PLATAFORMA DE COMPRAS SASPA

Manual de Usuario
Sistema Plataforma de Compras SASPA
 Introducción

Servicios Andinos, en su permanente búsqueda de mejorar sus procesos internos, está implementando una nueva forma de
interactuar con sus proveedores. Este cambio tiene como objetivo mejorar la comunicación, estandarizar criterios, agilizar
nuestros procesos y mejorar el potencial de análisis a partir del procesamiento de grandes volúmenes de información, capturada
en tiempo real a través de la implementación del Sistema Plataforma de Compras SASPA. Esta es una plataforma Cloud de
cotización, que integrada con el sistema de compras de la compañía, facilitará la interacción entre el equipo de compras y
nuestros proveedores, permitiéndonos disminuir los tiempos administrativos asociados al proceso de cotización, evaluar
desempeños en tiempo real y entregar visibilidad de nuestras gestiones a nuestros clientes.

Toda la interacción entre nuestros compradores y ustedes será a través de esta plataforma. Cada vez que sean invitados a cotizar,
les llegará un email con un link, que al presionar, les llevará a un panel control con el detalle de lo que se les pide cotizar.

Una vez completado el formulario y cargada la información de respaldo, deberán enviarla a Servicios Andinos para que nuestros
ejecutivos continúen con el proceso. Toda la información del proceso será utilizada para generar análisis y rankings de
proveedores, privilegiando en el tiempo a aquellos quienes evidencien objetivamente un mejor desempeño.
OPERACIÓN EN EL SISTEMA

Acceso
 Proveedor: Solicitud de Cotización

Número de Solicitud para cotización

Notificación con link

Al proveedor le llegará una Código de Unidad de Negocio Nombre del Comprador

notificación a su correo
electrónico, indicando que puede
acceder a la solicitud de pedido
para cotización.

Paso 1: Pinchar en ir a Solicitud de Pedido

 Proveedor: Solicitud de Cotización

Nombre y email del proveedor

Notificación con link Ayuda
Al pinchar el link se podrá Volver
visualizar la solicitud de pedido a Descargar en excel
cotizar. Luego se debe pinchar
sobre la solicitud.

Fecha de envío de
la solicitud de
Fecha en la que el
cotización al
proveedor debe
proveedor Paso 2: Pinchar en la entregar la propuesta
Solicitud de Pedido
Unidad de Negocio
Fecha en la que el proveedor
Nombre del Comprador
Correo del comprador debe enviar el despacho

Dirección de envío del despacho

 Proveedor: Solicitud de Cotización

Acciones del la pantalla de cotización

Prellenado de Adjuntar Enviar No estoy Ver Descargar

Correo Ayuda Volver
Cotización Cotización Respuesta al interesado archivos en Excel
comprador (envía respuesta
de SASPA automática al
comprador de SASPA)

Solicitud de Cotización

Luego de Pinchar la solicitud de

pedido aparecerá la siguiente
ventana donde el proveedor debe
llenar los campos de la siguiente
ventana completando la cantidad
ofrecida, precio unitario, moneda
y fecha en que puede realizar el
despacho.
 Proveedor: Solicitud de Cotización

Nombre y email del contacto

Número de Solicitud

Fecha Despacho
Unidad de Negocio El proveedor podrá visualizar los
comentarios del comprador, en la
Dirección de Despacho siguiente ventana.

Solicitud de Cotización

El proveedor puede decidir si

participa o no en el proceso de
cotización. En caso de no
participar, debe indicar a través de
la lista desplegable, y enviar sus
respuesta.

Descripción de solicitud
Cantidad Solicitada
Paso 3: Llenar los
Opciones de respuesta del proveedor campos solicitados
 Proveedor: Solicitud de Cotización

Paso 4: El proveedor debe Paso 5: El proveedor debe

adjuntar las cotizaciones en el enviar su cotización pinchando
siguiente icono, “adjuntar”. ** “enviar”.

Solicitud de Cotización

El proveedor debe enviar

su respuesta al comprador
apretando el icono
“Enviar”.
En este campo el proveedor podrá
escribir sus comentarios.
**El proveedor puede adjuntar fichas técnicas, fotos, información adicional, o
cotización por productos alternativos que el proveedor quiera presentar.
 Proveedor: Solicitud de Cotización

Al enviar la solicitud de Cotización

aparecerá la siguiente ventana
que confirma el envío de la
respuesta

Solicitud de Cotización

Enviar solicitud
 Proveedor: Solicitud de Cotización

Códigos de Unidades de Negocios de Instituciones

Código Sigla Nombre
CHL01 UNAB Universidad Andres Bello
Las notificaciones harán referencia CHL02 UDLA Universidad de las Américas
a los siguientes códigos de CHL04 AIEP Instituto Profesional AIEP
unidades de negocios asociadas a CHL05 IEDE IEDE Chile
cada una de las instituciones. CHL06 UNAB Centro de Estudios Ejecutivos
CHL08 UNAB Servicios Profesionales Andres Bello S.A
ChL12 AIEP Centro de Formación técnica AIEP
ChL13 AIEP Centro de Formación Técnica Reg
CHL18 ARO Laureate
CHL20 UDLA Secsa S.A
CHL21 UDLA Indae
CHL24 ARO Laureate Desarrollos Edu Spa
CHL25 ARO Laureate II
CHL28 ARO Servicios Andinos
CHL29 ARO Campos mater Operating Co
CHL30 ARO Inversiones San Genaro Ops
CHL31 ARO Inversiones San Genaro Dos
CHL32 UVM Universidad de Viña del Mar
PER03 UPN Universidad Privada del Norte
PER05 UPC Universidad Privada de Ciencias aplicadas
PER06 Cibertec Cibertec
 Proveedor: Recuperación de Solicitudes

Para recuperar solicitudes

En caso de que el proveedor no

recibiera la notificación en su
correo electrónico, puede
acceder a la solicitud de pedido
para cotización de manera directa
haciendo click aquí:

https://engine.weflow.com/saspaportalproveedores/aspx/proveedor/PrvRecover.aspx