PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI BARU

DI INSTALASI LABORATORIUM RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BATANG

I. PENDAHULUAN
Pelayanan Laboratorium di Rumah Sakit merupakan bagian dari pelayanan kesehatan
untuk mendapatkan pelayanan yang berkualitas perlu didukung oleh sumber daya manusia
yang mampu.
Bertitik tolak dari alasan tersebut diatas, maka perlu direncanakan bahwa setiap
pegawai baru yang akan bekerja di Rumah Sakit Umum Daerah Batang menjalani orientasi di
instalasi – instalasi yang ada di Rumah Sakit Umum Daerah Batang termasuk di Instalasi
Laboratorium, agar lebih baik memahami prosedur kerja di bagian – bagian lain, sehingga
dalam menjalankan pekerjaannya dapat selaras dan sejalan dengan instalasi lain yang terkait.

II. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Agar setiap pegawai baru di Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Batang dapat
memahami prosedur – prosedur kerja dan tugas di instalasi lainnya
b. Tujuan Khusus
 Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan
 Meningkatkan hubungan kerja sama yang selaras dan sejalan dengan instalasi lain
 Merubah sikap dan perilaku
 Mengetahui prosedur – prosedur di instalasi lain

III. SASARAN
Seluruh pegawai baru di Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Batang baik tenaga
medis, para medis, non medis / administrasi yang akan ditempatkan dilaboratorium maupun
diluar laboratorium

IV. MACAM PENGEMBANGAN

Orientasi Lapangan

V. BIAYA
Tidak ada biaya

VI. PELAKSANAAN
A. Tempat
Pelaksanaan orientasi bagi tenaga ahli teknologi laboratorium medik dilaksanakan di
ruang laboratorium RSUD Batang.
B. Waktu
1. Orientasi tenaga dokter Non Laboratorium / Laboratorium dilaksanakan selama 1
(satu) hari.

1
 2. Orientasi tenaga ahli teknologi laboratorium medic dilaksanakan selama 6 (enam)
hari kerja sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
3. Orientasi tenaga paramedis dilaksanakan selama 1 (satu) hari.
4. Orientasi tenaga Non medis / Administrasi laboratorium dilaksanakan selama 1
(satu) hari.
C. Prosedur / tata cara
Prosedur pelaksanaan orientasi bagi tenaga baru di unit kerja laboratorium adalah
sebagai berikut :
1. Menghadap Kepala Instalasi laboratorium dengan menunjukkan Surat Pernyataan
Melaksanakan Tugas (SPMT) dari Direktur RSUD Batang;
2. Pengenalan dengan lingkungan dan seluruh petugas laboratorium
3. Melakukan orientasi sesuai jadwal

VII. MATERI PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI BARU

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BATANG
Bagi seluruh pegawai baru Badan Rumah Sakit Umum Daerah Batang :
 Misi dan Visi Laboratorium
 Struktur organisasi Instalasi Laboratorium
 Tugas dan fungsi Instalasi Laboratorium

1. Materi Orientasi Dokter Non Laboratorium / Laboratorium

a. Mengetahui prosedur pelayanan Laboratorium
b. Mengetahui prosedur permintaan Laboratorium
c. Mengetahui prosedur persiapan penderita untuk pemeriksaan Laboratorium
d. Mengetahui prosedur pengambilan spesimen
e. Mengetahui prosedur pemeriksaan Laboratorium reguler
f. Mengetahui jenis pemeriksaan yang ada di Laboratorium
g. Mengetahui prosedur pemeriksaan yang cito di Laboratorium
h. Mengetahui prosedur rujukan ke Laboratorium rujukan
i. Mengetahui prosedur pemantapan mutu
j. Orientasi tempat / ruang pemeriksaan yang ada di Laboratorium
k. Orientasi pemeriksaan hematologi
l. Orientasi pemeriksaan kimia klinik
m. Orientasi pemeriksaan urinalisa
n. Orientasi pemeriksaan serologi dan immunologi
o. Mengetahui prosedur administrasi Laboratorium untuk pasien umum, Askes, Astek
maupun JPS.

2. Materi Orientasi Tenaga Ahli Teknologi Laboratorium Medik

a. Orientasi ruang kerja dan ruang administrasi
b. Mengetahui prosedur tetap yang ada di Laboratorium
c. Orientasi prosedur administrasi Laboratorium
 Penerimaan permintaan Laboratorium

1
  Penerimaan / pengambilan spesimen rawat inap dan rawat jalan, memberi identitas
dan mencatat dibuku spesimen
 Membuat rincian biaya pemeriksaan
 Mencatat administrasi dan pasien pemeriksaan rawat jalan dan rawat inap dibuku
register
 Memahami prosedur rujukan dari Puskesmas
 Memahami prosedur rujukan ke Laboratorium lain
 Mencatat hasil pemeriksaan ke buku hasil pemeriksaan
 Membuat hasil pemeriksaan di blangko hasil pemeriksaan
 Membuat laporan bulanan, triwulan, tahunan
d. Orientasi teknis pemeriksaan
 Orientasi peralatan yang ada di Laboratorium Rumah Sakit Umum Daerah Batang
 Orientasi penyimpanan, jenis dan cara pemakaian reagensia
 Melatih menyiapkan alat – alat yang akan digunakan untuk pemeriksaan
 Melatih operasional alat – alat dan cara pemeriksaan Laboratorium

3. Materi Orientasi Tenaga Paramedis

a. Mengetahui prosedur tetap yang ada di Laboratorium
b. Mengetahui prosedur pelayanan Laboratorium
c. Mengetahui prosedur persiapan penderita untuk pemeriksaan Laboratorium
d. Mengetahui prosedur pengambilan spesimen
e. Mengetahui prosedur pemeriksaan Laboratorium reguler
f. Mengetahui jenis pemeriksaan yang ada di Laboratorium
g. Mengetahui prosedur pemeriksaan cito di Laboratorium
h. Mengetahui prosedur rujukan ke Laboratorium lain
i. Mengetahui prosedur administrasi Laboratorium
j. Orientasi tempat / ruang pemeriksaan yang ada di Laboratorium
k. Orientasi pemeriksaan hematologi
l. Orientasi pemeriksaan kimia klinik
m. Orientasi pemeriksaan serologi dan immunologi

4. Materi Orientasi Tenaga Non Medis ( Administrasi ) / Administrasi Laboratorium

a. Orientasi ruang administrasi dan tempat pembayaran
b. Orientasi ruang pemeriksaan
c. Mengetahui prosedur tetap pelayanan Laboratorium
d. Mengetahui prosedur tetap yang ada di Laboratorium
e. Mengetahui alur permintaan pemeriksaan di Laboratorium
f. Mengetahui prosedur administrasi pasien umum, Askes, Astek dan JPS
g. Mengetahui prosedur pemeriksaan Laboratorium regular
h. Mengetahui prosedur pemeriksaan cito dilaboratorium
i. Mengetahui prosedur rujukan ke Laboratorium rujukan
j. Mencatat penerimaan spesimen rawat inap dan rawat jalan dibuku spesimen
k. Mencatat administrasi dan pemeriksaan pasien rawat inap

1
 JADWAL ORIENTASI TENAGA BARU DI LABORATORIUM
RSUD BATANG

Lama (Hari)
No Materi Orientasi 1 2 3 4 5 6
1 Orientasi Tenaga Medis Dokter
Mengetahui prosedur
pelayanan Laboratorium
Mengetahui prosedur
permintaan Laboratorium
Mengetahui prosedur
persiapan penderita untuk
pemeriksaan Laboratorium
Mengetahui prosedur
pengambilan spesimen
Mengetahui prosedur
pemeriksaan Laboratorium
reguler
Mengetahui jenis
pemeriksaan yang ada di
Laboratorium
Mengetahui prosedur
pemeriksaan yang cito di
Laboratorium
Mengetahui prosedur rujukan
ke Laboratorium rujukan
Mengetahui prosedur
pemantapan mutu
Orientasi tempat / ruang
pemeriksaan yang ada di
Laboratorium
Orientasi pemeriksaan
hematologi
Orientasi pemeriksaan kimia
klinik
Orientasi pemeriksaan
urinalisa
Orientasi pemeriksaan
serologi dan immunologi
Mengetahui prosedur
administrasi Laboratorium
untuk pasien umum, Askes,
Astek maupun JPS.
2 Materi Orientasi Tenaga Ahli Teknologi Laboratorium Medik
Orientasi ruang kerja dan
ruang administrasi

Mengetahui prosedur tetap

yang ada di Laboratorium

1
Orientasi prosedur
administrasi Laboratorium
a) Penerimaan permintaan
Laboratorium
b) Penerimaan /
pengambilan spesimen
rawat inap dan rawat
jalan, memberi identitas
dan mencatat dibuku
specimen
c) Membuat rincian biaya
pemeriksaan
d) Mencatat administrasi dan
pasien pemeriksaan rawat
jalan dan rawat inap
dibuku register
e) Memahami prosedur
rujukan dari Puskesmas
f) Memahami prosedur
rujukan ke Laboratorium
lain

g) Mencatat hasil
pemeriksaan ke buku
hasil pemeriksaan
h) Membuat hasil
pemeriksaan di blangko
hasil pemeriksaan
i) Membuat laporan
bulanan, triwulan,
tahunan

Orientasi teknis pemeriksaan

a) Orientasi peralatan yang
ada di Laboratorium
RSUD Kabupaten Batang
b) Orientasi penyimpanan,
jenis dan cara pemakaian
reagen sia
c) Melatih menyiapkan
alat-alat yang akan
digunakan untuk
pemeriksaan
d) Melatih operasional
alat-alat dan cara
pemeriksaan
Laboratorium

1
3 Materi Orientasi Tenaga Paramedis
Mengetahui prosedur tetap
yang ada di laboratorium
Mengetahui prosedur
pelayanan Laboratorium
Mengetahui prosedur
persiapan penderita untuk
pemeriksaan laboratorium
Mengetahui prosedur
pengambilan specimen
Mengetahui prosedur
pemeriksaan Laboratorium
regular
Mengetahui jenis
pemeriksaan yang ada di
laboratorium
Mengetahui prosedur
pemeriksaan cito di
laboratorium
Mengetahui prosedur
rujukan ke laboratorium
lain
Mengetahui prosedur
administrasi laboratorium
Orientasi tempat/ ruang
pemeriksaan yang ada di
laboratorium
Orientasi pemeriksaan
hematologi
Orientasi pemeriksaan
kimia klinik
Orientasi pemeriksaan
serologi dan immunologi
4 Materi Orientasi Tenaga Non Medis / Administrasi Laboratorium
Orientasi ruang admistrasi
dan tempat pembayaran
Orientasi ruang
pemeriksaan
Mengetahui prosedur tetap
pelayanan laboratorium
Mengetahui prosedur tetap
yang ada di laboratorium
Mengetahui alur
permintaan pemeriksaan di
laboratorium
Mengetahui prosedur
administrasi pasien umum,

1
askes, astek, dan JPS
Mengetahui prosedur
pemeriksaan laboratorium
regular
Mengetahui prosedur
pemeriksaan cito di
laboratorium
Mengetahui prosedur
rujukan ke laboratorium
rujukan
Mencatat penerimaan
specimen rawat inap dan
rawat jalan di buku
specimen
Mencatat adminstrasi dan
pemeriksaan pasien rawat
inap

A. Penilaian
Penilaian terhadap hasil orientasi dilakukan oleh petugas pembimbing, penilaian
ini bertujuan agar memudahkan penempatan dan pemberian uraian tugas sesuai
dengan kemampuan yang dimiliki oleh tenaga baru, dengan kriteria penilaian :

PENILAIAN
NO JENIS KEMAMPUAN
NILAI LAMBANG HURUF
1 KEDISIPLINAN
2 KOMUNIKASI
3 KEMANDIRIAN
4 KREATIFITAS
5 KETRAMPILAN
NILAI RATA-RATA

KETERANGAN :
NO NILAI LAMBANG HURUF
1 85-100 A
2 70-84 B
3 60-69 C
4 45-59 D
5 0-44 E

1
 Keterangan :

1. Kedisiplinan
NO ASPEK PENILAIAN
1 Ketaatan pada aturan jadwal/jam kerja
2 Presensi dan perijinan
3 Kemampuan melaksanakan tugas secara tepat waktu

2. Komunikasi / Sikap
NO ASPEK PENILAIAN
1 Mampu membina hubungan baik dengan pimpinan
2 Mampu membina hubungan baik dengan rekan
3 Mampu berkomunikasi dengan klien/konsumen

3. Kemandirian
NO ASPEK PENILAIAN
1 Mampu menyelesaikan tugas dengan baik secara mandiri
2 Dapat diberikan tanggung jawab penuh pada tugas yang diberikan

4. Kreatifitas
NO ASPEK PENILAIAN
1 Memiliki inisiatif dalam melaksanakan pekerjaan
2 Kesediaan bertanya untuk tugas yang tak dipahami
3 Melaksanakan tugas dengan segera

5. Ketrampilan
NO ASPEK PENILAIAN
1 Kemampuan dalam memahami pekerjaan yang ditugaskan
2 Melaksanakan tugas yang diberikan dengan segera
3 Kecepatan dan kecekatan dalam menyelesaikan pekerjaan
4 Mempunyai inisiatif dalam melaksanakan pekerjaan
5 Keterlibatan dalam kegiatan instansi
6 Kesiapan menggunakan perangkat kerja

VIII. WAKTU ORIENTASI DI LABORATORIUM

No. Program Kegiatan Waktu Orientasi

1. Orientasi Tenaga Medis / Dokter 1 Hari
2. Orientasi Tenaga Paramedis 1 Hari
3. Orientasi Tenaga Non Medis / Administrasi 1 Hari
4. Orientasi Tenaga Analis 6 Hari
5. Dokter Laboratorium Klinik 1 Hari
6. Administrasi Laboratorium Klinik 1 Hari

IX. LAPORAN HASIL ORIENTASI

Hasil orientasi dilaporkan dalam bentuk presentasi dan tertulis. Laporan tertulis
dibuat rangkap 5 (lima) masing-masing untuk Instalasi Laboratorium, Bagian Tata
Usaha, Bidang Pelayanan, Komite Medik, dan peserta orientasi.

1
X. ALUR PROGRAM ORIENTASI

DIREKTUR

TENAGA TENAGA NON

MEDIS/ TENAGA MEDIS/
PENUNJANG PARAMEDIS ADMINISTRASI
MEDIK

KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG

PELAYANAN KEPERAWATAN SEKRETARIAT

INSTALASI-
INSTALASI

XI. PENUTUP
Demikian pedoman ini disusun agar dapat dijadikan kerangka acuan dalam pelaksanaan
orientasi bagi tenaga baru.