ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN (ADPU4430)

Soal 1 - 5

Soal Nomor 1 - 5 Pilih Satu Jawaban Yang Paling Tepat

1. Personel administration di Amerika Serikat dipergunakan dalam bidang

A. pemerintahan
B. kepegawaian
C. administrasi
D. bisnis

2. Aktivitas maintenance dalam administrasi kepegawaian diarahkan untuk ....

A. menghasilkan suatu rekonsiliasi yang layak bagi kepentingan pegawai

B. memberian balas jasa yang layak kepada pegawai sesuai kontribusinya
C. menyeimbangkan kebutuhan dan ketersediaan pegawai dalam jangka waktu
tertentu
D. menjamin kondisi kerja fisik yang baik, kesehatan dan rasa aman pegawai
dalam bekerja

3. Dalam tindakan pengorganisasian, bila isi pekerjaan dan kewajiban telah

ditetapkan maka langkah berikutnya adalah ....

A. memahami dan menghayati tujuan organisasi

B. membagi habis pekerjaan dalam kegiatan bagian
C. menggolongkan kegiatan dalam satuan yang praktis
D. menempatkan pegawai

4. Hakikat motivasi adalah ....

A. rangsangan yang diterima pegawai yang dapat mempengaruhi

kinerjanya
B. serangkaian tindakan yang diinginkan pemimpin dalam
mengarahkan tingkah laku pegawai
C. keinginan yang berada dalam diri pegawai yang menyebabkan
melakukan tindakan
D. dorongan yang ada dalam diri pegawai untuk melakukan sesuatu
sesuai dengan tuntutan kebutuhannya
5.Tujuan utama komunikasi di lingkungan suatu organisasi dalam konteks
kegiatan pengarahan adalah ....

A. mempermudah penyampaian informasi

B. memberikan informasi yang diperlukan pegawai
C. mempengaruhi tingkah laku pegawai
D. menciptakan jaringan kerja antar pegawai

Soal Nomor 6 - 10 Pilih Satu Jawaban Yang Paling Tepat

6. Pengawasan terhadap tingkat efisiensi kerja pegawai dilakukan dengan

cara ....

A. menghimpun informasi yang berkaitan dengan proses pelaksanaan

pekerjaan pegawai
B. membandingkan hasil pelaksanaan pekerjaan dengan perencanaan
yang telah dibuat sebelumnya
C. membandingkan cara pelaksanaan pekerjaan guna menemukan
cara terbaik
D. mengukur ketepatan penggunaan metode dengan tolok ukur proses
pelaksanaan pekerjaan terbaik

7. Tindakan perbaikan terhadap pelaksanaan pekerjaan pegawai dianggap

sebagai mendasar, bila tindakan perbaikan dilakukan dengan cara ....

A. perbaikan rencana
B. pengeluaran perintah baru
C. perbaikan prosedur operasi standar
D. permintaan kerja lembur

8. Jika pekerjaan pemadam kebakaran harus dilakukan 24 jam terus

menerus dan jika satu mobil pemadam kebakaran memerlukan 4
(empat) orang pegawai dengan jam kerja 8 (delapan) jam per hari, maka
setiap mobil pemadam kebakaran memerlukan pegawai sebanyak ....
 A. 12 orang
B. 14 orang
C. 16 orang
D. 18 orang

9. Upaya untuk mencari calon pegawai yang memenuhi syarat diseleksi

menjadi pegawai dalam rangka mengisi lowongan yang tersedia adalah
....

A. formasi
B. rekrutmen
C. analisis jabatan
D. orientasi jabatan

10. Pemeriksaan surat lamaran yang dilakukan secara fungsional oleh

pejabat yang diserahi urusan kepegawaian merupakan ....

A. audit pelamar
B. employment function
C. pemeriksaan administratif
D. penyaringan pelamar

11. Proses di mana pegawai baru dan lama beradaptasi dalam suatu
organisasi adalah

A. orientasi
B. magang
C. integrasi
D. sosialisasi

12. Pangkat pertama yang diberikan kepada Husni sebagai calon pegawai
negeri sipil adalah penata. Hal ini dimungkinkan karena Husni memiliki
ijazah ....
 A. Diploma III
B. Sarjana (S1)
C. Magister (S2)
D. Doktor (S3)

13. Jika pemilihan pegawai yang akan dipromosikan didasarkan pada

penilaian subjektif dari beberapa atasan, maka sistem promosi yang
digunakan adalah ....

A. meryt based promotion

B. seniority based promotion
C. formal promotion
D. informal promotion

14. Pendidikan dan pelatihan yang diarahkan untuk meningkatkan

pengabdian, mutu, keahlian, kemampuan dan keterampilan PNS adalah
Diklat ....

A. prajabatan
B. dalam jabatan
C. fungsional
D. teknis

15. Jika pengangkatan pertama seseorang untuk menduduki suatu jabatan

didasarkan atas kecakapan yang bersangkutan sedang untuk
pengembangan lebih lanjut masa kerja menentukan, maka sistem
pembinaan yang digunakan adalah ....

A. spoil system
B. nepotism system
C. career system
D. meryt sistem
16. Jika penilaian kinerja hanya dilakukan oleh atasan langsungnya, maka
pegawai berada dalam kondisi yang sangat tergantung kepada
atasannya. Untuk menghindari atau meringankan kondisi tersebut dapat
dilakukan dengan cara ....

A. mengadakan penilaian kinerja secara tertutup

B. menambah jumlah atasan yang menilai kinerja pegawai
C. menambah pengetahuan pegawai tentang kebijakan organisasi
D. memandirikan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya

17. Metode penilaian berorientasi masa lalu yang didasarkan atas catatan
tentang pelaksanaan tugas pegawai dari pimpinan adalah ....

A. cheklist
B. behaviorally anchored method
C. critical incident method
D. performance test and observation

18. Hasil penilaian pelaksanaan pekerjaan tiap PNS dituangkan dalam

DP3. Pejabat yang berwenang membuat penilaian pelaksanaan
pekerjaan PNS atau pejabat penilai adalah atasan langsung PNS yang
bersangkutan dengan ketentuan serendah-rendahnya ....

A. kepala sub bagian

B. kepala bagian
C. kepala urusan
D. kepala seksi

19. Daftar Urut kepangkatan berguna untuk ....

A. menilai prestasi pegawai

B. mengukur prestasi kerja pegawai
C. menjamin kelangsungan kenaikan pangkat dan pengangkatan
dalam jabatan
D. menjamin objektivitas dalam menetapkan kenaikan pangkat dan
pengangkatan dalam jabatan
20. Penghapusan nama PNS dari daftar urut kepangkatan hanya dapat
dilakukan apabila PNS tersebut ....

A. mengalami penurunan pangkat

B. mengalami pemberhentian sementara
C. menjadi pejabat negara
D. melakukan pindah instansi

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN (ADPU4430)

21. Besar manfaat asuransi dwiguna bagi peserta yang berhenti dengan
hak pensiun atau meninggal dunia menurut Keputusan Menteri
Keuangan Nomor 478/KMK-06/2002 adalah....

A. sekurang-kurangnya sebesar iuran sejak menjadi peserta

B. sekurang-kurangnya satu juta rupiah
C. sebesar dua kali penghasilan terakhir peserta
D. sebesar gaji pokok terakhir peserta

22. Penghargaan dari negara kepada PNS yang telah bekerja dengan
penuh kesetiaan, pengabdian, kecakapan, kejujuran dan disiplin dalam
bentuk tanda kehormatan adalah ....

A. tanda kehormatan kesetiaan

B. tanda jasa karya satya
C. satya lencana kaya satya
D. satya lencana prestasi kerja

23. Tujuan pemeliharaan kesehatan pegawai ditinjau dari aspek sosial

adalah ....

A. pengurangan biaya akibat kecelakaan kerja dan kesehatan

B. peningkatan produktivitas pegawai
C. pemenuhan kebutuhan dasar pegawai
 D. peningkatan kesejahteraan masyarakat melalui pegawai

24. Pengobatan, perawatan dan/atau rehabilitasi bagi PNS yang

mengalami kecelakaan karena dinas atau menderita sakit karena dinas
pada dasarnya dilakukan pada ....

A. Pusat Kesehatan Masyarakat

B. Rumah Sakit Pemerintah
C. Rumah Sakit Umum Daerah
D. Balai pengobatan

25. Apabila ada kepentingan dinas yang sangat mendesak, maka

pelaksanaan cuti besar ....

A. dapat ditangguhkan untuk paling lama 1 (satu) bulan

B. dapat ditangguhkan untuk paling lama 1 (satu) tahun
C. dapat ditangguhkan untuk paling lama 2 (dua) tahun
D. tidak dapat ditangguhkan

26. Kelebihan dari sistem penggajian yang menganut skala tunggal adalah
....

A. adil
B. sederhana
C. layak
D. efisien

27. Kenaikan gaji berkala dapat diberikan kepada PNS dengan syarat,
antara lain ....

A. mencapai masa kerja golongan yang ditentukan dan rata-rata nilai

DP3-nya cukup
B. memangku jabatan struktural/fungsional tertentu dan rata-rata nilai
DP3-nya cukup dalam tahun terakhir
 C. menunjukkan prestasi kerja luar biasa baik dan rata-rata nilai DP3-
nya cukup dalam dua tahun terakhir
D. mencapai batas usia tertentu dan rata-rata DP3-nya baik dalam satu
tahun terakhir

28. Pelaksanaan kerja lembur yang dapat diberikan kepada PNS dalam
satu bulan adalah ....

A. maksimum 4 jam
B. minimum 4 hari
C. minimum 10 hari
D. maksimum 10 hari

29. Pada masa demokrasi terpimpin, pemerintah mengeluarkan peraturan

Presiden Nomor 2 Tahun 1959. Dampak peraturan tersebut bagi PNS
adalah ....

A. menimbulkan hirarki, disiplin dan loyalitas ganda

B. memiliki kebebasan dalam mengaktualisasikan aspirasinya
C. memulihkan keutuhan dan kekompakan pegawai negeri sipil
D. melarang PNS golongan tertentu untuk menjadi anggota partai
politik

30. Nilai-nilai yang berkembang dalam kehidupan masyarakat, bangsa dan

negara yang harus dijunjung tinggi oleh PNS antara lain ....

A. tanggap, terbuka dan akurat

B. patuh dan taat terhadap standar tata kerja
C. profesional, netral dan tidak diskriminatif
D. empati, hormat, santun dan hidup sederhana

31. Jika seorang PNS menderita sakit lebih dari 14 (empat belas) hari,
maka yang bersangkutan harus ....
 A. menyerahkan surat keterangan dokter
B. mengajukan permintaan cuti sakit secara tertulis
C. memberitahukan atasan secara tertulis dengan pesan atau
perantara orang lain
D. mengajukan permintaan cuti sakit secara tertulis dengan
melampirkan surat dokter pemerintah atau swasta yang ditunjuk
menteri kesehatan

32. Kedisiplinan dan keteraturan dalam bekerja aparatur negara dapat

diwujudkan dengan cara ....

A. pembentukan kelompok budaya kerja di setiap unit kerja

B. penetapan sistem prosedur yang efektif dan efisien serta sistem
penilaian yang jelas
C. pemberian penghargaan berdasar sistem prestasi kerja yang objektif
disertai prosedur rekruitmen yang ketat
D. pendelegasian wewenang dan tanggung jawab yang didukung
keahlian, keterampilan dan loyalitas pejabat yang menerima
pendelegasian wewenang

33. PNS yang melakukan perceraian tanpa memperoleh ijin terlebih dahulu
dari pejabat berwenang, maka PNS tersebut dapat diperlakukan ....

A. diberhentikan tidak dengan hormat

B. diberhentikan dengan hormat atas permintaan sendiri
C. dibebaskan dari jabatannya atau diberhentikan sementara
D. diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri

34. Jika sistem pensiun menggunakan actuarial reserve system, maka

dana pensiun diperoleh dari ....

A. pemerintah
B. pemberi kerja
C. iuran pegawai
D. pemberi kerja dan pegawai
35. Bapak Jumat adalah penerima pensiun duda PNS. Setelah 5 tahun
ditinggal mati isterinya, ia menikah lagi. Dari kasus ini maka ....

A. Bapak Jumat tidak berhak menerima pensiun duda

B. hak pensiun dudanya tidak menjadi hapus karenanya
C. hak pensiun dudanya hapus bila ia menikah lagi dengan PNS
wanita
D. Bapak Jumat tetap menerima pensiun duda asal mengajukan
permohonan untuk tidak dihapus

36. Administrasi kepegawaian merupakan prosedur tentang cara

mengorganisasi dan memperlakukan orang yang bekerja sehingga
diperoleh hasil yang maksimum untuk dirinya sendiri, kelompoknya dan
organisasinya. Dari pengertian tersebut, administrasi kepegawaian
adalah ....

1. tata cara untuk memperoleh sudut pandang dan teknik mengawasi

orang yang sedang bekerja
2. pembantu individu untuk bekerja seoptimal mungkin sehingga
diperoleh kepuasan
3. pemberi instruksi yang jelas dan latihan yang efektif sehingga
pegawai cakap dan terampil dalam bekerja

A. Benar, kedua jawaban paling tepat

B. Salah, kedua jawaban kurang tepat

C. Salah, kedua jawaban kurang tepat

D. Salah, ketiga jawaban kurang tepat

37. Perencanaan pegawai merupakan proses yang sistematis dan terus

menerus dalam menganalisis kebutuhan organisasi terhadap pegawai
dalam kondisi yang selalu berubah dan mengembangkan kebijakan
personalia yang sesuai dengan rencana jangka panjang organisasi.
Dari definisi tersebut, aspek pokok perencanaan pegawai adalah ....

1. proses yang disadari dan terencana

2. pendayagunaan pegawai yang dimiliki
 3. tingkat sumber daya akan tergantung pada kemampuan

A. Salah, kedua jawaban kurang tepat

B. Benar, kedua jawaban paling tepat

C. Salah, kedua jawaban kurang tepat

D. Salah, ketiga jawaban kurang tepat

38. Perencanaan pegawai antara lain bertujuan untuk memastikan agar

organisasi mendapatkan dan mempertahankan kuantitas dan kualitas
pegawai yang diperlukan. Untuk mencapai tujuan tersebut, kegiatan
dalam perencanaan pegawai antara lain meliputi ....

1. perkiraan kebutuhan
2. perkiraan suplai
3. penentuan kebutuhan

A. Benar, kedua jawaban paling tepat

B. Salah, kedua jawaban kurang tepat

C. Salah, kedua jawaban kurang tepat

D. Salah, ketiga jawaban kurang tepat

39. Manfaat dari pengorganisasian, antara lain ....

1. pegawai mengetahui tugas yang harus dilakukannya

2. hubungan yang tepat dan dikehendaki dapat dicapai
3. pendelegasian wewenang dilakukan dengan cara yang tepat kepada
orang yang tepat

A. Salah, kedua jawaban kurang lengkap

B. Salah, kedua jawaban kurang lengkap

C. Salah, kedua jawaban kurang lengkap

D. Betul, ketiga jawaban paling lengkap

40. Penempatan pegawai dapat dilakukan dengan mekanisme ....

1. pegawai baru dari luar organisasi

2. penugasan di tempat yang baru bagi pegawai
3. pemanfaatan pegawai secara lebih efektif dan efisien

A. Betul, kedua jawaban paling tepat

B. Salah, kedua jawaban kurang tepat

C. Salah, kedua jawaban kurang tepat

D. Salah, ketiga jawaban kurang tepat

41. Pelayanan sosial yang disediakan organisasi bagi pegawai dan

keluarganya untuk memelihara dan meningkatkan semangat kerja
pegawai antara lain dilaksanakan melalui kegiatan ....

1. tabungan sosial hari tua

2. penyediaan sarana olah raga
3. cuti

A. Salah, kedua jawaban kurang lengkap

B. Salah, kedua jawaban kurang lengkap

C. Salah, kedua jawaban kurang lengkap

D. Betul, ketiga jawaban paling lengkap

42. Besaran gaji PNS antara lain dipengaruhi oleh faktor ....

1. sistem gaji yang berlaku

2. pangkat dan masa kerja
3. kemampuan keuangan negara
A. Salah, kedua jawaban kurang tepat

B. Salah, kedua jawaban kurang tepat

C. Benar, kedua jawaban paling tepat

D. Salah, ketiga jawaban kurang tepat

43. PNS yang mempunyai anak dapat diberikan tunjangan anak, yaitu ....

1. anak yang diberi tunjangan hanya anak kandung

2. umur anak kurang dari 25 tahun dan belum pernah kawin
3. nyata menjadi tanggungannya dan tidak mempunyai penghasilan
sendiri

A. Salah, kedua jawaban kurang tepat

B. Salah, kedua jawaban kurang tepat

C. Betul, kedua jawaban paling tepat

D. Salah, ketiga jawaban kurang tepat

44. PNS dapat diberhentikan dengan hormat, apabila ....

1. mencapai usia pensiun

2. melanggar sumpah atau janji PNS
3. adanya penyederhanaan organisasi pemerintah

A. Salah, kedua jawaban kurang tepat

B. Betul, kedua jawaban paling tepat

C. Salah, kedua jawaban kurang tepat

D. Salah, ketiga jawaban kurang tepat

45. Calon PNS yang telah menjadi masa percobaan selama 2 (dua) tahun
dapat diberhentikan tidak dengan hormat, apabila calon PNS tersebut
....

1. menunjukkan sikap dan budi pekerti yang tidak baik

2. memberikan keterangan atau bukti yang tidak benar pada waktu
melamar secara sengaja
3. melakukan penyelewengan terhadap ideologi negara atau terlibat
dalam kegiatan yang menentang negara atau pemerintah

A. Salah, kedua jawaban kurang lengkap

B. Salah, kedua jawaban kurang lengkap

C. Salah, kedua jawaban kurang lengkap

D. Betul, ketiga jawaban paling lengkap

KUNCI JAWABAN
1. A 26. B
2. D 27. A
3. A 28. D
4. A 29. D
5. D 30. C
6. C 31. D
7. C 32. B
8. A 33. D
9. A 34. C
10. C 35. A
11. A 36. A
12. D 37. B
13. D 38. A
14. B 39. D
15. C 40. A
16. B 41. D
17. C 42. C
18. C 43. C
19. D 44. B
20. D 45. D
21. B
22. C
23. D
24. A
25. C