CONJUNTO RESIDENCIAL SAN FERNANDO DE SEGOVIA

NIT. 900.951.300-1

Flandes, marzo 30 de 2019

Señores
PROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL
SAN FERNANDO DE SEGOVIA

La suscrita Representante Legal GRACE ARENAS CHACON, en uso de las facultades que me confiere el
Reglamento de Propiedad Horizontal del CONJUNTO y el Artículos 39 y 51 de la Ley 675 de 2001, me
permito COVOCAR A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONJUNTO
RESIDENCIAL SAN FERNANDO DE SEGOVIA, PRIMERA CITACION con Registro de asistencia de 9.00
a.m. a 9.30 a.m.

FECHA: SABADO 30 DE MARZO DE 2019

HORA: 10:00 a.m.
LUGAR: SEDE SOCIAL CONJUNTO RESIDENCIAL SAN FERNANDO DE SEGOVIA
FLANDES

El orden del día propuesto es el siguiente:

1. Llamado a lista y verificación del quórum

2. Instalación de la Asamblea por el Presidente Consejo de Administración
3. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea Ordinaria
4. Lectura del orden del día
5. Lectura y aprobación del Reglamento de la Asamblea
6. Nombramiento del Comité para verificación del acta de la asamblea
7. Informes: Gestión del Consejo de Administración y Administradora (se envían por correo electrónico, NO se van
a leer en la asamblea)
8. Presentación y aprobación de los Estados Financieros a diciembre de 2018
9. Aprobación del presupuesto para el año 2019 y fijar cuotas administración presente año.
10. Nombramiento miembros del Consejo de Administración 2019
11. Nombramiento Comité de Convivencia 2019
12. Proposiciones y varios (favor enviar sus proposiciones y varios por correo electrónico, se reciben hasta el 27 de
marzo/19 para ponerlos a consideración del consejo de administración a fin de agilizar la asamblea).
13. Cierre

El tiempo aproximado para el desarrollo de la asamblea General Ordinaria es de tres horas y media (3.1/2)
horas.
La inasistencia a la asamblea acarrea multa de $331.250, cuota fijada por no asistir a las reuniones
de asambleas ordinarias y extraordinarias citadas por el Consejo o la Administración y no delegar
a alguien que lo represente mediante poder.

Para la presente convocatoria y reunión tenga en cuenta que:

La asamblea General Ordinaria de Propietarios es el máximo órgano social y está en capacidad de sesionar y decidir
si se encuentran representados más del 51% de los propietarios de acuerdo a su porcentaje de participación, y tomará
decisiones con el voto favorable de la mitad más uno de los propietarios presentes y representados. Las decisiones
tomadas válidamente, obligan a todos los propietarios, inclusive a los ausentes o disidentes y en lo pertinente para

KILOMETRO 1 AVENIDA EL PALMAR, OFICINA DE ADMINISTRACION

CEL. 3114429043
Email: sanfernandodesegovia@gmail.com
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los usuarios y ocupantes del Conjunto. Para aprobación de cuota extraordinaria se exige quorum del70% de los
propietarios e igual decisión de la mitad más uno.

La presente convocatoria se hace en los términos de los Art.39 y 45 de la Ley 675 de 2001, en caso de no haber
quórum se cita desde ya a la Segunda Convocatoria que se hará en las instalaciones del Conjunto el miércoles 3 de
abril/19, a las 6:00 a.m. en la ciudad de Flandes. Para esta reunión se deliberará con cualquier número plural de
propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados.
a) Para dar inicio a la sesión se verificará el quórum, mediante la firma de los asistentes. En caso de que
usted no pueda asistir es necesario que se haga representar a través de un poder debidamente
constituido.
b) Todos los propietarios de bienes privados que integran el conjunto, tienen derecho a participar en las
deliberaciones y votar en ellas y a ser representados con voz y voto. La participación de los
PROPIETARIOS en las reuniones de Asamblea General debe ser directa; sin embargo, en eventos de
dificultad justificada para la asistencia de los mismos, éstos podrán hacerse representar mediante
poder escrito conferido a otro propietario, con las formalidades señaladas en la Ley.
c) Junto a la presente convocatoria encontrará un poder para que, en caso de no poder asistir, delegue
su representación con derecho a voz y voto (si usted lo otorga), este poder se debe radicar en la oficina
de administración a más tardar el día 27 de marzo de 2019.
d) Cada propietario tendrá derecho a llevar la representación máxima de tres (3) poderdantes. No podrán
recibir poderes los miembros del Consejo de Administración, la Administradora, y los trabajadores del
Conjunto.

INFORMACION PARA LA PRESENTE CONVOCATORIA:

Para cumplir la Ley de propiedad horizontal, a partir de la fecha de la convocatoria estarán disponibles en
la oficina de administración en Flandes, en la sede del conjunto, los balances y demás estados financieros
de jueves a domingo durante 8 diarias para su revisión y verificación.

A continuación, y siguiendo la normatividad vigente Ley 675 articulo 39 parágrafo 2 presentamos la cartera
de morosos a 31 de diciembre de 2018.

Cordialmente,

(Original Firmado)
GRACE ARENAS CHACON
Administradora – Representante Legal

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