Acta de Entrega (Actividades)

Id Característica Programas Utilizados Periodicidad

Act.01 Informe de Imágenes Stgo- Discoverer Mensual
Temuco
DETALLE DE PROCEDIMIENTO
En la siguiente ruta, se encuentra el programa en discoverer de donde se obtiene la información para confeccionar el archivo
Excel, el cual finalmente termina en una presentación en Power Point.

Ruta de informe Discoverer: G:\Estudios\Respaldo jmartinez\INDICADOR PROCESOS\

Informe de imágenes. Santiago

Ruta: G:\Estudios\Respaldo jmartinez\INDICADOR PROCESOS\Santiago

Informe Excel: Planilla Semanal Imágenes v2

Presentación: Indicadores Servicio de Imágenes. Abril 2015

Informe de imágenes. Temuco

Ruta: G:\Estudios\Respaldo jmartinez\INDICADOR PROCESOS\temuco

Informe Excel: Planilla Semanal Imágenes Temuco

Presentación: Indicadores Servicio de Imágenes Temuco. Abril 2015

A continuación, se indica cómo se debe realizar este informe. Tomaremos como ejemplo, el “informe de imágenes de
Temuco”.

1. Abrir el informe discoverer, y modificar las condiciones del reporte.

 Acta de Entrega (Actividades)

Luego, ejecutar la consulta, para obtener los resultados.

2. El resultado de la consulta discoverer, se debe copiar y luego pegar, en la primera fila de color blanco Excel (según
imagen)

Nota: los registros de color naranjo, corresponden a valores “estáticos” indicados por Jorge Odeh. Se deben mantener,
debido a que si los eliminas, estos pueden ocasionar descuadres en los informes que están referenciados con fórmulas.
 Acta de Entrega (Actividades)

3. Luego, ingresar a la hoja que indica la imagen y actualizar los datos de la tabla dinámica de Excel

4. Después, realizar actualización de los gráficos en base a los resultados. La tabla de datos, que se encuentra en la hoja
se actualiza “automáticamente”, con el paso anterior (punto 3)
 Acta de Entrega (Actividades)

5. Después, ingresas a la hoja , debes ingresar la información que sale destacada en la imagen, la cual es
enviada por mail (Jorge Odeh). Este mes, no se ha enviado lo que corresponde a Mayo (Santiago y Temuco.)

6. En este punto, se debe trasladar los gráficos y tablas al archivo en PPT, según corresponda. Imagen de ejemplo.

7. Finalmente, esto se envía a Jorge Odeh, con el fin de obtener “feedback”, antes de enviarlo a los usuarios finales.
 Acta de Entrega (Actividades)

8. Después de recibir la aprobación de parte de Jorge Odeh, se procede a enviar la información via gerencia de estudios,
a los siguientes destinatari@s.

Usuarios de Temuco.

Usuarios de Santiago
 Acta de Entrega (Actividades)

Id Característica Programas Utilizados Periodicidad

Act.02 Informe de Imágenes SAS Guide. Add-in SAS Semanal
DETALLE DE PROCEDIMIENTO

Este informe, se debe enviar todos los días lunes, posterior al termino de la carga del tablón de
Prestaciones.

El informe se encuentra en la siguiente ruta:

G:\Estudios\Estadísticas Internas\Informe de Imágenes

Primero, debes abrir y ejecutar el informe en SAS, en el cual debes colocar el periodo actual.

La ejecución del proyecto, exporta el resultado a informes que posteriormente se visualizan a través de
Excel.
 Acta de Entrega (Actividades)

Despues, debes abrir estos 2 informes en Excel, y actualizarlos desde el menú “SAS” que tiene Excel.

Finalmente, cierras los informes ya actualizados y los envías al siguiente mail

 Acta de Entrega (Actividades)

Id Característica Programas Utilizados Periodicidad

Act.03 Informe de Cierre mes( Discoverer. Answers (BI) Mensual
C.Winter, P.Delgado)
DETALLE DE PROCEDIMIENTO

A continuación, te comento sobre los envios por mail “prioritarios”, posterior al cierre de proceso
mensual.

Información enviada a “Control de Gestión”

El archivo queda guardado en G:\Estudios\Estadísticas Internas\Estadisticas\2015\06. Junio\Paulina Herrera

 Acta de Entrega (Actividades)

Información enviada a “Contabilidad”