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Ciclo : X “A”
Nombres y Apellidos :
1. Contenido
Definición
El término viene del japonés: “Kan”, visual, y “ban”, tarjeta. Kanban permite
visualizar el flujo de trabajo en una barra de tareas a través de tarjetas. Nos
propone distribuir las mismas en una serie de columnas.
Kanban se basa en una idea muy simple: el trabajo en curso (Work In
Progress, WIP) debería limitarse, y sólo deberíamos empezar con algo nuevo
cuando un bloque de trabajo anterior haya sido entregado o ha pasado a otra
función posterior de la cadena. El Kanban (o tarjeta señalizadora) implica que
se genera una señal visual para indicar que hay nuevos bloques de trabajo
que pueden ser comenzados porque el trabajo en curso actual no alcanza el
máximo acordado. Esto no suena muy revolucionario ni parece que vaya a
afectar profundamente el rendimiento, cultura, capacidad y madurez del
equipo y de la organización que les rodea.
Principios
Para poder agilizar las tareas, Kanban cuenta los siguientes principios básico
que lo fundamentan:
A. Visualización
Para poder comprender en qué momento del desarrollo se encuentra tu
proyecto o revisar los temas tratados, Kanban es totalmente transparente, de
forma que tienes acceso a todas las tareas en cualquier momento. Lo cual te
permite organizarte en los diferentes bloques (Por Hacer, En proceso,
Pendiente de revisión, Hecho) y hacer modificaciones para el buen
funcionamiento del equipo.
B. En Proceso
No se debe de trabajar con más de una tarjeta a la vez. Y esta tarjeta, se
clasifica en uno de los tres bloques restantes al finalizar la jornada. Durante
la realización de las tareas, surgen dudas, o se ven fallos / mejoras. Kanban
fomenta la continua modificación de las tareas, ya que se trata de un sistema
de trabajo inmediato, compuesto por pequeñas tareas de corta duración.
C. Priorización
Gracias a este concepto, cuando vas al bloque de las tareas pendientes, ya
tienes claro cuál es el siguiente tema a tratar. La trasparencia que te permite
ver todos los ejercicios a realizar hace que sea posible una gestión mejor del
tiempo y colocar las tareas con un orden coherente para facilitar el trabajo
propio y el del equipo.
D. Medir el tiempo
Gracias al sistema de situar las tareas en “Haciendo”, durante el tiempo que
trabajamos en ellas y etiquetar las tarjetas según el tema tratado, podemos
hacer un seguimiento del tiempo invertido en cada función, departamento o
campo.
Columnas
Los nombres que les asignemos a cada columna son arbitrarios, lo importante
es que sean funcionales a nuestros objetivos como organización y que nos
resulten claros.
Pasos
Ventajas
2. Resumen
Kanban
Kanban se basa en una idea muy simple: el trabajo en curso (Work In Progress, WIP)
debería limitarse, y sólo deberíamos empezar con algo nuevo cuando un bloque de
trabajo anterior haya sido entregado o ha pasado a otra función posterior de la
cadena. El Kanban (o tarjeta señalizadora) implica que se genera una señal visual
para indicar que hay nuevos bloques de trabajo que pueden ser comenzados porque
el trabajo en curso actual no alcanza el máximo acordado.
Visualización
En proceso
Priorización
Medir el tiempo
Columnas
Los nombres que les asignemos a cada columna son arbitrarios, lo importante es
que sean funcionales a nuestros objetivos como organización y que nos resulten
claros.
Objetivos
Pendiente
Preparación
Desarrollo
Prueba
Aplicación
Hecho
Pasos para realizar bien la configuración de una metodología Kanban.
3. Summary
Kanban
Kanban is based on a very simple idea: the work in progress (Work In Progress, WIP)
should be limited, and we should only start with something new when a previous work
block has been delivered or has passed to another function later in the chain. The
Kanban (or signaling card) implies that a visual signal is generated to indicate that there
are new work blocks that can be started because the current work in progress does not
reach the agreed maximum.
It is based on 4 basic principles:
• Display
• In process
• Priorization
• Measure the time
Columns
The names that we assign to each column are arbitrary, the important thing is that they
are functional to our objectives as an organization and that they are clear to us.
• Goals
• Pending
• Preparation
• Developing
• Test
• Application
• Done
4. Conclusiones
5. Recomendaciones
Los miembros de los equipos deben estar capacitados para trabajar en distintas
estaciones. Si no es así, se desembocará en un callejón sin salida que, por un
lado, conducirá a una sobrecarga y, por otro, dejará a parte del equipo desocupado
–exactamente lo contrario de lo que se desea conseguir con Kanban.
Para que el método Kanban funcione correctamente, cada lista del cuadro debe
tener una regla clara sobre cuándo se puede considerar una tarea completada,
para que su tarjeta se transporte a la lista siguiente.
El método Kanban puede acabar convirtiéndose en algo extremadamente rígido e
inflexible si los equipos no se reúnen regularmente para discutir cómo se están
ejecutando algunos procedimientos.
7. Glosario de términos
Stop Starting: Dejar de empezar (el trabajo en curso debe estar limitado)
Start finishing: Empezar a terminar (no se puede abrir una nueva tarea sin
finalizar otra.)
Fases: Una fase implica un período de tiempo específico, concreto, mientras tanto,
este concepto se usa generalmente en nuestro lenguaje en general y en varios.
Tarjeta señalizadora: Implica que se genera una señal visual para indicar que hay
nuevos bloques de trabajo que pueden ser comenzados porque el trabajo en curso
actual no alcanza el máximo acordado.
8. Linkografia
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lii/flores_c_a/capitulo3.pdf
https://www.winguweb.org/system/files/biblioteca/manual_de_metologias_agiles_
final.pdf
https://www.e-quipu.pe/default/publicacion/visualizacion?pub=que-es-la-
metodologia-kanban-y-como-utilizarla-1554167560
https://www.getbillage.com/es/blog/metodologia-kanban-ventajas-y-
caracteristicas
https://www.ionos.es/digitalguide/paginas-web/desarrollo-web/que-es-kanban/