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En el mundo empresarial actual, se dice que las organizaciones tienen que ser
redituables, sustentables y competitivas, y para lograr esto se debe tener una buena
administración.
De acuerdo con Stephen P. Robbins, la administración “es la coordinación de las
actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras
personas y a través de ellas”, aprovechando cada uno de los recursos que se tienen como los
recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos, para cumplir con los objetivos
que se persiguen dentro de la organización.
Los recursos financieros son de los más importantes dentro de una organización, por
ello es necesario usar este recurso de forma adecuada para aprovecharlo de la mejor manera
posible en las inversiones que se realizan en una entidad.
En la actualidad, el mundo empresarial se ha convertido en “una lucha sin tregua”
debido a la globalización y al uso de la tecnología, en consecuencia, ahora se requieren
empresas competitivas que puedan utilizar la administración financiera como una
herramienta determinante para tener los recursos monetarios necesarios para el desarrollo
eficiente de las operaciones de las organizaciones.
1. PUNTO DE EQUILIBRIO
En un mercado tan competitivo como el actual donde el empresario más educado
financieramente es el que tiene las mayores posibilidades de generar riqueza con los activos
de su empresa, encontramos que quien conozca más sobre sus márgenes de rentabilidad,
sus costos ponderados de capital y la rentabilidad de sus activos será quien tome mejores
decisiones y pueda competir y crecer generando valor económico agregado en su
organización.
Uno del problema que se identifican al momento de tener la iniciativa de montar un
negocio o empresa, es que se prefiere asumir el riesgo de probar para ver si funciona y no
se realiza los debidos estudios y análisis del mercado (inteligencia del mercado), muchas
veces por evitar costos de asesorías y otras veces por exceso de confianza de los
emprendedores.
Estas situaciones se dan sobre todo en los microempresarios que tiene una iniciativa
empresarial, uno de los puntos clave que debe analizarse al momento de montar la pyme es
lo que llamamos el punto de equilibrio.
El punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite al empresario
analizar y determinar cuáles serían sus ventas mínimas requeridas para no destruir su
capital.
Es importante tener en cuenta que el punto de equilibrio permite determinar esas
ventas mínimas y se convierte en una referencia sin embargo se debe partir de ahí para
realizar las debidas proyecciones financieras, en especial de los estados financieros que
permitan realizar análisis más profundos de los futuros resultados económicos de la
empresa.
Encontramos tres fórmulas para hallar el punto de equilibrio:
1. Determinar el punto de equilibrio en valor:
El resultado obtenido se interpreta como las ventas necesarias para que la empresa
opere sin pérdidas ni ganancias.
2. Cuando se requiere obtener el punto de equilibrio en porcentaje:
Costos Fijos
P.E. X
%= Ventas Totales – Costos Variables 100
Ejemplo:
$ 300.000.00
P.E. X =
%= 100 75%
$800.000.00 – $ 400.000.00
El 75% es empleado para el pago de los costos fijos y variables y el 25% restante, es
la utilidad neta que obtiene la empresa.
2. El otro análisis del punto de equilibrio se refiere a las unidades:
P.E. U= Costos Fijos X Unidades Producidas
Ventas Totales – Costos Variables
Por lo tanto, el resultado indicará el monto de unidades a vender:
Ejemplo
P.E. U= $ 300.000.00 X 2,250 = 1,687
$800.000.00 – $ 400.000.00
Razón Social:
La razón social se compone de los nombres de todos los socios, de algunos de ellos,
o de uno solo, empleados para designar para designar a la sociedad como un ser jurídico
distinto de sus componentes.
Cuando en la razón social no figuran los nombres de todos los socios, a los demás se
les designa con la rúbrica “& Compañía”, no dejando por eso de tener las mismas
obligaciones e iguales derechos que los socios cuyos nombres figuran en la razón social.
4.3 SOCIEDAD ANÓNIMA
La sociedad anónima (abreviatura: S. A.) es aquella sociedad mercantil cuyos
titulares lo pueden ser en virtud de una acción en el capital social a través de títulos o
acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre sí por su distinto valor nominal o por los
diferentes privilegios vinculados a éstas, como por ejemplo la obtención de un dividendo
mínimo. Los accionistas no responden con su patrimonio personal de las deudas de la
sociedad, sino únicamente hasta la cantidad máxima del capital aportado.
Clasificación
La sociedad anónima puede clasificarse siguiendo distintos criterios. Según su
origen de financiamiento, la sociedad anónima se clasifican en abierta o cerrada.
Sociedad anónima abierta
La sociedad anónima abierta es aquella que recurre al ahorro del público en busca
de financiamiento (emisión de obligaciones negociables) o para constituir su capital
fundacional (constitución por suscripción pública) o para aumentarlo (emisión pública de
acciones). Estas se pueden dar por:
1. Emisión de acciones en la Bolsa de Valores: La empresa emite su valor en la
bolsa para ser financiada mediante compra de acciones.
2. Constitución por suscripción pública: la empresa utiliza este método para
integrar su capital fundacional, con este procedimiento aparecen los promotores y los
fiduciarios.
3. Emisión pública de acciones: sucede cuando la empresa ya constituida por
acto único, deba aumentar su capital. Si los accionistas no quieren adquirir estas acciones,
entonces las mismas pueden ofrecerse al público en general. En este caso, la sociedad que
nació cerrada, se convertirá en abierta.
Sociedad anónima cerrada
La sociedad anónima cerrada es aquella que no recurren al ahorro público para
formar su capital fundacional o para aumentarlo. En estas sociedades, el capital se nutre de
los aportes que integran o suscriben los fundadores al celebrar el contrato social. En otras
palabras, la obtención de este capital es enteramente privada.
Junta general de acciones
La Junta General de Accionistas, también denominada Asamblea General de Socios,
es la encargada, entre otras funciones, de elegir a los administradores de la sociedad, pero
todo eso en un plazo de dos meses.
Es la reunión de los accionistas de la sociedad y es el órgano máximo de esta. Ante
ella pueden actuar los accionistas por sí mismos o representados mediante poder otorgado
por documentos públicos o privados.
Administradores se la sociedad.
La sociedad anónima, necesita de valerse de un órgano ejecutivo y representativo a
la vez, que lleve a cabo la gestión cotidiana de la sociedad y la represente en sus relaciones
jurídicas con terceros.
La estructura del órgano de administración de una sociedad constituye una de las
menciones más importantes de los estatutos. En general los ordenamientos jurídicos
permiten que cada sociedad pueda organizar su administración de la forma que estime más
conveniente, no impone una estructura rígida y predetermina al órgano administrativo y
faculta a los estatutos para decantarse entre varias formas alternativas.
Las formas habitualmente permitidas son:
• Administrador único
• Varios administradores solidarios
• Dos administradores conjuntos
• Un Consejo de administración, también denominado Directorio en algunos
países, o Junta Directiva.
• Administrador Socioeconómico
Formación y constitución de la sociedad anónima.
Para proceder a la constitución de una sociedad anónima se requiere cumplir una
serie de requisitos establecidos por el ordenamiento jurídico respectivo. Entre ellos,
generalmente se incluye, según la legislación en concreto:
1. Un mínimo de socios o accionistas, y que cada uno de ellos suscriba una
acción.
2. Un mínimo de capital social o suscripción de las acciones
3. La escritura constitutiva de la sociedad anónima con ciertas menciones
mínimas de este
En algunos sistemas, las sociedades anónimas pueden constituirse a través de un
doble procedimiento práctico, regulado específicamente por los diferentes intereses
jurídicos, y constitución final de la sociedad; a través de la asamblea constituyente, códigos
o leyes mercantiles: Fundación simultánea y Fundación sucesiva.
• Fundación simultánea: bajo este procedimiento la fundación de la sociedad
tiene lugar en un único acto en el que concurren todos los socios fundadores, poniendo de
relieve su deseo de constituir una sociedad anónima.
• Fundación sucesiva: la constitución de la sociedad se basa en diferentes
etapas o fases, desde las primeras gestiones realizadas por los promotores, la suscripción
inicial de las participaciones sociales por parte de las personas físicas o naturales.