ANALISIS TERHADAP MONITORING

DAN TINDAK LANJUT MONITORING

No. Dokumen
No. Revisi
SOP Tanggal Terbit
Halaman

UPTD PUSKESMAS Ni Nyoman Werti.SKM.MM

CIBADAK Nip. 196708041989032009

1. Pengertian Analisis terhadap monitoring dan tindak lanjut monitoring adalah

merupakan suatu mekanisme untuk melaksanakan monitoring
penyelenggaraan pelayanan dan tindaklanjutnya baik oleh kepala
puskesmas, maupun penanggung jawab program.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk memudahkan penanggung
jawab program dan pelayanan dalam melakukan mekanisme analisis
monitoring dan tindak lanjut monitoring dalam penyelenggaraan kegiatan
program dan pelayanan puskesmas.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Cibadak nomor
800/10/SK/PKM-CBD/I/2017 tentang monitoring untuk menjamin bahwa
pelaksanaan kegiatan sesuai rencana operasional
4. Referensi Pedoman perencanaan puskesmas DEPKES RI 2006
5. Prosedur A. Persiapan alat dan bahan
 Hasil monitoring
 Buku notulen
 Surat undangan dan daftar hadir
B. Langkah-langkah
1. Penanggung jawab UKP dan UKM mengumpulkan data program
dan pelayanan.
2. Penanggung jawab UKP dan UKM menganalisis data program dan
pelayanan
3. Penanggung jawab UKP dan UKM menginventaris permasalahan di
program dan pelayanan
4. Penanggung jawab UKP dan UKM mencari penyebab masalah di
program dan pelayanan
5. Penanggung jawab UKP dan UKM mengundang anggota dan unit
terkait dengan masalah program dan pelayanan
6. Penanggung jawab UKP dan UKM menyiapkan administrasi
pertemuan monitoring
7. Penanggung jawab UKP dan UKM membuka acara pertemuan
pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan program dan
pelayanan
8. Penanggung jawab UKP dan UKM membahas permasalahan yang
 menjadi pokok bahasan pertemuan
9. Penanggung jawab UKP dan UKM memberikan solusi pecahan
masalah
10. Penanggung jawab UKP dan UKM dan peserta pertemuan
menyepakati solusi yang akan dilakukan
11. Penanggung jawab UKP dan UKM membagi tugas penyelesaian
permasalahan sesuai tugas dan wewenang masing-masing peserta
12. Penanggung jawab UKP dan UKM dan anggota pertemuan sepakat
pelaksanaan monitoring setiap tri wulan.
13. Penanggung jawab UKP dan UKM dan seluruh penanggung jawab
program membuat RTL sesuai dengan permasalahan yang
ditemukan.
14. Penanggung jawab UKP dan UKM dan peserta pertemuan
menyelesaikan tugas sesuai dengan pembagian tugas yang telah
disepakati.
15. Penanggung jawab UKP dan UKM mendokumentasikan hasil dari
monitoring dan evaluasi.
16. Penanggung jawab UKP dan UKM menganalisa hasil dari
monitoring dan evaluasi.
17. Penanggung jawab UKP dan UKM melaporkan hasil analisa
monitoring evaluasi program dan pelayanan kepada Kepala
Puskesmas.
18. Penanggung jawab UKP dan UKM menerima feedback laporan hasil
analisa.
19. Penanggung jawab UKP dan UKM membuat rencana tindak lanjut
program.
20. Penanggung jawab UKP dan UKM menyampaikan rencana tindak
lanjut kepada pelaksana program.
6. Unit Terkait  Laporan bulanan
 Notulen rapat
 RTL
 ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT
MONITORING DI PUSKESMAS CIBADAK

No. Dokumen : 1.1.5.3/DT/PKM-CBD/I/2017

DAFTAR
TILIK No. Revisi : 00
PUSKESMAS
CIBADAK Tanggal Terbit : 4 – 1 - 2017

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM mengumpulkan
data program dan pelayanan.
2. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM menganalisis data
program dan pelayanan
3. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM menginventaris
permasalahan di program dan pelayanan
4. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM mencari penyebab
masalah di program dan pelayanan
5. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM mengundang
anggota dan unit terkait dengan masalah program dan
pelayanan
6. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM menyiapkan
administrasi pertemuan monitoring
7. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM membuka acara
pertemuan pembahasan monitoring pelaksanaan
kegiatan program dan pelayanan
8. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM membahas
permasalahan yang menjadi pokok bahasan
pertemuan
9. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM memberikan
solusi pecahan masalah
10. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM dan peserta
pertemuan menyepakati solusi yang akan dilakukan
11. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM membagi tugas
penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan
wewenang masing-masing peserta
12. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM dan anggota
pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring setiap tri
 wulan.
13. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM dan seluruh
penanggung jawab program membuat RTL sesuai
dengan permasalahan yang ditemukan.
14. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM dan peserta
pertemuan menyelesaikan tugas sesuai dengan
pembagian tugas yang telah disepakati.
15. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM
mendokumentasikan hasil dari monitoring dan
evaluasi.
16. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM menganalisa hasil
dari monitoring dan evaluasi.
17. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM melaporkan hasil
analisa monitoring evaluasi program dan pelayanan
kepada Kepala Puskesmas.
18. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM menerima
feedback laporan hasil analisa.
19. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM membuat rencana
tindak lanjut program.
20. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM menyampaikan
rencana tindak lanjut kepada pelaksana program

CR : …………………………%.
Cibadak ,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)