Organigramas

Son presentaciones graficas de la estructura formal de organización, que

muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las
obligaciones, y la autoridad existente dentro de ella. Conocidos también como
graficas de organización o cartas de organización.

Tipos de organigramas

1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

2. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
3. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
4. Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se
forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles
decrecientes.
5. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la
sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
6. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas
que unen los mandos de autoridad.

Aplicabilidad

– Para la ciencia de la administración: se basa en la asistencia y orientación

de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura

organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.

– Para el área de organización y sistema: sirve para reflejar la estructura así

como velar por su permanente revisión y actualización; en las empresas

pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta

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función. La cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales

de organización.

– Para el área de administración de personal: el analista de

personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y

análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en

general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y

actualización de todos los sistemas de personal.

A modo general:

 Permite descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.

 Comunicar la estructura organizativa.

 Reflejar los cambios organizativos.

NORMAS PARA ELABORAR UN ORGANIGRAMA:

El rectángulo correspondiente al nivel más alto debe ser de tamaño mayor que
los demás o por lo menos igual, pero nunca menor.

De la base inferior del rectángulo debe salir la línea jerárquica central, la cual
deberá ser siempre más gruesa que las demás.

En el nivel inmediato inferior, a la administración deberá aparecer las

asesorías.

Luego de las asesorías estarán las unidades operativas, con cada una de sus
clasificaciones.

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 Ventajas
El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que
sobresalen las siguientes:

• Obliga a sus autores aclarar sus ideas

.
• Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de
trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga
descripción.

• Muestra quién depende de quién.

• Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una

compañía, sus puntos fuertes y débiles.

• Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de

información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

• Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.

• Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a

la organización.

Desventajas

No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al

usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos que son:

• Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por

fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de
información.

• No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería

posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes
grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de
medición. Además si se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones
informales y de canales de información, el organigrama se haría tan complejo
que perdería su utilidad.

• Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más
bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos,
olvidando que la organización es dinámica y permiten que los organigramas se
vuelvan obsoletos.

• Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el

status.

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 Conclusión

El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia

administrativa. Este tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a
que permite observar la estructura interna de una organización; y por otra parte
trae desventajas que esa estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es
en realidad.

El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una

organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles
jerárquicos existentes en una empresa u organización.

En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se

utilizan con mas frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los
menos conocidos.

Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra

quien depende de quién y tiene la particularidad de indicar a los
administradores y al personal nuevo la forma como se integra la organización.

Así como existen múltiples factores positivos, también se detallan las

desventajas, considerándose muy desfavorable de aspecto que con frecuencia
indican la organización como era antes y no como actualmente es, ya que
algunos administradores olvidan actualizarlos y descuidan el dinamismo de la
organización lo cual hace que un organigrama sea obsoleto.

El Estado garantizara la adopción de las medidas necesarias a los fines

de que toda persona pueda obtener ocupación productiva, que le proporcione
una existencia digna y decorosa y le garantice el pleno ejercicio de este
derecho. Es fin del Estado fomentar el empleo. La ley adoptara medidas
tendentes a garantizar el ejercicio de los derechos laborales de los trabajadores
y trabajadoras no pendientes. La libertad de trabajo no será sometida a otras
restricciones que las que la ley establezca.

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 Todo patrono o patrona garantizara a sus trabajadores o trabajadoras
condiciones de seguridad, higiene y ambiente de trabajo adecuados. El Estado
adoptara medidas y creara instituciones que permitan el control y la promoción
de estas condiciones.

Articulo 103. Toda persona tiene derecho a una educación integral de

calidad, permanente, en igualdad de condiciones y oportunidades, sin mas
limitaciones que las derivadas de sus aptitudes, vocación y aspiraciones. La
educación es obligatoria en todos sus niveles, desde el maternal hasta el nivel
medio diversificado. La impartida en las instituciones del Estado es gratuita
hasta el pregrado universitario. A tal fin, el Estado realizara una inversión
prioritaria, de conformidad con las recomendaciones de la organización de las
Naciones Unidas. Estado creara y sostendrá instituciones y servicios
suficientemente dotados para asegurar el acceso, permanencia y culminación
en el sistema educativo. La ley garantizara igual atención a las personas con
necesidades especiales o con discapacidad y a quienes se encuentren
privados o privadas de su libertad o carezcan de condiciones básicas para su
incorporación y permanencia en el sistema educativo.

Las contribuciones de los particulares a proyectos y programas

educativos públicos a nivel medio y universitario serán reconocidas como
desgravámenes al impuesto sobre la renta según la ley respectiva.

Se puede decir de los artículos mencionados que señala los derechos a

la educación integral a la que tiene todas las personas y sus derechos y su
deber a trabajar, y la adopción de las medidas necesarias que toda persona
pueda obtener que le proporcione una existencia digna y decorosa de
conformidad con las recomendaciones de la Organización de la Naciones
Unidas.

Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras

publicada en Gaceta oficial del 7 de mayo de 2012 N 6.076

Articulo 156. El trabajo se llevara a cabo en condiciones dignas y

seguras, que permitan a los trabajadores y trabajadoras el desarrollo de sus

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potencialidades, capacidad creativa y pleno respeto a sus derechos humanos,
garantizando:

 El desarrollo físico, intelectual y moral.

 La formación e intercambio de saberes en el proceso social de
trabajo.
 El tiempo para el descanso y la recuperación.
 El ambiente saludable de trabajo.
 La protección a la vida, la salud y la seguridad laboral.
 La prevención y las condiciones necesarias para evitar toda forma de
hostigamiento o acoso sexual y laboral.

Articulo 314. En todas las condiciones las entidades de trabajo se deben

facilitar las condiciones para la formación integral, continua y permanente de
los trabajadores y trabajadoras sobre los procesos productivos. La formación
del trabajador y trabajadora no debe limitarse al crecimiento de las técnicas y
destrezas necesarias para la operación de equipos y maquinarias, o la
preparación de materias primas e insumos para la producción.

Se puede decir de los artículos mencionados que señala que las condiciones
de trabajo de los trabajadores deben ser dignas y seguras, permitiéndoles el
desarrollo de sus potencialidades, capacidad creativa y el respeto a us
derechos humanos, también que las entidades de trabajo deben facilitar
condiciones para formación integral de los trabajadores sin limitaciones.

Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo

publicada en Gaceta oficial del 26 de julio de 2005 N 38.236

Articulo 1. El objeto de la presente ley es:

1. Establecer las instituciones, normas y lineamientos de la políticas, y los

órganos y entes que permitan garantizar a los trabajadores y
trabajadoras, condiciones de seguridad, salud y bienestar en un
ambiente de trabajo adecuado y propicio para el ejercicio pleno de sus
facultades físicas y mentales, mediante la promoción del trabajo seguro

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 y saludable, la prevención de las accidentes de trabajo y las
enfermedades ocupacionales, la reparación integral del daño sufrido y la
promoción e incentivo al desarrollo de programas para la recreación,
utilización del tiempo libre, descanso y turismo social
2. Regular los derechos y deberes de los trabajadores y trabajadoras, y de
los empleados y empleadoras, en la relación con la seguridad, salud y
ambiente de trabajo; así como lo relativo a la recreación, utilización del
tiempo libre, descanso y turismo social.
3. Desarrollar lo dispuesto en la Constitución de la Republica Bolivariana
de Venezuela y el Régimen Prestaciones de Seguridad Social.
4. Establecer las sanciones por el incumplimiento de la normativa.
5. Normar las prestaciones derivadas de la subrogación por el Sistema de
Seguridad Social de la responsabilidad material y objetiva de los
empleadores y empleadoras ante la ocurrencia de un accidente de
trabajo o enfermedad ocupacional.
6. Regular la responsabilidad del empleador y de la empleadora, y sus
representantes ante la ocurrencia de un accidente de trabajo o
enfermedad ocupacional cuando existiera dolo o negligencia de su parte.

En la relación a lo mencionado se puede decir que este articulo muestras

cuales son los objetivos que señalan la ley y los cuales deben ser cumplidos
por el trabajador como por la empresa.

Reglamento Parcial de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y

Medio Ambiente de Trabajo

Articulo 1. El presente Reglamento tiene por objeto desarrollar las normas de

la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo
dirigidas a:

1. Promover y mantener el mas alto grado de bienestar físico, mental y

social de los trabajadores y las trabajadoras en todas ocupaciones.

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2. Prevenir toda causa que pueda ocasionar daño a la salud de los
trabajadores y las trabajadoras, por las condiciones de trabajo.
3. Proteger a los trabajadores y trabajadoras asociados y asociadas en sus
ocupaciones, de los riesgos y procesos peligrosos resultantes de
agentes nocivos.
4. Procurar al trabajador y trabajadora un trabajo digno, adecuado a sus
aptitudes y capacidades.
5. Garantizar y proteger los derechos y deberes de los trabajadores y las
trabajadoras, y de los patronos y las patronas, en relación con la
seguridad, salud, condiciones y medio ambiente de trabajo, descanso,
utilización del tiempo libre, recreación y el turismo social.
En relación a lo mencionado se puede decir que este articulo de
reglamento señala los objetivos que deben ser desarrollados por la ley y
cumplidos por el trabajador y por la empresa.

Glosario
Conceptualización: acción o proceso mediante el cual se desarrollan
ideas abstractas o conceptos a partir de la experiencia o comprensión
consciente, que no es necesariamente verdadera, sobre algún tema.

Delimitación: indica la plasmación exacta de unos límites estableciendo

alguna demarcación con la intención de clarificar a quien pertenece.

Encuadre: se denomina así a los esquemas de interpretación en los que

se basan a los individuos para entender y responder a eventos.

Henerografico: es una anotación que contiene la información más

importante del periódico o revista que se utilizo para juntar la información
de un trabajo de investigación.

Indispensable: termino que permite referir a través del cuando algo, o

en su defecto, alguien, resulta ser imprescindibles para el logro de una
actividad, de objetivo, entre otros.

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Mimeografía: instrumento utilizado para hacer copias de papel escrito
en grandes cantidades utiliza en la producción un tipo de papel llamado
esténcil.

Performance: es una muestra escénica, muchas veces con un

importante factor de improvisación, en la que la provocación o el
asombro.

Posterior: adjetivo para señala, para describir una posición en la parte

de atrás de algo, la palabra recae en la condición de hacer referencia a
lo que está detrás, simplemente la palabra sirve como referencia a una
muestra de lo que no vemos a simple vista.

Proporciones: igualdad entre dos razones, y aparece frecuentemente

en notación fraccionaria.

Retribución: acción de pagar o recompensar de acuerdo con los

meritos de una persona o grupo. Lo que se da como recompensa o
pago.

Retroalimentación: proceso mediante el cual un sistema, puede ser de

cualquier tipo, recibe energía proporcionada por sí mismo para así
garantizar su funcionamiento.

Sociología: ciencia social que se encarga del análisis científico de la

estructura y funcionamiento de la sociedad humana o población regional.

Subalternos: termino para referirse en las ciencias sociales a sectores

marginalizados y a las clases inferiores de las sociedades.