LETASEP #1

LETASEP(Let’s Talk About SEP) merupakan program kerja yang di laksanakan oleh Staf
Ahli Eksternal ISMAFARSI Batara-Jatim salah satu manfaatnya ialah menyediakan ruang
diskusi online yang membahas tentang (Student Exchange Programme). Diskusi online
pertama telah diadakan pada pukul 19.00 WIB, Sabtu 24 november 2018. Materi SEP di
sampaikan oleh Giena Sofia(Staf Ahli SEO ISMAFARSI) dan Dwi Fariyana W.(Alumni SEP
Turki 2017) serta yang bertindak sebagai moderator ialah Melisa Rezki Puspitasari( Staf Ahli
Eksternal ISMAFARSI Batara-Jatim). Berikut adalah rangkuman pertanyaan, jawaban serta
tanggapan yang telah di bahas bersama peserta diskusi online :

1. PERTANYAN : Anjas Setya_Universitas Jember_Kak Arin_Biasanya untuk seleksi

wawancara yang umumnya ditanyakan apa aja ya kak? Terimakasih

JAWABAN : Pertanyaan yang sangat bagus yaa.. hahaha Seingat saya dulu saya diberi
beberapa pertanyaan kurang lebih seperti ini
1.Apa motivasi teman2 ikut SEP
2.Apa kontribusi teman2 dalam ISMAFARSI
3.Apa yang temen2 lakukan rencanakan jika ternyata teman2 ditolak untuk mengikuti
SEP ?
Jadi demikian adalah pertanyaaan umum yang biasanya ditanyakan oleh SEO. Jadi
saran saya temen2 jangan malas yaaa untuk berkontribusi mengikuti kegiatan
ISMAFARSI. Lagipula kegiatan dari ISMAFARSI juga banyak manfaatnya insha
Allah :)) Selain itu teman2 bisa meningkatkan track record temen2 semasa kuliah. Bisa
jadi nanti pertanyaan yg diberikan tentang pengalaman selama di kampus.

2. PERTANYAAN : Enrico Gading R_UNAIR_Kak Arin_Maaf nanyanya langsung

banyak kak ehehehhe kebetulan pilihan pertama ku juga pengennya Turki jadi ini
pertanyaanku ya:
1. Apa saja sih yang perlu di perhatikan kalo kita mau ambil akomodasi yang host
family? Soalnya kalo dari cerita kakaknya kayaknya asik tapi saya sendiri takut
kayak kurang bisa menempatkan diri dikeluarganya di sana soalnya saya sendiri
agak pemalu kalo sm orang baru.
2. 2.Kalo kak Arin sendiri instansi apa yg dulu di tebus buat sponsorship SEP itu?
Dan tips memilih instansi yang bisa ditebus sponsorship selain dekanat dan
 rektorat �. Soalnya saya pernah dikasi tau sama adek kelas yg APPS kmrn
dinJepang kalo gasalah ada delegasi Unpad yang di sponsori sm BNI dan
Indofarma
3. Saya menuliskan minat / interest saya dalam bidang research yaitu analisis
farmasi di motlet saya karena mengacu pada motletnya mas hegar dulu yang
menuliskan interestnya juga. Apakah itu berpengaruh signifikan dalam proses
penerimaan di TPA-YC? Siapa tau gitu karena interest saya ga match sm riset
kebanyakan dosen disana jadi saya malah ga diterima hehehhe

JAWABAN : 1. Terima kasih atas pertanyaannya Enrico! Pemilihan Hostfam atau

dorm sebenernya ada kelebihan dan kekurangannya. Waktu di Turki kemarin teman2
saya banyak yg dapat Dorm. Sebenernya pemilihan ini juga tergantung oleh fasilitas
kampus.. apakah menyediakan dua duanya atau salah satu. Kalo salah satu, yaa teman2
harus tabah menerima.. anggap saja tantangan yaaak..

Host Fam
Saya merasa ada enak dan gak enaknyaa ya. Enaknya waktu itu saya dari bandara
dijemput sama keluarga baru saya. Dan mereka bener2 anggap seperti keluarga.. diajak
makan bersama, masak masakan asli turki bareng2, main bareng, jalan2
bareng..dikenali budaya turki kebanyakan mereka antusias kalau ada “Bule”. Walupun
kita “Bule” Indonesia wkwkw.. cuman kalo Hostfam yaa kadang mereka aturannya

mereka tinggi.. mereka takut kita hilang atau nyasar. Yah tapi saya jelaskan secara
perlahan.. saya bilang kalau saya bisa bahasa turki sedikit (temen2 perlu belajar bahasa
negara yg kalian tuju yaa.. yg dasar2 aja Contoh: Apa kamu bisa berbahasa inggris?
Antisipasi kalau temen2 tersesat dll) kemudian saya jelaskan bila saya ditemani temen2
saya yg lain dari Indo. Intinya kasih pengertian.
Sedangkan dorm..
Kalian bakal berangkat sendiri.. dari bandara bisa jadi tidak ada yg jemput.. tapi teman2
harus siap. Kan ini termasuk tantangan. Dulu teman saya dari Unair ada yg sampe
malem sampenya.. untungnya dia dianter salh satu kenalan kami anak PPI Turki. Selain
itu dorm lebih mengeluarkan banyak biaya, baik makan atau tempat tinggal.. tapi
temen2 bisa bebas..tanpa ada aturan ketat.. semacam kos laah.. hehehe
 2. Jujur waktu saya SEP itu saya ada sedikit masalah. SEO saya kurang responsif. Jadi
saya kurang jelas kan dengan kegiatan yg akan saya lakukan disana detailnya seperti
apa. Akhirnya saya terlambat untuk pengiriman Proposal. Waktu itu saya cuman dapat
dari Malang strudel dan Kampus. Alhamdulillah bagi saya itu sangat cukup bagi
kehidupan selama sebulan di Turki. Jadddii usahakan teman2 bila ketrima langsung
sebar proposal 2/3 bulanan yaaa.. utamakan kalau intansi / perusahaan tersebut ada
relasi dengan kalian :)) Btw Kereeeen banget tuh temen kamu dapat BNI Indofarma.
Lain kali tolong share kontak temenmu ke aku yaaak.. biar saling share

3. Menurut saya berpengaruuhh.. dengan penjelasan seperti itu SEO akan merasa
minatmu tinggi untuk ikut SEP di Negara Tujuanmu. *fin

3. PERTANYAAN : Antonius_Universitas Airlangga_kak giena_Apakah ada kuota per

univ? Terus penilaiannya berdasarkan apa saja ya? Fin

JAWABAN: sebenarnya tidak ada kuota peruniv, hanya saja apabila penilaiannya
sama antara univ yg banyak peminat dan kurang peminat diprioritaskan univ yg kurang
peminat.
Penilaian untuk CV, dilihat berdasarkan pengalaman2nya di bidang kefarmasian dan
organisasi (untuk yang aktif di ismafarsi mendapatkan poin tambahan), serta
kemampuan bahasa yg berkaitan dengan negara tujuan. Sedangkan untuk motivation
letter ialah struktur ML, motivasi dan alasan peserta, serta ML harus menjelaskan ttg
CV peserta. Misalkan di CV punya pengalaman di lomba konseling, di ML pun
dijelaskan.

4. PERTANYAAN : Florencia Irena_ubaya_Kak arin_ menurut pengalaman kakak yang

sudah mengikuti SEP di turki, apakah ada dukungan dari fakultas? Jika ada dukungan
dalam bentuk apa yang di berikan fakultas? Terus feedback apa yang kaka berikan
kepada fakultas?

JAWABAN : Haiii Florencia! Terima kasih atas pertanyaannyaa..

Dari UMM waktu itu saya ditolak fakultas. Kemudian saya coba ajukan ke wakil rector.
Alhamdulillah kemudian saya dibantu wakil rektor untuk menjelasakan urgensi
 kegiatan ini untuk akreditas kampus. Akhirnya fakultas dan universitas dukung kegitan
SEP ini. Dukungan yg diberikan dalam bentuk Fresh Money. Dan feedback yg kita
berikan yaitu semacam diforum ini.. kamu share tentnag pengalaman ke adek2 tingkat..
kamu motivasi mereka biar mereka ga pesimis dll :) Kalau menurut saya semester 7 ke
bawah lebih potensial untuk diberi dana.. biasanya untuk persiapan seleksi
MAWAPRES (Mahasiswa berprestasi)*fin

5. PERTANYAAN : AZMI_UNIVERSITAS AIRLANGGA_KAK GIENA_untuk list

most favorite country, kalau boleh tahu apa saja ya? terimakasi

JAWABAN: turkey, egypt, taiwan, malaysia, poland

TANGGAPAN : berarti kemungkinan untuk yang memilih dinegara tersebut,

kemungkinan untuk placed nya lebih besar ya? atau gimana?

JAWABAN : Iya betul sekali. Selama kuota disana masih tersedia, dan durasi SEP km
cocok dengan yg tersedia di negara tujuan, lebih mudah untuk mendapat tempat.

6. PERTANYAAN : yandi afika_iik bhakti wiyata kediri_kak arin_Bagaimana cara

kakak beradaptasi dengan orang dan budaya yang berbeda? Fin

JAWABAN : Terima kasih yaa Yansi atas pertanyaanya! Jadi dulu saya pernah ikut
AIESEC. Organisasi itu biasanya ada project dengan temen2 dari luar indonesia. Hehe
walaupun bahasa inggris saya paspasan, tapi saya merasa terbentuk dari situ. Saya yg
awalnya juga pemalu jadi berani utk mengenal mereka (Lebih percaya diri dari
sebelumnya). Untuk mengetahui budaya yg berbeda saya lebih ke searching di internet
ssii.. terus saya coba untuk aplikasikan di sana. Kalau temen2 tanya langsung ke
mereka, mereka malah senang kok.. artinya banayak yg ingin mengenal budaya di
Negara mereka. Semoga jawaban ini membantu menjawab pertanyaan Yandi yaa*finn

7. JAWABAN : Ratna alifia_universitas jember_kak giena_kalau boleh tau apa yang jadi
pertimbangan syarat mahasiswa yang berangkat SEP itu minimal semester 5 kak? Dan
motivasi serta alasan terkuat kakak untuk ikut sep itu apa ya kak? Apa hanya untuk
belajar dan mencari relasi? Jika hanya itu, kenapa langsung terpikir untuk berangkat ke
 luar negeri? Kenapa tidak memantapkan untuk belajar dan mencari relasi yang lebih
dalam negeri terlebih dahulu?

JAWABAN: terimakasih pertanyaannyaa. Ini sering juga ditanyakan oleh para calon
SEPer yaa:)

Pertama, pertimbangannya ialah saat menduduki semester 5, mahasiswa dianggap telah

mengetahui lebih jauh ttg ilmu2 kefarmasian, sehingga pada saat internship, mahasiswa
tidak perlu belajar dari awal lagi krn ilmu2 ttg kefarmasian sudah tersampaikan di
perkuliahan. Kedua, karena di beberapa negara mensyaratkan para SEPer yg datang
minimal berada di semester 5.
Selanjutnya, motivasi dan alasan terkuat. Nah, memang benar kenapa kita harus
berangkat keluar sedangkan tdk memantapkan yg didalam? Jawabannya selain belajar
dan mencari relasi, kalian juga dapat belajar bagaimana rasanya hidup di luar,
menempatkan diri dan survive di lingkungan yang asing yg pastinya di tempat kerja
nanti kalian akan merasakan hal yg sama seperti itu. Selain itu kalian jg akan
mendapatkan wawasan yg lebih luas ttg dunia kefarmasian, krn sumber yg kalian dapat
tdk hanya dari dalam negri, tetapi dari luar jg. Contohnya, kalian bisa membandingkan
sistem kefarmasian antara indo dan taiwan yg benar2 sangat berbeda. Dari situ kalian
dapat mempelajari dan menambah ide2 baru akan dibawa kefarmasian indonesia nanti
atau akan jd apa kalian nanti sbg apoteker.
Terakhir, belajar dan mencari relasi yang lebih di dalam negri itu perlu. Sangaat perlu.
Tetapi, apabila ada kesempatan untuk mendapat jejaring yang lebih luas lagi, jangan
dilewatkan;) dan jangan lupa keep in touch dengan kenalan2 kalian selama di luar.
Siapa tau suatu hari nanti kalian butuh bantuan dari dia kan:)

8. PERTANYAAN : Erry Rizkita_UMS_Kak Arin_Maaf kak, dulu kisaran berapa ya

kakak mendapat dana sponshorship untuk SEP dan kisaran dana mandiri dari kakak
berapa ya? Terima kasih

JAWABAN : Saya waktu di Turki dulu dapat dana sekitar 13juta dari kampus dan dana
mandiri kurang lebih 5 juta. Untuk pengeluaran sebenernya tergantung gaya hidup
teman2 yaa.. Saya sarankan teman2 Kroscek nilai mata uang mereka saat ini selain itu
teman2 bisa bandingkan aja harga sebotol air disana berapa. (Missal di turki harga air
 sebotol 4,5ribu sedangkan di indo umumnya 3ribu, di singapur bisa 10ribu.. dll) ini
untuk menghitung budget temen2 ketika tinggal disana nanti. Temen2 bisa konsul kok
semacam harga makanan dan minuman di sana dengan teman2 PPI ada PPI mesir,
Thailand, Istanbul, Polandia dll.. PPI itu para pelajar yg sedang kuliah di Negara

Semoga jawaban saya membantu yaa*fin

9. PERTANYAAN : Dio Giovanni_Universitas Brawijaya_Terima kasih untuk

kesempatan nya, saya ingin bertanya beberapa hal. 1. Apabila saya sudah ada tema
penelitian sendiri dan berminat untuk dikerjakan di lokasi SEP Karena keterbatasan
fasilitas di indonesia apakah bisa?
2. Apakah waktu SEP yg dirasa singkat itu cukup untuk mengerjakan penelitian?
Semisal tidak, bagaimana kita meneruskan nya?_Gienna

JAWABAN:
1. Untuk ini, perlu didiskusikan lebih lanjut dengan SEO tujuannya, apakah SEO dan
professor/dosen disana menyanggupi menempatkan km untuk meneruskan penelitan
km atau tidak. Jadi bisa atau tidaknya tergantung konfirmasi SEO tujuan
2. Ini juga perlu pertimbangan dari peserta, minimal kan 2 minggu, jika peserta dirasa
penelitiannya membutuhkan waktu lebih lama lagi boleh ambil 1 bulan dan maksimal
3 bulan (kembali lg tergantung asosiasi tujuannya menyediakan waktu brp lama, tapi
rata2 tersedia 1 bulan)

TANGGAPAN : Baiklah, terima kasih.

3. Semisal kita ambil program riset mereka, apakah kita dapat menjadikan itu tugas
akhir kita (skripsi) Atau mungkin thesis?

JAWABAN : Baik, terimakasih pertanyaannya. Bisa kalo misalkan ybs mau jadikan
itu sbg thesis.

TANGGAPAN : 4. Kira-kira bentuk ujian thesis/skripsi nanti bagaimana? Yang saya

bisa bayangkah adalah menggunakan skype.
 JAWABAN : Sebenernya dari SEPer sebelumnya belom pernah ada yg menggunakan
itu sbg thesis, kebanyakan contohnya apabila thesisnya berkaitan dgn farmakognosi,
researchnya dibidang itu dan hanya menjadikan sbg referensi. Jadi untuk bentuk
ujiannya saya belom bisa menjawab seperti apa. Maaf yaa �

10. PERTANYAAN : Familia Maya Sari_UNSRI_Kak Arin_Berapa kisaran dana yang

dikeluarkan kakak dari awal keberangkatan sep hingga balik lg ke indo? Lalu apa saran
kakak dalam segi persiapan untuk mahasiswa semester 3 yang nantinya ingin mengikuti
SEP?

JAWABAN : Hai Familia maya! Jadi untuk pertanyaan seputar dana hampir sama ya
dengan pertanyaan Erry Rizkita dari UMS. Maya semangat yaa! sebenernya banyak
peluang untuk ikut student exchange selain SEP. Ada Erasmus, ugrad fullbright dll..
kita sebagai mahasiswa farmasi harus bangga nihh IPSF menyediakan wadah khusus
untuk anak farmasi yaitu SEP. Jadi banyak2 galii ya seputar IPSF.. dan sering2 ikut
kegiatan : lomba, organisasi dll.. siapa tau CV kalian nanti menarik hati SEO Indonesia
(Gienna) atau SEO dari Negara kalian tuju. Intinya Optimis ajaa ya.. semoga jawaban
saya membantu menjawab pertanyaan maya*finn

11. PERTANYAAN : Renatha Chyntia Juni Pratami_UBAYA_Kak Arin_Terkait biaya

yang ditetapkan oleh universitas di negara yang kakak tuju total keseluruhan berapa ya
kak ? Dan pengalaman yang benar2 baru dan berkesan bagi kakak selama menjalani
SEP di Turkey tersebut yang tidak ada di Indonesia apa ya kak? Terima
kasih☺️☺️☺

JAWABAN : Hai Renathaaa! Jadi untuk pertanyaan seputar dana hampir sama ya
dengan pertanyaan Erry Rizkita dari UMS yaaa. Untuk pengalaman bagi saya
Banyaaak..salah satunya saya sama professor saya sampai saat ini masih saling
berkomunikasi.
Siapa tau nanti profesor ditempat teman2 ambil SEP bisa kasih rekomendasi untuk
lanjut beasiswa S2 di negara yg temen2 tuju. (Ini karena saya ambil riset kimia
medisinal di Marmara University )
12. PERTANYAAN : Fadhilah_UNEJ_KAK ARIN_untuk host fam sendiri itu
mekanisme kita mendapatkan host fam itu gmna ya kak? Makasih
JAWABAN : Jadii sebenernya kalian harus Tanya dulu ke SEO Negara kalian. Apakah
menyediakan hostfam atau tidak. Nanti kalau missal mereka menyediakan 22nya kamu
bisa pilih mana yg menurutmu sesuai.. Dorm juga sebenernya asssik lo.. ada dorm yg
isinya 2 orang. Bisa jadi kamu sekamar sama temen baru
enjoy every moment ajaa nanti ya kalau udah diterima :)
Btw kalo temen2 udah berangkat jangan lupa bawa oleh2 ya yg khas dari Indonesia.
Seperti gantungan kunci/ blangkon/batik/kripik tempe dll.. :)) sebagai kenang2an aja
biar mereka ingat kita.
13. PERTANYAAN : Nadila Nivio A. M_UNEJ_Kak Arin_Untuk hostfam apakah harus
memiliki kenalan dinegara yg akan dikunjungi ataukah sudah disediakan oleh ipsf Kak?

JAWABAN : Hai Nadila atas pertanyaanya! Enggak kook.. malah saya kemarin ga
kenal sama sekali sama hostfam saya. Hostfam saya juga mahasiswa farmasi. Jadi bisa
saling sharing. Meskipun awalnya belum kenal tetep seru kok.. beberapa minggu / bulan
sebelum temen2 berangkat pasti bakal dikenalin sama LEO atau SEO temen2. Jadi bisa
kenalan dulu sebelum mendarat di Negara yg dituju.

TANGGAPAN : Baik terima kasih Kak, Kak apakah ada kemungkinan hostfam bukan
mahasiswa farmasi juga?

JAWABAN : Sejauh ini saya amati kebanyakan Hostfam itu mahasiswa farmasi kok.
Biasanya mereka itu teman sekelas dari SEO / LEO kita. Tapi kita bisa request kok.
misal hostfamnya perempuan.. tidak minum2an keras dll..

14. PERTANYAAN : Amel_UMS_kak Arin_tips membuat ML dan CV menarik agar

lolos SEP, tips proposal dapat berhasil selain pengajuan dilakukan pada jauh" hari
JAWABAN : Terima kasih atas pertanyaanya Amel..
Jadi sebenernya saya kasih tips bukan berarti saya jago banget cari proposal yaaak..
wkwkw jadi saya share aja dari pengalaman saya selama di AIESEC waktu cari
sponsor. Sebenernya temen2 juga harus memperhatikan wilayah teman2 cari sponsor..
missal di Jakarta, Bandung, Surabaya itu adalah kota2 yg sangat potensial ya karna
maraknya perusahaan2. Tapi bukan berarti teman2 pesimis.. teman2 bisa aja cari
 sponsor yg CSR relevan dengan kegiatan kita.. Misal teman2 mau SEP dan belajar riset

peluang2 itu.. siapa tau rezeki disitu. semoga jawaban saya membantu menjawab
pertanyaan amel yaa*finn

TANGGAPAN : Ada kak, kalau ke perusahaan tips foll back ke mereka yg menarik
apa ya kak ?

JAWABAN : Oh iyaa tentang ML dan CV sebenernya saya latihan baca2 di para

awardee beasiswa seperti LPDP dll.. teman2 bisa coba searching itu di interneet :))))
banyaak bangeet.. belajar aja tentang format penyusunan.. alurnya.. dll
Kemudian untuk follback yg menarik bagi perusahaan sebenernya tergantung dari
negosiasi antara kedua belah partner (kamu dan calon pemberi sponsor). Bisa jadi
mereka ingin kamu pakai baju dengan logo di baju kamu saat belajar di Negara yg kamu
tuju, kamu kasih cinderamata ke dosen/professor dengan logo dari sponsor kamu atau
kamu bisa memberi follback berupa banner. Semua tergantung negosiasi sebenernya..
tapi kadang memang sulit untuk meyakinkan calon pemberi sponsor. Tapi gaa apaa…
dicoba ajaa.. :))

15. PERTANYAAN : Annisyah Riyadi_Univ Muhammadiyah Malang_kak Arin_mau

tanya nih kak masalah pendanaan atau sponsorship, untuk mengajukan proposal
pendanaan di internal contohnya kampus sendiri, bagaimana tahapan-tahapannya?
Makasih

JAWABAN : Haiiii Annisyah!!!! Sebenernya pendannaan kampus bisa temen2 gali

informasi dari dosen terdekat temen2, kakak tingkat yg pernah didanai, atau pun dari
HMJ/BEM. Sebagian besar kampus punya mekanisme yg berbeda2..
Missal di UNAIR mereka mau mendanai asal temen2 kasih proposal yg detail dan
diakhir diberi nota dengan jelas.. baru akhirnya didanai setelah program selesai (setelah
pulang) (Ini cerita temen saya yaa barangkali ada cerita lain yg berbeda)
Kalo di UMM insha Allah akan dibantu selama temen2 aktif kontribusi di kampus
seperti sering ikut lomba, menang kompetisi,tapi tergantung anggaran kampus dan
semester yg kalian tempuh. Seamkin tinggi semesternya biasanya semakin sulit hehe..
sebenernya itu semua tergantung dari univ temen2 sendiri. Kalau menurut saya
sebenernya urgensinya di akreditas.. kebanyakan pihak kampus bakal support kalo
mahasiswanya juga membantu meningkatkan akreditas. Disamping itu teman2 coba
dekati dosen dan yakinkan dosen kalian agar kampus/ fakultas bisa membantu
mahasiswanya untuk lebih berkembang.. jangan patah semangat yaa.. saya dulu ditolak
dekan saya. Alhamdulillah waktu saya ajukan ke rektor saya malah dibantu. :))

TANGGAPAN : Mau tanggapi kak hehe untuk pembuatan proposal itu bisa dari SEO
apa buat sendiri?

JAWABAN : Kontennya bisa dari SEO kokk.. nanti bisa temen2 kembangkan lagi..
dan untuk penampilan bisa diedit dengan coreldraw biar lebih menarik. :)))

Terimakasih 