› ADP Proceso de Administración de Proyectos

Establecer Equilibrar y priorizar Monitorear y coordinar Concluir

Las directrices de la Cartera Los proyectos conformantes De manera optimizada Los proyectos e Iniciativas
Operativa de Proyectos de TIC. de la Cartera Operativa.

ADP1 ADP2 ADP3 ADP4

a. Establecer la gobernabilidad del a. Para su aprobación, considerando a. Identificando en el Cronograma a. Mediante un informe final.
Portafolio de Proyectos y sobre la las funciones y capacidad de las fechas de inicio y fin, hitos de
Cartera Operativa de Proyectos de TIC. recursos humanos, financieros; así control y riesgos potenciales b. Evaluar los resultados y benefi-
MA AG T ICS I

como de Infraestructura de TIC. para cada proyecto. cios obtenidos.

b. Priorizar, Alinear, asignar presu
puesto estimado e identificar la
suspensión, cierre o cancelación de
proyectos de TIC.
c. Definir los proyectos que contendrán
la Cartera Operativa y Ejecutiva
de Proyectos.
d. Asegurarse que cualquier cambio al
proyecto sea autorizado por los
involucrados.
b. Mantener actualizado el Portafo
lio de Proyectos de TIC y el table-
ro de control de Proyectos de TIC.
c. Revisar el rendimiento de la
Cartera Operativa de Proyectos
de TIC.
d. Designar responsables por cada
proyecto autorizado.
e. Generar el acta de constitución y
documento de planeación del
proyecto.
c. Asegurarse de las asignaciones y c. Preservar y mantener disponible la
autorizaciones de los proyectos. información del desarrollo de
proyectos.
d. Comparar el avance real contra el
planeado.
e. Verificar el estado para determinar la
contribución y en caso de aplicar las
acciones correctivas.
f. Mantener informado al grupo de
trabajo mediante el tablero de
control.

Roles Entregables
1. Grupo de trabajo para la dirección de TIC 1. "Tablero de control de proyectos de TIC" (formato de
2. Responsable del proceso y administrador de la Cartera acuerdo a la UTIC).
Operativa de Proyectos de TIC. 2. "Acta de constitución del proyecto". Formato ADP F1.
3. Responsable de la administración de la Cartera 3. "Acta de aceptación de entregables". Formato ADP F2.
Operativa de Proyectos de TIC. 4. "Acta de cierre de proyecto". Formato ADP F3.
4. Administradores de proyectos de TIC.

I-21 Fundamento MAAGTICSI Proceso ADP (Extracto). 1

 › ADP Proceso de Administración de Proyectos

ADP 1 Establecer directrices para la gobernabilidad y evaluación ADP 2 Priorizar, equilibrar y autorizar la Cartera Operativa de Proyectos
de la Cartera Operativa de Proyectos de TIC. de TIC.
El grupo de trabajo para la dirección de TIC deberá: El administrador de la Cartera Operativa de Proyectos de TIC deberá:
1. Tomar acuerdos respecto a la gobernabilidad del portafolio de proyectos de TIC 1. Evaluar los proyectos e iniciativas pertenecientes a la Cartera Operativa de Proyectos de
que sea presentado al titular de la UTIC. TIC que serán propuestas al grupo de trabajo para la dirección de TIC para su autorización.
2. Establecer y mantener actualizado la Cartera Operativa de Proyectos de TIC.
El administrador de la Cartera Operativa de Proyectos de TIC, con apoyo del
3. Designar responsables para cada iniciativa, o proyecto operativo de TIC, autorizado.
responsable de cada uno de los Proyectos de TIC, deberá:
4. Generar con la información recopilada de las actividades de este proceso el documento de
2. Integrar la Cartera Operativa de Proyectos de TIC, priorizarla, equilibrarla y dar
planeación y acta de constitución del proyecto para su registro.
seguimiento.
5. Actualizar el tablero de control de proyectos de TIC y difundirlo.
El titular de la UTIC deberá:
3. Presentar la Cartera Operativa de Proyectos de TIC al grupo de trabajo para la
dirección de TIC, para su aprobación y autorizaciones procedentes.

Indicador del proceso

MA AG T ICS I

Porcentaje de cumplimiento en la ejecución que integra la Cartera Operativa de Proyectos.

Fórmula:
% de eficiencia= (Número de proyectos pertenecientes a la Cartera Operativa de Proyectos
- número de proyectos cancelados o modificados en alcance / número total proyectos
pertenecientes a la Cartera Operativa de proyectos de TIC) X 100.

ADP 3 Administrar y monitorear la Cartera Operativa de Proyectos ADP 4 Cerrar iniciativas y proyectos de TIC.
de TIC. El administrador de la Cartera Operativa de proyectos de TIC deberá:
El responsable de la administración la Cartera de Operativa de Proyectos de TIC 1. Revisar los resultados y la documentación de los programas de proyectos y de los
deberá: proyectos de TIC asociados a la iniciativa de TIC que se pretenda cerrar.
1. Determinar los proyectos que integrarán la Cartera de Operativa de Proyectos de 2. Preservar y mantener disponible la información del desarrollo de cada proyecto
TIC y elaborar su justificación. perteneciente a la Cartera Operativa de proyectos de TIC.
2. Elaborar un cronograma ejecutivo para la Cartera de TIC, que muestre la duración y
las fechas de inicio y fin de cada proyecto, e incluya hitos de control y riesgos potencia-
les y dar seguimiento.
3. Actualizar el tablero de control de proyectos e informar al grupo de trabajo para la
dirección de TIC.
4. Verificar y evaluar de manera continua el estado que guarda cada uno de los proyec-
tos de TIC, de acuerdo a sus hitos y puntos de control, para determinar su contribución
al portafolio de proyectos de TIC y actualizar el tablero de control de proyectos.

I-21 Fundamento MAAGTICSI Proceso ADP (Extracto). 2