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La Política Financiera brinda los lineamientos generales y los parámetros de control que
deben establecerse en todos los procesos y procedimientos aprobados por cada una las
empresas del Grupo Energía de Bogotá que involucren transacciones financieras y
contables, Relacionadas con clientes, proveedores, accionistas, entidades financieras,
organismos de tributación y regulación de los países donde estas operan. Los
lineamientos de la presente política involucran directamente a todos los colaboradores del
Grupo Energía de Bogotá y terceros sobre los cuales recae directamente la
responsabilidad de intervenir en el proceso de definición, ejecución, control, seguimiento,
evaluación y mejora continua de la gestión financiera. Futuros lineamientos relacionados
con los procesos de gestión financiera serán incorporados en el presente documento
como parte de la política corporativa.
Declaración de compromiso
El Grupo Energía de Bogotá declara su compromiso con la aplicación de los principios de
honestidad, transparencia, idoneidad, equidad e interés general en todos los procesos de
gestión financiera, orientados a una óptima y eficiente administración de los r recursos
financieros y a proveer recursos para sugestión y para la financiación de nuevos
proyectos de inversión, que significan crecimiento del grupo.
Marco general
Cumplen los principios y preceptos del Grupo, fundamentando su actuación en el respeto
a la vida y los derechos humanos, la libertad de las personas, y el interés general, en
consonancia con el direccionamiento estratégico corporativo.
Aplican el principio de honestidad como fundamento de la ejecución de los procesos de
gestión financiera.
Mediante la aplicación del principio de honestidad, se anticipan, evitan y denuncian las
acciones que de alguna manera manipulen o tergiversen el normal desarrollo de los
procesos.
Promueven activamente la transparencia en todos los aspectos de los procesos de
gestión financiera, para lo cual difunden a los diferentes grupos de interés las propias
políticas, criterios y condiciones de los productos y servicios. Toman sus decisiones y
desarrollan sus acciones de forma sincera y sin intereses ocultos que causen engaños o
que desmejoren su condición, la del Grupo o de los terceros.
Sustentan sus decisiones y acciones financieras en la mejor información disponible, en la
experiencia, en la intención y el firme convencimiento de que la decisión que se toma
favorece los intereses del Grupo Energía de Bogotá y de sus grupos de interés.
Aplican en su gestión financiera un enfoque integral de riesgos, orientado a la
identificación oportuna y evaluación sistemática de las amenazas, y el control y
administración de los riesgos. Aseguran en el desarrollo de la gestión financiera la
aplicación de los lineamientos establecidos por la Casa Matriz para la prevención de la
corrupción y el fraude.
Aquellas personas con atribuciones de preparación y autorización pueden delegar dichas
atribuciones a otro colaborador que dependa directamente de él, siempre y cuando no
genere incompatibilidades o deficiencia en la segregación de funciones con el objetivo de
minimizar la probabilidad de error o fraude. Revisan periódicamente, a través de su área
de tecnología, los perfiles de acceso a los aplicativos de gestión financiera,establecen
perfiles de usuario de respaldo en caso de que el colaborador designado presente
inasistencia por algún motivo y aseguran que ningún colaborador tenga acceso exclusivo
para ejecutar y/o controlar todos los aspectos de una transacción o evento.
Matriz del Grupo la necesidad de revisión de uno o varios de los lineamientos incluidos en
el presente documento.
Se asocian con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos
para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de
resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o
gasto,correlativo y se concluya que no generará beneficios o sacrificios económicos en
otros períodos, se registran en las cuentas de resultados en el período corriente y se
relevan en notas a los estados financieros.
La información acerca de temas complejos no es excluida solo por la única razón de que
puede ser difícil de comprender para ciertos usuarios
Grupo Energía de Bogotá