UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A.Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura.
Telp.(0271) 717417 Surakarta 57102

PROPOSAL PENDELEGASIAN
The 16th Asia Pacific Pharmaceutical Symposium 2017

I. MUQADDIMAH
Dalam memberikan pengobatan terbaik dan optimal untuk pasien, diperlukan adanya
kerja sama yang baik antara tenaga farmasis dengan tenaga kesehatan lainnya. Hal ini
dilakukan dengan tujuan untuk memperoleh kepercayaan dari pasien sehingga setiap
pelayanan kesehatan yang diberikan dapat dengan mudah diterima oleh pasien. Di
samping itu, keahlian dan pemahaman tenaga kesehatan dalam menggunakan teknologi
modern akan meningkatkan kemudahan dan mempercepat praktik pelayanan kesehatan.
Pada situasi seperti ini peran profesi apoteker dan tenaga teknis kefarmasian
sangatlah penting, yakni tidak sekedar memberikan obat yang sesuai dengan penyakit
tetapi juga harus mampu berperan klinis dengan memberikan asuhan kefarmasian
(pharmaceutical care). Kompetensi tenaga medis farmasi dalam mengedukasi pasien
semakin dituntut oleh masyarakat yang membutuhkan informasi obat seiring dengan
berkembangnya teknologi formulasi dan banyaknya penemuan obat baru yang sering
membingungkan masyarakat.
Oleh karena itu dibutuhkan pengetahuan baru bagi para farmasis agar tercapainya
terapi pengobatan yang optimal dan mencegah terjadinya medication error dan drug-
related problems. Pengetahuan mengenai perkembangan dunia kefarmasian diperoleh
dari mengaitkan antara teori yang telah diperoleh dengan praktik klinis dalam masyarakat
serta pertukaran informasi dari orang-orang berpengalaman yang berasal dari berbagai
negara. Acara 16th Asia Pacific Pharmaceutical Symposium (APPS) 2017 yang
diselenggarakan oleh International Pharmaceutical Student’s Federation (IPSF)
menyediakan edukasi dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk membentuk farmasis
profesional. Acara ini dihadiri kurang lebih 400 mahasiswa farmasi se-Asia Pasifik dan
beberapa negara lain dari luar Asia Pasifik yang terdiri dari simposium, diskusi,
workshop, patient counselling competition, scientific poster competition, clinical skill

1
 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A.Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura.
Telp.(0271) 717417 Surakarta 57102

competition, campaign serta diadakan Regional Assembly untuk pemilihan pejabat IPSF
wilayah Asia Pasifik untuk kepengurusan satu tahun ke depan. Melalui acara ini, delegasi
dapat meningkatkan kompetensinya melalui simposium serta mengasah kemampuannya
di tingkat Asia Pasifik dengan mengikuti kompetisi. Selain itu para delegasi juga dapat
bertukar ide, gagasan dan membangun jaringan dengan mahasiswa farmasi ataupun
farmasis dari negara-negara lain. Tujuan utama dari pengiriman delegasi ini adalah
meraih juara dalam kompetisi patient counselling, poster competition, dan clinical skill.
Sekali lagi, [nama LEM] dengan bangga mengirimkan delegasinya untuk mengikuti
16th Asia Pacific Pharmaceutical Symposium (APPS) 2017 di Thailand, yaitu [nama
delegasi]. Kami telah menunjukan kemampuan, keinginan, dan kerja keras melalui
seleksi yang dilaksanakan ISMAFARSI. Oleh karena itu, disamping potensi dan
kemampuan para delegasi, untuk mendapat hasil yang maksimal kami memerlukan
dukungan dari Anda untuk para delegasi.

II. JUDUL KEGIATAN

The 16th Asia Pacific Pharmaceutical Symposium

III. TEMA KEGIATAN

“The Time is a Pharmachine bring us here together”: Pharmachine We hope you are not
gonna miss it.

IV. TUJUAN KEGIATAN

Keikutsertaan delegasi mahasiswa dari Fakultas Farmasi Universitas Muhammadiyah
Surakarta(perwakilan ISMAFARSI) ke acara 16th Asia Pacific Pharmaceutical
Symposium (APPS) 2017 ini bertujuan untuk:
1. Mengembangan pemikiran dan ide-ide baru untuk menunjang perkembangan dunia
farmasi di Indonesia.

2
 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A.Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura.
Telp.(0271) 717417 Surakarta 57102

2. Bertukar pikiran, ide, dan wacana mengenai perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi khususnya di bidang kefarmasian yang sedang berkembang di berbagai
negara untuk kemajuan farmasis di Indonesia.
3. Berpartisipasi dalam berbagai lomba untuk memberikan kontribusi terhadap nama baik
fakultas.
4. Memperkuat eksistensi ISMAFARSI sebagai komponen masyarakat farmasis
internasional, terutama menjadi salah satu bagian dari keorganisasian IPSF.
5. Bertukar ide, gagasan, pemikiran, dan pengalaman dengan sesama anggota IPSF
Indonesia yang telah lebih dahulu menjalani program Student Exchange Program
(SEP).
6. Memperkenalkan kebudayaan Indosesia ke negara lain untuk meingkatkan eksistensi
kebudayaan Indonesia di dunia Internasional.

V. TARGET KEGIATAN
Mahasiswa S1 Farmasi se-ASIA PASIFIK yang tergabung dalam International
Pharmaceutical Federation (IPSF)
Berikut adalah nama peserta delegasi dari Universitas Muhammadiyah Surakarta
NO NIM NAMA
1. K100150191 Elvira Jasmine Aulia P

VI. DESKRIPSI RENCANA KEGIATAN

Delegasi dari [nama LEM] yang akan dikirim ke 16th Asia Pacific Pharmaceutical
Symposium (APPS) 2017 akan mengikuti serangkaian kegiatan sebagai berikut:
1. Educational Simposium
Tema dari simposium tahun 2017 ini adalah "Pharmachine: Wake up when today
ends.” Pada acara ini mahasiswa akan mendapatkan materi seputar tanggung jawab
Apoteker dari masa lalu hingga masa depan. Simposium kali ini bertujuan agar para
calon apoteker di masa mendatang mempunyai kemampuan yang kompeten. Tidak

3
 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A.Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura.
Telp.(0271) 717417 Surakarta 57102

hanya ilmu pengetahuan, simposium ini menerapkan empat nilai yang harus
diterapkan oleh apoteker masa depan. Empat nilai tersebut adalah practical, honest,
accurate,dan reliable.
2. Patient Counselling Event
Patient Counselling Event (PCE) merupakan kompetisi internasional dalam bidang
pelayanan kefarmasian. Pada acara ini, para peserta lomba akan menjalani
serangkaian tes kepribadian mengenai keahlian dalam menangani dan memberikan
konsultasi kepada pasien. Skenario PCE melibatkan seorang farmasis (diperankan
oleh peserta lomba) dan seorang pasien (diperankan oleh seorang aktor) yang saling
berinteraksi, farmasis tersebut harus berkomunikasi dengan pasien untuk
menyelesaikan masalah dan memberikan konsultasi terapi kepada pasien secara
efektif. Kegiatan ini diharapkan mampu meningkatkan kesadaran akan peran
seorang farmasis sebagai pembimbing masyarakat serta mengembangkan profesi
sebagai seorang farmasis dalam dunia kerja.
3. Scientific Poster Competition
Lomba Scientific Poster Competition adalah lomba membuat sebuah poster ilmiah,
kemudian mempresentasikan materi poster tersebut sesuai dengan tema yang telah
ditentukan oleh pihak penyelenggara. Hal ini merupakan salah satu bentuk
eksistensi mahasiswa farmasi dalam mengikuti perlombaan di kawasan Asia
Pasifik. Scientific Poster Competition beranggotakan 2-3 orang peserta dan tidak
dibatasi oleh tingkatan tahun akademis.
4. Clinical Skills Event
Clinical Skills Event (CSE) merupakan suatu kompetisi untuk mengasah
kemampuan kontestan dalam menganalisis suatu kasus klinis kefarmasian, resep,
interaksi obat, perhitungan dosis dan lain-lain.
5. Workshop

4
 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A.Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura.
Telp.(0271) 717417 Surakarta 57102

Workshop diadakan untuk memperluas keahlian dan pengetahuan peserta kongres

tentang dunia farmasi. Workshop terdiri dari patient counselling workshop, clinical
skill workshop, dan berberapa workshop lainnya.
6. Regional Assembly
Regional Assembly merupakan rapat pleno dari IPSF APRO. Kegiatan ini
merupakan kegiatan yang rutin dilaksanakan pada APPS. Kegiatan ini akan
dipimpin oleh Regional Working Group periode sebelumnya dan akan dihadiri oleh
official delegate tiap asosiasi IPSF dan akan dilakukan pemilihan badan eksekutif
APRO periode baru yaitu pemilihan Regional Working Group.
7. Regional Meeting
Regional meeting merupakan rapat pleno dari APRO yang dilaksanakan rutin tiap
tahun pada acara APPS. Kegiatan-kegiatan yang terdapat pada regional meeting
antara lain:
a. Presentasi laporan tahunan Regional Working Group APRO beserta
Contact Person (CP) masing-masing asosiasi. Presentasi ini melaporkan
kegiatan yang telah dilaksanakan di asosiasinya selama setahun
kepengurusan.
b. Mendiskusikan serta memutuskan tentang rencana kerja dan sasaran untuk
Asia Pacific Regional Office ke depan.
8. Theme social event
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang bertujuan untuk mempromosikan
persahabatan dan kerjasama diantara peserta kongres dari seluruh penjuru Asia
Pasifik. Kegiatan ini terdiri dari :
a. Welcoming Party
Welcoming party merupakan acara penyambutan delegasi yang akan
mengikuti kegiatan IPSF. Kegiatan ini berupa makan malam bersama
delegasi lain yang berasal dari berbagai negara. Salah satu kegiatan
utamanya adalah upacara penyambutan oleh panitia.

5
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A.Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura.
Telp.(0271) 717417 Surakarta 57102

b. Thai Night
Merupakan acara yang diadakan host untuk memperkenalkan kebudayaan
Thailand lebih dekat kepada seluruh delegasi dari berbagai negara.
c. International Night
Merupakan kegiatan dimana peserta kongres harus memperkenalkan dan
menunjukan kebudayaan dari masing-masing negara seperti tarian
tradisional dll
d. Auction Night
Merupakan acara pelelangan barang-barang yang dibawa oleh peserta dari
berbagai negara. Dana yang dikumpulkan pada malam ini akan
disumbangankan untuk kegiatan IPSF.
e. Free Night
Merupakan acara bebas untuk para peserta kongres. Acara ini bertujuan
untuk memberikan relaksasi untuk peserta setelah melakukan kegiatan
yang menguras tenaga dan pikiran
f. Gala Dinner
Gala dinner merupakan acara perpisahan peserta kongres yang telah
mengikuti kegiatan APPS. Kegiatan ini berupa makan malam bersama
delegasi lain yang berasal dari berbagai negara. Dalam acara ini juga akan
diumumkan pemenang dari seluruh kompetisi.

6
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A.Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura.
Telp.(0271) 717417 Surakarta 57102

SUSUNAN ACARA

7
 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A.Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura.
Telp.(0271) 717417 Surakarta 57102

VII. WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Jumat – Kamis
Tanggal : 21 Juli– 28 Juli 2017
Tempat : Mahidol University dan Chulalongkorn University, Thailand

VIII. LUARAN YANG DIHARAPKAN

1. Meningkatkan prestasi dan nama baik Fakultas Farmasi Universitas Muhammadiyah
Surakarta dan ISMAFARSI dalam lomba-lomba bidang farmasi berskala Internasional
pada khususnya serta membawa nama baik universitas dan negara pada umumnya
2. Meningkatnya eksistensi kebudayaan Indonesia di dunia internasional.

IX. ESTIMASI DANA

ESTIMASI DANA PENGIRIMAN DELEGASI
APPS (Asia Pasific Pharmaceutical Symposium)
Pemasukan
Dana RPPS Rp 3.775.900,-
Total Pemasukan Rp.3.775.900,-
Pengeluaran
Registrasi peserta APPS ( 1 orang) Rp 5.624.000,-
Transpostasi
Pesawar PP Solo-Jakarta Rp. 907.400,-
Pesawat PP Jakarta-Bangkok Rp. 2.868.500,-
Proposal dan Surat Rp. 25.000,-
Penggandaan proposal dan LPJ Rp. 25.000,-
Total Pengeluaran Rp. 9.399.900,-
Saldo Rp. -5.624.000,-
Nb : Kekurangan ditanggung oleh sumber dana x yaitu iuran peserta sebesar
Rp.5.564.000,-

8
 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A.Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura.
Telp.(0271) 717417 Surakarta 57102

X. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun. Kami berharap kepada semua pihak berkenan
membantu untuk kelangsungan kegiatan ini baik secara moril maupun materil, agar
kegiatan ini membawa manfaat bagi kami terutama para peserta kegiatan dari perwakilan
masing-masing LEM. Atas dukungan dan kerjasama yang baik kami ucapkan
terimakasih.

Surakarta, 03 Juni 2017

9
 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A.Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura.
Telp.(0271) 717417 Surakarta 57102

LEMBAR PENGESAHAN

Mengetahui,
Gubernur BEM FF UMS a.n Peserta Delegasi

Ghiyats Ramadhan Elvira Jasmine Aulia P.

NIM. K100140151 NIM. K100150191

Menyetujui,
a.n Dekan Fakultas Farmasi UMS
Wakil Dekan III

Anita Sukmawati, Ph.D.,Apt

NIDN. 0613077802

10
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
FAKULTAS FARMASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Sekretariat: Fakultas Farmasi Kampus I UMS
Jalan A.Yani Tromol Pos 1- Pabelan Kartasura.
Telp.(0271) 717417 Surakarta 57102

Lampiran

1. Proposal Asli
2. Confirmation Letter
3. Surat Tugas
4. Bukti Payment
5. Curiculum Vitae delegasi
6. Bukti payment transportasi
7. TOR Poster Competition
8. Poster APPS 2017
9. APPS Schedule

11