Vicerrectoría Académica

Dirección de Servicios Académicos

Subdirección de Servicios a Escuelas

Acta de constitución
del proyecto
[PAPAS]
Fecha: [06/03/2019]

Integrantes: Alejandro Del Pino

Brandon Mendez
Dieglo Plaza
Matias Quezada
Maria Fernanda Sepulveda

Plantilla actualizada a la última versión de la guía PMBOK 6 publicada en 2017.

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Tabla de contenido
Información del proyecto ......................................................................................... 3

Datos.................................................................................................................... 3

Patrocinador / Patrocinadores .............................................................................. 3

Propósito y justificación del proyecto ...................................................................... 3

Descripción del proyecto y entregables ................................................................... 3

Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 4

Requerimientos del producto ............................................................................... 4

Requerimientos del proyecto ............................................................................... 4

Objetivos ................................................................................................................. 4

Premisas y restricciones ......................................................................................... 5

Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 5

Cronograma de hitos principales ............................................................................. 5

Presupuesto inicial asignado ................................................................................... 6

Lista de Interesados (stakeholders) ........................................................................ 6

Requisitos de aprobación del proyecto ................................................................... 6

Criterios de cierre o cancelación ............................................................................. 6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad ........................................ 7

Gerente de proyecto ............................................................................................ 7

Niveles de autoridad ............................................................................................ 7

Personal y recursos preasignados .......................................................................... 7

Aprobaciones .......................................................................................................... 8
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Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización Marf S.A

Proyecto PAPAS
Fecha de preparación 06/03/2019
Cliente Colegio Nuestra Señora del Pilar
Patrocinador principal Alfonsina Donoso Espinoza
Gerente de proyecto María Fernanda Sepúlveda

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Alfonsina Directora Directora Directora
Donoso
Espinoza
Paola Fernández UTP UTP UTP

Propósito y justificación del proyecto

Crear una herramienta de administración para una mejor gestión de los
procesos internos del colegio para incrementar sus niveles de productividad y
competitividad.

Descripción del proyecto y entregables

Crear una herramienta de administración para una mejor gestión de los
procesos internos del colegio que involucran a los departamentos de finanzas y
recursos humanos.
Se proponen los siguientes entregables:
 Escenarios de calidad
 Requerimientos
 Matriz de trazabilidad
 Acta de constitución
 Base de datos
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Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

1. Ingreso del registro inicial de los funcionarios que utilizaran la aplicación.

2. Registro de todo el personal de la escuela (profesores, auxiliares,
personal administrativo, etc.)
3. Registro de todos los alumnos del colegio.
4. Registro de todas las finanzas de la escuela.
5. Registro de la asistencia de alumnos a clases.
6. Registro de apoderados de los alumnos.
7. Registro de la hoja de vida de los alumnos.
8. Registro de notas de los alumnos.
9. Registro de las materias que se imparten en la escuela.

Requerimientos del proyecto

Implementación en un plazo no más de 6 meses.

Cronograma
Acta de constitución

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Crear un sistema de administración de los Proyecto con el 100% de
diferentes departamentos de la escuela. sus actividades
ejecutadas en el tiempo
estimado
Cronograma (Tiempo)
Finalizar el proyecto en un máximo de 6 meses a Fecha de finalización
partir de la fecha del Acta de Constitución del menor a 100 días de
proyecto constitución del proyecto
Costo

Calidad
Entregar el proyecto finalizado cumpliendo los Pruebas realizadas con
estándares de calidad ISO 9126 un porcentaje de éxito del
90%
Otros
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Objetivo Indicador de éxito

Ninguno

Premisas y restricciones
Premisas:
1. Tener la gente necesaria para la toma de requerimientos en el
establecimiento
2. Disponer del entorno necesario para el desarrollo del proyecto
Restricciones:
1. La aplicación debe ser funcional solo en la red del liceo.
2. La administración del VPS será hecho por una persona capacitada para ejercer
el cargo

Riesgos iniciales de alto nivel

- Retraso en la entrega puede generar una pérdida del cliente.

- Una mala fase de testing puede generar un software defectuoso.
- Una mala implementación puede generar una filtración de información y
una perdida monetaria.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
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Presupuesto inicial asignado

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Alfonsina Directora Dirección -
Donoso
Espinoza
Paola Fernández Jefa UTP UTP -
Ricardo Milo Sub Director Dirección -

Requisitos de aprobación del proyecto

El Patrocinador Alfonsina Donoso Espinoza (Directora) aprobará la lista de
requerimientos antes de continuar con el desarrollo.

El Patrocinador Alfonsina Donoso Espinoza (Directora) aprobará la lista de

riesgos antes de continuar con la planificación.

Criterios de cierre o cancelación

- Retraso en la entrega del proyecto.
- Falta de presupuesto.
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Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)
Gestión de presupuesto y de sus
variaciones
Decisiones técnicas
Resolución de conflictos
Ruta de escalamiento y limitaciones
de autoridad
Directora Alfonsina Donoso
Espinoza
Directora Alfonsina Donoso
Espinoza
Jefa UTP Paola Fernández
Jefa UTP Paola Fernández
Jefa UTP Paola Fernández

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
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Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma