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Código
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CONTRATO No. 001

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CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA EN APOYO A LA

GESTION DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE RAGONVALIA –
NORTE DE SANTANDER

CONTRATO

Entre los suscritos a saber HECTOR DANIEL BUSTOS MELO, identificado con la cedula
de ciudadanía 5.398.417 expedida en Cúcuta (Norte de Santander) en calidad de
Personero Municipal de Ragonvalia elegido por el Honorable Concejo Municipal de
Ragonvalia mediante acta No. 004 de fecha 10 de Enero de 2008 quien en adelante se
denominara LA PERSONERIA de una parte y de la otra, la señora ERIKA LISBETH
ROMERO CASTELLANOS, identificada con la cédula de ciudadanía No. 37.505.324 de
Villa de Rosario (Norte de Santander) en calidad de representante legal de
COMERCIALIZADORA A SU SERVICIO, identificada con el NIT 27.732.716-4 quien en
adelante se denominará EL CONTRATISTA, y quien declara bajo la gravedad de
juramento no hallarse incursa en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad
o prohibiciones para contratar de que tratan los artículos 8, 9 y 10, de la ley 80 de 1993, la
ley 53 de 1990, articulo 126 de la ley 136 de 1994, artículo 49 y 84 de la ley 617 de 2000,
la ley 821 de 2003 y la ley 1148 de 2007 hemos convenido celebrar el presente contrato
de suministro que se regirá por las cláusulas que más adelante se indican, previas las
siguientes consideraciones: 1. Que según estudio de necesidad y conveniencia elaborado
por la Secretaria de Planeación enmarcado en los lineamientos y principios de acción de
la Administración Municipal se hace indispensable efectuar el suministro de materiales de
oficina para los departamentos administrativos de la alcaldía municipal, para el eficaz
funcionamiento de las mismas. 2. Que se requiere contar con los materiales necesarios
para efectuar dicho suministro. 3. Que de acuerdo con la experiencia y los antecedentes
personales del contratista se demuestra su idoneidad para el cumplimiento del objeto,
según estudio realizado 4. Que el presente contrato se celebra de acuerdo con lo
establecido con la Ley 1150 de 2007, modificatoria de la Ley 80 de 1993; e igualmente
conforme a los parámetros establecidos en el artículo 46 del Decreto 2474 del 2008, por
tratarse de un contrato de mínima cuantía, se toma como única consideración los precios
de mercado, sin que ser requiera obtener previamente varias ofertas haciendo uso del
procedimiento establecido por la Administración Municipal. CLÁUSULA PRIMERA –
OBJETO. CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA EN APOYO A
LA GESTION DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE RAGONVALIA – NORTE DE
SANTANDER. CLAUSULA SEGUNDA – VALOR DEL CONTRATO. Para todos los
efectos fiscales y legales, el valor del presente contrato es por la suma de QUINIENTOS
OCHENTA Y NUEVE MIL PESOS ($589.000). CLÁUSULA TERCERA – FORMA DE
PAGO. LA PERSONERIA pagará al CONTRATISTA el valor del contrato mediante un
único pago de QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL PESOS ($589.000) M/CTE, previa
entrega de los materiales solicitados y certificación de la Secretaría de Planeación del
Cumplimiento del objeto del contrato y será celebrado con cargo en el rubro 2133.02
MATERIALES Y SUMINISTRO según certificado de disponibilidad presupuestal No 10371
del 2 de octubre 2008, expedida por el Secretario de Hacienda Municipal. CLÁUSULA
CUARTA – OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El contratista se obliga para con el

“GARANTIZANDO TUS DERECHOS”

Calle 6 No. 2-32 Teléfono (097) 5869047 Ext. 14 Fax (097) 5869087
e-mail: personeriaragonvalia@hotmail.com
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Municipio: 1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato en el término pactado. 2.

Entregar materiales de excelente calidad, cumpliendo con la cantidad de los mismos
como se describe a continuación:

CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA EN APOYO A LA

GESTION DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE RAGONVALIA – NORTE DE
SANTANDER

CANT. DESCRIPCION CANT. DESCRIPCION

5 Resma de papel tamaño carta
3 Cartucho tinta negra HP 21
2 Caja de grapas estándar 26/6
15 Carpeta corriente
1 Caja de lapiceros color negro
2 Pegante Pega Stic
2 Bisturí
2 Perforadora
2 Borrador nata
1 Fechador en español
2 Rollo de cinta transparente
grande
20 Sobre manila tamaño oficio
1 Notero
1 Tabla guarda documentos
2 Resma de papel tamaño oficio
2 Cartucho tinta color HP 22
1 Caja gancho legajador
2 Corrector Liquid Paper
1 Caja de clips
5 Carpetas A-Z
2 Grapadora
2 Regla de 30 cm
1 Taja lápiz grande
12 CD para grabar
30 Sobre manila tamaño carta
20 Sobre blanco para carta
1 Memoria USB 2 GB

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3. Firmar las actas requeridas para el buen desarrollo del objeto contractual. CLÁUSULA
QUINTA – OBLIGACIONES DE LA PERSONERIA. 1. El Municipio deberá ejercer el
control, inspección y vigilancia de las actividades realizadas en el presente contrato, por
intermedio de la Secretaría de Planeación Municipal. 2. El Municipio se compromete a
pagar el valor del contrato al Contratista en la forma y condiciones que se estipulan en la
cláusula tercera. CLÁUSULA SEXTA – PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución
del contrato será de 15 días contados a partir del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución del mismo. CLÁUSULA SEPTIMA – VIGENCIA DEL
CONTRATO. La vigencia del contrato será de 30 días contados a partir de la terminación
del contrato. CLÁUSULA OCTAVA – CONTROL Y VIGILANCIA. El Municipio ejercerá el
control y vigilancia de cumplimiento de las obligaciones del contratista por medio de la
Secretaría de Planeación, en cabeza de su titular o quien este designe para el efecto y
para el cumplimiento de los fines de la contratación, de conformidad de las disposiciones
contenidas en el artículo 14 de la Ley 80 de 1993, serán funciones del supervisor entre
otras: 1. Verificar el cumplimiento del objeto del contrato, así como los derechos y
obligaciones surgidos del mismo. 2. CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIALES DE
OFICINA EN APOYO A LA GESTION DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE
RAGONVALIA NORTE DE SANTANDER. 2. Suministrar en forma oportuna las
condiciones de entrega por el CONTRATISTA y de conformidad con los términos del
presente contrato. 3. Suscribir actas relacionadas con la ejecución del contrato. 5. En
caso de requerirse alguna modificación o adición al contrato informar por escrito con las
justificaciones pertinentes. 6. Informar el incumplimiento del CONTRATISTA. 8. Las
demás que busquen el cumplimiento de los fines del contrato y la efectividad de los
derechos e intereses de las partes. CLÁUSULA NOVENA – INESISTENCIA DE LA
RELACIÓN LABORAL: En consecuencia a que la ejecución contractual por parte del
CONTRATISTA no implica el ejercicio de funciones públicas de carácter permanente ni de
autoridad administrativa, ni subordinación, el CONTRATISTA acepta con la firma de
presente documento que no existe ni existirá con ocasión de la ejecución de este contrato
ningún tipo de relación laboral o de contrato de trabajo y en consecuencia no habrá lugar
a reclamación por prestaciones sociales o derechos diferentes de los honorarios previstos
en la cláusula segunda de este contrato. CLÁUSULA DÉCIMA - CESION: El contratista no
podrá ceder la ejecución del objeto contractual a ningún título salvo autorización previa
suscrita por el Municipio. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA- CADUCIDAD: La aplicación de
la caducidad estará sujeta a las normas que la regulan, en especial las contempladas en
el Articulo 18 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA -
INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL: De conformidad
con lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1.993 se aplicarán las
cláusulas excepcionales como son las de Interpretación, Modificación y Terminación
unilaterales por parte de la Administración Municipal. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA -
TERMINACIÓN: El presente contrato se podrá terminar cuando se de alguna de las
siguientes causas: a. Por vencimiento del plazo de ejecución b. Por cumplimiento del
objeto contractual c. Por incumplimiento de las obligaciones adquiridas por las partes d.
Por mutuo acuerdo. CLÁUSULA DECIMA CUARTA - LIQUIDACIÓN: De conformidad con
lo establecido en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, el presente contrato deberá ser
liquidado de mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del

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término previsto para la ejecución del contrato. En caso que el contratista no se presente
a la convocatoria para la liquidación que haga el municipio para el efecto o las partes no
lleguen a un acuerdo sobre su contenido, el Municipio lo liquidará unilateralmente dentro
de los dos (2) meses siguientes. Si vencido el plazo establecido con anterioridad el
Municipio no ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo
dentro de los dos (2) años siguientes al vencimiento de los términos señalados con
anterioridad, de mutuo acuerdo o unilateralmente. CLÁUSULA DECIMA QUINTA -
REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se
considera perfeccionado por la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se
requiere de la expedición del registro presupuestal exigido. CLÁUSULA DECIMA SEXTA –
DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos contractuales, legales y fiscales
atinentes, las partes acuerdan como domicilio contractual el Municipio de Ragonvalia.

Para constancia se firma en Ragonvalia, Departamento Norte de Santander a los

diecisiete (17) días del mes de febrero del 2009.

ELMER GAMBOA TULANDE MARIAM LORENA TORRES SANABRIA

Alcalde Municipal CONTRATISTA

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