3
2
Nota

Account Manager
3
de configuración".

1/1 - 3/31/2008
4/1 - 6/30/2008
7/1 - 9/30/2008
tiempo y se muestra como resultado. Si los contadores no se sumaron el
3/31, se utiliza el contador del día más próximo.

Account Manager
3
Función Detalles
Elemento principal Muestra "Por dispositivo".

período", "Por usuario", "Por seguimiento de cuenta", "Por
función", "Por tamaño de papel", "Por color" o "Núm. de
originales/Núm. de hojas/Núm. de hojas dúplex".
Función Detalles
Elemento concreto Seleccione "Por función", "Por tamaño de papel", "Por co-
lor" o "Núm. de originales/Núm. de hojas/Núm. de hojas
dúplex".

Account Manager
3
Función Detalles

muestra.

2
Nota
seleccionada.
2
Aviso
el usuario o el seguimiento de cuenta está sumando el contador.
especificados.
Función Detalles

Account Manager
3
Se pueden registrar los modelos de informe de costes. El registro de los
modelos informe de costes utilizados con más frecuencia permite que se
puedan recuperar de la página Selecc. informe de costes para realizar
cálculos rápidos. El procedimiento de registro es igual al que se sigue en
"Cálculo de costes por usuario." on page 3-9. Para obtener más detalles,
consulte "Para registrar un modelo de informe de costes" on page 3-15.
Exportación
guardar en un archivo de formato especificado. El procedimiento de registro
es igual al que se sigue en "Cálculo de costes por usuario." on page 3-9.
Para obtener más detalles, consulte "Exportación" on page 3-16.
costes en un gráfico de barras en una pantalla separada. Los ejemplos y
precauciones son las mismas que para "Cálculo de costes por usuario." on
page 3-9. Para obtener más detalles, consulte "Visualización de gráficos" on
page 3-18.

Account Manager
3
3.4 Para calcular los costes por seguimiento de cuenta
Seleccione los seguimientos de cuenta cuyos datos se van a totalizar.
% Seleccione la casilla junto a los seguimientos de cuenta cuyos datos
se van a totalizar y haga clic en el botón [Siguiente].
– Para seleccionar todos los seguimientos de cuenta, haga clic en el
botón [Seleccionar todos].

Seleccione cuáles son los datos del seguimiento de cuenta seleccionado
que va a totalizar. Se pueden seleccionar los parámetros siguientes.
Función Detalles
periodo de uso.
Por dispositivo Seleccione este parámetro para totalizar los datos según el
dispositivo que se utilizó.
Por tamaño de papel Seleccione este parámetro para totalizar los datos por "Ta-
maño grande" y "Tamaño normal".

Account Manager
3
2 Si seleccionó "Por dispositivo", seleccione el dispositivo cuyos datos

se totalizarán.

Account Manager
3
2
Nota

Account Manager
3
de configuración".

1/1 - 3/31/2008
4/1 - 6/30/2008
7/1 - 9/30/2008
tiempo y se muestra como resultado. Si los contadores no se sumaron el
3/31, se utiliza el contador del día más próximo.

Account Manager
3
Función Detalles
Elemento principal Muestra "Por seguimiento de cuenta".

período", "Por dispositivo", "Por función", "Por tamaño de
papel" o "Por color".
Función Detalles
Elemento concreto Seleccione "Por función", "Por tamaño de papel" o "Por

color".

Account Manager
3
Función Detalles

muestra.

2
Nota
seleccionada.
2
Aviso
el seguimiento de cuenta está sumando el contador.
especificados.
Función Detalles

Account Manager
3
Se pueden registrar los modelos de informe de costes. El registro de los
modelos informe de costes utilizados con más frecuencia permite que se
puedan recuperar de la página Selecc. informe de costes para realizar
cálculos rápidos. El procedimiento de registro es igual al que se sigue en
"Cálculo de costes por usuario." on page 3-9. Para obtener más detalles,
consulte "Para registrar un modelo de informe de costes" on page 3-15.
Exportación
guardar en un archivo de formato especificado. El procedimiento de registro
es igual al que se sigue en "Cálculo de costes por usuario." on page 3-9.
Para obtener más detalles, consulte "Exportación" on page 3-16.
costes en un gráfico de barras en una pantalla separada. Los ejemplos y
precauciones son las mismas que para "Cálculo de costes por usuario." on
page 3-9. Para obtener más detalles, consulte "Visualización de gráficos" on
page 3-18.

Account Manager
3
3.5 Selección del modelo de informe de costes
Se pueden seleccionar los modelos de informe de costes registrados
anteriormente para visualizar los resultados del cálculo de costes.
3.5.1 Cálculo de costes

% Seleccione un modelo de informe de costes y haga clic en el botón [Se
visualiza el resultado del cálculo de costes.].
2
Aviso
Si hace clic en el nombre del elemento como "Nombre" y "Elemento
principal" los elementos se ordenan por orden ascendente o
descendente.
3.5.2 Eliminación del modelo de informe seleccionado

1 Seleccione el modelo de informe de costes y haga clic en el botón
[Eliminar].
2 Lea el mensaje que se muestra y, a continuación, haga clic en el botón

[Aceptar] para eliminarlo.
2
Nota
No se pueden eliminar los modelos de informe de costes que se utilizan
en el procesamiento periódico. Para obtener más detalles sobre el
procesamiento periódico, consulte "Especificar un proceso periódico"
on page 3-96.

Account Manager
3
3.6 Para analizar por usuario
3.6.1 Selección de la condición de análisis
Seleccione los datos que desea analizar. Se pueden seleccionar los
Función Detalles
Porcentaje de ahorro de papel Seleccione este parámetro para calcular el porcentaje de

papel en número de páginas de hojas y número de origina-
les.
Frecuencia de impresión en color Seleccione este parámetro para calcular el porcentaje de

colores empleados.
Porcentaje de tamaños grandes Seleccione este parámetro para calcular el porcentaje de

empleados papel de gran tamaño empleado.

Account Manager
3
3.6.2 Selección de los límites del análisis
Seleccione los usuarios cuyos datos desea analizar.


3 Seleccione la casilla junto al usuario o grupo de usuarios cuyos datos

se van a analizar y haga clic en el botón [Siguiente].
– Para seleccionar todos los usuarios o grupos de usuarios, haga clic
en el botón [Seleccionar todos].

Account Manager
3
Seleccione el periodo de tiempo de los datos que desea analizar.
% Seleccione el modelo para el periodo de análisis y la fecha de
referencia.
– Seleccione el periodo de análisis "Trimestral", "Mensual",
"Semanal" o "Diario", y a continuación seleccione los detalles para
ese periodo de análisis.
seleccione si los datos se van a analizar según "Análisis hasta la
fecha de configuración" o "Análisis desde la fecha de
configuración".

Account Manager
3
El resultado del análisis se mostrará de la manera siguiente.
Función Detalles
Elemento principal Muestra "Por usuario".
Subelemento Muestra "Por período".
Función Detalles
Elemento concreto Seleccione "Porcentaje de ahorro de papel", "Frecuencia

de impresión en color" o "Porcentaje de tamaños grandes
empleados".

Account Manager
3
<Resultado del análisis>
Los resultados de los análisis se muestran según los parámetros
especificados.
Función Detalles
Crear informe análisis Se pueden registrar como modelo de informe las condicio-
nes de análisis especificadas. Para registrar el modelo de
tado del análisis.
Botón [Mostrar gráfico] Haga clic en este botón para mostrar los resultados del
análisis en un gráfico de barras.
2
Nota
Cuando utilice la función de bloque emergente del explorador Web,
especifique "Desactivar (siempre permitido)". Si la función de elementos
emergentes está bloqueada, el gráfico puede que no se muestre.

Account Manager
3
Para registrar un modelo de informe de análisis
Se pueden registrar los modelos de informe de análisis. Se puede especificar
la configuración para los parámetros siguientes. Después de especificar la
configuración, haga clic en el botón [Aplicar] para agregar el modelo de
informe de análisis.
El registro de los modelos de informe de análisis utilizados con más
frecuencia permite que se puedan recuperar de la página Selecc informe
análisis para realizar análisis rápidos.
Función Detalles
Nombre del modelo Introduzca un nombre de modelo que tenga entre 1 y 63

caracteres. No puede utilizarse el mismo nombre que el
nombre del patrón de cálculo de costes.
Configuración del periodo Seleccione el periodo de análisis.
2
Aviso
No pueden registrarse los mismos nombres de patrones que ya han sido
registrados para el informe de costes o informe de análisis. Si se
especifica el mismo nombre de patrón, aparece un mensaje de
confirmación que le preguntará si desea o no sobrescribir los datos.
Haga clic en el botón [Aceptar] para sobrescribirlos. Se ha eliminado el
modelo antiguo.

Account Manager
3
Exportación
Los datos de los resultados de los análisis se pueden exportar y guardar en
un archivo de formato especificado.
Función Detalles


va a guardar.
2
Aviso


[Guardar].

Account Manager
3

[Cerrar].
2
Nota

Account Manager
3
Haga clic en el botón [Mostrar gráfico] para ver los resultados de los análisis
en un gráfico de barras en una pantalla separada.
2
Nota
Si se muestra el dispositivo, sólo se visualizará el nombre registrado. Si
el nombre registrado es muy largo, puede que no se muestre completo.
Si se seleccionaron muchos elementos principales y secundarios, puede
que los elementos seleccionados no se muestren correctamente.
Si usa una fuente que no está instalada en el servidor, puede que el texto
no se muestre correctamente.

Account Manager
3
3.7 Para analizar el dispositivo
Función Detalles
Frecuencia de función Seleccione este parámetro para calcular el porcentaje de

uso de cada función como, por ejemplo, copiar, imprimir o
escanear.

colores empleados según el número de páginas impresas.
Porcentaje de tamaños de papel Seleccione este parámetro para calcular el porcentaje de

empleados uso según el tamaño del papel.

Seleccione el dispositivo cuyos datos desea analizar.

dispositivos".

Account Manager
3
seleccionado.
3 Seleccione la casilla junto a los dispositivos cuyos datos desea analizar

y haga clic en el botón [Siguiente].
2
Nota
Los datos no se pueden analizar por grupos de dispositivos.

Account Manager
3
referencia.
configuración".

Account Manager
3
Función Detalles
Elemento principal Muestra "Por dispositivo".
Función Detalles
Elemento concreto Seleccione " Frecuencia de función", "Frecuencia de im-

presión en color" o "Porcentaje de tamaños de papel em-
pleados".

Account Manager
3
especificados.
Función Detalles
tado del análisis.

Se pueden registrar los modelos de informe de análisis. El registro de los
modelos de informe de análisis utilizados con más frecuencia permite que se
puedan recuperar de la página Selecc informe análisis para realizar análisis
rápidos. El procedimiento de registro es igual al que se sigue en "Para
analizar por usuario" on page 3-35. Para obtener más detalles, consulte
"Para registrar un modelo de informe de análisis" on page 3-40.
Exportación
un archivo de formato especificado. El procedimiento de registro es igual al
que se sigue en "Para analizar por usuario" on page 3-35. Para obtener más
detalles, consulte "Exportación" on page 3-41.
en un gráfico de barras en una pantalla separada. Los ejemplos y
precauciones son las mismas que para "Para analizar por usuario" on
page 3-35. Para obtener más detalles, consulte "Visualización de gráficos"
on page 3-43.

Account Manager
3
3.8 Para analizar por seguimiento de cuenta
Función Detalles
Porcentaje de ahorro de papel Seleccione este parámetro para calcular el porcentaje de

papel en número de páginas de hojas y número de origina-
les.

colores empleados según el número de páginas impresas.
Porcentaje de tamaños grandes Seleccione este parámetro para calcular el porcentaje de

empleados papel de gran tamaño empleado según el número de pági-
nas impresas.

Account Manager
3
Seleccione la cuenta cuyos datos desea analizar.
% Seleccione la casilla junto a los seguimientos de cuenta cuyos datos
se van a analizar y haga clic en el botón [Siguiente].
– Para seleccionar todos los seguimientos de cuenta, haga clic en el
botón [Seleccionar todos].

Account Manager
3
referencia.
configuración".

Account Manager
3
Función Detalles
Elemento principal Muestra "Por seguimiento de cuenta".
<Visualizar cambios>
Función Detalles
Elemento concreto Seleccione "Porcentaje de ahorro de papel", "Frecuencia

de impresión en color" o "Porcentaje de tamaños grandes
empleados".

Account Manager
3
especificados.
Función Detalles
tado del análisis.

Se pueden registrar los modelos de informe de análisis. El registro de los
modelos de informe de análisis utilizados con más frecuencia permite que se
puedan recuperar de la página Selecc informe análisis para realizar análisis
rápidos. El procedimiento de registro es igual al que se sigue en "Para
analizar por usuario" on page 3-35. Para obtener más detalles, consulte
"Para registrar un modelo de informe de análisis" on page 3-40.
Exportación
un archivo de formato especificado. El procedimiento de registro es igual al
que se sigue en "Para analizar por usuario" on page 3-35. Para obtener más
detalles, consulte "Exportación" on page 3-41.
en un gráfico de barras en una pantalla separada. Los ejemplos y
precauciones son las mismas que para "Para analizar por usuario" on
page 3-35. Para obtener más detalles, consulte "Visualización de gráficos"
on page 3-43.

Account Manager
3
3.9 Selección de un modelo de informe de análisis
Se pueden seleccionar los modelos de informe de análisis registrados
anteriormente para visualizar los resultados del análisis.
3.9.1 Análisis
% Seleccione un modelo de informe de análisis y haga clic en el botón [Se
muestran los resultados del análisis.].
2
Aviso
Si hace clic en el nombre del elemento como "Nombre" y "Elemento
principal" los elementos se ordenan por orden ascendente o
descendente.
3.9.2 Eliminación del modelo de informe seleccionado

1 Seleccione el modelo informe de análisis y haga clic en el botón
[Eliminar].

2
Nota
No se pueden eliminar los modelos de informe de análisis que se utilizan
en el procesamiento periódico. Para obtener más detalles sobre el
procesamiento periódico, consulte "Especificar un proceso periódico"
on page 3-96.

Account Manager
3
3.10 Para administrar el límite superior
3.10.1 Especificación de la configuración básica.
Se pueden especificar los límites superiores. Especifique los parámetros y
haga clic en el botón [Aplicar].
<Activar/Desactivar la configuración de límite superior>
Función Detalles
Config. límite superior Seleccione esta opción si se aplican los límites superiores.
<Configuración básica>
Función Detalles
Hora de la advertencia del límite Seleccione esta opción cuando desee que se muestre la
superior advertencia de que se está acercando al límite superior.
Notificación de la advertencia del Seleccione quién recibirá la advertencia sobre el límite su-
límite superior perior ("Administrador" o "Usuario").
Funcionamiento cuando se alcan- Seleccione la operación que se está ejecutando

zó el valor del límite superior (por ejemplo, no se puede imprimir) cuando se alcanza el
límite superior.

Account Manager
3
Función Detalles
Notificación cuando se alcance el Seleccione quién recibirá la advertencia cuando se alcance

valor del límite superior el límite superior ("Administrador" o "Usuario").
Idioma de envío Seleccione el idioma del texto de los mensajes de correo

electrónicos que se envíen.
Borrar el valor actual. Haga clic en el botón [Borrar] para restablecer a cero todos
los valores que se muestran en la página Configuración del
usuario.
2
Nota
Las advertencias sobre el límite superior se envían por correo
electrónico. Si se desactiva la casilla "Usar la función de correo
electrónico" para "Configuración del servidor de correo electrónico" en
la página Server Settings, no se mostrarán los parámetros relacionados
con el envío de notificaciones de advertencia.
Cuando la configuración para "Device List" - "Config comunic. disposit."
es diferente de la configuración para el dispositivo, o bien la
configuración en "Device List" - "Config comunic. disposit." -
"Configuración de OpenAPI" no se muestran para un dispositivo, no
puede especificarse la prohibición de impresión.
2
Aviso
Cuando se especifica "Prohibir impresión" para "Funcionamiento
cuando se alcanzó el valor del límite superior", la prohibición de la
impresión no se libera inmediatamente incluso si se borra el valor actual.
La notificación de advertencia de límite superior, la notificación cuando
se alcanza el valor de límite superior y la prohibición de impresión se
efectúan tras el recuento del contador de cálculo de costes que se
especifica en la página Configuración del recuento del contador o se
realiza el recuento del contador del límite superior que se especifica en
la página Configuración de límite superior - Configuración básica.
<Configuración del restablecimiento automático>
Función Detalles
Configuración del restablecimien- Seleccione las unidades de medida para el día y la hora de
to automático cierre. Si se especifica un día de cierre, todos los valores
visualizados en la la página Configuración del usuario se
restablecen a cero a las 0:00 del día de cierre.

Account Manager
3
<Intervalo de recuento del contador para el límite superior>
Función Detalles
Intervalo de recuento del contador Especifique el intervalo de tiempo para el recuento de los
para el límite superior contadores de límite superior.
"El mismo que el recuento del contador para cálculo": Se-
leccione esta configuración para ejecutar también la ope-
ración con los contadores totalizados.
"Cada vez": Seleccione esta configuración para recontar
los contadores de límite superior a una hora determinada.
Si selecciona esta configuración, especifique la hora de re-
cuento.
2
Aviso
Los contadores de límite superior que aquí se mencionan son los
contadores que se encuentran en la página Configuración del usuario.
Los datos que se cuentan son diferentes a los provenientes de los
contadores utilizados para cálculo de costes y análisis.
Funcionamiento cuando se activa la configuración de límite superior

Si la "Config. límite superior" está en "Activar", se cuentan los contadores de
límite superior y se ejecuta una función; por ejemplo, no se puede imprimir o
se envía una advertencia por correo electrónico cuando casi se ha alcanzado
el límite superior especificado en la página Configuración del usuario.
Funcionamiento cuando se desactiva la configuración de límite

superior
Si la "Config. límite superior" está en "Desactivar", se permite la impresión
después que se cuente el contador de límite superior o el contador
totalizado.
Cuando se cambia de "Desactivar" a "Activar"

Cuando la "Config. límite superior" se cambia de "Desactivar" a "Activar" y
se hace clic en el botón [Aplicar], se muestra el mensaje siguiente.

Account Manager
3
Para borrar todos los contadores en la página Configuración del usuario,
haga clic en el botón [Aceptar]. Para cambiar la configuración a "Activar" sin
borrar todos los contadores en la página Configuración del usuario, haga clic
en el botón [Cancelar].
2
Aviso
Puede llevar algún tiempo que se borren todos los valores.
Cuando se especifica "Prohibir impresión" para "Funcionamiento
cuando se alcanzó el valor del límite superior", la prohibición de la
impresión no se libera inmediatamente incluso si se borra el valor actual.
3.10.2 Configuración del usuario

Página "Por usuario"
En la página Configuración del usuario, se puede especificar la configuración
con lo siguiente.
Función Detalles
Período Se muestra la fecha anterior cuando los valores actuales

fueron borrados y la próxima fecha de cierre especificada
en "Configuración del restablecimiento automático" en la
página Configuración básica. Si nunca se han borrado los
valores actuales, sólo se mostrará la próxima fecha de cie-
rre.
Botón [Importar/Exportar] Haga clic en este botón para exportar los datos del usuario
seleccionado, el grupo de usuarios, o para importar datos.
2
Nota
Si la "Config. límite superior" está "Desactivar" en la página de
configuración básica, el botón [Importar/Exportar] no estará disponible.

Account Manager
3
Visualización de los usuarios
Se pueden especificar los límites superior para cada usuario.


3 Seleccione el usuario o grupo de usuarios cuya configuración desea

modificar y haga clic en el botón [Actualizar].
Aparecerá la página de actualización.

Account Manager
3
2
Aviso
Cuando el valor actual alcanza el límite superior (el número de remanente
se pone a cero), el valor se muestra en rojo.
Los valores del contador muestran el incremento de los valores
anteriores en los casos siguientes. No se muestran los valores del
contador que se recuentan primero desde el dispositivo.
Cuando se recuentan los valores del contador según la configuración
especificada en "Intervalo de recuento del contador" en la página
Configuración de recuento del contador (visualizada al hacer clic en
"Configuración de recuento del contador" en "Configuración inicial").
Cuando los valores del contador se recuentan según la configuración
especificada en "Intervalo de recuento del contador para el límite
superior" en la página Configuración básica (visualizada al hacer clic en
"Configuración básica" en "Configuración de límite superior").
Cuando la información del contador proviene del software del cliente
3.10.3 Cambio de configuración

La configuración de límite superior para el usuario o grupo de usuarios
seleccionado se puede especificar y modificar. Se puede especificar la
configuración para los parámetros siguientes.
Función Detalles
Nombre de usuario/Nombre del Muestra el nombre de usuario seleccionado o el nombre

grupo de usuarios del grupo de usuarios en función de la configuración selec-
cionada.

Account Manager
3
Función Detalles
Descripción Muestra la descripción del nombre de usuario o del nombre

del grupo de usuarios seleccionado.
Período Muestra el periodo de tiempo para el cálculo del límite su-

perior. Se muestra la fecha anterior cuando los valores ac-
tuales fueron borrados y la próxima fecha de cierre
especificada en "Configuración del restablecimiento auto-
mático" en la página Configuración básica. Si nunca se han
borrado los valores actuales, sólo se mostrará la próxima
fecha de cierre.
Config. límite superior Seleccione el contador cuyo límite superior desea adminis-
trar.
"Desactivar": No se administra el límite superior.
"Activar (Contador de totales)": Se administra el límite su-
perior del contador de totales.
"Activar (Contador de color)": Se administra el límite supe-
rior del contador de color.
"Activar (Contador de copias en negro)": Se administra el
límite superior del contador de copias en negro.
"Activar (Contador de color/negro)": Se administra el límite
superior del contador de color y del contador de copias en
negro.
Borrar el valor actual. Borra el valor actual del nombre de usuario o del nombre
del grupo de usuarios.
Contador del límite superior Introduzca el límite superior.
Moneda Muestra el valor del contador actual.
Número de remanente Muestra el valor que se obtiene de restar el límite actual al

valor superior.
1 En el cuadro "Configuración del límite superior", seleccione el

contador que desea administrar.
2 Especifique los límites superiores para el contador de totales, contador

de color o contador de copias en negro y a continuación haga clic en
el botón [Aplicar].
2
Nota
No se aplica a la configuración de un contador que no haya sido
seleccionado en el cuadro "Configuración del límite superior".

Account Manager
3
3.10.4 Importación/exportación
Se puede exportar la información de los usuarios y límites superiores a un
archivo de texto (separado por tabuladores). La información también se
puede registrar si se guarda temporalmente la información o si se agrega la
información del usuario en el formato correcto, y después se importa.
Exportación
Función Detalles

2
Aviso
Se exportarán los datos de límite superior del usuario o grupo de
usuarios seleccionado.
Si se realiza una exportación sin seleccionar un usuario o grupo de
usuarios, se exportarán los datos de límite superior de todos los
usuarios.


Account Manager
3
[Guardar].


[Cerrar].
2
Nota
Configuración de archivo TXT

Los datos del archivo exportado se configuran como se describe a
continuación. Utilice una aplicación de hojas de cálculo para modificar los
datos antes de importarlos. Asegúrese de introducir datos para los
elementos con la marca "Necesario".

Account Manager
3
2
Aviso
También puede crear un archivo TXT si hace clic en el botón [Exportar]
para exportar un archivo y después introduce los datos.
2
Nota
Las seis primeras líneas contienen información básica de los datos. No
modifique los datos en estas líneas. Comience a introducir los datos en
la séptima línea.
1 2 4 6
3
5
7
8 9 10 11 12 13
Nº Necesa- Función Detalles

rio
1 #Information Introduzca en la primera línea.
2 (títulos de los ele- En la segunda columna de la segunda línea, intro-

mentos 1) duzca la "Fecha" y " Configuración del límite supe-
rior". No introduzca nada en la primera columna.
3 (Fecha) Si se exportaron los datos, las fechas aparecerán en

la segunda columna de la tercera línea.
4 (Configuración de lí- Si se exportaron los datos, el parámetro de límite su-

mite superior) perior "0: Desactivar; 1: Activar (Contador de tota-
les); 2: Activar (Contador de color); 3: Activar
(Contador de copias en negro); o 4: Activar
(Contador de color/copias en negro)" aparece en la
tercera columna de la tercera línea.
5 o #ColumnNames Introduzca la cuarta línea.
6 o (títulos de los ele- Comenzando por la segunda columna de la quinta lí-

mentos 2) nea, introduzca "Nombre del grupo de usuarios",
"Nombre de usuario", "Configuración de límite supe-
rior", "Contador de totales", "Contador de color" y
"Contador de copias en negro". No introduzca nada
en la primera columna.
7 o #Rows Introduzca la sexta línea.

Account Manager
3
rio
8 o* Nombre del grupo de Introduzca el nombre de grupo de usuarios. No in-

usuarios troduzca el nombre de usuario en la misma línea.
9 o* Nombre de usuario Introduzca el nombre de usuario.
10 o Configuración de lí- Introduzca el número para el tipo de límite superior

mite superior que se aplica al grupo de usuarios y al usuario.
"0": No se administra el límite superior.
"1": Se administra el límite superior del contador de
totales.
color.
copia en negro.
color y del contador de copias en negro.
11 Contador de totales Introduzca el número máximo permitido cuando se

administra el límite superior del contador de totales.
12 Contador de color Introduzca el número máximo permitido cuando se

administra el límite superior del contador de color.
13 Contador de copias Introduzca el número máximo permitido cuando se

en negro administra el límite superior del contador de copia en
negro.
* Introduzca el nombre del grupo de usuarios o el nombre de usuario.

Account Manager
3
Importación
Para registrar la información se puede importar la información del usuario y
los datos límite superior que han sido guardados anteriormente en un
archivo de texto (separado por tabuladores). Cuando realice la importación,
especifique la configuración de los parámetros siguientes.
Función Detalles
Referencia Introduzca la ruta hacia el archivo que desea importar.

También se puede especificar la ruta del archivo si hace
clic en el botón [Examinar].

"Japonés (Shift_JIS)" o "UTF-8". Una selección incorrecta
puede ocasionar la importación de información incorrecta.
% Especifique la configuración necesaria para la importación y haga clic

Se mostrará el resultado de la operación de importación.
2
Nota
Para obtener más detalles sobre la página de resultados, consulte
"Comprobación de los resultados de importación" on page 3-67.
Si los datos del usuario ya existen, se sobrescriben automáticamente.

Account Manager
3
Comprobación de los resultados de importación
Se pueden ver los resultados de la operación de importación.
Función Detalles
Resultado Muestra si la operación de registro de la importación fue

completada.
"Sobrescribir completado":
Aparece cuando la información de la gestión del límite su-
perior, del contador de totales, del contador de color y del
contador de copia en negro se ha actualizado de forma
normal.
"Error":
Aparece cuando la información no quedó registrada debi-
do a que la información introducida era adecuada. Com-
pruebe de nuevo los contenidos del archivo que se va a
importar.
Nombre del grupo de usuarios Muestra el nombre del grupo de usuarios.
Nombre de usuario Muestra el nombre de usuario.
Configuración de límite superior Muestra el contador cuyo límite superior se está adminis-
trando.
Contador de totales Muestra el limite superior especificado.
Contador de color
Contador de copias en negro

Account Manager
3
3.11 Para especificar precios de la unidad
3.11.1 Especificación de la configuración básica.
Se pueden especificar los parámetros para calcular los costes según el
número de páginas utilizado, por ejemplo, en los totales. Se puede
especificar la configuración para los parámetros siguientes.
Función Detalles
Cálculo de precios de la unidad Seleccione si se computarán los costes o no cuando se

calculen los totales.
Precio de unidad estándar Seleccione el modelo de cálculo de precios de la unidad

que desea utilizar para calcular los totales. Si en la página
Configuración por dispositivo no especifica ningún precio
de la unidad para un dispositivo, se utilizará el precio de la
unidad que aquí se especifica para el cálculo.
Configuración del modelo de pre- Se relacionan a continuación los modelos de precio de la

cios de la unidad unidad por función, tamaño de papel y método de impre-
sión (color o blanco/negro). Los modelos de precio de la
unidad se pueden agregar, modificar o eliminar.

Account Manager
3
Función Detalles
Configuración del modelo de re- Se pueden especificar los valores de referencia para los
gresión cálculos de precios de la unidad. Además, se pueden es-
pecificar los modelos de regresión de los precios de la uni-
dad descendentes según el número de páginas utilizadas.
Los modelos de regresión se pueden agregar, modificar o
eliminar.
1 Para calcular los precios de la unidad, "Precio unitario" debe estar

"Activar".
2 En la lista "Precio de unidad estándar", seleccione el modelo de

precios de la unidad.
3 Haga clic en el botón [Aplicar].
2
Aviso
Cuando no se registra o se agrega un modelo de precio de la unidad, no
es posible seleccionar la opción "Activar" para "Cálculo de los precios de
la unidad".
Adición y modificación de los modelos de precios de la unidad

Se pueden agregar nuevos modelos de precios de la unidad y también se
pueden modificar los actuales.
Se puede especificar la configuración para los parámetros siguientes.
Función Detalles
Introduzca el precio de unidad di- Seleccione este parámetro para especificar el precio de la
rectamente. unidad por elemento.
Usar la regresión. Seleccione este parámetro para crear el patrón de precio

(Asignar patrón de regresión) de la unidad asignando el patrón de regresión especificado
previamente.
Asignar el precio de unidad a cada Seleccione este parámetro para asignar el precio de la uni-
función de salida. dad para cada una de las funciones de copia, impresión y
escáner/fax.
Asignar el precio de unidad a 2 Seleccione este parámetro para asignar el precio de la uni-
colores/Un color. dad para cada una de las funciones de bicolor o monoco-
lor.
Asignar el precio de unidad a Leer Seleccione este parámetro para asignar el precio de la uni-
documentos de escáner/fax y dad para cada una de las funciones de lectura de escá-
Transmisión de fax. ner/fax y transmisión de fax.
Nombre del modelo de precios de Especifique el nombre del modelo de precio de la unidad.
la unidad Éste no puede cambiarse al realizar la modificación.
Modelo de precios de la unidad Introduzca el modelo de precios de la unidad para cada

configuración especificada.

Account Manager
3
Función Detalles
Modelo de regresión Muestra la lista de modelos de regresión especificados.

Este elemento aparece cuando se selecciona la función
"Utilizar la regresión. (Asignar el modelo de regresión)".
<Página de configuración cuando se selecciona la función "Introduzca el

precio de unidad directamente.">

Account Manager
3
<Página de configuración cuando se selecciona la función "Usar la
regresión. (Asignar patrón de regresión)">
1 Seleccione el tipo y elementos del modelo del precio de la unidad y, a

continuación, haga clic en el botón [Visualizar].
2 Introduzca el nombre del modelo en el cuadro "Nombre del modelo de

precios de la unidad".
3 Especifique los parámetros del modelo de precios de la unidad y haga

clic en el botón [Aplicar].

Account Manager
3
Eliminación de un modelo de precios de la unidad
Se pueden eliminar los modelos de precios de la unidad innecesarios.
1 Seleccione el modelo de precios de la unidad que desee eliminar y a

continuación haga clic en el botón [Eliminar].

Se ha eliminado el modelo de precios de la unidad.
2
Nota
Los modelos de precio de la unidad no pueden eliminarse en los casos
siguientes.
• Cuando se selecciona "Activar" para la opción "Precio unitario" y se
especifica "Precio de la unidad estándar" para el modelo de precio de la
unidad.
• Se especifica el modelo de precio de la unidad en "Configuración de
precios" para el dispositivo o grupo de dispositivos de la página
Configuración de dispositivo

Account Manager
3
Adición y modificación de los modelos de regresión
Se pueden agregar nuevos modelos de regresión y también se pueden
modificar los actuales. Utilice un modelo de regresión determinado para
especificar un modelo de precios de la unidad. Especifique los parámetros
y haga clic en el botón [Aplicar].
Se puede especificar la configuración para los parámetros siguientes.
Función Detalles
Nombre del modelo de regresión Especifique el nombre del modelo de regresión.
Moneda Muestra el tipo de moneda. La unidad de medida especifi-

cada en la página que se muestra cuando se selecciona
"Config visualización" en el menú Server Settings. Para
más información, consulte el "Manual de usuario de Server
for PageScope Enterprise Suite Ver. 1.1".
Punto decimal Muestra el símbolo decimal. Para más información, consul-

te el "Manual de usuario de Server for PageScope Enterpri-
se Suite Ver. 1.1".
Precio de unidad estándar Especifique el precio de unidad estándar antes de la regre-

sión.
Tipo de regresión Seleccione el nivel de regresión.
Punto de regresión Especifique el uso que se va a emplear como punto de re-

gresión y el precio de la unidad cuando este se supera. Si
se fija el "Tipo de regresión" en "Por fases" o "Lote", se
pueden especificar hasta cinco puntos de regresión.

Account Manager
3
Eliminación de un modelo de regresión
Se pueden eliminar los modelos de regresión innecesarios.
1 Seleccione el modelo de regresión que desee eliminar y a continuación

haga clic en el botón [Eliminar].

Se ha eliminado el modelo de regresión.
2
Nota
No se pueden eliminar los modelos de regresión que se utilizan
conjuntamente con los modelos de precios de la unidad.
3.11.2 Configuración de dispositivo

Se puede especificar un método de cálculo de precio de la unidad para cada
dispositivo que se administre.

dispositivos".

Account Manager
3
seleccionado.
3 Seleccione el modelo de precios de la unidad en la lista "Configuración

de precios" y haga clic en el botón [Aplicar].
3.11.3 Importación/exportación
Se puede exportar la información de los dispositivos o grupos de
dispositivos y de configuración de precios a un archivo de texto
(separado por tabuladores). La información también se puede registrar si se
guarda temporalmente la información o si se agrega la información del
precio de la unidad en el formato correcto, y después se importa.
Exportación
Función Detalles


Account Manager
3
2
Aviso
Se exportarán los datos de precios de la unidad especificados del grupo
de dispositivos o dispositivo seleccionado.
Si se realiza una exportación sin seleccionar un grupo de dispositivos o
dispositivo, se exportarán los datos de precios de la unidad de todos los
dispositivos.


[Guardar].


Account Manager
3
[Cerrar].
2
Nota
Configuración del archivo de texto (separado por tabuladores)

Los datos del archivo exportado se configuran como se describe a
continuación. Utilice una aplicación de hojas de cálculo para modificar los
datos antes de importarlos. Asegúrese de introducir datos para los
elementos con la marca "Necesario".
2
Aviso
También puede crear un archivo de texto (separado por tabuladores) si
hace clic en el botón [Exportar] para exportar un archivo y después
introduce los datos.
2
Nota
Las seis primeras líneas contienen información básica de los datos. No
modifique los datos en estas líneas. Comience a introducir los datos en
la séptima línea.

Account Manager
3
1 2 4 6
3
5
7
8 9 10 11 12

rio
1 #Information Introduzca en la primera línea.
2 (títulos de los elemen- En la segunda columna de la segunda línea, intro-

tos 1) duzca la "Fecha" y la "Configuración de precios". No
introduzca nada en la primera columna.
3 (Fecha) Si se exportaron los datos, las fechas aparecerán en

la segunda columna de la tercera línea.
4 (Configuración de Si se exportaron los datos, el parámetro que repre-

precios) senta la configuración del precio de la unidad "0:
Igual que el precio de unidad estándar
(Misma configuración que para el grupo superior) /
Exceptuando 0: Configuración separada" aparece
en la tercera columna de la fila tercera.
5 o #ColumnNames Introduzca la cuarta línea.
6 o (títulos de los elemen- Comenzando por la segunda columna de la quinta lí-

tos 2) nea, introduzca "Nombre del grupo de dispositivos",
"Nombre registrado", "Nombre del modelo", "Confi-
guración de precios" y "Nombre del modelo de pre-
cios de la unidad". No introduzca nada en la primera
columna.
7 o #Rows Introduzca la sexta línea.
8 o* Nombre del grupo de Introduzca el nombre del grupo de dispositivos. No

dispositivos introduzca el nombre del modelo o el nombre regis-
trado en la misma línea.
9 o* Nombre registrado Introduzca el nombre registrado del dispositivo.
10 Nombre del modelo Introduzca el nombre del modelo del dispositivo.
11 o Configuración de Introduzca el número del tipo de configuración de

precios precios de la unidad especificado para el grupo de
dispositivos y el dispositivo.
"0": Precio de unidad estándar o la misma configu-
ración que se utiliza para el grupo maestro.
"1": Se utiliza un modelo de precio de unidad espe-
cificado individualmente.

Account Manager
3
rio
12 Nombre del modelo Si se especificó "1"como configuración de precio de

de precios de la uni- la unidad, introduzca el nombre del modelo de pre-
dad cio de la unidad que se utiliza.
* Introduzca el "Nombre del grupo de dispositivos" o el "Nombre registrado".
Importación
Para registrar la información se puede importar los datos del dispositivo y del
precio de la unidad que han sido guardados anteriormente en un archivo de
texto (separado por tabuladores). Cuando realice la importación, especifique
la configuración de los parámetros siguientes.
Función Detalles
Referencia Introduzca la ruta hacia el archivo que desea importar.

También se puede especificar la ruta del archivo si hace
clic en el botón [Examinar].

% Especifique la configuración necesaria para la importación y haga clic

Se mostrará el resultado de la operación de importación.
2
Nota
Para obtener más detalles sobre la página de resultados, consulte
"Comprobación de los resultados de importación" on page 3-80.
Si los datos del dispositivo ya existen, se sobrescriben automáticamente.

Account Manager
3
Comprobación de los resultados de importación
Se pueden ver los resultados de la operación de importación.
Función Detalles
Resultado Muestra si la operación de registro de la importación fue

completada.
"Sobrescribir completado":
Aparece cuando la información de la gestión del límite su-
perior, del contador de totales, del contador de color y del
contador de copia en negro se actualizó de forma normal.
"Error":
Aparece cuando la información no quedó registrada debi-
do a que la información introducida era adecuada. Com-
pruebe de nuevo los contenidos del archivo que se va a
importar.
Nombre del grupo de dispositivos Muestra el nombre del grupo de dispositivos.
Nombre registrado Muestra el nombre registrado del dispositivo.
Nombre del modelo Muestra el nombre del modelo del dispositivo.
Configuración de precios Muestra la configuración de precios.
Nombre del modelo de precios de Muestra el nombre del modelo de precio de la unidad es-
la unidad pecificado.

Account Manager
3
3.12 Configuración inicial
Pueden especificarse los dispositivos que se van a administrar a través del
Counter Reader y a través de Account Manager.
3.12.1 Counter Reader: Seleccione los dispositivos de destino

Seleccione los dispositivos cuyos contadores se van a recontar por Counter
Reader.
Si la casilla "Administrar" está desactivada, no se mostrarán los datos en la
página Recuento del contador o la página Información del contador. Para
que no se muestren los datos en la página Información del contador o de los
contadores de recuento, no seleccione esta casilla.
1 Haga clic en el botón [Siguiente] para el "Counter Reader: Seleccione

los dispositivos de destino".

dispositivos".

Account Manager
3
seleccionado y para cuyos contadores puede realizarse el recuento.

Account Manager
3
4 Seleccione la casilla "Administrar" para los dispositivos que desea
administrar y, a continuación, haga clic en el botón [Aplicar].
– Para no administrar el dispositivo, desactive la casilla
"Administrar".
3.12.2 Account Manager: Seleccione los dispositivos de destino

Seleccione los dispositivos cuyos contadores serán totalizados, analizados
y recontados por Account Manager.
Se puede especificar y ver la configuración para los parámetros siguientes.
Función Detalles
Número total de li- Muestra el nombre de licencias para el dispositivo.

cencias
Número de licencias Muestra el número de licencias sin usar.

no usadas
Seleccione el dispo- Especifica el dispositivo que se va a administrar a través de Account Ma-

sitivo de destino nager.
Configuración de Especifique esta configuración cuando se cambie la condición de HDD

opción de dispositi- (opción) instalada para el dispositivo.
vo

Account Manager
3
Seleccionar el dispositivo de destino
2
Nota
Si la casilla "Administrar" está borrada, no se totalizarán los contadores
del dispositivo y no se analizarán por Account Manager.
Cuando se selecciona "Administrar" en la página Counter Reader:
Seleccione los dispositivos de destino, si la casilla "Administrar" está
desactivada, se realiza el recuento de los contadores y se muestra la
página Resultados del recuento del contador.
Cuando la casilla "Administrar" está desactivada en la página Account
Manager: Seleccione los dispositivos de destino, las funciones
siguientes no están disponibles.
• Visualizar en la página Cálculo de costes
• Visualizar en la página Análisis
• "Prohibir impresión" para "Configuración de límite superior"
• "Configuración de precios" en el página Configuración de dispositivo
para "Configuración de precios"
• "Configuración del puerto de impresión" en la página Configuración del
nombre del puerto de impresión
• "Procesamiento de informes" en la página Configuración procesador
informe
Para especificar el dispositivo como destino de administración de
Account Manager, se requiere una licencia. Incluso si se busca o se
agrega un nuevo dispositivo, no se incluirá automáticamente en el
destino de administración. Seleccione la casilla "Administrar" para incluir
el dispositivo en el destino de administración.
En el Counter Reader: Página Seleccionar dispositivos de destino, el
último dispositivo buscado o agregado se incluye automáticamente en el
destino de administración; este dispositivo se procesa de la misma
manera como cuando se selecciona la casilla "Administrar".
En la página Seleccionar dispositivos de destino de Account Manager,
sólo se muestran aquellos dispositivos que requieren licencias. Los
dispositivos que obtienen información de impresión mediante el software
de cliente como, por ejemplo, los dispositivos de otros fabricantes, no se
muestran.
No se muestran los dispositivos para los que la casilla "Administrar" está
desactivada en la página Seleccionar dispositivos de destino del Counter
Reader.

Account Manager
3
1 Haga clic en el botón [Siguiente] en la página Account Manager:
Seleccionar los dispositivos de destino.

dispositivos".

Account Manager
3
seleccionado.

Account Manager
3
4 Seleccione la casilla "Administrar" para los dispositivos que desea
administrar y, a continuación, haga clic en el botón [Aplicar].
2
Aviso
Los dispositivos que superan el número de licencias no pueden incluirse
en el destino de administración.

Account Manager
3
Configuración de opción de dispositivo
Especifique esta configuración cuando se cambie la condición de HDD
(opción) instalada para el dispositivo.
1 Haga clic en el botón [Configuración de opción de dispositivo].

dispositivos".

Account Manager
3
Se muestra una lista de dispositivos registrados en el grupo
seleccionado, para cuyos contadores puede realizarse el recuento en
el momento de la instalación de HDD.
4 Desactive la casilla "Seleccionar" del dispositivo del que se eliminó

HDD y, a continuación, haga clic en el botón [Aplicar].
– Al instalar HDD, seleccione la casilla "Seleccionar" para los
dispositivos y, a continuación, haga clic en el botón [Aplicar].

Account Manager
3
2
Nota
Si la casilla "Seleccionar" no está seleccionada en la página
Configuración de opción de dispositivos, no se realizará el recuento de
los contadores incluso si no hay un HDD instalado.
Para un dispositivo cuya función de registro de trabajo está
deshabilitada, puede que no se realice el recuento de los contadores.
Si la casilla "Seleccionar" está activada en la página Configuración de
opción de dispositivos para el dispositivo, significa que es necesario
tener licencia. Después de aplicar el cambio, seleccione la casilla
"Administrar" en la página Configuración de opción de dispositivos. Si la
casilla "Seleccionar" está desactivada, la información de impresión del
dispositivo se obtiene mediante el software de cliente.
3.12.3 Para especificar el recuento del contador

El recuento de los contadores de los dispositivos se realiza en la hora
especificada.
Especifique la configuración básica para el recuento de contadores.
Especifique los parámetros y haga clic en el botón [Aplicar].
<Intervalo de recuento del contador>
Función Detalles
Intervalo de recuento del contador Seleccione "Mensual", "Semanal", "Diario" o "No contar"
como periodo de recuento de los contadores totalizados.
Después de seleccionar el intervalo, seleccione los detalles
del periodo de recuento.

Account Manager
3
Función Detalles
Iniciar ahora Haga clic en este botón para recontar de inmediato los
contadores totalizados.
Intervalo de reintento Especifique el intervalo para reintentar el recuento de los

contadores totalizados si no se realizó el recuento de los
contadores debido a un error u otros problemas.
Enviar notificación de correo elec- Seleccione esta casilla para enviar correos electrónicos de
trónico cuando se produce un notificaciones cuando se produce un error del recuento de
error en el recuento del contador. los contadores.
Dirección de correo electrónico Especifique la dirección de correo electrónico para enviar

correos electrónicos de notificaciones cuando se produce
un error del recuento de los contadores.
Idioma Seleccione el idioma de los mensajes de correo electróni-

cos que se envíen.
Guardar los datos del contador Especifique el periodo de tiempo durante el cual se guar-
para: darán los datos de los contadores totalizados. Los conta-
dores se borran una vez transcurrido el periodo de tiempo
especificado.
Borrar contador Haga clic en este botón para borrar los contadores. Los da-
tos se borran cuando se hace clic en el botón [Borrar todo],
[Borrar (un mes)] o [Borrar (3 meses)]. No se borra el conta-
dor del último día.
2
Aviso
Si se especifica el día "31" en "Mensual", el proceso se realizará a fin de
mes en meses que no tengan 31 días. (Ejemplo: 30 de abril)
Para recontar contadores de los dispositivos, la información
especificada en la página Lista de dispositivos - Configuración de
información de dispositivos debe coincidir con la especificada en el
dispositivo.
Puede que se transcurran algunos minutos de diferencia entre el valor del
contador del dispositivo y el último valor del contador.
Para más información acerca de la configuración de la información de
dispositivos, consulte el "Manual de usuario de Server for PageScope

Account Manager
3
2
Nota
Para recontar los contadores de los usuarios y seguimientos de cuenta
registrados en Account Manager, primero tiene que registrar los usuarios
y los seguimientos de cuenta que se utilizarán.
Si la configuración en la página de Configuración de información del
dispositivo no es correcta, sólo se recontarán los contadores por
dispositivo.
Cuando la versión de firmware del dispositivo no es la más actualizada,
puede que algunos contadores no se recuenten. Para obtener más
detalles, consulte a su agente de administración del servicio.
Cuando la autenticación del usuario está desactivada para el dispositivo,
los contadores serán recontados como usuarios públicos.
Cuando los diversos nombres de usuarios y de seguimientos de cuenta
se registran para el dispositivo, el recuento de los contadores se realiza
para uno de ellos. Para registrar un usuario y un seguimiento de cuenta,
no utilice ningún nombre existente.
Utilice una dirección global para la dirección IPv6. La información del
contador puede que no que se reciba si se utiliza una dirección que no
sea la dirección global.
3.12.4 Para especificar el tamaño de papel

Seleccione si cada tamaño de papel utilizado se considera de tamaño
normal o de gran tamaño.
La configuración especificada influye sobre los valores siguientes.
- Cálculos de precios por unidad donde se selecciona "Por dispositivo"
como la condición principal y "Por tamaño de papel" como la secundaria.
- Adiciones al contador cuando se recuentan los contadores con el
software del cliente
- Adiciones al contador cuando se recuentan los contadores desde el
dispositivo seleccionado a través de "Selec dispositivo destino" -
"Account Manager: Seleccione los dispositivos de destino" -
"Configuración de opción de dispositivos".

Account Manager
3
1 Seleccione el tamaño que se desea especificar en la lista de tamaños
de papel.
2 Si lo desea, especifique el número de recuentos para los tamaños

especificados como "Tamaño grande".
3.12.5 Especifique el nombre del puerto de impresión

Por medio del software del cliente, se pueden recontar los contadores de los
dispositivos cuyos contadores normalmente no pueden ser contados, como
es el caso de los dispositivos de otros fabricantes. En Account Manager, la
información de impresión se guarda mediante el nombre del puerto de
impresión que se envía desde el software del cliente.

dispositivos".

Account Manager
3
seleccionado y para los que pueden registrarse los nombres de los
puertos de impresión.
3 Seleccione el dispositivo cuya configuración desea especificar y haga

clic en el botón [Configuración del nombre del puerto de impresión].
2
Nota
Si no se ha especificado correctamente el nombre del puerto de
impresión, no se puede obtener la información de impresión.
Especifique el nombre del puerto de impresión

Especifique el nombre del puerto de impresión del dispositivo seleccionado.

Account Manager
3
Función Detalles
Registro del nombre del puerto de Muestra una lista de nombres de puertos de impresión.
impresión
Eliminar el elemento seleccionado Se puede eliminar el nombre del puerto de impresión selec-
cionado. Seleccione el elemento en la lista de nombres del
puerto de impresión y haga clic en el botón [Eliminar].
Nombre del puerto de impresión Se pueden agregar nuevos nombres del puerto de impre-
sión. Introduzca el nombre del puerto de impresión que de-
sea agregar y haga clic en el botón [Agregar].

Account Manager
3
3.13 Opción
3.13.1 Especificar un proceso periódico
Especifique las configuraciones para ejecutar procesos de análisis y
cálculos de costes periódicos. Los resultados de las operaciones de cálculo
de costes/análisis especificadas se guardan en un archivo o se envían como
archivo adjunto a una dirección determinada de correo electrónico.
2
Nota
Puede que el proceso no se realice en el tiempo especificado en los
casos siguientes.
Cuando se toma mucho tiempo para procesar los modelos de informe de
coste/modelos de informes de análisis registrados
Cuando se especifican a la vez varios procesos de cálculo de
costes/análisis
Función Detalles
Configuración procesador infor- Muestra la lista de procesos que se ejecutarán periódica-

me mente. Se pueden agregar, modificar o eliminar procesos
periódicos.
Tamaño de los archivos guardados

El tamaño de los archivos creados puede ser extremadamente grande,
según los modelos de informes de análisis/costes registrados. A
continuación se muestran ejemplos de condiciones y tamaños de los
archivos. Asegúrese de que el archivo no sea demasiado grande cuando
haya especificado el envío de notificaciones por correo electrónico.

Account Manager
3
Condición Tamaño del archivo
Cálculo de costes por usuario. Formato TXT (archivo de texto (separado

Subelemento: Por dispositivo por tabuladores)): 1.5 MB aprox.
Número de usuarios: 1000
Número de dispositivos: 50 Formato XML: 20 MB aprox.
Elemento concreto: Por función
Mostrar elemento: Contador/coste
2
Aviso
Un aumento del número de caracteres en el nombre del usuario y
nombre del dispositivo también aumenta el tamaño del archivo.
Adición y modificación de la configuración para el procesamiento

periódico
Se pueden agregar nuevos procesos periódicos. Se puede especificar la
configuración para los parámetros siguientes. Especifique los parámetros y
haga clic en el botón [Aplicar].

Account Manager
3
Función Detalles
Nombre de informe Introduzca el nombre de un proceso periódico.
Procesamiento general Seleccione "Guardado de archivos" o "Envío de correo

electrónico". Si se selecciona "Envío de correo electróni-
co", el archivo guardado se enviará como archivo adjunto
a la dirección de correo electrónico de la persona que se
desea notificar. Especifique la dirección de correo electró-
nico de la persona a quien se notificará. Si se desactiva la
casilla "Usar la función de correo electrónico" para "Confi-
guración del servidor de correo electrónico" de la página
Server Settings, la función "Enviar correo electrónico" no
estará disponible.
Nombre de archivo Introduzca el nombre del archivo que desea guardar.
Modelo de registro Seleccione el modelo de informe de análisis o cálculo de

costes.
Idioma Seleccione el idioma en que se mostrarán los resultados

del cálculo de costes.


va a guardar. Cuando se selecciona "XML", el tamaño del
archivo que debe guardarse será mayor al tamaño del ar-
chivo TXT.
Intervalo de procesamiento Seleccione "Mensual", "Semanal" o "Diario" como periodo

para realizar el procesamiento periódico. Después de se-
leccionar el intervalo, seleccione los detalles del procesa-
miento periódico en ese periodo.
Informe de cálculo de costes Visualiza una lista de modelos de informe de costes regis-
trados.
Informe análisis Visualiza una lista de modelos de informes de análisis re-

gistrados.
2
Aviso
2
Nota
Para guardar el archivo en el destino especificado en "Guardado de
archivos", se requieren privilegios de acceso.

Account Manager
3
Eliminación de un proceso periódico
Se pueden eliminar los procesos periódicos innecesarios.
1 Seleccione el proceso periódico que desee eliminar y a continuación

haga clic en el botón [Eliminar].

Se eliminará el proceso periódico.
3.13.2 Especificar la configuración del administrador

Se puede especificar quiénes son los usuario que utilizarán Account
Manager con privilegios de administrador.
Agregar un administrador
1 Haga clic en el botón [Agregar].

subordinado, seleccione la casilla "Se incluyen todos los usuarios
de los subgrupos" para mostrar todos los usuarios, incluidos lo que
están en grupos subordinados.

Se muestra una lista de todos los usuarios registrados en el grupo
seleccionado.

Account Manager
3
4 En la lista de usuarios, seleccione la casilla del usuario que desea
agregar.
– Para cancelar la configuración seleccionada, haga clic en el botón
[Borrar].

El usuario seleccionado ha sido agregado como administrador.
2
Aviso
Se pueden seleccionar varios usuarios a la vez.

Account Manager
3
Eliminar un administrador
1 En la página Config de administrador, seleccione la casilla del usuario

que desea eliminar.
2 Haga clic en el botón [Eliminar].

El usuario seleccionado ha sido eliminado de la lista de

administradores.
2
Aviso
Se pueden seleccionar varios usuarios a la vez.

Account Manager
3
3.13.3 Resultados del recuento del contador
Es posible mostrar los resultados de la información del contador recopilada
desde los dispositivos.
La siguiente información se muestra como resultado del recuento de los
contadores.
Función Detalles
Disponibilidad Muestra el resultado del recuento del contador o el estado

actual del mismo.
El estado se indica tal y como se muestra a continuación.
"Éxito": Aparece cuando se hubo completado normalmen-
te un recuento del contador.
"Recuento no efectuado": Aparece cuando no se realizó
ningún recuento del contador.
"En espera": Aparece cuando el recuento del contador se
encuentra en estado de espera.
"Tiempo de espera": Aparece cuando se produce un error
en la comunicación con el dispositivo. Compruebe el sumi-
nistro eléctrico del dispositivo o la configuración en Confi-
guración de la información del dispositivo de la página
Device List.
"Error (SNMP)": Aparece cuando hay un error durante el re-
cuento de contadores. Compruebe la configuración de
SNMP del dispositivo o la configuración en Configuración
de la información del dispositivo de la página Device List.
"Error (HTTP)": Aparece cuando hay un error durante el re-
cuento de contadores. Compruebe la configuración HTTP
del dispositivo, la configuración WebDAV o la configura-
ción en Configuración de la información del dispositivo de
la página Device List.
"Error (FTP)": Aparece cuando hay un error durante el re-
cuento de contadores. Compruebe la configuración FTP
del dispositivo o la configuración en Configuración de la in-
formación del dispositivo de la página Device List.
"Error (otro)": Aparece cuando hay un error durante el re-
cuento de contadores. Ejecute de nuevo el recuento del
contador.
"Fecha de último éxito" Muestra la fecha y la hora en que se realizó correctamente

el último recuento del contador.
No se mostrará ninguna fecha para los dispositivos a los
que no se haya realizado el recuento del contador o en los
que nunca se haya podido completar.
2
Aviso
Para más información acerca de la configuración de la información de
dispositivos, consulte el "Manual de usuario de Server for PageScope

Account Manager
3
desplegable.
dispositivos".
– Para mostrar los dispositivos cuyo recuento de la información del
contador ha sido erróneo, seleccione la casilla "Sólo se muestran
los dispositivos cuyo recuento ha sido erróneo".

seleccionado y para los que puede realizarse el recuento de los
contadores.
3 Compruebe los resultados del recuento del contador.

– Haga clic en el botón [Iniciar] y, a continuación, el dispositivo para
el que se muestra "Tiempo de espera" o "Error" para que la función
"Disponibilidad" empiece de nuevo a recontar la información del
contador.
– No se realiza el recuento del contador de los dispositivos cuya
columna "Disponibilidad" indique "Correcto" o "Sin recontar".

Account Manager
3
3.13.4 Software del cliente
Por medio del software del cliente, se pueden recontar los contadores de los
dispositivos cuyos contadores normalmente no pueden ser contados, como
es el caso de los dispositivos de otros fabricantes. Después de haber sido
instalado en un ordenador en la red, el software del cliente puede recoger
información como el número de páginas impresas y enviarla
automáticamente para Account Manager. El software del cliente se puede
descargar de la página de Software del cliente.
2
Aviso
Para obtener la información de impresión, debe especificarse el nombre
del puerto utilizado por cada equipo en Account Manager. Para obtener
más detalles, consulte "Especifique el nombre del puerto de impresión"
on page 3-93.
2
Nota
Incluso si el dispositivo no realiza correctamente la impresión de datos
debido a un error o debido a otros problemas, el software del cliente
puede contar el número, ya que la información de impresión se recopila
desde los equipos y se envía a Account Manager.
La información del contador enviada a Account Manager desde el
software del cliente puede computarse por el tamaño del papel a partir
de las configuraciones especificadas en la página Configuración de
tamaño del papel.
Si se selecciona la impresión a dos colores cuando se imprime con una
unidad de impresión a color, se cuenta como impresión a todo color.
Si se selecciona la impresión en escala de grises cuando se imprime con
una unidad de impresión a color, puede contarse como impresión a todo
color.
Cuando se imprimen múltiples copias, puede que no se cuente
correctamente el número de copias, lo que depende de la aplicación que
se está utilizando.
Ejemplo 1) Con Microsoft Word 2003: Múltiples copias impresas se
cuentan como una copia.
Ejemplo 2) Con Microsoft Excel: Cuando se imprimen múltiples copias,
se recupera el mismo número de copias que de registros.

Account Manager
3
Puede que no se cuente correctamente la impresión a dos caras, lo que
depende de la unidad de impresión que se utiliza. Las impresiones a dos
caras pueden contarse como impresiones por una sola cara.
Función Detalles
Nombre Muestra el nombre del software del cliente.
Versión Muestra el nombre de la versión más actual del software

del cliente.
Descargar Haga clic aquí para descargar la versión del software del
cliente más actualizada. Especifique dónde la desea guar-
dar, para guardarla en la ubicación adecuada.
Dirección del servidor Muestra la dirección IP o el nombre de host DNS del servi-
dor donde se va a instalar la aplicación.
Número de puerto Muestra el número de puerto utilizado por la aplicación.
Alias Muestra al alias utilizado para acceder a la aplicación.
Configuración SSL/TLS Muestra si se va a aplicar SSL o no al servidor donde está

instalada la aplicación.
!
Detalles
Para obtener más detalles sobre el uso del software del cliente
descargado, consulte "Print Log Tool" on page 3-107.

Account Manager
3
3.13.5 Versión
Se muestra la información de la versión.

Account Manager
3
3.14 Print Log Tool
Mediante el software KONICA MINOLTA Print Log Tool que es posible
descargar desde la página Software del cliente, la información de los
trabajos de impresión puede enviarse a Account Manager. Los
procedimientos para la instalación y uso de Print Log Tool se describen a
continuación.
3.14.1 Instalación
Antes de iniciar la instalación, asegúrese de haber iniciado sesión en
Windows con privilegios de administrador.
2
Aviso
La instalación puede realizarse si el nombre de usuario y la información
del servidor no se introducen en los pasos 7 y 8. Si la instalación se
realiza sin introducir el nombre de usuario e información del servidor,
introdúzcalos después de iniciar Print Log Tool.
1 Haga clic con el botón secundario en el icono Instalar de la descarga

de Print Log Tool.
2 Seleccione el tipo de idioma y, a continuación, haga clic en el botón

[Aceptar].

Account Manager
3
3 En la ventana de instalación que aparece, haga clic en el botón
[Siguiente].
4 Seleccione en el botón "Acepto los términos del contrato de licencia"

y, a continuación, haga clic en [Siguiente].

Account Manager
3
5 Escriba el nombre de usuario y la organización y, a continuación, haga
clic en el botón [Siguiente].
6 Seleccione la carpeta de destino de la instalación y, a continuación,

haga clic en el botón [Siguiente].
– Para cambiar la instalación, haga clic en el botón [Cambiar].

Account Manager
3
7 Especifique la configuración necesaria y haga clic en el botón
[Siguiente].
– "Nombre de usuario": Nombre de usuario que usará en la página
de Inicio de sesión para Account Manager.
– "Contraseña de usuario": Contraseña que usará en la página de
Inicio de sesión para Account Manager.
– Para administrar el seguimiento de cuentas, seleccione la casilla
"Seguimiento de cuenta ACTIVADO" y, a continuación, escriba el
nombre y la contraseña de la cuenta.

Account Manager
3
8 Especifique la configuración necesaria y haga clic en el botón
[Siguiente]. Escriba la información igual que la información del servidor
introducida en la página Software del cliente.
– "Nombre de host/direccion IP": Muestra la dirección IP o el nombre
de host para Account Manager.
– "Número de puerto": Número de puerto utilizado para Account
Manager
– "Alias": Alias para el sitio PageScope Enterprise Suite especificado
para IIS con PageScope Enterprise Suite
9 Compruebe los parámetros en esta ventana y haga clic en el botón

[Instalar].
Se inicia la instalación.

Account Manager
3
10 Haga clic en el botón [Finalizar].
3.14.2 Desinstalación
Antes de iniciar la instalación, asegúrese de haber iniciado sesión en
Windows con privilegios de administrador.
1 En el Panel de control, abra "Agregar o quitar programas"

("Agregar/quitar programas" en Windows 2000).
2 Seleccione [KONICA MINOLTA PageScope Account Manager] y

elimínelo.
3.14.3 Uso de Print Log Tool

Al iniciar Print Log Tool se abre la ventana donde especificar la configuración
para el servidor. La página muestra la configuración introducida para la
instalación. Si se requieren nuevas entradas o algunos cambios, siga los
procedimientos que se exponen a continuación.
Función Detalles
Nombre de usuario Introduzca el nombre de usuario para conectarse a Ac-

count Manager.
Contraseña de usuario Introduzca el nombre de usuario para conectarse a Ac-

count Manager.
Seguimiento de cuenta ACTIVA- Para administrar los seguimientos de cuenta, seleccione

DO este parámetro.
Nombre de cuenta Introduzca el nombre de cuenta para conectarse a Account

Manager.
Contraseña de la cuenta Introduzca la contraseña de la cuenta para conectarse a

Account Manager.

Account Manager
3
Función Detalles
Nombre de host/dirección IP del Introduzca la dirección IP o el nombre de host para Ac-

servidor de Account Manager count Manager.
Número de puerto Introduzca el número de puerto utilizado para Account Ma-

nager
Alias Escriba el alias para el sitio PageScope Enterprise Suite es-

pecificado para IIS con PageScope Enterprise Suite
Intervalo de envío "Envío inmediato": Seleccione este parámetro para enviar

información de forma inmediata.
"Envío periódico": Seleccione este parámetro para enviar
información en intervalos regulares y, a continuación, es-
pecifique un intervalos de tiempo para enviar esa informa-
ción.
1 Desde el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas] - [KONICA

MINOLTA] - [Print Log Tool].
Se abre la ventana Configuración del sistema.
2 Especifique la configuración necesaria.

– Si la información no va a enviarse automáticamente, haga clic en el
botón [Envío manual].

En función de los contenidos especificados, realice una autenticación
del usuario y de la cuenta para PageScope Account Manager.

Account Manager
3

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PageScope

Account Manager Ver. 1.1

2 Instalación e inicio de sesión

Account Manager iii

Account Manager vii

1.2 Descripciones de la función

Información del contador

Account Manager 1-1

Asignación máxima determinada

1.2.2 Funciones de PageScope Enterprise Suite

1-2 Account Manager

1.3.2 Server for PageScope Enterprise Suite

Hardware CPU: 2 GHz o superior

Software Microsoft .NET Framework 2.0 o posterior

* Con Windows Firewall se debe agregar una excepción.

Para agregar una excepción

Programa exceptuado C:\Program Files\KONICA MINOLTA\PageScope Enterprise

Número de puerto 8085

Account Manager 1-3

Otros parámetros • Cambie la configuración en la ficha Avanzado, tal y como se

1-4 Account Manager

2 Instale Account Manager. Para obtener más detalles sobre el proceso

1.4.2 Configuración del servidor

Device List Consulte el "Manual de usuario de Server for PageScope Enterpri-

User List Consulte el "Manual de usuario de Server for PageScope Enterpri-

Account Manager • "Seleccionar dispositivos de destino": Seleccione los dispositi-

Server Settings Consulte el "Manual de usuario de Server for PageScope Enterpri-

1.4.3 Registrar una licencia

Account Manager 1-5

1-6 Account Manager

2 Instalación e inicio de sesión

2.1 Instalación de PageScope Account Manager

Account Manager 2-1

1 Inserte el CD-ROM de PageScope Account Manager en la unidad de

2 Cuando .Net Framework 2.0 y SQL Server 2005 no estén instalados,

2-2 Account Manager

3 Cuando Servidor para Enterprise Suite no esté instalado, haga clic en

4 Haga clic en [Instalación Account Manager] en la ventana del

– Se inicia el asistente para instalación de PageScope Account

5 Continúe con el asistente para instalación de PageScope Account

6 Se inicia DBInitializeUtility. Escriba la contraseña para SQL Server y, a

Account Manager 2-3

2.2.1 Iniciar sesión como administrador de sistema

Iniciar sesión en el servidor

1 Inicie su navegador Web.

2 Acceda a la siguiente URL: http://[Nombre de servidor]/[Nombre alias]

2-4 Account Manager

3 Seleccione [Administrador del sistema].

4 En el cuadro "Contraseña", introduzca la contraseña de administrador

Account Manager 2-5

2.2.2 Iniciar sesión como usuario general

2-6 Account Manager

1 Inicie su navegador Web.

2 Acceda a la siguiente URL: http://[Nombre de servidor]/[Nombre alias]

3 Seleccione [Usuario registrado].

4 Introduzca la información del usuario registrado.

Account Manager 2-7

2-8 Account Manager

2.3.1 Página del menú principal

1 Device List Registrar y administrar dispositivos. Para más información,

Account Manager 2-9

3 Account Manager Contador de totales. Para obtener más detalles, consulte

2.3.2 Páginas para las funciones