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MV A24. Procedimientos.

A24.2.- Procedimientos 3 y 4.

A24.2.- PROCEDIMIENTOS P3 y P4
© MeDIP
A24.1.- Procedimientos 3 y 4.
Arquitecta, Exc. MBA, PM y Doctorando
desiree.sandoica@emasd2.com

A24.2.- PROCEDIMIENTOS P3 y P4
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P03. ARRANQUE DE PROYECTOS.
P04. GESTION DE LICENCIAS

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P03.
ARRANQUE DE PROYECTO.

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Procedimiento 03:
Arranque del Proyecto

Arranque de Proyecto

Kick-off, Start-up, Puesta en Marcha, …

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Procedimiento 03:
Arranque del Proyecto

¿Cuándo arranca el proyecto?

Cuando está aprobada su realización y se han


creado las condiciones técnicas y
organizativas para iniciar su definición

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Procedimiento 03:
Arranque del Proyecto

El Arranque de
Proyecto es como una
primera cita, es la
primera vez que nos
ven gestionando el
trabajo

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Procedimiento 03:
Arranque del Proyecto

¿Qué objetivos tiene?


1.- Entendimiento, cooperación y compromiso
para el logro de los objetivos del Proyecto

2.- Reconocimiento general de la autoridad y


responsabilidad del Director de Proyecto y su
Equipo
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Procedimiento 03:
Arranque del Proyecto

ANTES
• Recopilar y “digerir” la información disponible (oferta, modelo
de costes, planificación, actas de reuniones comerciales,
etc)
• Convocar una reunión “interna” de enfoque: expectativas del
cliente, quién es quién, …
• Diseñar el equipo de trabajo (quién, cuando, donde, etc)
• Convocar la reunión con antelación. Conocer a quién se
convoca y el papel de cada uno.
• Estudiar la planificación, el alcance, el equipo: identificación
de riesgos y preparar una estrategia antes de ir a la reunión.
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Procedimiento 03:
Arranque del Proyecto
ANTES
¿COMO PREPARARSE?
• Hay que preparar la documentación con
información relevante que debamos discutir
• Trabajarla lo máximo posible con el responsable
del proyecto del cliente
• Preparar el material y ubicación (salas,
proyectores, documentos, etc)
• Agenda reunión, Documento de Convocatoria,
Confirmar asistencia
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Procedimiento 03:
Arranque del Proyecto

LA REUNION
1.- Temas a tratar e información necesaria que debemos llevar preparada:
• Nuestra visión del Proyecto y Alcance
• Calendario, hitos principales y entregables
• Riesgos
• Presentación del Equipo, roles y responsabilidades.
• Protocolos de aprobación, fases y gestión de cambios
• Próximos pasos
2.- Hay que moderar la reunión
3.- Antes de que un tema se enquiste, si no es el foro de decisión adecuado,
proponer una reunión monográfica del tema con los responsables de
decisión
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Procedimiento 03:
Arranque del Proyecto
DESPUES
• Elaborar y entregar el acta de la reunión,
indicando compromisos y tareas y su
responsable.
• Llamar al interlocutor para contrastar
impresiones y recoger cualquier punto
discordante
• Ser riguroso en los compromisos adquiridos
• Convocar siempre las reuniones con antelación
y una agenda predefinida, estableciendo
nosotros plazos estimados para cada tema
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Procedimiento 03:
Arranque del Proyecto

Empieza la
“vorágine de la
ejecución del
proyecto”

DISFRUTEMOS CON LO QUE HACEMOS!


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P04.
GESTION DE LICENCIAS.

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Procedimiento 04:
Gestión de Licencias

• Identificación de las distintas


Licencias: alcance, objeto y
documentos.
• Proceso de Petición y
Seguimiento de las distintas
Licencias así como medidas a
tomar para su consecución.
• Como dar respuesta a los
Requerimientos.

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Procedimiento 04:
Gestión de Licencias

• Quién es el Responsable y
quién el Ejecutor.
• Proceso de Visado.
• Proceso de entrega, firmas
y copias.
• Identificación de los
Técnicos para resolución de
dudas.

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Procedimiento 04:
Gestión de Licencias

• Modelos.
• Se desarrollará un Check-list
del proceso para cada Licencia.
• Se hará un Sistema de
Información, para la Propiedad
u otros Agentes) del Estado de
las Licencias.

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