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ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST PARA EMPRESAS
DE MÁS DE CINCUENTA (50) TRABAJADORES CLASIFICADAS CON RIESGO I, II, III, IV ó V Y DE CINCUENTA (50) ó MENOS
TRABAJADORES CON RIESGO IV ó V
ES
E1.1 Estándar: Recursos
Cumple
Criterios. Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores riesgo Totalmente
Numeral Item I, II, III, IV, V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores de Modo de Verificación
riesgo IV ó V. 0.5%
Identificación de
En los casos en que aplique, verificar si se tienen
trabajadores que se En el caso de de que aplique, identificar a los trabajadores que
identificados los trabajadores que se deican en
dediquen en forma se dediquen en forma permanente al ejecicio de las actividades
forma permanente al ejercicio de las actividades de
1.1.5 permanente a de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las
alto riesgo de que trata el Decreto 2090 de 2003 y si
actividades de alto normas que lo adicionen, modifiquen o complementen y cotizar
se ha realizado el pago de la cotización especial
riesgo y cotización de el monto establecido en la norma, al Sistema de Pensiones.
señalado en dicha norma.
pensión especial.
Establecer por escrito la Polítíca de Seguridad y Salud en el Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST
Trabajo y comunicarla al Comité Paritario de Seguridad y Salud de la empresa y confirmar que cumpla con los
en el Trabajo· COPASST. aspectos contenidos en el criterio.
E2.5 Estánda
Cumple
Criterios. Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores riesgo Totalmente
Numeral Item I, II, III, IV, V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores de Modo de Verificación
riesgo IV ó V. 2.0%
E2.6 E
Cumple
Criterios. Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores riesgo Totalmente
Numeral Item I, II, III, IV, V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores de Modo de Verificación
riesgo IV ó V. 1.0%
Definir la matriz legal que contemple las normas actualizadas - Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a
2.7.1 Matriz legal del Sistema General de Riesgos Laborales aplicables a la la empresa.
empresa. - Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con
los peligros/riesgos identificados en la empresa.
- Normas vigentes de diferentes entidades que le
apliquen relacionadas con los riesgos laborales.
E2.8 Están
Cumple
Criterios. Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores riesgo Totalmente
Numeral Item I, II, III, IV, V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores de Modo de Verificación
riesgo IV ó V. 1.0%
E2
Cumple
Criterios. Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores riesgo Totalmente
Numeral Item I, II, III, IV, V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores de Modo de Verificación
riesgo IV ó V. 1.0%
E2.11
Cumple
Criterios. Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores riesgo Totalmente
Numeral Item I, II, III, IV, V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores de Modo de Verificación
riesgo IV ó V. 1.0%
ESTÁNDA
E3.1 Estánda
Cumple
Criterios. Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores riesgo Totalmente
Numeral Item I, II, III, IV, V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores de Modo de Verificación
riesgo IV ó V. 1.0%
Contar con un suministro permanente de agua potable, Verificar mediante observación directa si se cumple
3.1.8 Servicios de higiene servicios sanitarios y mecanismos para disponer excretas y lo exigido en el criterio, dejando soporte fílmico o
basuras. fotográfico al respecto.
levar registro estadístico de los accidentes de trabajo que Solicitar el registro estadístico actualizado de lo
Registro y análisis
ocurren así como de las enfermedades laborales que se corrido del año y el año inmediatamente anterior al
estadístico de
3.2.3 presentan; se analiza este registro y las conclusiones derivadas de la visita, así como la evidencia que contiene el
accidentes de trabajo y
del estudio son usadas para el mejoramiento del Sistema de análisis y las conclusiones derivadas del estudio que
enfermedades laborales
Gestión de SST. son usadas para el mejoramiento del SG-SST.
Definir y aplicar una metodología para la identificación de Solicitar el documento que contiene la metodología.
peligros y evaluación y valoración de los riesgos de origen
físico, ergonómico o biomecánico, biológico, químico, de
seguridad, público, psicosocial, entre otros, con alcance sobre
todos los procesos, actividades rutinarias y no rutinarias,
maquinaria y equipos en todos los centros de trabajo y
Verificar que se realiza la identificación de peligros,
Metodología para respecto de todos los trabajadores independientemente de su
evaluación y valoración de los riesgos conforme a la
identificación de forma de vinculación y/o contratación.
4.1.1 metodología definida de acuerdo con el criterio y con
peligros, evaluación y la participación de los trabajadores, seleccionando
valoración de riesgos de manera aleatoria algunas de las actividades
identificadas.
Inspecciones a
4.2.4 instalaciones,
maquinaria o equipos
Suministrar a los trabajadores los elementos de protección Solicitar los soportes que evidencien la entrega y
personal que se requieran y reponerlos oportunamente, reposición de los elementos de protección personal
conforme al desgaste y condiciones de uso de los mismos. a los trabajadores.
Entrega de los
Elementos de
4.2.6 Protección Personal
(EPP) y capacitación en
uso adecuado Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan los
Verificar los soportes del cumplimiento del criterio
elementos de protección personal que se requiera a sus
por parte de los contratistas y subcontratistas.
trabajadores y realizan la reposición de los mismos
oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de uso.
Verificar los soportes que evidencian la realización
de la capacitación en el uso de los elementos de
Realizar la capacitación para el uso de los elementos de
protección personal.
protección personal.
ESTÁNDA
Plan de prevención,
preparación y
5.1.1
respuesta ante
emergencias Como mínimo el plan debe incluir: planos de las instalaciones
que identifican áreas y salidas de emergencia, así como la Verificar los soportes que evidencien la realización
señalización, realización de simulacros como mínimo una (1) de los simulacros y análisis de los mismos y validar
vez al año. que las recomendaciones emitidas con base en
dicho análisis hayan sido tenidas en cuenta en el
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de trabajo en mejoramiento del plan de emergencias.
todos los centros de trabajo y debe ser divulgado.
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta
Revisión por la alta dirección, el Sistema de Gestión de SST , resultados y el
del alcance de la auditoría, verificando el
dirección. Alcance de la alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión
6.1.3 cumplimiento de los aspectos señalados en los
auditoría del Sistema de de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con los
numerales del artículo 2.2.4.6.30 del Decreto
Gestión aspectos señalados en el artículo 2.2.4.6.30 del Decreto
número 1072 de 2015.
número 1072 de 2015.
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta Solicitar el documento donde conste la revisión
Planificación de la
dirección, el Sistema de Gestión de SST y comunicar los anual por la alta dirección y la comunicación de los
6.1.4 auditoría con
resultados al COPASST y al responsable del Sistema de resultados al COPASST y al responsable del
el COPASST
Gestión de SST. Sistema de Gestión de SST.
ESTÁ
E7.1 Estándar: Acciones preventivas y correctivas con b
Cumple
Criterios. Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores riesgo Totalmente
Numeral Item I, II, III, IV, V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores de Modo de Verificación
riesgo IV ó V. 2.5%
No Aplica 0
FT-SST-003 Formato Evaluación de Funciones y Responsabilidades
FT-SST-006 Convocatoria
FT-SST-007 Incripción
FT-SST-008 Votación
No Aplica 0 FT-SST-009 Apertura
FT-SST-010 Votantes
FT-SST-011 Cierre
FT-SST-012 Conformación
0 No Aplica 0
PRG-SST-001 Programa de Capactiación y Enttenamiento
FT-SST-015 Convocatoria
FT-SST-016 Candidatos
FT-SST-017 Votación
0 No Aplica 0 FT-SST-018 Escrutinio
FT-SST-019 Constitución
FT-SST-020 Reporte
FT-SST-021 Seguimiento
FT-SST-022 Actas
No Aplica 0
No Aplica 0
FT-SST-005 Formato Listado Trabajadores
No Aplica 0
No Aplica 0
No Aplica 0
No Aplica 0 PRC-SST-010 Procedimiento para la Elección, Inspección, Reposición, Uso y Cuidado de los EPP
No Aplica 0
FT-SST-040 Formato Gestión de Proveedores y Contratistas
No Aplica 0
FT-SST-042 Formato Registro de Solicitud y Autorización del Cambio
II HACER
ÁNDAR 3 – GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
ándar: Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
No cumple Plan de Mejoramiento
No aplica Calificación Documento Verificación
Plan de Acción Fecha Recursos (Administrativo y
0.0% (Actividades)
Responsable
(Plazo de Cumplimiento) Financieros)
No Aplica 0
PRG-SST-005 PVE Conservación Visual
No Aplica 0
FT-SST-047 Formato Solicitud de Examen Paraclínicos
PRG-SST-008 Programa de Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y otras Sustancias Psicoactivas SPA
No Aplica 0
PLT-SST-002 Politica de Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y otras Sustancias Psicoactivas SPA
No Aplica 0
FT-SST-052 Formato Investigación de Accidentes
No Aplica 0
No Aplica 0
FT-SST-036 Formato Reporte de AC Inseguras
No Aplica 0
No Aplica 0
PRG-SST-014 Programa de Manejo de Productos Quimicos
No Aplica 0
FT-SST-065 Formato Inspección Locativa
No Aplica 0
FT-SST-071 Formato Mantenimiento P&C
PRC-SST-010 Procedimiento para la Elección, Inspección, Reposición, Uso y Cuidado de los EPP
No Aplica 0
No Aplica 0
FT-SST-079 Formato Brigada Evacuación
No Aplica 0
No Aplica 0
Página 45 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Estandares Minimos
No Aplica 0
FT-SST-082 Formato Plan de Auditorias del SG-SST
IV ACTUAR
STÁNDAR 7. MEJORAMIENTO (10%)
on base en los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
No cumple Plan de Mejoramiento
No aplica Calificación Documento Verificación
Plan de Acción Fecha Recursos (Administrativo y
0.0% (Actividades)
Responsable
(Plazo de Cumplimiento) Financieros)
No Aplica 0
No Aplica 0 FT-SST-086 Formato Reporte y Seguimiento Acciones Correctivas, Preventivas y/o Mejora
No Aplica 0 FT-SST-086 Formato Reporte y Seguimiento Acciones Correctivas, Preventivas y/o Mejora
Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG- 1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo
SST) (4%)
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía
Capacitación en el Sistema de Gestión de 1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
la Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%) Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso
(50 horas)
I. PLANEAR
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y
(1%) comunicada al COPASST/Vigía
STION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Plan Anual de Trabajo (2%) 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Conservación de la documentación (2%)
SG-SST
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño
y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras
condiciones de salud de los trabajadores 3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
(6%)
3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
DEL SG-SST
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año
(5%)
TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será
PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
PESO
VALOR EMPRESA O
PORCENTUAL
CONTRATANTE
CUMPLE
NO CUMPLE NO APLICA
TOTALMENTE
0.5 0 0 No Aplica
0.5 0 0 No Aplica
0.5 0 0 No Aplica
0.5 0 0 No Aplica
4 0
0.5 0 0 No Aplica
0.5 0 0 No Aplica
0.5 0 0 No Aplica
0.5 0 0 No Aplica
2 0 0 No Aplica
2 6 0 0 No Aplica 0
2 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
2 0 0 No Aplica
2 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
15 0
2 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
2 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
1 9 0 0 No Aplica 0
1 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
2 0 0 No Aplica
2 5 0 0 No Aplica 0
1 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
1 6 0 0 No Aplica 0
1 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
1 0 0 No Aplica
4 0 0 No Aplica
4 0 0 No Aplica
15 0
3 0 0 No Aplica
4 0 0 No Aplica
2.5 0 0 No Aplica
2.5 0 0 No Aplica
2.5 0 0 No Aplica
15 0
2.5 0 0 No Aplica
2.5 0 0 No Aplica
2.5 0 0 No Aplica
5 0 0 No Aplica
10 0
5 0 0 No Aplica
1.25 0 0 No Aplica
1.25 0 0 No Aplica
5 0
1.25 0 0 No Aplica
1.25 0 0 No Aplica
2.5 0 0 No Aplica
2.5 0 0 No Aplica
10 0
2.5 0 0 No Aplica
2.5 0 0 No Aplica
100 0 0 0 0
60
50
40
30
20
10
0
I. PLANEAR
II. HACER
III. VERIFICAR
IV. ACTUAR
Página 82 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Grafico por ciclo
Desarrollo por Estandar
30
25
20
15
10
5
0
Maxi mo
Obteni do
Página 83 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Grafico por estandar
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabaja
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares M
el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así:
CRITERIO VALORACIÓN
ACCIÓN