ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Administrasi adalah segenap proses penataan kerjasama antara sekelompok orang untuk mencapai
tujuan tertentu.

Pegawai adalah orang pribadi yang bekerja pada pemberi kerja berdasarkan perjanjian atau
kesepakatan kerja baik secara tertulis maupun tidak tertulis.

Kepegawaian adalah orang orang yang dipekerjakan pada suatu lembaga, baik lembaga pemerintah
maupun badan badan usaha.

Administrasi kepegawaian adalah seluruh aktivitas atau kegiatan yang berkaitaan dengan masalah
penggunaan pegawai atau tenaga kerja untuk mencapai tujuan.

 Administrasi kepegawaian sebagai ilmu

Mempelajari segenap proses penggunaan tenaga kerja manusia mulai dari penerimaan
hingga pemberhentiannya.
 Administrasi kepegawaian sebagai proses
Proses penyelenggaraan politik kepegawaian atau program kerja/tujuan yang berhubungan
dengan penggunaan tenaga kerja manusia dalam usaha kerjasama untuk mencapai tujuan
tertentu.
 Administrasi kepegawaian sebagai fungsi
Mengatur dan mengurus penggunaan tenaga kerja manusia dalam usaha kerjasama
sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.
 Administrasi kepegawaian sebagai seni
Memilih pegawai baru serta menggunakan pegawai lama dengan cara sedemikian rupa
sehingga dari segenap tenaga kerja manusia itu diperoleh hasil dan jasa yang maksimal, baik
dari jumlah maupun mutunya.

Sasaran administrasi kepegawaian:

a. Penggunaan tenaga kerja secara efektif dan efisien

b. Tercipta, terpelihara, dan terkembangkannya hubungan kerja yang memberikan suasana
menyenangkan antar individu yang bekerjasama
c. Terciptanya perkembangan bagi masing masing individu yang bekerjasama.

FORMASI DAN PENGADAAN PEGAWAI

Penentuan kebutuhan adalah kegiatan untuk menentukan jumlah dan kualitas pegawai yang
diperlukan guna mengisi suatu organisasi.

Formasi PNS adalah jumlah susunan pangkat PNS yang diperlukan oleh suatu organisasi negara
untuk menjalankan tugas pokok dalam jangka waktu tertentu yang telah ditetapkan oleh menteri
yang bertaanggung jawab dalam penertiban dan penyempurnaan aparatur negara.

Formasi anggaran adalah jumlah pegawai dalam suatu organisasi yang didasarkan atas anggaran
belanja pegawai yang tersedia.
Hal hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan formasi:

a. Dasar penyusunan formasi

- Jenis pekerjaan
- Sifaat pekerjaan
- Perkiraan beban kerja
- Alat yang tersedia
- Jumlah pangkat dan jabatan
- Perkiraan kapsitas pegawai
- Kebijaksanaan pelaksanaan pekerjaan
b. Sistem penyusunan formasi
- Sistem sama
Menentukan jumlah dan kualitas pegawai yang sama pada setiap unit dan tidak
memperhatikan besar kecilnya beban kerja.
- Sistem ruang lingkup
Menentukan jumlah dan kualitas pegawai berdasarkan jenis, sifat dan beban kerja yang
dipikulkan pada unit organisasi.
c. Analisa kebutuhan pegawai
Proses analisa secara logis dan teratur untuk menentukan jumlah dan kualitas pegawai yang
diperlukan dalam suatu oraganisasi.
Tujuan: agar setiap pegawai dalam suatu organisasi memiliki pekerjaan, jangan sampai ada
yang menganggur.
d. Analisa tugas jabatan
Penelaahan secara mendalam mengenai suatu pekerjaan atau tugas jabatan.
e. Penggolongan jabatan dan pangkat
Mengelompokan beberapa jabatan atas dasar persamaan tugas.
- Golongan I juru
- Golongan II pengatur
- Golongan III penata
- Golongan IV pembina

Kegunaan :

a. Sebagai dasar penentuan gaji

b. Membantu dalam seleksi calon pegawai
c. Mempertinggi moral pegawai
d. Membantu dalam latihan jabatan pegawai
f. Anggaran belanja negara yang tersedia

PENGADAAN PEGAWAI

a. Prinsip
Setiap warga negara yanng telah memenuhi syarat yang ditentukan dalam peraturan
perundang undangan mempunyai hak dan kesempatan yang sama untuk menjadi pegawa
negeri sipil
b. Sistem
 Sentralisasi
 - Kelebihan: ada norma yang sama, tata cara pengadaan yang seragam, dan terjaminnya
mutu pegawai
- Kekurangan : sulit diterapkan mengingat luasnya wilayah
 desentralisasi
- Kelebihan: dapat melaksanakan pengadaan pegawai baru dengan cepat
- Kekurangan : norma yang berbeda, tata cara pengadaan yang tidak seragam, dan
kemungkinan tidak terjaminnya mutu pegawai.

c. Syarat
- Pengetahuan umum
Bahasa indonesia
Falsafah atau ideologi negara
Garis garis besar haluan negara
Tata negara indonesia
Sejarah indonesia
Kebijaksanaan pemerintah
Dan pengetahuan lainyang dianggap perlu
- Pengetahuan teknis
Sesuai dengan bidan tugas yang diperlukan
- Pengetahuan lain yang dianggap perlu
d. Tata cara pengadaan pegawai
- Perencanaan
- Pengumuman
- Pelamaran
- Penyaringan
- Pengangkatan