PROPOSAL SPONSORSHIP

HALAL BI HALAL BARENG

INNOVA COMMUNITY CHAPTER SEMAWIS
 SEMARANG
2017

❖ LATAR BELAKANG
Innova Community (IC) adalah komunitas pecinta, pemerhati, dan pengguna
kendaraan ber-merk Toyota Innova. Innova Community memfungsikan diri sebagai
wadah bagi para anggotanya untuk bertukar informasi dan menambah jaringan
pertemanan. Saat ini IC sudah memiliki lebih dari 1700 anggota resmi, lebih dari
2,000 anggota mailing list, dan lebih dari 3,000 anggota Facebook IC.
Seiring dengan semakin bertambahnya member untuk mempermudah
komunikasi dan koordinasi maka dibentuk beberapa chapter di wilayah masing-
masing. Salah satunya adalah IC Chapter Semawis (Innova Community Chapter
Semarang dan Wilayah sekitarnya), yang terbentuk pada tanggal 22 Maret 2015
dengan Sekretariat berada di Jl Setiabudi 22A Semarang.
Untuk mempererat antar anggota yang lain serta hubungan sosial terhadap
sesama berbagai kegiatan kami laksanakan salah satunya Halal Bi Halal ini yang
sebelumnya kami sudah melaksanakan kegiatan bakti sosial dan buka bersama di
panti asuhan Mustamirul Furqon. Dengan berakhirnya masa puasa di tahun 2017 ini
kami IC Chapter Semawis akan melaksanakan kegiatan Halal Bi Halal untuk
mempererat tali silahturahmi antar anggota.

❖ NAMA KEGIATAN
“Halal Bi Halal Bareng Innova Community Semawis”

❖ TEMA KEGIATAN
“Mempererat Hubungan Kekeluargaan di Hari Yang Fitri Bersama Innova Community
Semawis”

❖ TUJUAN KEGIATAN
● Memeriahkan Hari Raya Idul Fitri 1438 H

Sekretariat :Jalan Setiabudi 22A Semarang

 ● Mensucikan diri dengan saling memaaf-maafkan antar anggota
● Menjalin kerukunan dan menumbuhkan rasa kebersamaan antar anggota
● Menumbuhkan rasa cinta dan kasih antar anggota

❖ PELAKSANAAN
● Halal Bi Halal Innova Community chapter Semawis
Hari : Minggu
Tanggal : 16 Juli 2017
Waktu : 09.00 WIB - Selesai
Tempat : Hotel Noormans Balroom Petra

❖ BENTUK KEGIATAN
Program acara ini dalam bentuk kekeluargaan dengan saling memaaf-maafkan antar
anggota, saling bercerita selama mudik lebaran, makan bersama, dan di akhiri
dengan foto bersama.

❖ SUSUNAN PANITIA
➢ Pelindung : Subekti Jamaludin, Hardiyanto
➢ Penasehat : Angga Pandu
➢ KetuaPanitia : Olan Sihombing
➢ Sekretaris : Isyarullah
➢ Bendahara : Windratmoko S
➢ SieKonsumsi : Guntoro
➢ SieAcara : Arif Wicaksono
➢ SiePerlengkapan : Arif Christianto & Ivan Prabowo
➢ Sie Sponsorship : Stevanus
➢ SieDokumentasi : Tim Dokumentasi IC Semawis
➢ Umum : Dhody Yuliastanto & Carlson Tan

❖ PESERTA
Peserta adalah member dari Innova Community Chapter Semawis beserta keluarga
dan pengurus. Adapun beberapa undangan untuk beberapa merchant dari Innova

Sekretariat :Jalan Setiabudi 22A Semarang

 Community Chapter Semawis. Rincian peserta sebagai berikut :
Member IC Semawis dan keluarga : 75 Orang
Undangan Merchant : 25 Orang
Total : 100 Orang

❖ CONTACT PERSON
1. AnggaPandu 0819 – 3198 – 8383
2. Olan Sihombing 0822-2145-8412
3. ArifWicaksono 0812 – 1533 – 4699
4. ArifChristianto 0812 – 2720 – 0277

❖ LAIN – LAIN
1. Perincian Anggaran
2. Susunan Acara
3. Penawaran benefit sponsorship
4. Dokumentasi kegiatan

Sekretariat :Jalan Setiabudi 22A Semarang

 ❖ PENUTUP
Tidak lupa juga kami ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada
seluruh panitia yang telah bekerja keras untuk bias terlaksananya acara ini, tanpa
kekompakan yang utuh maka tidak akan terlaksana. Kami ucapkan terimakasih yang
sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang telah mendukung terlaksananya acara ini.

Semarang, 29 Juni 2017

KetuaPanitia, Koordinator Chapter,

[ Olan Sihombing ] [ Angga Pandu ]

Sekretariat :Jalan Setiabudi 22A Semarang

Lampiran 1

PERINCIAN ANGGARAN
JUMLAH
NO RINCIAN HARGA SATUAN JUMLAH HARGA
OTY SATUAN
PENGELUARAN
Kesekretariatan 1 Set 500.000 500.000
Konsumsi 100 Orang 100.000 10.000.000
(Asumsi member dan keluarga -
beserta tamu undangan lainnya) -
Percetakan MMt Event 1 Set 400.000 400.000
Uk 4,5 x 2,5 m -
Percetakan Photobooth 1 Set 350.000 350.000
Uk 3 x 3 -
Stiker Jalan 50 Buah 15.000 750.000
Jasa Fotografer+Print Photo 100 Orang 27.500 2.750.000
Wartawan Lokal 2 Orang 125.000 250.000

TOTAL PENGELUARAN 15.000.000

PEMASUKAN
Swadaya Member 75 Orang 75.000 5.625.000

TOTAL PEMASUKAN 5.625.000

KEKURANGAN BIAYA 9.375.000

Sekretariat :Jalan Setiabudi 22A Semarang

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

1. Tikum di Nasmoco Gombel

2. Konvoi berangkat menuju lokasi
3. Persiapan Pembukaan Acara
4. SambutanKetuaPanitia
5. SambutanKetuaKomunitas
6. Sambutan dari perwakilan Nasmoco Group
7. Saling Bersalaman Antar Anggota
8. Foto-foto dengan tempat yang sudah tersedia
9. Makan Siang Bersama
10. Games
11. Penutup

Sekretariat :Jalan Setiabudi 22A Semarang

BENEFIT SPONSORSHIP

Syarat dan Ketentuan :

1. Setiap pihak yang berminat menjadi mitra sponsor akan di kukuhkan dalam bentuk
surat perjanjian kerjasama yang di tanda tangani kedua belahpihak.
2. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening sbb :
Mandiri : 900-000-6802-574 a.n Y. ArifChristianto (Mandiri KCP Kedungmundu)
BCA : 891-545-5171 a.n Angga Pandu Prastyo (BCA KCP Kedungmundu)
3. Panitia akan mengembalikan 100% dari dana sponsor yang sudah di bayar apabila
ada pembatalan kontrak kerjasama di lakukan panitia.
4. Pelunasan dana sponsor selambat-lambatnya tanggal 15 Juni 2017 atau sesuai
kesepakatan.
5. Penyerahan logo sponsor selambat-lambatnya tanggal 4Juni 2017.

Ketentuan-ketentuan yang belum tercantum dapat di sepakati kemudian hari.

STIKER UKURANA3

Sekretariat :Jalan Setiabudi 22A Semarang

 DOKUMENTASI KEGIATAN

KOPDAR

BAKSOS

DOKUMENTASI KEGIATAN

Sekretariat :Jalan Setiabudi 22A Semarang

Sekretariat :Jalan Setiabudi 22A Semarang