Actas Notariales

ENE 31, 2018

1
0 COMENTARIOS

Las actas notariales son documentos públicos realizados con la finalidad de acreditar
hechos y darles plena veracidad. Se realizan a instancia de parte y, en la mayoría de los
casos, son utilizados como medio probatorio en sede judicial a fin de «dar fe» sobre algún
hecho o acto.

Aunque la autorización de estas actas por parte del Notario es bastante flexible, será
necesario acreditar un interés legítimo. En segundo lugar se deberá comprobar que las
actuaciones que quieren ser objeto del acta notarial sean legales y que no invadan esferas
judiciales o administrativas. En todo caso, el Notario actuará con imparcialidad, recogiendo
en su acta el interés del particular, intentando redactar el acta con la mayor concreción y
veracidad, tratando de no recoger aspectos que puedan inducir a confusión.

Acta notarial de presencia y otros tipos

Las actas notariales pueden tener muchos usos distintos aunque generalmente como hemos
comentado son usadas como método probatorio. A continuación te explicamos los tipos
más comunes de actas que se elevan a público mediante autoridad notarial:

 Actas de presencial: Son aquellos documentos notariales que se encargan de acreditar la

realidad del hecho que motiva la realización del acta.
 Actas de depósito ante Notario: Entra dentro de la función notarial la recepción en
depósito de objetos, dinero y documentos con el objetivo de ser confinados por particulares
o empresas, por ejemplo, depósito de cheques en caso de arras o legítima. En todo caso,
será el Notario quien tendrá la decisión de aceptar o no los depósitos e interponer las
condiciones que considere necesarias.
 Actas de notificación y requerimiento: Por lo que se refiere a las actas de notificación,
tienen por objetivo hacer constar a la persona notificada una información por la que es
necesaria la actuación notarial. Las actas de requerimiento son aquellas que se realizan
como método disuasorio a fin de que el requerido realice una determinada actuación.
 Actas de exhibición de cosas o documentos: Por un lado, en las actas de exhibición de
cosas el Notario se encargará de describir lo que percibe, diferenciándolo de aquello
manifestado de las descripciones realizadas por peritos y otras personas presentes en el
acta.
 Actas de remisión de documentos por correo: Son aquellas actas que sirven para hacer
constar el envío de cartas u otros documentos por correo con el objetivo de acreditar su
contenido, su fecha de entrega y la recepción por parte del Notario del aviso de recibo.
 Actas de referencia: Son aquellas actas encargadas de consignar las declaraciones de las
personas que intervengan, es decir, la función del Notario será la de redactar un texto en la
que expresará las posturas de los asistentes, dándoles valor jurídico.
 Actas de notoriedad: Son aquellos documentos notariales que tienen como objetivo
comprobar y fijar hechos notorios, como por ejemplo derechos y legítimas situaciones
personales o patrimoniales.

Actas electrónicas
Los Notarios disponen de forma obligatoria de sistemas telemáticos con el objetivo de
usarse para la emisión, transmisión y recepción de información. La firma electrónica, en el
ámbito notarial se limitará a remitir documentos notariales o certificaciones por vía
electrónica entre notarios, de la Administración Pública o cualquier otra orden
jurisdiccional.

Por lo tanto, las funciones de la firma electrónica y el Documento Público Electrónico

en el ámbito notarial se basa en comunicar su contenido, es decir, remitir copias
electrónicas de las actas originales. Dichas copias electrónicas tienen el mismo valor que el
documento notarial original.