ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

En xxxxxx a los xx días del mes de xxxx del xxxx, siendo las __________, se
reunieron en las instalaciones de xxxxxxx, ubicadas en la xxxxxx de la ciudad de
xxxx, el Gerente de la empresa xxxxxxxx, y los trabajadores para elegir al VIGÍA DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y su suplente de conformidad con lo
señalado en la Resolución 2013 de 1986 y el Decreto Ley 1295 de 1994 en su
artículo 63, la Ley 1562 de 2012 y a las exigencias de la División de Seguridad y
Salud en el Trabajo del Ministerio de Trabajo, así como lo dispuesto en el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa.

ASISTENTES:

NOMBRE CARGO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
ORDEN DEL DÍA
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DE QUÓRUM
2. SOBRE LAS FUNCIONES DEL VIGÍA SST
3. NOMBRAMIENTO DEL VIGÍA

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DE QUÓRUM: Se evidencia la asistencia
y participación de los trabajadores de la empresa.

2. SOBRE LAS FUNCIONES DEL VIGÍA:

La Directora de Talento Humano da una breve explicación sobre las funciones
del Vigía SST y recuerda que estas se encuentran reglamentadas por la
Resolución 2013 de 1986 y el Decreto 614 de 1984:
a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la
adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud
en el Trabajo dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la
empresa o establecimiento de trabajo.
c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad
y Salud en el Trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa
y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su
divulgación y observancia.
e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
 que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.
f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y
de control.
g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
h) Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores
en la solución de los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales.
j) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que
se desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del
empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
k) Las demás funciones que le señalen las normas sobre Seguridad y Salud en
el Trabajo.
El periodo de vigencia del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo es de dos
(2) años. El empleador está obligado a proporcionar como mínimo cuatro (4)
horas semanales para el desarrollo de sus funciones (Artículo 63 del Decreto
Ley 1295 de 1994).

3. NOMBRAMIENTO DEL VIGÍA SST

El gerente solicita a los trabajadores realizar la elección del Vigía SST principal y
del Vigía SST suplente, eligiendo a las siguientes personas:
 PRINCIPAL SUPLENTE

NOMBRE: NOMBRE:
CARGO: CARGO:
C.C.: C.C.:

Los trabajadores elegidos manifiestan estar de acuerdo con su elección.

Siendo las __________ se dio por terminada la reunión. En constancia de lo anterior

se firma en xxxxxxx a los xx días del mes de xxxx del xxxx:

Xxxxxxxxxx
REPRESENTANTE LEGAL

VIGÍA SST PRINCIPAL VIGÍA SST SUPLENTE