Acta de Constitución del

Proyecto

Versión 2.0

Preparado por: Julio Curi Huamaní

Rol: Gerente de Proyecto

Abril, 2019
 Proyecto SMA
Sistema de Mantenimiento
de Alumno
 CONTROL DE VERSIONES

PARTES
FECHA DE MODIFICADO REVISADO APROBADO
VERSIÓN QUE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
CAMBIO POR POR POR
CAMBIAN

1.0 Versión Inicial 26/03/2014 [Nombre Jefe de [Nombre [Nombre

Proyecto Gerente de Gerente de
Proveedor] Proyecto Proyecto
Proveedor] Proveedor]
2.0 7. Jefe del Se cambio el nombre de esta 26/03/2014 [Nombre Jefe de [Nombre [Nombre
Proyecto Gerente de Gerente de
Proyecto y sección por: “Responsables del
Proveedor] Proyecto Proyecto
Su nivel de Proyecto y su nivel de autoridad” y Proveedor] Proveedor]
Autoridad se ha incluido al gerente del
proyecto por parte de [NOMBRE
EMPRESA CLIENTE].
 TABLA DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN................................................................................4
2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO............................................4
3. NECESIDADES DEL CLIENTE..............................................................4
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PRODUCTO............................................4
5. OBJETIVOS DEL PROYECTO................................................................5
6. REQUERIMIENTOS............................................................................5
6.1. REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO.......................................................................... 5
6.2. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO...........................................................................5

7. RESPONSABLES DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD...............6

8. ALCANCE DEL PROYECTO..................................................................7
8.1. ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO.......................................................7
8.2. ENTREGABLES DE LA INGENIERÍA DEL PROYECTO...................................................7

9. PLAZOS DEL PROYECTO....................................................................9

9.1. CRONOGRAMA GENERAL......................................................................................... 9
9.2. HITOS.................................................................................................................... 11

10. PRESUPUESTO...............................................................................11
11. INVOLUCRADOS.............................................................................12
11.1. INTERESADOS....................................................................................................... 12
11.2. UNIDADES DE LA ORGANIZACIÓN ([NOMBRE EMPRESA CLIENTE]) INVOLUCRADAS13

12. RESTRICCIONES DEL PROYECTO......................................................13

13. PREMISAS DEL PROYECTO..............................................................13
14. Firma de APROBACION.....................................................................................15
1. INTRODUCCIÓN

El Acta de Constitución del Proyecto formaliza el inicio del proyecto Sistema de Mantenimiento de
Alumno– SMA, de tal manera las organizaciones participantes e involucrados en el mismo acepten los
lineamientos que regirán el desarrollo del proyecto y que están expresados en el presente documento.

2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Sistema de Mantenimiento de Alumno– SMA

Patrocinador: [NOMBRE EMPRESA CLIENTE]
Proveedor: [Nombre empresa Proveedora] SA
Presentado por: Julio Curi Huamaní]
Fecha de Presentación: Domingo, 21 de Abril de 2019

3. NECESIDADES DEL CLIENTE

Implementar el Sistema de Mantenimiento de Alumno– SMA de [Nombre empresa Cliente].

4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PRODUCTO

A nivel general, el SMA comprenderá los siguientes módulos funcionales:

 Contratos
 Indicadores y Reportes
 Tablas Generales (Mantenimientos)
 Carga Inicial de Datos

El Sistema de Mantenimiento de Alumno se encargará de automatizar la inscripción de los alumnos a

través de sus apellidos y nombres para tener una lista de datos de todos los alumnos.

5. OBJETIVOS DEL PROYECTO

 El sistema que se desarrollará deberá satisfacer los requerimientos especificados por

[NOMBRE EMPRESA CLIENTE] y considerados en la Propuesta de Solución presentada por
[Nombre empresa Proveedora].
 El proyecto debe terminar en el plazo especificado en la Propuesta Técnica de Solución
propuesta por [Nombre empresa Proveedora] o en el nuevo tiempo calculado y aceptado
formalmente según la Gestión del Cambio.
 El proyecto debe terminar dentro del presupuesto especificado en la Propuesta Técnica de
Solución o de acuerdo a lo aceptado formalmente según la Gestión del Cambio.
  Automatizar los procesos de registro, validación, control y soporte propios de la administración
de los inmuebles de propiedad del Banco y vinculados bajo la modalidad de contrato como
arrendados, comodatos, por convenio incluyendo cajeros automáticos y vehículos para uso
propio del Banco.

6. REQUERIMIENTOS
6.1. REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO
Los requerimientos funcionales y no funcionales se detallarán de acuerdo a la documentación
proporcionada por [NOMBRE EMPRESA CLIENTE] y a las reuniones de levantamiento de información
entre [NOMBRE EMPRESA CLIENTE] y [Nombre empresa Proveedora], Este detalle se desarrollará en
el documento de Especificación de Requerimientos del Sistema V1.0. (entregable de la Fase de
Concepción del Proyecto).
Asimismo los requerimientos deberán circunscribirse al alcance funcional indicado en el documento
base presentado por [NOMBRE EMPRESA CLIENTE] y que fuera incluido en la propuesta de Solución
presentada por [Nombre empresa Proveedora].
De presentarse una gestión de cambio al alcance, el documento de Especificación de Requerimientos
de Software podría actualizarse.

6.2. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

 Tiempo: 155 días útiles

 Presupuesto: 00000000000 ($USD)
 El desarrollo del proyecto se realizará en las instalaciones de [NOMBRE EMPRESA CLIENTE]
 Utilizar los siguientes estándares tecnológicos:
 Será desarrollado totalmente con tecnología .Net para ambiente Web.
 Motor de Base de Datos: Sql Server 2000
 Como sistema de mensajería se usará Microsoft Outlook con correos electrónicos en texto
plano, sin formato.
 Respecto a la programación, ésta será realizada con la herramienta en Microsoft Visual
Studio .Net 2005 utilizando el Visual Basic .Net como lenguaje de programación orientado a
objetos.

7. RESPONSABLES DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE

AUTORIDAD

ROL NOMBRES Y DESCRIPCIÓN RESPONSABILIDADES

APELLIDOS PROFESIONAL
Gerente del [Nombre Jefe de Ingeniero de  Gestión del Proyecto durante las fases de
Proyecto – Proyecto Sistemas Inicio, Planificación, Ejecución,
[Nombre Proveedor] Seguimiento y Control, y Cierre del
empresa proyecto en coordinación con el gerente
Proveedora] del proyecto de [NOMBRE EMPRESA
CLIENTE].
 Asignación y Gestión de RRHH.
 Gestionar los cambios.
 Coordinar con el Gerente del proyecto de
[NOMBRE EMPRESA CLIENTE].
Gerente del Nombre usuario Ingeniero de  Apoyo en la gestión del proyecto durante
Proyecto – Cliente Sistemas las fases de Inicio, Planificación,
[NOMBRE Ejecución, Seguimiento, Control, y Cierre
EMPRESA del proyecto en coordinación con el
CLIENTE] gerente del proyecto de [Nombre empresa
Proveedora].
 Responder por las responsabilidades
asignadas a [NOMBRE EMPRESA
CLIENTE] (indicadas en el contrato y
SOW).
 Gestionar la participación del personal de
[NOMBRE EMPRESA CLIENTE] según se
planifique.

8. ALCANCE DEL PROYECTO

8.1. ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO

 Inicio
o Acta de Constitución del Proyecto
o Enunciado del Alcance del Proyecto
o Lanzamiento del Proyecto
 Planificación
o Plan de Gestión del Proyecto
 Ejecución
o Plan de Gestión del Proyecto actualizado
o Informe de Control de Cambios.
o Actas de Reunión
o Actas de Aprobación de Entregables
 Seguimiento y Control
o Informes de Estado Semanal
o Informe de Estado Mensual
 Cierre
o Informe de Lecciones Aprendidas
o Acta de Cierre del Proyecto
 o Acta de Liquidación del Contrato

8.2. ENTREGABLES DE LA INGENIERÍA DEL PROYECTO

 CONCEPCIÓN
o Especificación de Requerimientos del Software

 ELABORACIÓN
o Visión
o Glosario del Sistema
o Modelo de Casos de Uso (100% de la especificación de los casos de uso)
o Documento de Arquitectura de Software
o Plan de Pruebas de todos los casos de uso
o Programas fuentes y ejecutables (validados en un ambiente de pruebas correspondiente a un
prototipo no ejecutable del 100% de Casos de Uso de la iteración)
o Informe de Pruebas (de los prototipos)
 CONSTRUCCIÓN
o Programas fuente y ejecutables 1 (validados en un ambiente de prueba correspondiente al
ejecutable operativo del 85% de Casos de Uso del Modelo de Casos de Uso). Comprende los
siguientes módulos:
o Inmuebles
o Gestiones
o Pagos
o Cobros
o Contratos
o Tablas Generales (Mantenimientos)
o Interfaces
o Informe de Pruebas (del 85% de componentes desarrollados)
o Programas fuente y ejecutables 2 (validados en un ambiente de prueba correspondiente al
ejecutable operativo del 100% de Casos de Uso del Modelo de Casos de Uso). Comprende el
siguiente módulo:
o Indicadores y Reportes
o Informe de Pruebas (del 100% de componentes desarrollados)
 TRANSICIÓN
o Manual de Usuario
o Manual de Instalación y Configuración
o Informe de capacitaciones
o Versión final (medio magnético) de los entregables de la Ingeniería del proyecto
o Informe de Soporte Post-producción. (Se brindará soporte a incidencias en producción pero el pase
a producción es responsabilidad de [NOMBRE EMPRESA CLIENTE])
9. PLAZOS DEL PROYECTO
9.1. CRONOGRAMA GENERAL

9.2. HITOS
Para el desarrollo del proyecto, los hitos más importantes se mencionan a continuación:

Hito Fecha
Acta de Constitución del Proyecto 08/03/2007
Plan de Gestión del Proyecto 12/03/2007
Concepción (Inicio) 07/03/2007
Concepción (Fin) 14/03/2007
Elaboración (Inicio) 14/03/2007
Elaboración (Fin) 19/04/2007
Construcción (Inicio) 19/04/2007
 Hito Fecha
Construcción (Fin) 27/07/2007
Transición (Inicio) 27/07/2007
Transición (Fin) 06/08/2007
Acta de Cierre del Proyecto 06/08/2007

10. PRESUPUESTO

El presupuesto para el presente proyecto es de 00000000 USD (sin incluir impuestos de ley).
(Este presupuesto podría incrementarse sólo con una gestión de cambio aprobada entre ambas partes)
 11. INVOLUCRADOS
11.1. INTERESADOS

NOMBRE ROL EN EL ROL EN LA COMITES DATOS DE COMUNICACIÓN

PROYECTO EMPRESA (TELEFONO/EMAIL)
CLIENTE

[NOMBRE EMPRESA CLIENTE]

Nombres y Apellidos Sponsor del Proyecto Gerente División Comité 00000000 anexo 2661
Administración Ejecutivo usuario@email.com.pe

Nombres y Apellidos Gerente de Sistemas Gerente de 0000000

Sistemas usuario@email.com.pe
Nombres y Apellidos - Gerente del Proyecto Gerente del Comité 00000000
Proyecto Operativo usuario@email.com.pe

Nombres y Apellidos Administrador de la Administrador de Equipo 000000

BD la BD Técnico
Nombres y Apellidos Analista Técnico de Analista Técnico 0000000
Sistemas de Sistemas
Nombres y Apellidos Líder Usuario Analista 000000
usuario@email.com.pe
Nombres y Apellidos Usuarios de Pruebas Usuarios de 00000000
Pruebas

[Nombre empresa Proveedora]

[Nombre Gerente de Gerente de Gerente de Comité 313-300 anexo 204
Proyecto Proveedor] Unidad de Negocio Ejecutivo usuario@email.com.pe

Vilchez Negocio
[Nombre Jefe de Proyecto Gerente del Gerente del Comité 313-3200 anexo 245
Proveedor] Proyecto Proyecto Operativo usuario@email.com.pe
Vladimir Baglietto Analista de Analista de Miembros 313-3200 anexo 245
Sistemas Sistemas del usuario@email.com.pe
Analista Programador 1 Analista Analista Equipo
Programador Programador Técnico
Programador 1 Programador Programador
Programador 2 Programador Programador
Amparito Acevedo Asegurador de Miembro del Miembro
Calidad CMMI Equipo de del
Nivel 3 Mejora de Equipo
Procesos de
Mejora
de
 Procesos

11.2. UNIDADES DE LA ORGANIZACIÓN ([NOMBRE EMPRESA

CLIENTE]) INVOLUCRADAS

UNIDADES/ AREAS DEL CLIENTE DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

División de Administración
Área de Sistemas
Participar activamente en las actividades de Gestión e Ingeniería según se
planifique en acuerdo entre los gerentes del proyecto de ambas partes.
Encargarse de la revisión y aprobación de los entregables según se planifique.
Participar activamente en las actividades de Gestión e Ingeniería según se
planifique en acuerdo entre los gerentes del proyecto de ambas partes.
Encargarse de la revisión y aprobación de los entregables según se planifique.

12. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

 Tiempo: 155 días útiles

 Presupuesto: 000000000 ($USD) –no incluye impuestos de ley

(Este presupuesto y tiempo podrían incrementarse sólo con una gestión de cambio aprobada entre
ambas partes)

13. PREMISAS DEL PROYECTO

 La Gerencia de Administración y la Gerencia de Sistemas de [NOMBRE EMPRESA CLIENTE]

esté involucrada y comprometida con el desarrollo del [Nombre del Proyecto].
 [NOMBRE EMPRESA CLIENTE] proporcionará un equipo funcional permanente durante la
ejecución del proyecto.
 El proyecto se ejecutará íntegramente en las instalaciones de [NOMBRE EMPRESA CLIENTE]
hasta la culminación del último entregable, luego de lo cual se procederá con el cierre formal del
proyecto.
 Se llevarán a cabo reuniones de revisión parcial (entregas parciales) durante el desarrollo del
sistema.
 No se realizarán ajustes y/o cambios a los documentos entregables luego de ser aprobados. De
ser necesario se deberá proceder con la gestión de cambio respectiva.
14. FIRMA DE APROBACION

Para dar la conformidad al inicio del proyecto, se requiere las firmas de las personas indicadas a
continuación:

Nombres y apellidos Nombres y apellidos

Gerente de Sistemas Gerente Administración
[NOMBRE EMPRESA CLIENTE] [NOMBRE EMPRESA CLIENTE]

Nombres y apellidos [Nombre Gerente de Proyecto Proveedor]

Gerente del Proyecto Gerente de Unidad de Negocio
[NOMBRE EMPRESA CLIENTE] [Nombre empresa Proveedora]

[Nombre Jefe de Proyecto Proveedor]

Gerente del Proyecto
[Nombre empresa Proveedora]

Fecha: lunes, 22 de abril de 20194