Cartilla PESV 2 PDF

INDUSTRIA COLOMBIANA DE CAFÉ S.A.
CARTILLA
PLAN ESTRATÉGICO DE
SEGURIDAD VIAL
2015 – 2017
Plan Estratégico de Seguridad Vial
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. Política Seguridad vial
3. Objetivos
3.1 Objetivo general
3.2 Objetivos específicos
4. Miembros del comité Medellín

4.1 Miembros del comité Medellín
4.2 Miembros del comité Bogotá
5. Directrices de estricto cumplimiento

5.1 Directriz de control de alcohol, drogas y otras sustancias
5.2 Directriz de regulación de la velocidad
5.3 Directriz para el uso del cinturón de seguridad
5.4 Directriz sobre equipos de comunicación móvil mientras se conduce
5.5 Directriz general para el transporte de personal
5.6 Directriz uso transporte no convencional
5.7 Directriz para actividades fuera de la empresa
6. Instructivos
6.1 Colaboradores viajeros
6.2 Utilización servicio de taxis
6.3 Utilización servicio transporte público urbano
6.4 Peatones
6.5 Usuarios de bicicleta
6.6 Usuarios de motocicleta
6.7 Usuario de vehículo
6.8 Fatiga en la conducción
7. Conductores seguros
7.1 Inspección de los vehículos
7.2 Inspección para bicicletas
7.3 Inspección para moto
7.4 Inspección para vehículo
8. Procedimientos de acción para emergencias en la vía

8.1 Procedimiento ante varada
8.2 Procedimiento ante tormentas fuertes
8.3 Procedimiento ante situación de accidentes con lesionados
8.4 Procedimiento ante un accidentes en vehículo público con lesionado
8.5 Procedimiento ante situación de accidentes sin lesionados
8.6 Procedimiento ante derrumbe
8.7 Procedimiento ante una incendio
8.8 Procedimiento ante un sismo
8.9 Procedimiento ante un atentado terrorista
8.10 Procedimiento ante una situación de hurto
8.11 Procedimiento ante un secuestro
9. Investigación de accidentes de tránsito relacionadas con el trabajo

9.1 Procedimiento para el reporte e investigación de incidentes y accidentes
9.2 Información requerida para la investigación de accidentes de tránsito
9.3 Lecciones aprendidas
10. Conceptos y Definiciones

1. Introducción
Industria Colombiana de Café S.A.S como parte del modelo de prevención de

riesgos queremos promover una transformación de cultura del cuidado en
nuestros colaboradores e impulsar el conocimiento en materia de seguridad vial,
puesto que hoy, los accidentes de tránsito se identifican como una de las
principales causas violentas de muerte en el mundo; en Colombia los accidentes
de tránsito ocupan la segunda posición después de las muertes por homicidio1.
La Ley 1503 de 2011 y la resolución 1565 de 2014 con la propuesta de Gestión

del Plan Estratégico de Seguridad Vial el cual tiene por objeto definir lineamientos
generales en educación, responsabilidad social empresarial y acciones estatales y
comunitarias para promover en las personas la formación de hábitos,
comportamientos y conductas seguras en la vía y en consecuencia, la formación
de criterios autónomos, solidarios y prudentes para la toma de decisiones en
situaciones de desplazamiento o de uso de la vía pública.
Con esta cartilla se establece el compromiso por parte de la Compañía y sus

colaboradores como referente educativo y de consulta permanente sobre los
lineamentos y procedimientos seguros que debemos adoptar frente a la seguridad
vial.
“De una Conducta Segura depende nuestra propia vida y la de los demás”.
1
Decreto 1565 /2014
2. Política Seguridad Vial

3. Objetivos
Objetivo general
Promover una cultura en la prevención de accidentes de tránsito, haciendo énfasis

en la adopción de comportamientos seguros en la vía, ratificando el cuidado y la
seguridad como valor en todos los procesos de la Compañía.
Objetivos específicos
 Minimizar la criticidad del riesgo generado por peligros público – tránsito.

 Establecer un diagnóstico de los escenarios en los cuales se presente el
riesgo.
 Fomentar la cultura de seguridad vial promoviendo la conducción segura y
la cultura vial.
 Adoptar comportamientos y técnicas de conducción segura.
 Evaluar y monitorear las condiciones técnicas de los vehículos propios y de
terceros.
4. Miembros del comité:

4.1 Miembros del comité Medellín
ALTA DIRECCIÓN
Miguel Moreno Múnera

(Presidente)
REPRESENTANTE ANTE LA ALTA DIRECCIÓN RESPONSABLE DEL PLAN

ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
Julio Cesar Martínez Castaño María Victoria Palacio cuartas

(Gerente de Gestión Humana) (Coordinador Transporte)
Bernardo López Toro Jesús Aurelio Gutiérrez Correa Carlos Alberto Caicedo Restrepo
(Coordinador de Alm acén) (Jefe de Gestión Humana) (Coord. de Vigilancia y Seguridad)
Edgar Londoño Obando Lyda Guiomar Puerta Montoya Alberto Pérez Moreno
(Analísta de Logística) (Coordinador de Seguridad y Salud) ) (Médico de Seguridad y Salud)
Guillermo Alberto Guisao Jaramillo Natalia Quiceno Valderrama

(Jefe de Almacenamiento Cedi) (Analista de Seguridad y Salud)
4.2 Miembros del comité Bogotá
Juan Carlos Vera Dora Irene García García

(Coordinador de Logística) (Coordinador de Seguridad y Salud)
Marco Tulio Zapata Nelson Fabio Gómez

(Analista Administrativo) (Auxiliar de Información Logística 2)
Sandra Milena Guanteros Caicedo

(Recepcionista Gestión Humana)
5. Directrices de Estricto Cumplimiento
5.1 Directriz de control de alcohol, drogas y otras sustancias
Es imprescindible que los colaboradores de la compañía, se abstengan del

consumo indebido de medicamentos formulados, posesión, distribución y venta de
bebidas alcohólicas, drogas no recetadas o de sustancias alucinógenas y
enervantes, en el desarrollo del trabajo, dentro de las instalaciones, u operación
de motocicletas y vehículos sean propios o contratados en las instalaciones de
cada uno de sus centros de trabajo, durante la prestación de servicios.
Está prohibido conducir, bajo los efectos

de alcohol, drogas o cualquier otra
sustancia que pueda alterar la capacidad
de hacerlo de manera segura.
5.2 Directriz de regulación de la velocidad
En las zonas urbanas los vehículos administrados o al servicio del Negocio Café,
deberán sujetarse a los límites de velocidad establecidos por las Secretarías de
Tránsito de cada ciudad “de forma sectorizada, razonable, apropiada y coherente
con el tráfico vehicular, las condiciones del medio ambiente, la infraestructura vial,
el estado de las vías, visibilidad, las especificaciones de la vía, su velocidad de
diseño, las características de operación de la vía".
El exceso de velocidad está prohibido para

cualquier colaborador que conduzca un
vehículo propio o al servicio del Negocio
Café, ya sea dentro o fuera de la empresa.
Limite Velocidad para desplazarse

dentro de la compañía
15 Kilómetros.
En caso de surgir un accidente de tránsito, cual fuere, y el resultado de la

investigación es por exceso de velocidad, el conductor deberá asumir los costos
de los comparendos y daños materiales. Adicionalmente, se le hace el descargo al
colaborador con copia a su hoja de vida.
Como control para esta directriz se establece la verificación de infracciones,

comparendos o foto-multas en la página web de la Secretaría de Tránsito de la
ciudad en que se moviliza o en la página web del Ministerio de Transporte.
5.3 Directriz para el uso del cinturón de seguridad
El uso del cinturón de seguridad es obligatorio

en todo tipo de trayectos, incluso al interior de
la compañía.
El no acatamiento de esta norma genera una acción

educativa o acciones disciplinarias según lo definido en el Reglamento Interno de
Trabajo.
Adicionalmente, el costo del comparendo o infracción por esta causa debe ser
asumida por el conductor.
5.4 Directriz sobre equipos de comunicación móvil mientras se conduce
En cumplimiento de la normatividad nacional,
Está prohibido el uso de equipos de

comunicaciones móviles mientras se está
conduciendo un vehículo.
El no acatamiento de esta directriz genera una acción

educativa o proceso disciplinario, según lo definido en
el Reglamento Interno de Trabajo de Colcafé S.A.S.
Adicionalmente, el costo del comparendo o infracción por esta causa debe ser
asumida por el conductor.
5.5 Directriz general para el transporte de personal
No está permitido transportar pasajeros en los vehículos operativos al servicio del

Negocio Café, salvo personal de la empresa vinculado, terceros autorizados y
cubiertos por el Sistema de Salud y Seguridad.
No está permitido, aún en trayectos

cortos, transportar personal en
platones, estribos, techos, ni en ningún
otro lugar que no esté expresamente
diseñado para transportar personas y
cuente con su respectivo cinturón de
seguridad y apoyacabezas.
Tampoco está permitido transportar

personas en montacargas, carretillas,
grúas, ni en ningún equipo que no esté
expresamente diseñado para transportar
personas y tenga las condiciones de
seguridad y los elementos mínimos
requeridos para ello.
5.6 Directriz uso transporte no convencional

En cumplimiento de funciones laborales, los colaboradores del Negocio Café
deben:
Evitar la utilización de
vehículos de servicio
público no tradicionales
como bici taxis, moto
taxis, taxis colectivos no
autorizados y todas las
variables similares.
El movimiento de funcionarios o personas al servicio del Negocio

Café se realizará, exclusivamente, en vehículos que cumplan con
especificaciones de transporte de pasajeros, o en vehículos
contratados con empresas de transporte público legalmente
constituidas y debidamente habilitadas, de conformidad con lo
dispuesto en el Decreto 174 de 2001, reglamentado por la resolución
4693 de 2009.
5.7 Directriz para actividades fuera de la empresa
Para las actividades programadas fuera de la empresa, en lo pertinente, se tendrá

en cuenta lo establecido en el reglamento de trabajo y recomendaciones de jefes
inmediatos. Así mismo, se deberán seguir las normas de seguridad dadas por el
área de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al evento.
Generalidades
Las actividades que se realizan al interior o fuera de la compañía como eventos

formativos, corporativos, recreación y de deporte entre otras actividades
promovidas por cualquier área de la compañía, deben de contar con normas
básicas de seguridad para garantizar el desarrollo de las mismas sin la presencia
de eventos desafortunados
Actividades antes del evento
Toda Actividad se efectuara bajo invitación y debe tener en cuenta:

 Hora de inicio y fin del evento
 Objetivo del evento
 Indicaciones con respecto al vestuario de acuerdo a las actividades y lugar
del evento.
 Recomendaciones necesarias de cómo debe llegar al lugar de la actividad,
(dirección y mapa).
Actividades a realizar en el evento

 No se permiten actividades o deportes de choque o de alto riesgo tales
como: canopy, juegos de lucha, pistas jabonosas, cabalgatas, canotaje,
entre otras.
 Para actividades formativas donde se requiera uso de elementos como

tablones, cuerdas, arnés, implementos con los cuales los colaboradores
van a interactuar se deben de validar que los mismos estén en buen
estado, que cumplan la resistencia y que no tengan bordes cortantes que
puedan provocar lesiones.
Durante el evento
 Verificar que las rutas de evacuación se encuentren libres de obstáculos

 Socializar el inicio del evento las rutas de evacuación y el punto de
encuentro.
 Promover y asegurar los comportamientos seguros dentro del evento.
 Promover actividades recreativas amenas y de integración que no generen
ningún riesgo para las personas.
6. Instructivos
6.1 Colaboradores viajeros
Para la movilidad segura de colaboradores viajeros, en lo pertinente, se tendrá en

cuenta lo definido en el procedimiento de salud y seguridad para viajeros
internacionales que se encuentra en Conexión.
6.2 Utilización servicio de taxis
En los casos en que sea necesario utilizar servicio de taxi en cumplimiento de las
funciones laborales, los colaboradores del Negocio Café deberán procurar utilizar
los siguientes criterios de seguridad:
- Solamente utilizar vehículos con apoya cabezas y cinturones de seguridad
funcionales en los puestos traseros
- Utilizar el cinturón de seguridad en todo momento
- No sobrepasar el número de pasajeros establecidos (el menor entre el número
de cinturones de seguridad y apoyacabezas)
- Preferir taxis pedidos puerta a puerta en empresas reconocidas
- Verificar que el vehículo tenga las calcomanías y señales requeridas en la
ciudad y que estas se encuentren en buen estado y legibles
6.3 Utilización servicio transporte público urbano

En los casos en que se utilice transporte público urbano para desplazamientos, los
colaboradores del Negocio Café deberán utilizar los siguientes criterios de
seguridad:
- Suba y baje del vehículo cuando esté completamente detenido

- No suba al vehículo en la vía ni por la izquierda. Siempre hágalo desde el
andén
- Anuncie la parada con anticipación
- No saque las manos ni la cabeza por la ventanilla
- Evite llevar paquetes grandes
- No distraiga al conductor
- Use el cinturón de seguridad cuando disponga de éste.
6.4 Peatones
Todo el personal que se encuentra adscrito al Negocio café, debe seguir el

procedimiento para peatones que se presenta a continuación.
1 2 3
Camina siempre por el Al cruzar la calle Mira los dos

andén o la acera, en utiliza las cebras, sentidos de la vía
sentido contrario de semáforos o puentes antes de cruzar la
los vehículos. peatonales. calle.
4 5 6
Avanza
Detente cuando el
cuando el semáforo
semáforo peatonal
Camina siempre por el anden o peatonal
la acera, en sentido contrario se encuentre
de los vehículos. se encuentre en verde,
No cruces cuando el en rojo.
semáforo este en asegúrate que
amarillo, puedes quedar los vehículos
entre los vehículos. hayan pasado.
7 8 9
No cruces en una curva

ni cerca de ella, hazlo Aléjate de los Presta mucha
siempre donde tengas vehículos que estén atención a lo que
visibilidad de los realizando maniobras pasa a tu alrededor,
vehículos que transitan. de reversa. evita distracciones.
10 11 12
No cruces en una curva ni

cerca de ella, hazlo siempre
donde tengas visibilidad de los
vehículos que transitan. Ten precaución al cruzar
Al utilizar transporte Al bajarte de un las calles en días
público bájate en los vehículo hazlo lluviosos a los
paraderos siempre a un lado conductores se le
establecidos. seguro de la vía. dificulta la visibilidad.
13
Respeta
las
señales de
tránsito
establecidas
en la vía.
Recomendaciones
generales para peatones
en la vía
No salgas de manera intempestiva entre dos vehículos

estacionados.
Al cruzar la calle, camina, no corras, hazlo con precaución,
establece contacto visual con el conductor, cerciórate de que te
hayan visto, ten especial cuidado con taxis, motos, bicicletas,
microbuses, camiones o vehículos de carga.
Antes de cruzar alguna vía: para, mira, escucha y cruza.
Para salir a la calle de noche, prefiera caminos iluminados, usa
ropa clara preferiblemente, hazte notar, camina por la izquierda
con el tráfico de frente, si vas en grupo camina en fila.
Evita ser atropellado, nunca te interpongas como obstáculo
para detener a un vehículo que huye, mejor anota las placas y
repórtalo.
Aléjate de los vehículos que hacen maniobra de reversa en los
estacionamientos y garajes, cerciórate que te hayan visto y
haya espacio suficiente para no ser prensado.
Recuerda todos somos peatones.

6.5 Usuarios de bicicleta
Los colaboradores que utilizan bicicletas como medio de transporte, deberán

procurar utilizar los siguientes criterios de seguridad:
Equipo de seguridad para ciclistas
Utiliza ropa de colores llamativos (alta visibilidad

con elementos reflectivos) y zapatos
adecuados para la práctica.
Protege tu piel del sol con antisolar.
Utiliza casco de protección
debidamente asegurado, aún en
trayectos cortos.
El uso de muñequeras, coderas y rodilleras
aumentan tu protección física.
Recuerda complementar tu equipo de
seguridad con el chaleco, guantes y
gafas, aún en trayectos cortos.
Kit para parchar: Llave multiusos que

se adapta a varios calibres de llaves,
ganchos metálicos para sacar la
coraza de la llanta fácilmente,parches
variados con pegante adhesivo, tubo
de pegante, guías plásticas, lija
metálica para superficies.
Bomba o inflador.
Mantente hidratado antes, durante y después del recorrido.
Mantenga la bicicleta en buen estado.
En todo momento tenga en funcionamiento una luz blanca (alumbrando

hacia adelante) y una luz roja (alumbrando hacia atrás)
Revisa tu bicicleta para que esté en

condiciones óptimas para no poner en Utiliza luces, para aumentar
riesgo tu seguridad. la visibilidad.
Verifica el funcionamiento Asegúrate que las llantas o neumáticos

de los frenos y la cadena. tengan la presión de aire correcta.
Tips para poner en práctica
Lleva tus documentos personales (cédula, carnet EPS y número de persona a quién
llamar en caso de emergencia.
Evita el uso de audífonos para que siempre estés atento a lo que pasa a tu alrededor.
Respeta las normas de tránsito: Señalización, semáforos y demarcaciones de carriles.
Respeta y cede el paso a los peatones.
Detente en las intersecciones y cruza con precaución.
Desplázate en la misma dirección del tráfico y no en contravía.
Transita despacio, controla la velocidad cuando estés en una pendiente o si llueve.
Señala antes de girar hacia la derecha o izquierda.
Conserve una distancia mínima de 1,5 metros entre los demás vehículos y usted.
Busque una ruta segura, prefiera vías de poco tráfico vehicular.
Prefiera utilizar ciclo rutas o bici carriles. No circule por el andén.
Adelante otras bicicletas por la izquierda.
Conserva la postura correcta mientras montas en tu bicicleta.
Realiza estiramientos musculares antes y después del recorrido; así preparas los
músculos para el ejercicio y activas el riego sanguíneo.
Realiza los estiramientos 15 a 20 segundos, en ambos lados
6.6 Usuarios de motocicleta
Los colaboradores que utilizan la motocicleta como medio de transporte, deberán

Equipo de seguridad para motociclistas
Utiliza casco de protección debidamente asegurado, aún en trayectos

cortos.
Utiliza chaleco o chaqueta con elementos y zapatos adecuados para la
práctica (evita el uso de sandalias).
Recuerda complementar tu equipo de seguridad con guantes y gafas, aún
en trayectos cortos.
El uso de muñequeras, coderas y rodilleras aumentan tu protección física.
Utiliza pantalones largos para mayor protección.
Asegurarte de tener un kit básico de

herramientas donde no falte: unos
alicates, llaves varias (incluidas llaves
allen), corta cables, destornillador de
ambos tipos y un pequeño kit de
herramientas multiusos tipo Leatherman,
bombillas, fusibles, aceite para la cadena,
bujías.
Procedimiento seguro para conducir motocicleta
Luz y chaleco
1 Inspección de 2 Espejos 3 Luz y chaleco
moto
Realiza inspección Ubica los espejos Colócate el casco de

diaria de la moto para retrovisores de tal seguridad debidamente
identificar forma que controles los abrochado, las gafas o
anormalidades y puntos ciegos. baja la pantalla del
realizar los correctivos
casco.
pertinentes.
Luz y chaleco Pare Paso peatonal

4 5 6
Transita con la luz

encendida y chaleco Detente completamente
reflectivo en horas cuando te encuentres Respeta la cebra y el
establecidas, en con el semáforo en rojo paso de los peatones.
presencia de llovizna y o si observas alguna
en caso de requerirse. señal de pare.
Avanza Precaución Velocidad

7 8 9
Respeta los límites de

Espera a que el velocidad en la vía.
semáforo este en verde Para ingresar a una
para iniciar la marcha y Detente cuando el intersección disminuye
antes de hacerlo semáforo este en la velocidad, mira a
asegúrate que los otros amarillo o si observas ambos lados para
vehículos hayan pasado alguna señal lo indique. asegurarte que no viene
la intersección. un vehículo.
Circulación 11 Distancia 12 Adelanta y giro

10
Anuncia la maniobra de
adelantamiento o giro
con las direccionales,
Circula por el centro de
tanto para salir como
tu carril, no adelantes Conserva una distancia
para ingresar al carril.
por la derecha, ni en prudente con el
Adelanta sólo en sitios
medios de los vehículo de adelante.
permitidos, no adelantes
vehículos.
por la derecha.
13 Prelación 14 Obstáculos en
la vía
Espera pacientemente
Cede el paso en una ante los obstáculos que
intersección, teniendo encuentra en la vía o en
en cuenta el concepto los trancones.
de prelación.
15 16 Respeto
Estacionamiento
Respeta al peatón a
otros vehículos y sus
Estaciona bien la moto conductores,
para bajarte, utiliza demuestra
sitios permitidos y comportamientos de
seguros. cortesía y solidaridad
en la vía.
6.7 Usuario de vehículo
Los colaboradores que conducen vehículo como medio de transporte, deberán

Equipo de seguridad de los vehículos
Para la definición del equipo de seguridad de los vehículos se tendrá en cuenta la

matriz de riesgos y la normatividad vigente.
El equipo de seguridad mínimo con el que deberán contar todos los vehículos es
el definido en el artículo 30 del Código Nacional de Tránsito:
- Un gato con capacidad para elevar el vehículo

- Una cruceta
- Dos señales de carretera en forma de triángulo en
material reflectivo y provistas de soportes para ser
colocadas en forma vertical
- Un botiquín de primeros auxilios
- Un extintor
- Dos tacos para bloquear el vehículo
- Caja de herramienta básica que como mínimo
deberá contener: Alicate, destornilladores, llave de
expansión y llaves fijas
- Llanta de repuesto
- Linterna
También debe incluir un chaleco o prenda de alta

visibilidad, la cual debe ser usada en todo momento al
bajarse del vehículo en caso de requerir estar visible.
En las inspecciones pre-operacionales se verificará que

todos los vehículos tengan estos elementos completos y en
buen estado.
Procedimiento seguro para conducir vehículo
1 Inspección del 2 Uso de cinturón 3 Posición para

vehículo conducir
Realiza inspección
diaria del vehículo para
Utiliza el cinturón de Adopta una posición
identificar
seguridad para transitar cómoda: espalda recta,
anormalidades y
en el vehículo y verifica brazos y piernas
realizar los correctivos
que tu acompañante flexionadas.
pertinentes.
también lo haga.
Luces 5 Pare 6 Paso peatonal

4
Enciende las luces del

vehículo de 6 p.m. a 6 Detente completamente
a.m. y en presencia de cuando te encuentres
Respeta la cebra y el
llovizna en caso de con el semáforo en rojo
paso de los peatones.
requerirse. o si observas alguna
señal de pare.
7 Avanza 8 Precaución 9 Circulación y

distancia
Espera a que el
semáforo este en verde
para iniciar la marcha y Detente cuando el Circula por el centro del
antes de hacerlo semáforo este en carril y conserva una
asegúrate que los otros amarillo o si observas distancia prudente con
vehículos hayan pasado alguna señal que lo el vehículo de adelante.
la intersección. indique.
10 Adelanta 11 Giro 12 Velocidad
Respeta los
límites de
velocidad
establecidos
en la vía y
disminuye la
Anuncia la maniobra de Anuncia el giro con velocidad
adelantamiento con las anticipación para girar
direccionales, tanto encendiendo las en curva.
para salir como para direccionales, utiliza
ingresar al carril. señales de mano en
Adelanta sólo en sitios caso de requerirse.
permitidos.
la intersección.
13 Obstáculos en 14 Prelación
la vía
Espera pacientemente Cede el paso en una

ante los obstáculos que intersección, teniendo
encuentra en la vía o en en cuenta el concepto
los trancones. de prelación.
15 Respeto
16
Estacionamiento
Respeta al peatón a
Estaciona bien el otros vehículos y sus
vehículo para bajarte, conductores,
utiliza sitios permitidos y demuestra
seguros. comportamientos de
cortesía y solidaridad
en la vía.
6.8 Fatiga en la conducción
Síntomas de la fatiga en la Efectos de la fatiga en la

conducción conducción
Visión borrosa. Dificultad para

Presencia de mantener la moto o
micro sueños. vehículo en el carril.
Bostezo excesivo. Cambios frecuentes
Necesidad de e innecesarios en la
cambiar velocidad
repetidamente de No reaccionar a
posición mientras tiempo para evitar
conduce. una situación
peligrosa.
Recomendaciones generales para la conducción

segura y evitar la fatiga
Si va a conducir largas distancias, realice paradas cada 2

horas para estirar, hidratarse e ir al baño.
Si toma medicamento que produzcan sueño evite conducir,
en caso de estar en horario laboral informe a su jefe
inmediato.
Duerma por lo menos 5 horas seguidas antes de conducir.
Mantenga una alimentación balanceada, elija sitios para el
consumo de alimentos con buena higiene, establezca un
horario regular para la alimentación, aumente el consumo
de frutas, verduras y agua.
Recuerda
Llevar siempre los documentos del conductor
(cédula, licencia de conducción) y tenga al día
documentos de su bicicleta, moto o vehículo (tarjeta
de propiedad, matrícula, seguro obligatorio, revisión
técnico mecánica, paz y salvo de impuestos,
semaforización y multas, licencia de conducción
vigente).
En caso de tener moto, el uso de casco es
obligatorio aún en trayectos cortos.
El uso de manoslibre o equipos tecnológicos
generan distracción en la conducción.
Está totalmente prohibido el consumo del alcohol y
otras sustancias psicoactivas en la conducción, ya
que este disminuye los reflejos y puede ocasionar
accidentes fatales.
7. Conductores seguros
La seguridad en las operaciones en transporte, exige conductores competentes,

entrenados, en buen estado de salud y con la experiencia suficiente para intervenir
en el tráfico y operar el vehículo de manera segura.
Los conductores de vehículos o algún medio de transporte dentro y fuera de la

empresa deberán cumplir los siguientes mínimos:
7.1 Inspección de los vehículos
Se implementara de conformidad con el numeral 8.2.4 de la Resolución 1565 de

2014 del Ministerio de Transporte la lista diaria a los vehículos, en donde se
revisen los elementos críticos de seguridad activa y pasiva.
Es responsabilidad de cada colaborador que conduce algún vehículo, realizar la

inspección diaria de éste, a través de una lista de chequeo; si el vehículo se
encuentra al servicio de la compañía deberá realizar la inspección con la lista
establecida de acuerdo al área en la que labora y atender de inmediato cualquier
anormalidad que se identifique.
En cuanto a los terceros que tengan contratos de transporte para el Negocio Café,
debe diligenciar la lista de chequeo de su empresa y presentarla al área de
Logística antes de iniciar su recorrido, donde se evidencie que el vehículo se
encuentra en buen estado.
Es responsabilidad del empleado velar siempre por su cuidado activo (auto-

cuidado), en caso de encontrar el vehículo entregado por la compañía como
inseguro y que puede propiciar algún daño para él o para algún tercero, debe
informarlo de manera inmediata a su jefe y abstenerse de recibirlo y/o usarlos
hasta que el jefe inmediato o persona encargada garantice las condiciones de
seguridad para usarlo.
A continuación se presentan algunas listas de chequeo que pueden ser utilizadas

según el vehículo que conduzca.
7.2 Inspección para bicicleta
LISTA DE CHEQUEO PARA BICICLETAS
Componentes de la bicicleta a los cuales se les debe prestar atención en la

inspección
Cumple
Parte del vehículo Descripción de los componentes
SI No
Estado
Llantas Presión de aire
Válvulas
Tensión
Sujetadores de llantas
Estado
Hacer la prueba de funcionamiento.
Frenos: Revisar cables
Revisar las gomas o borradores.
Revisar ajuste
Cadena:
Tensión
INSPECCION PARA MOTOCICLETAS

POR TU SEGURIDAD EN LA VIA MANTEN AL DÍA MOTOCICLETA
Marca Placa
Nombre
Fecha Modelo
Cedula Cargo Cilindraje
Documentación
Aspectos a Inspeccionar Cumple No Cumple
Seguro obligatorio Desde ___/___/___ Hasta ___/___/___
Tarjeta de propiedad
Licencia de conducción Desde ___/___/___ Hasta ___/___/___
Tecnicomecanica Desde ___/___/___ Hasta ___/___/___
Equipo de protección
Aspectos a Inspeccionar Cumple No Cumple Observaciones
Casco integral con visor
Casco marcado con placa de la moto
Impermeable (kit de lluvia)
Gafas en buen estado
Chaleco Reflectivo
Guantes en buen estado
Aspectos Técnicos y Mecánicos
Aspectos a Inspeccionar Cumple No Cumple Observaciones
Nivel de aceite sea el adecuado
Nivel de combustible
Liquido de la bateria
Nivel de líquido de frenos
INSTRUCCIONES: Marque con si cumple o las partes evaluadas se encuentran bien, con una X si éstas se encuentran
en mal estado y en observaciones explique lo que observó.
Observaciones y Recomendaciones:
Nota: Si durante la inspección identifica alguna anomalidad que comprometa la seguridad inmovilice la motocicleta y realice
mantenimiento correctivo.
Inspeccionado por: Firma:
Quien recibe: Firma:

LISTA DE CHEQUEO PARA VEHICULOS LIVIANOS
COMPONENTES DEL VEHÍCULO A LOS CUALES SE LES DEBE PRESTAR

ATENCIÓN EN LA INSPECCIÓN
Cumple
Parte del vehículo Descripción de los componentes
SI NO
Verificar presencia de fugas de fluidos,
defectos o daños.
Parte externa Estado de las llantas.
Presión.
Defectos.
Niveles de aceite, de refrigerante y de
líquido de frenos.
Compartimiento del
Agua de batería.
motor
Conexiones de cables. Mangueras.
Correas.
Tablero de instrumentos: Velocímetro,
gasolina, carga de batería, direccionales,
temperatura, luces.
Espejos: Limpios y libres de daños, bien
ajustados y máxima visibilidad.
Pito y alarma de reversa.
Interior del vehículo
Frenos: Hacer prueba de frenado.
Posición del asiento.
Palanca de cambios: Hacer prueba y
verificar caja de cambios.
Volante: Hacer prueba y verificar dirección
normal.
Vehículo en marcha. Detectar ruidos u olores extraños.
Documentos: Seguro obligatorio.
Tarjeta de propiedad. Control de gases.
Equipo de prevención y seguridad en
Otros carretera: gato, cruceta, caja de
herramientas, triángulos reflectivos, tacos,
llanta de repuesto, extintor, linterna,
botiquín de primeros auxilios.
8. Procedimientos de acción para emergencias en la vía
Colcafé S.A.S., con el propósito de orientar a sus colaboradores en caso de una

emergencia cuando se encuentran en la vía, presenta algunos procedimientos
sobre el qué hacer en caso de: varada, tormentas fuertes, accidentes con
lesionados, accidentes sin lesionados, accidente en vehículo público, derrumbe,
incendio, sismo, atentado terrorista, hurto y secuestro.
8.1 PROCEDIMIENTO ANTE LA VARADA DE UN VEHÍCULO EN RUTA
ACTIVIDAD PREVENTIVA
 Verifica el equipo de carretera: Botiquín, estado y fecha de vencimiento del
extintor, banderolas, tacos y herramientas.
 Observa el estado del vehículo: Verifica los

sistemas de luces del vehículo, el nivel del aire
de las llantas, los bornes de la batería, nivel de
agua, líquido de frenos, aceite y refrigerante,
revisar vigencia de los documentos del vehículo
que estén al día.
ACTIVIDAD DURANTE LA EMERGENCIA

 Llama a la aseguradora a la cual tengas inscrito
tu vehículo he indícale lo que ocurrió o en su
defecto, comunícate con tu mecánico de
confianza. Llama al jefe inmediato y cuéntale la
situación.
ACTIVIDAD DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

 Avísale a tu jefe inmediato que te dispones a continuar la ruta
o que no te es posible continuar.
8.2 PROCEDIMIENTO ANTE UNA SITUACIÓN DE TORMENTAS FUERTES
 Verifica el equipo de carretera: Botiquín, estado y fecha de vencimiento del
extintor, banderolas, tacos y herramientas.
 Observa el estado del vehículo: Verifica los

revisar vigencia de los documentos del
vehículo que estén al día.

 Si está lloviendo tenga cuidado al pasar por lugares o zonas inestables y
susceptible a deslizamiento.
 Encienda luces, disminuya velocidad, cierre las

ventanillas del vehículo, encienda los desempeñantes
de los vidrios, active las plumillas parabrisas.
 Evite transitar sobre charcos de agua. Si observa que

la lluvia continúa y la conducción no es segura
deténgase y ponga luces de parqueo.
 Parquee el vehículo en un sitio seguro: de poco tráfico, que no sea curvas.
 Si se presenta caída de objetos y estructuras cerca del vehículo, esté

atento y resguárdese.
 Si se presentan daños en el vehículo por la caída de objetos, llama a tu jefe

inmediato y solicita instrucciones de continuar o no en la ruta.

 Llama a tu jefe inmediato, infórmele la situación y solicite
instrucciones sobre continuar la ruta o devolverse al punto
de atención o sede más cercana según sea el.
8.3 PROCEDIMIENTO ANTE UNA SITUACIÓN DE ACCIDENTES CON LESIONADOS
 Verifique el equipo de carretera: Botiquín, estado y fecha de vencimiento
del extintor, banderolas, tacos y herramientas.
 Observe el estado del vehículo Verifica los

revisar vigencia de los documentos del vehículo
que estén al día.
 Recuerde cumplir las normas de tránsito

 Llame desde su celular al 123 y reporte la emergencia, describa la situación
y las condiciones en las que se encuentra usted y los lesionados, luego
llame al tránsito e informe el accidente.
 Comuníquese luego con su aseguradora que ellos
le asesorarán sobre cómo actuar en dicha
situación. Después de realizar estas llamadas
informe a su jefe inmediato el accidente.
 En lo posible procure no tocar los lesionados
(espere al experto en primeros auxilios), sólo
hábleles y transmítales la calma.
 Si está herido, llame al 123 desde su celular, reporte la emergencia, busque
ayuda o un primer auxilio en el hospital más cercano.
 Espere el informe e instrucciones del tránsito y mantenga informado al
funcionario de su aseguradora.
 Si hay una víctima mortal, espere instrucciones del tránsito o de la policía,
siempre asesorándose de su aseguradora.

 Asista a la audiencia citada por el tránsito.
 En caso de que el accidente haya sido ocasionado por
un vehículo fantasma, recuerde poner el denuncio ante
la policía.
 Realice el reporte del accidente al jefe inmediato.
 Participe de la investigación del accidente.
8.4 PROCEDIMIENTO ANTE UN ACCIDENTE EN VEHÍCULO PÚBLICO CUANDO UN

COLABORADOR DE LA EMPRESA RESULTA LESIONADO Y SE ENCUENTRA EN
UNA ACTIVIDAD LABORAL
 Exija el cumplimiento de las normas de tránsito.

 Llame desde tu celular al 123 y reporte la emergencia, describa la situación
y las condiciones en las que se encuentra usted y los lesionados, si no ha
avisado al tránsito, llame e informe el accidente. Después de haber
realizado estas llamadas informe del accidente a su jefe inmediato.
 En lo posible procure no tocar los lesionados
(espere al equipo experto en primeros auxilios),
sólo hábleles y transmítales la calma.
 Si está herido, llame al 123 desde su celular,
reporte la emergencia, busque ayuda o un primer
auxilio en el hospital más cercano.
 Si le es posible, solicite copia del SOAT del vehículo en el cual se
desplazaba o copie las placas del vehículo o solicite el reporte del tránsito.

 En caso de que el accidente haya sido ocasionado por un
vehículo fantasma, recuerde poner el denuncio ante la
policía.
8.5 PROCEDIMIENTO ANTE UNA SITUACIÓN DE ACCIDENTES EN VEHÍCULO SIN

LESIONADOS CUANDO SE ENCUENTRA EN RUTA
 Verifique el equipo de carretera: Botiquín, estado y
fecha de vencimiento del extintor, banderolas, tacos y
herramientas.
 Observe el estado del vehículo Verifica los sistemas de
luces del vehículo, el nivel del aire de las llantas, los
bornes de la batería, nivel de agua, líquido de frenos,
aceite y refrigerante, revisar vigencia de los documentos
del vehículo que estén al día.
 Recuerde cumplir las normas de tránsito

 Llame al tránsito e informe el accidente, luego comuníquese
con su aseguradora y después de realizar estas llamadas,
informe a su jefe inmediato el accidente.
 Espere el informe e instrucciones del tránsito o
instrucciones de su aseguradora.
 Llame a su jefe inmediato, infórmele el avance de la situación y espere
instrucciones para continuar realizando la ruta.

 Asista a la audiencia citada por el tránsito.
8.6 PROCEDIMIENTO ANTE UN CASO DE DERRUMBE EN LA VÍA MIENTRAS SE

ESTÁ EJECUTANDO UNA ACTIVIDAD LABORAL
 En temporada de lluvias o en caso de tener duda sobre
el estado de la vía, llame al #767 opción 2 y verifica el
estado de la ruta a la cual se dirige.
 Esté pendiente de la señalización preventiva que
normalmente debe estar ubicada en las zonas.
 Si está lloviendo fuerte tenga cuidado al pasar por
lugares o zonas inestables y susceptible a
deslizamiento.
 Baja el nivel de sonido de su equipo de sonido y escuche los sonidos como
madera rompiéndose, lo más seguro es que se aproxima un derrumbe.
 En caso de que vea cañadas de agua que
descienden de la montaña y este lugar no es
considerado una canaleta de agua, lo más posible es
que esto un claro indicio de filtración de agua y
preaviso para deslizamiento.
 Evento eminente cuando la filtración es agua
pantanosa.
 Cuando transite en ciertas áreas donde la carretera
sea pantanosa, disminuya la velocidad, sostenga la marcha en primera y
evite orillar el vehículo en zanjas o bordes de la vía, pues esto genera que
el vehículo se pegue y se exponga a deslizamientos de tierra.
 Evite cruzar por cañadas que estén crecidas, pues a sola vista es imposible
determinar la fuerza con la que esta viene.
 Cuando va a cruzar un puente que se encuentra por encima de un río, el
cual viene creciendo, evite cruzarlo, estos normalmente tienden a ceder por
peso.
 Si considera que la ruta no es adecuada, informe al jefe inmediato para que
se active un plan de contingencia.
 Confíe en su instinto de conservación y evite el pánico colectivo dentro del
vehículo.

 Encienda las luces y si es necesario coloca estacionarias.
 Reporte inmediatamente la situación al jefe inmediato, mencione y describa
la situación y diga la ubicación exacta del vehículo.
 Llame al 123 desde su celular opción 1 y reporte la situación que observa.

 Retírese del área de la emergencia.
 Espere instrucciones de su jefe inmediato sobre continuar
con el recorrido o regresar al punto seguro más cercano.
 Realice el reporte del incidente al jefe inmediato.
8.7 PROCEDIMIENTO ANTE UNA SITUACIÓN DE INCENDIO
 Verifique el equipo de carretera: Botiquín,
estado y fecha de vencimiento del extintor,
banderolas, tacos y herramientas.
 Observe el estado del vehículo: sistema de
luces, nivel del aire de las llantas, bornes de la
batería, nivel del agua, líquido de frenos, aceite
y refrigerante; revisar vigencia de los
documentos del vehículo que estén al día.

 Si observa humo, deténgase inmediatamente, ponga luces de parqueo,
apague el vehículo.
 Reporte inmediatamente la situación al #767 opción 1, mencione y describa
la situación, diga la situación exacta donde se encuentra.
 Si la situación es leve y observa poco humo, haga una revisión del vehículo,
si es posible con precaución, levante la tapa del motor y/o la cabina,
desconecte la batería.
 Si observa una
situación grave, saque
el extintor y utilícelo en
el área donde observe
que salen llamas hacia
la base del fuego.
 Si el fuego es de
origen eléctrico, no
intente apagarlo con
agua. Esto lo indicará
el olor y el color del
humo (negro).
 Si el fuego avanza rápidamente, abandone el vehículo, no intente sacar
dinero, materia prima o producto terminado.
 Primero debe ser su seguridad.

 Retírese del área incendiada, pues se puede
reavivar el fuego.
 No interfiera las actividades de bomberos y
rescatistas.
 Realice el reporte del incidente al jefe inmediato.
 Participe de la investigación del incidente.
8.8 PROCEDIMIENTO ANTE UNA SITUACIÓN DE SISMO

 Permanezca en el vehículo, evite salir de él.
 Si observa movimiento de postes, cuerdas de
electricidad u objetos cayendo disminuya la
velocidad, ponga luces de parqueo, frene con
cautela, estacione el vehículo alejado de
postes o cables aéreos.
 Retire el cinturón de seguridad.
 Espere a que el movimiento termine.
 Si presenta lesiones, llame al 123 reporte la
emergencia y busque un primer auxilio en el hospital
más cercano (tenga en cuenta el desplazamiento) o
solicite ayuda.

 Cuando no sienta más movimiento, observe a su alrededor las condiciones
del entorno; verifique antes de salir del vehículo objetos que puedan caer,
las condiciones de la vía, personas y otros
vehículos.
 Si considera que es más seguro quedarse dentro
del vehículo hágalo de lo contrario salga de él.
 Llame al jefe inmediato, informe la situación y
solicite instrucciones de continuar en la ruta.
8.9 PROCEDIMIENTO ANTE UNA SITUACIÓN DE ATENTADO

TERRORISTA CUANDO UN COLABORADOR SE ENCUENTRA EN
EJECUCIÓN DE SUS ACTIVIDADES LABORALES POR FUERA DE
LA COMPAÑÍA
 Absténgase de entregar información de su actividad y/o
ruta de viaje a personas desconocidas.
 Al llegar a su lugar de viaje, observe el entorno y

verifique si ve todo en una condición normal, de un giro,
pase la calle, o ubíquese en un lugar donde pueda
visualizar lo que está ocurriendo y trate de llamar a la
policía desde su celular al 123.
 Llame a la policía si está en peligro.

 Conserve la calma.
 Revisa las condiciones del entorno, si éstas le permiten
moverse o desplazarse a un lugar más seguro hágalo. Proteja su
integridad.
 Si presenta lesiones, llame al 123 desde su
celular, reporte la emergencia, busque un
primer auxilio en el centro de salud más
cercano (tenga en cuenta el desplazamiento)
o acérquese al cliente más cercano a pedir
ayuda.
8.10 PROCEDIMIENTO ANTE UNA SITUACIÓN DE HURTO EN LA VÍA
 Absténgase de entregar información de su ruta o viaje a personas
desconocidas.
 Cerciorese de no llevar elementos muy ostentosos como celulares de última
tecnología, cadenas, anillos, entre otros.
 Observe su entorno, perciba eventos y personas que
son anormales en ese entorno.
 Si está en un vehículo, evite llevar en los asientos
elementos ostentosos o que puedan llamar la atención
del delincuente.
 Si está en su vehículo y a través de sus retrovisores ve
un vehículo ve que al parecer le viene siguiendo,
realiza en una glorieta por lo menos dos vueltas o
realiza una vuelta a la manzana para verificar la
presencia de este posible seguimiento, si no es así
retoma la ruta. Pero si de lo contrario este vehículo
persiste, diríjase al CAI de policía más cercano, a un
lugar público, o llame desde su celular al 123.
 Al llegar a un semáforo observe los costados del
vehículo a través de los retrovisores, si ve algo
sospechoso obsérvelo durante algunos segundos y
trate de buscar un CAI de policía o un lugar público,
si le es posible llame a la policía desde su celular al
123.
 Al llegar a su punto de trabajo o donde un cliente,
observe el entorno y verifique si ve todo en una condición normal. Si por el
contrario ve algo que no es normal, de un giro, pase la calle o ubíquese en
un lugar donde pueda visualizar lo que está
ocurriendo y llame a la policía desde su celular al
123.
 Llame a la policía desde su celular al 123 si se
está viendo en peligro.

 En caso de ser inminente un acercamiento delincuencial, evite realizar
movimientos bruscos que puedan inducir una mala acción del agresor.
 Si está en su vehículo y este está
encendido, no apague el motor, ponga
freno de mano, no coloque
estacionarias, evite llamar la atención
de otros vehículos de personas.
 No mire al delincuente a los ojos, pues
desde la policía criminal, este acto es
tomado como desafiante. Siempre
muestre las manos al agresor, en
posición indefensa.
 Cada solicitud que realice el agresor, realícelo describiéndolo para que no
haya una mala interpretación por éstos delincuentes.
 Observe y preste atención a características morfológicas que permitan
determinar a los delincuentes (cicatrices, tatuajes, estaturas, edades,
lunares, acentos al hablar)
 También observe el vehículo en el que se moviliza el agresor (placas, color,
marca, ruta utilizada para la huida de estos delincuentes

 Llama a tu jefe inmediato reporta el hurto.
 Espera instrucciones de tu jefe inmediato sobre continuar la ruta o
devolverte a la sede más cercana.
 Diríjase a la fiscalía y haga la denuncia del
robo
8.11 PROCEDIMIENTO ANTE UNA SITUACIÓN DE SECUESTRO

MIENTRAS EN EJECUCIÓN DE UNA ACTIVIDAD LABORAL FUERA DE
LA COMPAÑÍA
 Absténgase de entregar información de su viaje o labor a personas
desconocidas.
 Cerciórese de no llevar elementos muy ostentosos

como celulares de última tecnología, cadenas,
anillos, entre otros.
 Observe su entorno, percibiendo eventos y

personas que son anormales en ese entorno.
 Si está en su vehículo y a través de sus retrovisores ve un vehículo ve que

al parecer le viene siguiendo, realiza en una glorieta por lo menos dos
vueltas o realiza una vuelta a la manzana para
verificar la presencia de este posible seguimiento, si
no es así retoma la ruta. Pero si de lo contrario este
vehículo persiste, diríjase al CAI de policía más
cercano, a un lugar público, o llame desde su celular
al 123.
 Al llegar a un semáforo observe los costados del

vehículo a través de los retrovisores, si ve algo
sospechoso obsérvelo durante algunos segundos y trate de buscar un CAI
de policía o un lugar público, si le es posible llame a la policía desde su
celular al 123.
 Llame a la policía desde su celular al 123 si se está viendo en peligro.


 Siempre siga las instrucciones del agresor.
 Trate de recopilar la mayor información

posible durante el secuestro: sonidos,
ruidos u olores frecuentes en el entorno
y preste atención a características
morfológicas que permitan determinar a
los secuestradores (cicatrices, tatuajes,
estaturas, edades, lunares, acentos al
hablar).
 Evite mirar a los ojos al agresor.

 Comuníquese con algún familiar y solicítele que haga aviso a la empresa
de esa comunicación.
 Busque resguardarse en un lugar seguro, un CAI, una estación de policía,

un supermercado o un sitio de gran afluencia de
personas.
 Realice el denuncio de lo que sucedió a las

autoridades.
9. Investigación de accidentes de tránsito relacionadas con el trabajo
9.1 Procedimiento para el reporte e investigación de incidentes y accidentes
El Negocio Café tiene definido el procedimiento operativo estándar para reportar e

investigar los incidentes y accidentes de trabajo, que pretende promover el reporte
oportuno, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que los han
generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o
minimizar condiciones y comportamientos de riesgo y evitar su ocurrencia. Este
procedimiento se encuentra en conexión y se realiza bajo la metodología de
investigación del TPM.
9.2 Información requerida para la investigación de accidentes de tránsito
En la investigación de accidentes de trabajo relacionados con el tránsito se

procurará incluir la siguiente información para enriquecer los análisis y las
estadísticas:
- Del conductor
o Años de experiencia
o Capacitaciones recibidas
- Del viaje
o Hora de salida
o Hora prevista de llegada
o Tiempo de conducción al momento del accidente
o Velocidad al momento del impacto
o Huellas de frenada
o Condiciones meteorológicas al momento del accidente
o Estado de la vía y factores especiales de riesgo en el lugar del
accidente
- De los últimos viajes

o Tiempos de descanso entre viaje y viaje (última semana)
o Número de kilómetros recorridos en la última semana
o Tiempos muertos
o Excesos de velocidad en la última semana
- Del vehículo
o Registro de mantenimientos preventivos y correctivos (últimos 3
meses)
o Registro de listas de inspección pre operacional
o Profundidad del labrado de las llantas
- De acciones de supervisión y control

o Registros del Sistema GPS
o Registro de inspecciones
o Registro de Simit
Los resultados del análisis de estos datos serán presentados en el comité de

seguridad vial, en dónde se definirán acciones a seguir y metodología de
divulgación de las lecciones aprendidas.
9.3 Lecciones aprendidas
Las lecciones aprendidas son una parte integral del Sistema de Seguridad Vial
como una herramienta que conlleva a la consecución de los objetivos estratégicos
de este plan en la compañía. De igual forma, se mejora la planeación de
actividades y eventos para evitar errores anteriores y por lo tanto disminuye los
riesgos en las vías.
Mediante las lecciones aprendidas se capacita a todos los colaboradores y se

ofrece formación en hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía como
apoyo para una mejor toma de decisiones, reducir la incertidumbre y mejorar el
tiempo de respuesta ante situaciones de tránsito cuando se encuentra
desarrollando actividades laborales o de la vida cotidiana.
Como metodología para las lecciones aprendidas se realizarán Lecciones de Un

Punto (LUP) las cuales serán divulgadas al personal.
10. Conceptos y Definiciones
CONCEPTOS DEFINICION
Es el instrumento de planificación que consignado en un

documento contiene las acciones, mecanismos, estrategias
y medidas que deberán adoptar las diferentes entidades,
organizaciones o empresas del sector público y privado
Plan estratégico de seguridad existentes en Colombia. Dichas acciones están
vial encaminadas a alcanzar la seguridad vial como algo
inherente al ser humano y así reducir la accidentalidad vial
de los integrantes de las organizaciones mencionadas y de
no ser posible evitar, o disminuir los efectos que puedan
generar los accidentes de tránsito.
La finalidad del Plan Estratégico de Seguridad Vial, es

definir los objetivos y las acciones o intervenciones
concretas que se deben llevar a cabo para alcanzar los
¿Para qué sirve el plan propósitos en materia de prevención de los accidentes de
estratégico de seguridad vial? tránsito, facilitando la gestión de la organización al definir
las áreas involucradas, los responsables y los mecanismos
de evaluación y seguimiento en función del cumplimiento
de las actuaciones definidas.
Se refiere al conjunto de acciones, mecanismos,

estrategias y medidas orientadas a la prevención de
Seguridad vial accidentes de tránsito, o a anular o disminuir los efectos de
los mismos, con el objetivo de proteger la vida de los
usuarios de las vías.
Se refiere al conjunto de mecanismos o dispositivos del

vehículo automotor destinados a proporcionar una mayor
Seguridad activa eficacia en la estabilidad y control del vehículo en marcha
para disminuir el riesgo de que se produzca un accidente
de tránsito.
Son los elementos del vehículo automotor que reducen los

daños que se pueden producir cuando un accidente de
Seguridad pasiva
tránsito es inevitable y ayudan a minimizar los posibles
daños a los ocupantes del vehículo.
Evento generalmente involuntario, generado al menos por

un vehículo en movimiento, que causa daños a personas y
bienes involucrados en él, e igualmente afecta la normal
Accidente de tránsito
circulación de los vehículos que se movilizan por la vía o
vías comprendidas en el lugar o dentro de la zona de
influencia del hecho (CNTT, 2002).
Todo suceso repentino que sobrevenga con causa u

ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional o psíquica, una
invalidez o la muerte. Así como el que se produce durante
la ejecución de órdenes del empleador o contratante,
Accidente de trabajo durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
por fuera del lugar y horas de trabajo; igualmente el que se
produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo y
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
(Ley 1562 de 2012).
Es la evaluación de las consecuencias de un peligro,

Riesgo expresada en términos de probabilidad y severidad,
tomando como referencia la peor condición previsible.
Se define como la probabilidad de ocurrencia de un suceso

potencialmente desastroso, durante cierto período de
Amenaza
tiempo en un sitio dado.
Probabilidad de afectación, puede decirse también, de la

Vulnerabilidad susceptibilidad de ser afectado por una amenaza y su
capacidad de sobreponerse.
Peatón Persona que transita a pie por una vía (CNTT, 2002).
Persona distinta del conductor que se transporta en un

Pasajero
vehículo público (CNTT, 2002).
Es la persona habilitada y capacitada técnica y

Conductor
teóricamente para operar un vehículo (CNTT, 2002).
Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito - SOAT, el

cual ampara los daños corporales que se causen a las
SOAT personas en accidentes de tránsito e indemniza a los
beneficiarios o las víctimas por muerte o incapacidad
médica según el caso.
La Administradora de Riesgos Laborales (ARL) es una

entidad aseguradora de vida, encargada de afiliar a los
ARL empleados al sistema general de riesgos laborales y de
prevenir, proteger y atender a los trabajadores contra todo
evento riesgoso que puede haber en un ambiente laboral.
Seguridad y Salud del Trabajo, es un sistema de gestión

por medio de cual se garantiza el manejo responsable de
todas las actividades de la organización, promoviendo y
SST mejorando la salud del personal, garantizando un trabajo
sin riesgo de lesiones a éste o a los demás, promoviendo
la protección del medio ambiente y asegurando la calidad
en los procesos.
Comprende las principales orientaciones y acciones

encaminadas a lograr los objetivos de un plan. En
Estrategia
un proceso regulable, conjunto de las reglas que aseguran
una decisión óptima en cada momento.
Es un elemento de la planeación estratégica que enuncia

un estado futuro de lo que desea alcanzar una
Visión
organización en un tiempo determinado, expresado de
manera realista y positiva en términos de objetivos.
Corresponde a un documento que reúne el conjunto de

actividades específicas, los recursos y los plazos
Plan de acción necesarios para alcanzar objetivos de un proyecto, así
como las orientaciones sobre la forma de realizar,
supervisar y evaluar las actividades.
Colectividad considerada como unidad. Especialmente,

Entidad cualquier corporación, compañía, institución, etc. "tomada
como persona jurídica”.
Asociación de personas regulada por un conjunto de

Organización
normas en función de determinados fines.
La empresa es la unidad económico-social en la que el

capital, el trabajo y la dirección se coordinan para realizar
una producción socialmente útil, de acuerdo con las
Empresa exigencias del bien común. Los elementos necesarios para
formar una empresa son: capital, trabajo y recursos
materiales.
Todo aparato montado sobre ruedas que permite el

transporte de personas, animales o cosas de un punto a
Vehículo
otro por vía terrestre pública o privada abierta al público
(CNTT. 2002).
Vehículo no motorizado halado o movido por un animal

Vehículo de tracción animal
(CNTT. 2002).
Vehículo no automotor Vehículo que se desplaza por el esfuerzo de su conductor.

Cartilla PESV 2 PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Cartilla PESV 2 PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

INDUSTRIA COLOMBIANA DE CAFÉ S.A.

2. Política Seguridad vial

4. Miembros del comité Medellín

5. Directrices de estricto cumplimiento

8. Procedimientos de acción para emergencias en la vía

9. Investigación de accidentes de tránsito relacionadas con el trabajo

10. Conceptos y Definiciones

Industria Colombiana de Café S.A.S como parte del modelo de prevención de

La Ley 1503 de 2011 y la resolución 1565 de 2014 con la propuesta de Gestión

Con esta cartilla se establece el compromiso por parte de la Compañía y sus

2. Política Seguridad Vial

Promover una cultura en la prevención de accidentes de tránsito, haciendo énfasis

 Minimizar la criticidad del riesgo generado por peligros público – tránsito.

4. Miembros del comité:

Miguel Moreno Múnera

REPRESENTANTE ANTE LA ALTA DIRECCIÓN RESPONSABLE DEL PLAN

Julio Cesar Martínez Castaño María Victoria Palacio cuartas

Guillermo Alberto Guisao Jaramillo Natalia Quiceno Valderrama

4.2 Miembros del comité Bogotá

Juan Carlos Vera Dora Irene García García

Marco Tulio Zapata Nelson Fabio Gómez

Sandra Milena Guanteros Caicedo

5. Directrices de Estricto Cumplimiento

5.1 Directriz de control de alcohol, drogas y otras sustancias

Es imprescindible que los colaboradores de la compañía, se abstengan del

Está prohibido conducir, bajo los efectos

5.2 Directriz de regulación de la velocidad

El exceso de velocidad está prohibido para

Limite Velocidad para desplazarse

En caso de surgir un accidente de tránsito, cual fuere, y el resultado de la

Como control para esta directriz se establece la verificación de infracciones,

5.3 Directriz para el uso del cinturón de seguridad

El uso del cinturón de seguridad es obligatorio

El no acatamiento de esta norma genera una acción

5.4 Directriz sobre equipos de comunicación móvil mientras se conduce

En cumplimiento de la normatividad nacional,

Está prohibido el uso de equipos de

El no acatamiento de esta directriz genera una acción

5.5 Directriz general para el transporte de personal

No está permitido transportar pasajeros en los vehículos operativos al servicio del

No está permitido, aún en trayectos

Tampoco está permitido transportar

5.6 Directriz uso transporte no convencional

El movimiento de funcionarios o personas al servicio del Negocio

5.7 Directriz para actividades fuera de la empresa

Para las actividades programadas fuera de la empresa, en lo pertinente, se tendrá

Las actividades que se realizan al interior o fuera de la compañía como eventos

Actividades antes del evento

Toda Actividad se efectuara bajo invitación y debe tener en cuenta:

Actividades a realizar en el evento

 Para actividades formativas donde se requiera uso de elementos como

 Verificar que las rutas de evacuación se encuentren libres de obstáculos

6.1 Colaboradores viajeros

Para la movilidad segura de colaboradores viajeros, en lo pertinente, se tendrá en

6.2 Utilización servicio de taxis

6.3 Utilización servicio transporte público urbano

- Suba y baje del vehículo cuando esté completamente detenido

Todo el personal que se encuentra adscrito al Negocio café, debe seguir el

Camina siempre por el Al cruzar la calle Mira los dos

No cruces en una curva

No cruces en una curva ni

No salgas de manera intempestiva entre dos vehículos

Recuerda todos somos peatones.