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AUTORIZACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN ORAL
DEL TRABAJO DE GRADO (TUTOR)
___________________
Ing. Cesar A. Narváez
CI N°20.159.940
ii
ÍNDICE GENERAL
PP
LISTA DE CUADROS................................................................................ vi
LISTA DE FIGURAS.................................................................................. vii
RESUMEN.................................................................................................... viii
INTRODUCCIÓN....................................................................................... 1
CAPÍTULO
I EL PROBLEMA....................................................................................... 3
Contextualización del Problema.................................................................... 3
Objetivos de la Investigación........................................................................ 5
Objetivo General............................................................................................ 5
Objetivos Específicos..................................................................................... 5
Justificación de la Investigación.................................................................... 5
II MARCO REFERENCIAL...................................................................... 7
Antecedentes de la Investigación................................................................... 7
Bases Teóricas............................................................................................... 9
Distribución en Planta.............................................................................. 9
Principios básicos de la Distribución en Planta.......................................... 11
Factores que Afectan a la Distribución en Planta........................................ 13
Redistribución de planta.......................................................................... 14
Metodología de la Planeación Sistemática de la Distribución en Planta
(Systematic Layout Planning) de Muther.................................................. 14
Fases de Desarrollo................................................................................ 15
Bases Legales........................................................................................ 25
Sistema de Variables............................................................................... 27
Definición de Términos Básicos............................................................... 28
iii
Pp.
Entrevista estructurada............................................................................... 35
Validación del instrumento....................................................................... 36
Técnicas de Análisis de Datos................................................................. 36
Diagrama de Flujo................................................................................. 36
Diagrama Causa Efecto................................................................................. 37
Diagrama de Hilo........................................................................................... 38
Diagrama relacional de espacios................................................................... 38
IV RESULTADOS....................................................................................... 39
Diagnóstico de la situación actual de los espacios físicos del comedor
industrial sede PDVSA ESEM................................................................ 39
Identificación de los Factores que Afectan la Distribución de Planta para
Mejorar los Espacios.............................................................................. 44
Requerimientos Necesarios de la Planeación Sistemática de la
Distribución en Planta............................................................................ 48
Análisis costo beneficio de la redistribución en planta.................................. 61
CONCLUSIONES....................................................................................... 64
RECOMENDACIONES.............................................................................. 65
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS....................................................... 66
ANEXOS...................................................................................................... 68
iv
LISTA DE CUADROS
CUADRO PP.
2. Sistema de Variables........................................................................ 28
v
LISTA DE FIGURAS
FIGURA Pp.
vi
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN MATURÍN
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
Trabajo de Grado
Autora: María Contreras
Tutor: Ing. Cesar A. Narváez
Mes, Año: julio, 2017
Resumen
El análisis de las estructuras y procesos internos de cualquier tipo de organización, ha
significado un aspecto de suma importancia y atención, para los gerentes de las
empresas modernas, especialmente debido al ritmo acelerado y creciente de las
transformaciones que se realizan hoy en día donde intervienen diversos elementos
internos y externos, que de no ser controlados con eficiencia. Es por ello que el
presente Trabajo de Grado, tuvo como objetivo Proponer la redistribución de los
espacios físicos del comedor industrial sede PDVSA ESEM bajo la Metodología
(SLP) para la creación de un PDVAL Maturín Estado MONAGAS, con la finalidad
de ajustar los departamentos a los requerimientos planteados en el método. Para el
desarrollo de la misma se diagnosticó la situación actual de los espacios físicos del
comedor industrial sede PDVSA ESEM para conocer las deficiencias existentes en la
distribución de las áreas, luego se analizaron las fallas en la distribución de los
espacios para determinar las causas que las originaron. Por otro lado se establecieron
los requerimientos de la Planeación Sistemática de la distribución en planta para
mejorar los espacios actuales y por último se realizó el análisis costo beneficio para
conocer la factibilidad de la propuesta. El mismo se enmarcó en un proyecto factible
apoyado en un diseño de campo de tipo descriptiva, para recolección de datos se
utilizó la observación directa, revisión documental y la entrevista no estructurada, que
se aplicaron en la unidad de estudio representada por el comedor industrial a una
población referencial de 11 personas, posteriormente estos datos se analizaron
mediante el diagrama causa efecto, Diagrama de hilo, diagrama de Flujo, y el
diagrama relacional de espacios, obteniéndose como resultado que debe
implementarse la propuesta debido a que esta representa un ahorro en la optimización
de la redistribución
vii
INTRODUCCIÓN
1
poder ser una organización competitiva en el mercado. Por este motivo, el objetivo de
esta investigación es proponer la redistribución de los espacios físicos del comedor
industrial sede PDVSA ESEM bajo la Metodología (SLP) para la creación de un
PDVAL Maturín Estado MONAGAS, con la finalidad de ajustar los departamentos a
los requerimientos planteados en el método. Para alcanzar este objetivo la
investigación está dividida en tres capítulos:
En el capítulo I se describe el planteamiento del problema, los objetivos
generales y específicos de la investigación, las razones que justifican el estudio. En el
capítulo II, se expone información relevante acerca de los antecedentes de la
investigación, se desarrolla el marco teórico donde se exhiben las definiciones, se
detallara la terminología técnica inherente al tema de estudio, las variables y la
definición de los términos básicos de la investigación. En el Capítulo III, se
describirán los aspectos metodológicos, es decir, se determinara la modalidad, diseño,
el tipo de la investigación, procedimientos empleados, técnicas e instrumentos para la
recolección de la información, técnicas para el análisis de los datos de la misma.
Capítulo IV contiene los Resultados de la Investigación. Conclusiones.
Recomendaciones. Finalmente las Referencias y los Anexos
2
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
3
optimice sus pasos y genere valor en cada uno de ellos, mejorando la calidad de los
servicios y sus utilidades. En Venezuela es necesaria la revisión de las políticas de
redistribución de espacios, por lo que se requiere mejoras de los métodos de
existencia y control de inventario para así alcanzar el éxito en un mercado
competitivo. La optimización de los procesos, entre ellos la recolección de pedidos,
productividad, utilización del lugar, los servicios con valor agregado, hace posible
que se procesen con mayor eficiencia. La metodología conocida como planeación
sistemática de la distribución en planta (SLP), es la más aceptada, comúnmente
utilizada para la resolución de problemas de distribución a partir de criterios
cualitativos, pues, fue concebida para el diseño de todo tipo de distribuciones
independientemente de su naturaleza.
En este orden de ideas, en el Estado Monagas, específicamente en el edificio
ESEM de Petróleos de Venezuela (PDVSA) de Maturín se contempla la
remodelación y adecuación en un espacio de 550 𝑚2 para habilitarlo como espacio
de expendio de alimentos de la Red Productora y Distribuidora Venezolana de
Alimentos (PDVAL) empresa estatal de comercialización de provisiones en
Venezuela, como consecuencia de esto se debe estudiar el área disponible de manera
que se evalué cual será la distribución más adecuada para decidir y establecer los
patrones básicos de flujo de área así como también el tamaño y relación de cada
actividad mayor, departamento, estudiando no solo de forma general el espacio sino
planificando en función de detalles esto referente a localización de equipos de
trabajos, con el propósito de lograr la organización integral de los mismo.
Por ende la empresa necesita una herramienta que brinde los lineamientos
necesarios de forma que se indique cual debe ser el punto de partida y los pasos a
seguir para determinar cada uno de los aspectos técnicos para satisfacer las
necesidades de planta conforme a la actividad productiva que se desea implantar, ya
que se desea trabajar sobre un proyecto de gran envergadura, donde cada espacio que
se cree sea el adecuado y cumpla con la función específica asignada
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Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos
1. Diagnosticar la situación actual de los espacios físicos del comedor industrial sede
PDVSA ESEM, con la finalidad de conocer las deficiencias existentes en la
distribución de las áreas.
2. Identificar los factores que afectan la distribución de planta, a fin de mejorar los
espacios.
3. Establecer los requerimientos necesarios de la Planeación Sistemática de la
distribución en planta, con la finalidad de cumplir con las metas establecidas para la
construcción del PDVAL.
4. Realizar el análisis costo beneficio de la redistribución con el propósito de
conocer la factibilidad económica de la propuesta.
Justificación de la Investigación
Parte del éxito de una compañía depende de manera directa del modo en el que
se gestionan los recursos materiales distribuidos en los espacios. Es esencial que los
mismos reúnan las condiciones óptimas para depositar y retirar los materiales con
seguridad. Se debe prever vías de transito debidamente separadas para los empleados
como también tener en cuenta la ubicación de las sustancias peligrosas, agrupándolas
por clases. Por razones de seguridad las distintas clases de productos deben ser
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almacenados según sea su clasificación. En este sentido, desde el punto de vista
técnico, con los resultados de este estudio se podrá mejorar la calidad en el servicio;
con lo que se espera organizar, ordenar y redistribuir los espacios, de modo que a
través de sus procesos eficientes, proporcione una atención adecuada y un servicio
acorde a las perspectivas de los clientes, de manera eficiente, disminuyendo tanto
sus costos operativos, como los tiempos inefectivos, para optimizar los procesos de
recepción, almacenaje y despacho.
Los beneficios económicos que aportará esta propuesta serán de gran ayuda,
pues se incrementará el control de las actividades, elevando los índices de
rentabilidad, disminuyendo los riesgos de incidentes o accidentes a los trabajadores,
lo cual permitirá que la empresa pueda entregar la cantidad óptima del pedido
asegurando su calidad, en el lugar indicado, en el menor tiempo posible y al menor
costo, favoreciendo un clima de trabajo estable al personal, además del ahorro en
distancias recorridas y utilización plena del espacio. La implementación de la
metodología (SLP) como herramienta en la redistribución de los espacios,
simplificará el trabajo, pues es una de las principales ventajas cuando es considerado
tanto el diseño como las medidas de los puestos de trabajo en una organización.
Desde un punto de vista administrativo ayudará a disminuir o reducir la
cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida
fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas
ordinarias propias de toda organización. Así mismo, será un verdadero reto para la
empresa porque utilizará el espacio disponible de manera adecuada, lo que impactará
directamente en la gestión de la organización y en la toma de decisiones, debido a que
se esforzaran por mejorar su calidad y competitividad en un mercado que cada vez
exige una mayor diferenciación de las organizaciones. Esta propuesta aportará ideas a
futuras investigaciones referentes a la redistribución de las áreas de trabajo para
estudiantes e investigadores en el Instituto Politécnico Santiago Mariño.
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CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la Investigación
7
aprovechamiento de sus instalaciones debido a los métodos utilizados para el
resguardo de los materiales, por lo que se estableció una mejora en el área del
almacén, tomando como alternativa la planificación sistemática Ésta aportará a la
presente investigación, los pasos para la implementación de la metodología SLP
Rodríguez, P. (2016) Redistribución del Área del Almacén Bajo la Metodología
(SLP) Sistema de Planeación de la Distribución en la Empresa Inversiones y
Suministros el FURRIAL A.C. Maturín Estado Monagas. Presentado en el Instituto
Universitario Politécnico “Santiago Mariño”. Extensión Maturín. Se hizo evidente
que el almacenamiento de la materia prima y productos terminados está siendo
afectado por la disposición y reducción de los espacios físicos de la planta, con
inconvenientes para ubicar en el almacén de los materiales de construcción y de
constante rotación entre pedidos. Debido a lo descrito se estableció como objetivo:
Proponer la distribución del área de almacén en la empresa Inversiones Y Suministros
El Furrial, A.C., bajo la metodología (SLP) Sistema de Planeación de la Distribución
Estado Monagas, con la finalidad de lograr un mejoramiento en los procesos.
Concluyendo que las causas que las originan las fallas radican en la falta de
comunicación, compromiso y trabajo en equipo la acumulación de notas de remisión
u órdenes de trabajos por diferencias de inventarios, generando pérdida de tiempos y
retraso en la elaboración de los productos. El trabajo expuesto se constituirá en un
aporte en cuanto a las teorías sobre la distribución de planta, que aludieron los
criterios requeridos para orientar las acciones a seguir en una redistribución, en
términos de equilibrio, congruencia y en la disposición de los nuevos espacios.
Rondón, H. (2013). “Propuesta de un Ordenamiento para las Áreas
Operacionales y Almacén General en la Empresa de Servicio y Suministro Andry,
C.A., en el Sector La Cruz de la Paloma, Maturín Estado Monagas.” Trabajo
Especial de Grado presentado en el Instituto Universitario “Santiago Mariño”.
Extensión Maturín. La investigación se basó en un ordenamiento de las áreas
operacionales y almacén general de la empresa servicios y suministros Andry, C.A.,
cuyo punto primordial fue el uso inadecuado de las instalaciones y carencia de orden
en la planta, que generó pérdidas de tiempo e inadecuado manejo de materiales; para
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el autor, el aprovechamiento de la planta física, formó parte del valor agregado a las
actividades realizadas, proponiendo la mayor utilización del espacio y reducir
distancia entre puntos importantes de trabajo. El estudio se considerará un aporte a
la investigación, porque servirá de ayuda y complementará los basamentos de la
misma, en cuanto al aprovechamiento adecuado de la distribución para cumplir con
los objetivos trazados.
Bases Teóricas
Distribución en Planta
9
La planificación de la distribución en planta incluye decisiones acerca de la
disposición física de los centros de actividad económica dentro de una Instalación.
Esta es cualquier entidad que ocupe espacio: una persona o grupo de personas, la
ventanilla de un cajero, una máquina, un banco de trabajo o una estación de trabajo,
un departamento, una escalera o un pasillo. El objetivo de la planificación de la
distribución en planta consiste en permitir que los empleados y el equipo trabajen con
mayor eficacia.
De igual forma también el mismo autor plantea que la distribución en planta se
define como la ordenación física de los elementos que constituyen una instalación sea
industrial o de servicios. Ésta ordenación comprende los espacios necesarios para los
movimientos, el almacenamiento, los colaboradores directos o indirectos y todas las
actividades que tengan lugar en dicha instalación. Esta herramienta puede aplicarse
en una instalación ya existente o en una en proyección. Antes de tomar decisiones
sobre una organización de los departamentos es conveniente tener en cuenta estos
puntos:
1. Centros que deberán incluirse en la distribución tendrán que reflejar las
decisiones del proceso y maximizar la productividad.
2. Cuánto espacio y capacidad necesita cada centro para que sea insuficiente, sin
afectar o reducir la productividad.
3. Cómo se debe configurar el espacio de cada centro si la cantidad, su forma y
los elementos que integran el lugar de trabajo están relacionados entre sí.
4. Dónde debe localizarse cada centro ya que esto puede afectar notablemente la
productividad y el tiempo de trabajo
Una vez seleccionado un sitio acorde con las características del proceso
productivo, se procederá seguidamente a diseñar la forma en que deben ubicarse los
diferentes recursos con que cuenta la empresa. El objetivo primordial se centra en
eliminar las actividades y operaciones innecesarias, para fabricar un producto acorde
con las especificaciones del cliente a un mínimo costo en equipos y mano de obra,
para obtener un diseño de instalaciones y una buena distribución en el recurso
humano y tecnológico, así como la ubicación de los insumos y el producto terminado
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en orden. Este arreglo debe obedecer a las limitaciones de disponibilidad de terreno y
del propio sistema productivo a fin de optimizar las operaciones.
11
los materiales .Éste es un complemento del principio de la mínima distancia y
significa que el material se moverá progresivamente de cada operación a la siguiente,
sin que existan retrocesos o movimientos transversales, buscando un progreso
constante hacia su terminación sin interrupciones e interferencias. Esto no implica
que el material tenga que desplazarse siempre en línea recta, ni limita el movimiento
en una sola dirección.
Principio de Flexibilidad
La distribución en planta más efectiva será aquélla que pueda ser ajustada o
reordenada con el mínimo de inconvenientes y al costo más bajo posible .Las plantas
pierden a menudo dinero al no poder adaptar sus sistemas de producción con rapidez
a los cambios constantes del entorno, de ahí que la importancia de este principio es
cada vez mayor. El cumplimiento de estos principios supone contar con los beneficios
que pueden obtenerse de la Distribución en Planta eficiente: mayor eficiencia en la
producción, entregas a tiempo, ambiente de trabajo más seguro, mejor utilización del
espacio disponible y reducción del riesgo por manipulación de materiales entre otros.
No obstante, existen otros factores a tener en cuenta para los que una Distribución en
Planta adecuada puede contribuir de manera decisiva en las condiciones de
competitividad para esta empresa. Considerando los siguientes factores se puede
12
analizar su importancia desde otro punto de vista y estimar el alcance que una
Distribución en Planta eficiente tiene en el desarrollo económico de la actividad
industrial.
13
6. Factor Servicios, en una planta son las actividades, elementos y Factor Edificio,
comprendiendo los elementos y particularidades interiores y exteriores del mismo,
así como la distribución y equipo de las instalaciones. (Caña 2016)
La solución a estos problemas de distribución será indispensablemente un
compromiso entre las diversas consideraciones e ideas de toda buena distribución.
Los vínculos de una maquinan con la manipulación, del edificio con los servicios, de
los cambios con los hombres, están entrelazadas entre sí. Una gran cantidad de las
veces la debilidad de una distribución procede hacer tratado a la ligera o tal vez
desconocer alguno de los elementos o características de la misma, o no darle la
importancia a alguna apreciación que en realidad la tenía.
Redistribución de Planta
Esta metodología conocida como SLP por sus siglas en inglés, ha sido la más
aceptada y la más comúnmente utilizada para la resolución de problemas de
distribución en planta a partir de criterios cualitativos, aunque fue concebida para el
14
diseño de todo tipo de distribuciones en planta independientemente de su naturaleza.
Fue desarrollada por Richard Muther en 1961 como un procedimiento sistemático
multicriterio, igualmente aplicable a distribuciones completamente nuevas como a
distribuciones de plantas ya existentes.
El método reúne las ventajas de las aproximaciones metodológicas precedentes
e incorpora el flujo de materiales en el estudio de distribución, organizando el
proceso de planificación total de manera racional y estableciendo una serie de fases y
técnicas que, como el propio Muther describe, permiten identificar, valorar y
visualizar todos los elementos involucrados en la implantación y las relaciones
existentes entre ellos (Muther, 1968). Esta metodología permitirá la utilización de
varias técnicas en una sola metodología lo que proporcionara una ventaja significativa
para llevar a cabo la distribución del área de almacén.
Fases de Desarrollo
15
Fase IV: Instalación. Esta última fase implica los movimientos físicos y ajustes
necesarios, conforme se van colocando los equipos y máquinas, para lograr la
distribución en detalle que fue planeada. Estas fases se producen en secuencia, y
según el autor del método para obtener los mejores resultados debe solaparse unas
con otras, permitiendo la identificación de la distribución adecuada, ajustando puestos
de trabajo de acuerdo a la disponibilidad de espacio garantizando la ejecución de la
distribución adecuada. (Caña 2016). (Ver figura 1)
Recorrido de Relación de
los productos actividades
Síntesis
Alternativas
X Z
Y
Evaluación
Selección
Instalación
Figura 1. Esquema del Systematic Layout Plannig. Tomado de: Caña (2016).
16
A continuación se describe de forma general los pasos del procedimiento.
Lo primero que se debe conocer para realizar una distribución en planta es qué
se va a producir y en qué cantidades, y estas previsiones deben disponer para cierto
horizonte temporal. A partir de este análisis es posible determinar el tipo de
distribución adecuado para el proceso objeto de estudio. En cuanto al volumen de
información, pueden presentarse situaciones variadas, porque el número de productos
puede ir de uno a varios miles.
Si la gama de productos es muy amplia, convendrá formar grupos de productos
similares, para facilitar el tratamiento de la información, la formulación de
previsiones, y compensar que la formulación de previsiones para un solo producto
puede ser poco significativa. Posteriormente se organizarán los grupos según su
importancia, de acuerdo con las previsiones efectuadas. Muther (1981) recomienda la
elaboración de un gráfico en el que se representen en abscisas los diferentes
productos a elaborar y en ordenadas las cantidades de cada uno. Los productos deben
ser representados en la gráfica en orden decreciente de cantidad producida. En
función del gráfico resultante es recomendable la implantación de uno u otro tipo de
distribución.
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3. Diagrama As-Is
4. Cursogramas analíticos.
5. Diagrama multiproducto.
6. Matrices origen- destino
7. Diagramas de hilos.
8. Diagramas de recorrido.
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necesidades de proximidad entre cada actividad y las restantes según los factores de
proximidad definidos a tal efecto.
Es habitual expresar estas necesidades mediante un código de letras, siguiendo
una escala que decrece con el orden de las cinco vocales: A (absolutamente
necesaria), E (especialmente importante), I (importante), O (importancia ordinaria) y
U (no importante); la indeseabilidad se representa por la letra X. En la práctica, el
análisis de recorridos expuesto en el apartado anterior se emplea para relacionar las
actividades directamente implicadas en el sistema productivo, mientras que la tabla
relacional permite integrar los medios auxiliares de producción. . Toda distribución
de planta se base en tres parámetros. (Ver cuadro 1)
Cuadro 1
Parámetros de Distribución de Plantas
Que indican el grado relativo de proximidad deseado o
1.RELACIONES requerido entre máquinas, departamentos o áreas en
cuestión.
Indicado por la cantidad, clase y forma o configuración de
2. ESPACIO los equipos a distribuir.
Que será el arreglo físico de los equipos, maquinaria,
3. AJUSTE servicios, en condiciones reales.
Nota. Tomado de: Rodríguez (2016)
19
potencial y concerniendo estas características ya inventadas, deberá enfrentarse al
cambio en lo práctico.
20
Paso. 5: Análisis de Necesidades y Disponibilidad de Espacios
21
Paso. 6: Desarrollo del Diagrama Relacional de Espacios
Figura 3. Diagrama relacional de espacios con indicación del área requerida por
cada actividad. Tomado de: Caña (2016).
22
En estos símbolos es frecuente añadir, además, otro tipo de información
referente a la actividad como, por ejemplo, el número de equipos o la planta en la que
debe situarse. Con la información incluida en este diagrama se está en disposición de
construir un conjunto de distribuciones alternativas que den solución al problema. Se
trata pues de transformar el diagrama ideal en una serie de distribuciones reales,
considerando todos los factores condicionantes y limitaciones prácticas que afectan al
problema. Entre estos elementos se pueden citar características constructivas de los
edificios, orientación de los mismos, usos del suelo en las áreas colindantes a la que
es objeto de estudio, equipos de manipulación de materiales, disponibilidad
insuficiente de recursos financieros, vigilancia, seguridad del personal y los equipos,
turnos de trabajo con una distribución que necesite instalaciones extras para su
implantación.
A pesar de la aplicación de las más novedosas técnicas de distribución, la
solución final requiere normalmente de ajustes imprescindibles basados en el sentido
común y en el juicio del distribuidor, de acuerdo a las características específicas del
proceso productivo que tendrá lugar en la planta que se proyecta. No es extraño que a
pesar del apoyo encontrado en el software disponible en la actualidad, se sigan
utilizando las técnicas tradicionales y propias de la distribución en la mayoría de las
ocasiones. La obtención de soluciones es un proceso que exige creatividad y que debe
desembocar en un cierto número de propuestas (Muther, 1968 aconseja de dos a
cinco) elaboradas de forma suficientemente precisa, que resultarán de haber estudiado
y filtrado un número mayor de alternativas desarrolladas solo esquemáticamente.
Finaliza con la implantación de la mejor alternativa tras un proceso de evaluación y
selección.
Una vez desarrolladas las soluciones, hay que proceder a seleccionar una de
ellas, para lo que es necesario realizar una evaluación de las propuestas, lo que nos
23
pone en presencia de un problema de decisión multicriterio. La evaluación de los
planes alternativos determinará que propuestas ofrecen la mejor distribución en
planta. Los métodos más referenciados entre la literatura consultada con este fin se
relacionan a continuación:
24
muy subjetivo de toma de decisión. Además, ofrece una manera excelente de implicar
a la dirección en la selección y ponderación de los factores, y a los supervisores de
producción y servicios en la clasificación de las alternativas de cada factor. La mayor
suma de puntos nos identifica la distribución que cumplió de manera más eficiente
con los requisitos. Los puntajes asignados para cada tipo de relación se muestran a
continuación: (Caña 2016)
1. A=20
1. E=15
2. I=10
3. O=5
4. U=0
5. X=-5
El método más substancial para evaluar las Distribuciones de Planta es el de
comparar costos. En la mayoría de los casos, si el análisis de costos no es la base
principal para tomar una decisión, se usa para suplementar otros métodos de
evaluación. Las dos razones principales para efectuar un análisis de costos son:
justificar un proyecto en particular y comparar las alternativas propuestas. El preparar
un análisis de costos implica considerar los costos totales involucrados o solo
aquellos costos que se afectarán por el proyecto. (Caña 2016)
Bases Legales
25
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999)
Capítulo V
De los Derechos Sociales y de las Familias
Capítulo VI
De los Derechos Culturales y Educativos
26
ejercer los mecanismos adecuados y necesarios para garantizar estos
derechos así como también las normas de calidad y cantidad de bienes y
servicios ofrecidos. (p. 19)
Sistema de Variables
27
Cuadro2
Sistema de Variables
Objetivos Específicos Variables Definición
Diagnosticar la situación Situación Actual de Representa la descripción
actual de los espacios los espacios físicos respecto al modo en que se llevan
físicos del comedor a cabo las actividades de acuerdo
industrial sede PDVSA a las políticas implementadas, lo
ESEM, con la finalidad de cual permite comprender el
conocer las deficiencias comportamiento actual del
existentes en la sistema y realizar una descripción
distribución de las áreas. del mismo.
Analizar las fallas en la Fallas en la Serie de desacuerdos presentes en
distribución de los distribución la distribución de las áreas lo que
espacios, a fin de determinan el tipo y la intensidad
determinar las causas que de las interacciones existentes
las originan. entre las diferentes procesos de la
empresa
Establecer los Requerimientos Consiste en conocer los
requerimientos de la lineamientos para definir la
Planeación Sistemática de distribución de los espacios
la distribución en planta, físicos que empresa la dispone
con el objeto de mejorar para la ejecución de las
los espacios actuales. actividades
Realizar el análisis costo Costo-Beneficio Es la disponibilidad de los
beneficio de la recursos necesarios para llevar a
redistribución con el cabo los objetivos o metas
propósito de conocer su señalados en la presente
factibilidad económica de investigación, así como también
la propuesta. los beneficios tangibles e
intangibles de la propuesta
28
Capacidad de producción (Capacidad instalada): Capacidad de producción
teórica: Muestra la máxima tasa de producción que puede obtenerse de un proceso, se
mide en unidades de salida por unidad de tiempo. (Caña, 2016, p.16)
Diagrama de relaciones entre departamentos: Con los datos obtenidos se
elabora uno de los diagramas más importantes del método SLP, por su capacidad para
representar las relaciones entre actividades
Disposición de planta (Layout): Diagrama de flujo de un proceso productivo,
por ejemplo, diagrama donde se señala dónde ingresan los insumos, donde son
almacenados, donde son procesados, y donde se almacena el producto final. (Caña,
2016, p.17)
Distribución por posición fija: el producto no se mueve y en su lugar son los
operarios y los materiales los que se desplazan según se requiera. (Caña 2016, p.17)
Distribución por proceso: las máquinas y los procesos se agrupan de acuerdo a
su función. (Villegas 2015, p. 21)
Distribución por producto: cada paso en la cadena de producción es precedido
por la estación previa de manera sistemática y organizada; este tipo es conocido como
línea de fabricación. . (Villegas 2015, p. 21)
Distancia entre departamentos: En esta etapa del estudio se debe realizar un
diagrama del tipo desde-hacia, con el fin de conocer con precisión la relación de
proximidad entre los diferentes departamentos. (Villegas 2015, p. 21)
Recorrido o proceso: El análisis de flujo es el componente central de la
distribución de instalaciones, y describe el recorrido de los elementos que componen
el producto a través de la planta de producción. (Villegas 2015, p. 21)
Revisión del tiempo: Consiste en identificar los tiempos de ciclo de cada
producto, las frecuencias de recibo y despacho, para lo cual es indispensable conocer
cuando, durante cuánto tiempo, a que tasa y con qué frecuencia, deben fabricarse los
productos, y en qué cantidades; de lo que se deduce que este criterio afecta a todos los
demás. . (Villegas 2015, p. 21)
29
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Modalidad de la Investigación
30
Diseño de la Investigación
Tipo de Investigación
31
los fenómenos; aplicable a la investigación porque se trabajó sobre realidades de
hechos descriptivos, de acuerdo a esto, Hurtado (2010) expresa que:
Mediante este estudio se pudo percibir a través del contacto directo con las
personas, conversaciones informales, la revisión de la documentación, cambios muy
importantes, aunque el más destacado fue la incorporación de la Metodología (SLP)
para la creación de un PDVAL. En este sentido, las investigaciones descriptivas van
hacia la búsqueda de aquellos aspectos que se desean conocer y de los que se
pretende obtener respuestas, describiendo y analizando sistemáticamente sus
características
Procedimientos de la Investigación
32
Fase III. Propuesta: En esta fase se establecieron los objetivos que
permitieron la implementación de la Planeación Sistemática de la distribución en
planta, con el objeto de mejorar los espacios actuales. Para poder realizar una mejor
distribución de los espacios, es necesario conocer la situación actual en la que se
encuentra la empresa, tener presente los aspectos favorables y desfavorables que
pueden afectar el cumplimiento de las metas y objetivos de la misma.
Unidad de Estudio
33
Se debe señalar y precisar, de manera clara y desde la perspectiva
metodológica, cuáles son aquellos métodos instrumentales y técnicas de
recolección de información, considerando las particularidades y límites de
cada uno de éstos, más apropiados, atendiendo a las interrogantes
planteadas en la investigación y a las características del hecho estudiado,
que en su conjunto nos permitirán obtener y recopilar los datos que
estamos buscando (p. 132)
Observación Directa
34
explicación certera sobre las causas que lo producen y en consecuencia lograr los
resultados.
Revisión Documental
Entrevista No Estructurada.
35
de forma significativa y adecuada el rasgo para cuya medición será diseñado. Es
decir, que mida la característica para el cual fue trazado. El cuestionario será
sometido a la consideración de expertos en Metodología quienes evaluarán cada ítem,
para su adecuación con los objetivos de los cuales quedarán conformes y de esta
manera observar la distribución de los espacios físicos actualmente. (Hurtado 2010)
Diagrama de Flujo
Para ilustrar lo que sucede con las materias primas y elementos que conforman
un producto desde su llegada a la planta hasta la salida del producto terminado,
utilizamos el diagrama de proceso; esta herramienta ayuda a identificar las etapas,
dando respuesta a las preguntas básicas: que, cuando, donde, quien, como y porque se
realiza cada etapa. (Meyers, 2012). Del análisis de estos diagramas surgen entonces
las consideraciones prácticas para conocer, de qué manera se pueden combinar tareas,
modificar las rutas para acortar las distancias recorridas, mover las estaciones de
trabajo o eliminar pasos que no agregan valor
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Diagrama Causa – Efecto
El diagrama causa- efecto fue creado para atacar los problemas de eficacia, se
puede analizar desde la raíz un mal funcionamiento de un proceso el cual apunta a la
resolución de cualquier problema de calidad en la gestión de cualquier empresa Este
se utilizará en fases de diagnóstico y solución de la causa. Es un vínculo para ordenar
de forma muy concentrada todas las causas que supuestamente pueden contribuir a un
efecto, esta técnica permitió lograr un conocimiento común de un problema complejo
sin ser nunca sustitutivo de los datos. Servirá para organizar y representar las
diferentes teorías propuestas sobre las causas del problema.
Diagrama de Hilos
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prolongarse el análisis a un largo periodo de trabajo, para tener un cuadro equilibrado
de esas trayectorias. De acuerdo con Ochoa, F. (2012)
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CAPÍTULO IV
RESULTADOS
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Figura 4. Ubicación Geográfica de PDVSA Figura 5. PDVSA ESEM
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El proyecto contempla la remodelación y adecuación de un área de 600 m2
para habilitarlo como espacio de expendio de alimentos de la red PDVAL dentro de
las instalaciones del edificio Sede PDVSA Maturín. Se realizarán actividades para
refaccionar áreas de exhibición (vitrinas, islas), anaqueles (víveres), cajas
registradoras y sector destinado al pedido Express, oficinas, baños, depósito de
víveres, sistema de refrigeración industrial (cavas cuartos) y aire acondicionado, en la
memoria fotográfica que se presenta a continuación se observa cómo han sido
distribuidos actualmente los espacios, lo que confirma que en la distribución no se
tomó en cuenta ninguna metodología (Ver figuras 8. 9, 10 y 11)
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Como se puede observar, este PDVAL constituye uno de los hipermercados,
definidos como los lugares de venta con espacio igual o superior a los 5.000 metros
cuadrados, constituyen otro fenómeno importante que se ha presentado con fuerza en
los últimos años en la cadena de comercialización de alimentos y de bienes de
consumo habitual. Actualmente se tiene una gran responsabilidad social en materia de
Seguridad Alimentaria, de llevar los rubros escasos y regulados a los lugares más
remotos, para suplir las necesidades de la población. El funcionamiento del PDVAL
se observa en el siguiente diagrama de flujo, donde se indican las actividades que se
realizarán con la finalidad de brindar un óptimo servicio de comercialización en los
clientes. (Ver figura 12)
Inicio
Análisis de
Orden de Proforma
requerimiento de Facturación
requisición
productos
SI
NO
Devolución al
proveedor
Fin Cancelación
Figura 12. Diagrama de flujo de las actividades de PDVAL. Tomado de PDVSA ESEM
(2017)
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La frecuencia de la redistribución dependerá de las exigencias del propio
proceso, esto se hace periódicamente, aunque se limite a la realización de ajustes
menores en la distribución instalada, tomando en cuenta que el recorrido de compra
es uno de las principales formas de decidir dónde irá cada cosa. En esta metodología
se revisa el ingreso de la tienda (dónde el cliente tomará el coche de compra), y luego
de ello se traza, dentro del terreno disponible, cuál es el recorrido que debería seguir
el cliente hasta que llega al lineal de cajas. Esta se complica cuando tiene más de una
puerta, y se vuelve titánica cuando además, estas están en diferentes sitios del
PDVAL, el cliente no puede entrar por dos puertas a la vez. Además está en
construcción, no termina de quedar realmente claro por cuál de las puertas el cliente
finalmente decidirá entrar.
En este sentido es recomendable que la mercadería congelada este al final de la
compra y es que la idea es (para preservar la frescura) que esté la menor cantidad de
tiempo fuera de la temperatura adecuada. Las frutas y verduras deben ubicarse al
final del recorrido, la zona de detergentes y comida para mascotas deben estar
alejadas, debido a que ambas zonas repelen olores que no son del todo agradables
para todos los consumidores, lo expuesto no está contemplado en el plano de
distribución actual de PDVAL.
Es por ello que la planificación de la distribución en planta incluye decisiones
acerca de la disposición física de los centros de actividad económica dentro de una
instalación. Un centro de actividad económica es cualquier entidad que ocupe
espacio: una persona o grupo de personas, la ventanilla de un cajero, una máquina, un
banco de trabajo o una estación de trabajo, un departamento, una escalera o un
pasillo, su objetivo consiste en permitir que los empleados y el equipo trabajen con
mayor eficacia.
La ubicación estratégica de los productos en el PDVAL logrará que los
consumidores realicen una circulación acorde con la estructura interna del local, si
tiene una buena estrategia de ubicación de los productos, puede ofrecer mayor opción
de sus artículos a mayor cantidad de consumidores, durante un mayor periodo de
tiempo, es decir si se colocan productos en el camino del cliente también lo hará en su
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campo de visión, y tendrá más posibilidades de que se concrete la compra. En la
figura 13 plano actual, se puede observas que no se corresponde con el flujo de
recorrido mostrado en la figura 12, p. 42
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potenciales clientes, existen ciertos factores que afectan la distribución de planta del
PDVAL de PDVSA ESEM y se mencionan a continuación:
Material: No está demarcado en el plano el espacio para los materiales, el cual
debe considerarse como el factor más importante para la distribución, debido a que
este incluye el diseño, características, variedad, cantidad, operaciones necesarias y su
secuencia.
Maquinaria: Después del material, el equipo de proceso y la maquinaria son
factores que influyen en orden de importancia. La información que obtengamos de
éste factor es de gran importancia para efectuar la distribución apropiada.
Hombres: Como factor que afecta de alguna manera a la distribución de planta, el
hombre es el elemento más flexible y que se adapta a cualquier tipo de distribución
con un mínimo de problemas, aquí es muy importante tomar en consideración las
condiciones de trabajo.
Movimiento (características del manejo de materiales en envases): El movimiento
de materiales es tan importante que la mayoría de industrias tienen un departamento
especializado de manejo de materiales.
Espera (Almacenamiento y retrasos): El objetivo principal será siempre reducir
los circuitos de flujo de material a un costo mínimo. Cuando se detiene un material,
se tendrá una demora que cuesta dinero, aquí el costo es un factor preponderante
Servicios: Los servicios de una planta son las actividades, elementos y personal
que sirven y auxilian a la producción.
Por ello la distribución de los espacios dependerá necesariamente del fin para
el cual se reacomode la infraestructura. De acuerdo al plano observado se procedió a
realizar el diagrama a causa efecto con el propósito de constatar las fallas que
presenta actualmente la distribución de los espacios requeridos para el
funcionamiento del PDVAL en la sede del comedor de PDVSA ESEM, en la figura
14, p. 46, se muestra el mencionado diagrama, el cual es una forma de organizar y
representar las diferentes teorías propuestas sobre las causas de un problema y se
utiliza en las fases de Diagnóstico y Solución de la causa
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Métodos Materiales
Falta de secuencia en la
Falta de salidas de emergencia ubicación de materiales
Fallas en la
distribución
Poco espacio para punto de venta Pasillos muy angostos de espacios
Maquinas Medio
Ambiente
Como se puede observar en la figura 14, existen cuatro causas principales que
generan el incumplimiento de las metas previstas, las cuales fueron descritas al inicio,
la distribución de planta para el acondicionamiento del comedor de PDVSA ESEM
para convertirlo en un PDVAL, donde se incumplieron las normas de distribución de
los espacios requeridos para consolidarse como un hipermercado, por lo que su
distribución deber ser adecuada al proceso de cualquier otro supermercado, es decir,
los clientes que entran generalmente lo recorren con un carrito o cesta, en el cual van
guardando los productos que desean comprar.
Los productos deben estar distribuidos por secciones: aseo, alimentos frescos,
alimentos congelados, bebidas, básicos del hogar, cuidado personal, entre otros. Estas
a su vez se organizan en pasillos clasificados por su naturaleza (galletas, cereales,
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frutas, carnes). El cliente realiza el pago en cajas que se encuentran situadas
generalmente en las salidas del establecimiento. La intención es que el usuario
describa el recorrido más amplio posible por lo que los productos de primera
necesidad se colocan en diferentes puntos del mismo y generalmente, alejados de la
entrada: carne, pescado, frutas y legumbres, juguetería, pan, leche, agua. Los muebles
con estantes donde se exponen los productos se denominan góndolas y su lateral. Por
su parte, los productos congelados y lácteos se exponen en arcones frigoríficos, de allí
que se propone en la figura el diagrama de flujo de procesos para el PDVAL
En este sentido, los negocios de este rubro deben contar con un plano de
habilitación actualizado y que coincida con la obra. Es importante corroborar la
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coincidencia de lo graficado en el Plano de Habilitación con la realidad, prestándole
especial atención en el cumplimiento de: Lado, superficie, y altura mínima de locales
de primera y cocinas. A su vez deberá tenerse en cuenta la iluminación y ventilación
de locales, lado y superficie de Patios. Deberá verificarse que los patios estén
descubiertos en caso de cumplir funciones de ventilación. A su vez deberá tener el
plano de instalación contra incendio correspondiente, presentado oportunamente por
el profesional habilitador. Por último deberá tener solados y revestimientos
reglamentarios acorde a los destinos del local. Los planos de habilitación sin
enmiendas contendrán: La Planta. El corte de la unidad que se desea habilitar. La
ubicación de dicha unidad dentro de la totalidad del inmueble. Sus accesos desde la
vía pública.
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Estas necesidades deben compararse en todo momento con el espacio total
disponible. A continuación se fija sobre el Diagrama Relacional de Actividades la
zona destinada a cada actividad, constituyendo el Diagrama Relacional de Espacios,
es necesario comentar que toda distribución en planta se basa en tres parámetros:
1. Relaciones: indica el grado relativo de proximidad deseado o requerido entre
máquinas, departamentos o áreas en cuestión.
2. Espacio: determinado por la cantidad, clase y forma o configuración de los equipos
a distribuir.
3. Ajuste: arreglo físico de los equipos, maquinaria y servicios, en condiciones reales.
Por tanto, estos tres parámetros constituyen siempre la parte medular de cualquier
proyecto de distribución en su fase de planteamiento. Las relaciones y el espacio
están esencialmente unidos en este punto.
El Diagrama Relacional de Espacios es, en esencia, un planteamiento. No
obstante, todavía habrá que adaptarlo a unos factores influyentes como pueden ser
sistemas de manutención, prácticas operatorias, consideraciones de seguridad. A
medida que se vayan introduciendo estos factores, será preciso confrontar las ideas
con las posibilidades o limitaciones prácticas. Durante este proceso, se irán
examinando y verificando una idea tras otra. Aquéllas que tengan algún valor práctico
se tendrán en cuenta, descartando las demás.
Finalmente se realizará una valoración a todos los proyectos posibles y viables
que queden, resultando un proyecto definitivo que será el Proyecto Seleccionado del
Planteamiento General. Llegados a este punto, la Fase II ha concluido. Un trabajo
semejante se llevará a cabo en cada uno de los sectores de la Fase III, realizando la
organización detallada de la planta entera. Según lo comentado anteriormente, la Fase
III comienza antes de finalizar la Fase II, lo cual implica que ciertos detalles
correspondientes a la Fase III tendrán que ser analizados aun cuando la Fase II no
haya concluido.
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Recorrido en el Área de PDVAL
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Relaciones entre Actividades.
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1. A ≡ Absolutamente necesaria.
2. E ≡ Especialmente necesaria.
3. I ≡ Importante.
4. O ≡ Ordinaria.
5. U ≡ Sin importancia.
6. X ≡ No deseable.(Ver figura 17)
Proximidad Motivos
A=Absolutamente A 1= Utilización de equipos
necesario comunes
E=Especialmente E 2= Utilización de los mismos
necesario archivos
I=Importante I 3= Mismo personal
O=Ordinaria O 4= Mismo Local
U= Sin importancia U 5= Contactos personales
X= No deseable X 6= Relaciones administrativas
7= Mismo lugar en el proceso
operativo
8= Trabajos semejantes
9= Seguridad
10= Suministrador
11= Destinatario
12= Consultas
13= Producto terminado
14= Utilización de equipos
15= Usos comunes
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Figura 18. Grafica de Relaciones Entre Actividades
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Letra Proximidad Color
A Absolutamente Rojo
necesaria
E Especialmente Naranja
importante
I Importante Verde
O Ordinaria Azul
U Sin importancia Blanco
X No deseable Gris
Figura 19. Código de proximidades
Control Administrativos y
oficinas fuera del área
Almacenaje
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2. Se realiza una lista en la que se ordenan las relaciones entre actividades por
proximidades.
3. Se comienza a dibujar el diagrama a partir de las relaciones que aparecen en la
lista de proximidad “absolutamente necesaria”, siguiendo con las de proximidad
“especialmente importante” y así sucesivamente hasta completarlo.
A continuación se muestran los resultados de cada uno de estos pasos:
El cuadro de relaciones entre actividades ordenadas por proximidades es la que
se muestra a continuación:
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3 con 1 y 2.
Resultado 3
6
5
1
4
6
8
2
3
7
9
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Determinación de los Espacios.
Hasta ahora no se ha tenido en cuenta el espacio que ocupará cada una de las
actividades ni el espacio disponible en las nuevas instalaciones. El estudio detallado
de los espacios ocupados por cada actividad se realizará posteriormente cuando se
realice el planteamiento detallado de la distribución en planta elegida.
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Figura 22. Plano propuesto para el PDVAL de PDVSA ESEM
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Figura 23. Descripción de las áreas
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recepcionista del tráfico de visitantes que entran y salen, permitiendo o evitando su
acceso o simplemente informando. También debe proporcionar cierta privacidad
auditiva para atender llamadas telefónicas y escribir, ya que con frecuencia las
labores de recepción se combinan con las de secretaría. En cuanto a la sala de
reuniones o de conferencias, las mesas deben servir no sólo para escribir, sino
también para almacenar, cada persona debe tener un espacio con un ancho de más o
menos 100 cm. y una profundidad entre 15 cm. y 60 cm.
Con un espacio bajo la mesa de 73 cm. más o menos. La forma recomendada
para la mesas es la circular, que no tiene lados ni cabecera, si lo que se quiere es
propiciar la sensación de igualdad; y la semi rectangular con los lados ovalados, que
es mejor cuando la cantidad de personas oscila entre 10 y 12. Las sillas deben ser lo
suficientemente confortables para mantener un ambiente cómodo y reducir la fatiga a
los participantes, deben poder girarse e inclinarse, para que las personas puedan hacer
ajustes a su postura, también deben tener cojines y brazos para que no se apoyen
sobre la mesa o sobre sí mismos, restringiendo posiciones.
La dinámica de la venta minorista requiere capacidad de adaptación rápida de
los nuevos requerimientos de los consumidores. En muchas categorías los
consumidores valoran cambios frecuentes de layout mejorando la percepción de
variedad y la experiencia general de la compra. El flujo adicional de público se
traducirá en utilidades siempre y cuando el costo de la instalación se mantenga
controlado. La modularidad aplica también a nivel de productos de modo de poder
destacar fácilmente aquellos productos que se venden bien o los que entran en
promoción
Cuando la eficiencia se hace denominador común, es necesario que además de
la eficiencia, se realce la experiencia. La inclusión de elementos visuales, auditivos o
incluso de sabores y aromas puede ser la clave de diferenciación en ciertas categorías.
Quizás ya sea el tiempo de que algunas de las largas corridas de tubos fluorescentes
han llenado los cielos de muchos locales de trabajo, sean reemplazadas con luces de
colores cálidos o enérgicos, dependiendo de la experiencia buscada de compra o
venta
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Análisis costo beneficio de la redistribución en planta
Cuadro 3.
Costos de la distribución en planta actual
Descripción BSF
Propuesta A. Distribución actual de la empresa (planos) 824.258,30
Materiales de construcción 8.125.540,13
Total 8.949.798.43
Datos suministrados por el departamento de Finanzas. (Ing Rojas)
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los espacios ya existentes, los planos ubicados en los anexos. En el cuadro 4 se
muestran los gastos en que se incurririrá para la mejor distribución
Cuadro 4.
Costos de la distribución en planta propuesta
Descripción BSF
Planos de Vista Frontal 180.500
Plano. Vista lateral derecha 135000
Plano. Vista lateral izquierda 128000
Plano. Vista Planta 210000
Plano Vista posterior 124700
Materiales de construcción 2.234.600
Total 3.013.300,25
𝐵𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑜𝑠
𝐹𝑎𝑐𝑡𝑖𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 (𝐹) = ≥1
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠
5936498.18
𝐹= = 1.970
3.013.300.25
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Beneficios Tangibles
Beneficios Intangibles
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
66
Ochoa, F. (2012). Ingeniería industrial: métodos, estándares y diseño del
trabajo (Duodécima ed.). México: Mc Graw-Hill
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ANEXOS
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ANEXO A
PLANOS DE REDISTRIBUCIÓN
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