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METODOLOGÍA KANBAN

Docente : Ing. Marco Aurelio Porro Chulli.

Asignatura : Gestión de Sistemas de Información.

Ciclo : X “A”

Nombres y Apellidos :

 Vicente Wualdir Alberca Rojas.


 Yenny Isabel Cuello Moron.
KANBAN

1. Contenido

 Definición

El término viene del japonés: “Kan”, visual, y “ban”, tarjeta. Kanban permite
visualizar el flujo de trabajo en una barra de tareas a través de tarjetas. Nos
propone distribuir las mismas en una serie de columnas.
Kanban se basa en una idea muy simple: el trabajo en curso (Work In
Progress, WIP) debería limitarse, y sólo deberíamos empezar con algo nuevo
cuando un bloque de trabajo anterior haya sido entregado o ha pasado a otra
función posterior de la cadena. El Kanban (o tarjeta señalizadora) implica que
se genera una señal visual para indicar que hay nuevos bloques de trabajo
que pueden ser comenzados porque el trabajo en curso actual no alcanza el
máximo acordado. Esto no suena muy revolucionario ni parece que vaya a
afectar profundamente el rendimiento, cultura, capacidad y madurez del
equipo y de la organización que les rodea.

 Principios
Para poder agilizar las tareas, Kanban cuenta los siguientes principios básico
que lo fundamentan:

A. Visualización
Para poder comprender en qué momento del desarrollo se encuentra tu
proyecto o revisar los temas tratados, Kanban es totalmente transparente, de
forma que tienes acceso a todas las tareas en cualquier momento. Lo cual te
permite organizarte en los diferentes bloques (Por Hacer, En proceso,
Pendiente de revisión, Hecho) y hacer modificaciones para el buen
funcionamiento del equipo.

B. En Proceso
No se debe de trabajar con más de una tarjeta a la vez. Y esta tarjeta, se
clasifica en uno de los tres bloques restantes al finalizar la jornada. Durante
la realización de las tareas, surgen dudas, o se ven fallos / mejoras. Kanban
fomenta la continua modificación de las tareas, ya que se trata de un sistema
de trabajo inmediato, compuesto por pequeñas tareas de corta duración.
C. Priorización
Gracias a este concepto, cuando vas al bloque de las tareas pendientes, ya
tienes claro cuál es el siguiente tema a tratar. La trasparencia que te permite
ver todos los ejercicios a realizar hace que sea posible una gestión mejor del
tiempo y colocar las tareas con un orden coherente para facilitar el trabajo
propio y el del equipo.

D. Medir el tiempo
Gracias al sistema de situar las tareas en “Haciendo”, durante el tiempo que
trabajamos en ellas y etiquetar las tarjetas según el tema tratado, podemos
hacer un seguimiento del tiempo invertido en cada función, departamento o
campo.

 Columnas
Los nombres que les asignemos a cada columna son arbitrarios, lo importante
es que sean funcionales a nuestros objetivos como organización y que nos
resulten claros.
 Pasos

La aplicación del método Kanban implica la generación de un tablero de


tareas que permitirá mejorar el flujo de trabajo y alcanzar un ritmo sostenible.
Para implantar esta metodología, deberemos tener claro los siguientes
aspectos:

1. Definir el flujo de trabajo de los proyectos


Para ello, simplemente deberemos crear nuestro propio tablero, que deberá
ser visible y accesible por parte de todos los miembros del equipo. Cada una
de las columnas corresponderá a un estado concreto del flujo de tareas,
que nos servirá para saber en qué situación se encuentra cada proyecto. El
tablero debe tener tantas columnas como estados por los que pasa una tarea,
desde que se inicia hasta que finaliza (p.e: diagnóstico, definición,
programación, ejecución, testing, etc.).
A diferencia de SCRUM, una de las peculiaridades del tablero es que este
es continuo. Esto significa que no se compone de tarjetas que se van
desplazando hasta que la actividad queda realizada por completo. En este
caso, a medida que se avanza, las nuevas tareas (mejoras, incidencias o
nuevas funcionalidades) se acumulan en la sección inicial, de manera que en
las reuniones periódicas con el cliente se priorizan y se colocan dentro de la
sección que se estima oportuna.
Dicho tablero puede ser específico para un proyecto en concreto o bien
genérico. No hay unas fases del ciclo de producción establecidas, sino que
se definirán según el caso en cuestión, o se establecerá un modelo aplicable
genéricamente para cualquier proyecto de la organización.

2. Visualizar las fases del ciclo de producción


Al igual que Scrum, Kanban se basa en el principio de desarrollo incremental,
dividiendo el trabajo en distintas partes. Esto significa que no hablamos de la
tarea en sí, sino que lo dividimos en distintos pasos para agilizar el proceso
de producción.
Normalmente cada una de esas partes se escribe en un post-it y se pega en
el tablero, en la fase que corresponda. Dichos post-its contienen la
información básica para que el equipo sepa rápidamente la carga total de
trabajo que supone: normalmente descripción de la tarea con la estimación
de horas. Además, se pueden emplear fotos para asignar responsables, así
como también usar tarjetas con distintas formas para poner observaciones o
indicar bloqueos (cuando una tarea no puede hacerse porqué depende de
otra).
Al final, el objetivo de la visualización es clarificar al máximo el trabajo a
realizar, las tareas asignadas a cada equipo de trabajo (o departamento), así
como también las prioridades y la meta asignada.

3. Stop Starting, start finishing


Este es el lema principal de la metodología Kanban. De esta manera, se
prioriza el trabajo que está en curso en vez de empezar nuevas tareas.
Precisamente, una de las principales aportaciones del Kanban es que el
trabajo en curso debe estar limitado y, por tanto, existe un número máximo de
tareas a realizar en cada fase.
En realidad, se trata de definir el máximo número de tareas que podemos
tener en cada una de las fases (p.e: 3 tareas en la fase de planificación; 2, en
la fase de desarrollo; una, en la fase de pruebas, etc.) y, por tanto, restringir
el trabajo en curso. A esto, se le añade otra idea que, por muy obvia que
pueda parecer, la práctica nos demuestra que no es así: no se puede abrir
una nueva tarea sin finalizar otra.
De esta manera, se pretende dar respuesta al problema habitual de muchas
empresas de tener muchas tareas abiertas, pero con un ratio de finalización
muy bajo. Aquí lo importante es que las tareas que se abran se cierren antes
de empezar con la siguiente.

4. Control del Flujo


A diferencia de SCRUM, la metodología Kanban no se aplica a un único
proyecto, sino que mezcla tareas y proyectos. Se trata de mantener a los
trabajadores con un flujo de trabajo constante, las tareas más importantes en
cola para ser desarrolladas y un seguimiento pasivo para no tener que
interrumpir al trabajador en cada momento.

 Ventajas

Las principales ventajas que aporta la metodología Kanban es que, dada su


representación a través de tarjetas, es una metodología muy visual y muy
sencilla, por lo que es fácilmente incorporable al sistema y procesos de una
empresa, además de que cualquiera que empiece a usarla puede asimilarla
de manera rápida y sencilla.

Kanban se han ido presentando a lo largo de nuestra descripción: fácil


integración, mejoras constantes del flujo de trabajo y gran transparencia. No
obstante, también existen aspectos que disuaden a los equipos. Por ejemplo,
resulta estrictamente necesario que el trabajo pueda dividirse en distintas
fases. De lo contrario, la aplicación del método no tendrá sentido.

2. Resumen

Kanban

Kanban se basa en una idea muy simple: el trabajo en curso (Work In Progress, WIP)
debería limitarse, y sólo deberíamos empezar con algo nuevo cuando un bloque de
trabajo anterior haya sido entregado o ha pasado a otra función posterior de la
cadena. El Kanban (o tarjeta señalizadora) implica que se genera una señal visual
para indicar que hay nuevos bloques de trabajo que pueden ser comenzados porque
el trabajo en curso actual no alcanza el máximo acordado.

Se basa en 4 principios básicos:

 Visualización
 En proceso
 Priorización
 Medir el tiempo

Columnas

Los nombres que les asignemos a cada columna son arbitrarios, lo importante es
que sean funcionales a nuestros objetivos como organización y que nos resulten
claros.

 Objetivos
 Pendiente
 Preparación
 Desarrollo
 Prueba
 Aplicación
 Hecho
Pasos para realizar bien la configuración de una metodología Kanban.

 Definir el Flujo de Trabajo


 Fases del ciclo de producción
 Stop Starting, Star finishing
 Tener un control

3. Summary

Kanban
Kanban is based on a very simple idea: the work in progress (Work In Progress, WIP)
should be limited, and we should only start with something new when a previous work
block has been delivered or has passed to another function later in the chain. The
Kanban (or signaling card) implies that a visual signal is generated to indicate that there
are new work blocks that can be started because the current work in progress does not
reach the agreed maximum.
It is based on 4 basic principles:
• Display
• In process
• Priorization
• Measure the time

Columns
The names that we assign to each column are arbitrary, the important thing is that they
are functional to our objectives as an organization and that they are clear to us.
• Goals
• Pending
• Preparation
• Developing
• Test
• Application
• Done

Steps to perform well the configuration of a Kanban methodology.


• Define the Workflow
• Phases of the production cycle
• Stop Starting, Star finishing
• Have control

4. Conclusiones

En este sentido, el método Kanban es especialmente indicado para aquellas


organizaciones que requieran de flexibilidad especialmente en la entrada de tareas,
así como en el seguimiento de estas, la priorización, la supervisión del equipo de
trabajo y los informes de dedicación.

5. Recomendaciones

 Los miembros de los equipos deben estar capacitados para trabajar en distintas
estaciones. Si no es así, se desembocará en un callejón sin salida que, por un
lado, conducirá a una sobrecarga y, por otro, dejará a parte del equipo desocupado
–exactamente lo contrario de lo que se desea conseguir con Kanban.
 Para que el método Kanban funcione correctamente, cada lista del cuadro debe
tener una regla clara sobre cuándo se puede considerar una tarea completada,
para que su tarjeta se transporte a la lista siguiente.
 El método Kanban puede acabar convirtiéndose en algo extremadamente rígido e
inflexible si los equipos no se reúnen regularmente para discutir cómo se están
ejecutando algunos procedimientos.

6. Apreciación del Equipo

 Prueba esta metodología es un proceso concreto utilizando el método lo más


sencillo posible: marca fases concretas (no te extiendas en exceso, quizás
con, definición, programación, ejecución, testing y finalizada tendrías suficiente
para empezar).
 Es sencillo y muy, pero que muy ágil, y te proporcionará un gran aumento de
rendimiento.
 Mejora el trabajo en equipo a través del desglose de un proyecto mayor en
pequeñas tareas específicas.

7. Glosario de términos

Kanban: “Kan”, visual, y “ban”, tarjeta.


Tablero de tareas: Es una representación visual del estado de desarrollo de todas
tus tareas y la de los miembros de tu equipo.
Flujo de trabajo: El flujo de trabajo es el estudio de los aspectos operacionales de
una actividad de trabajo: cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es
su orden correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye la información que soporta las
tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas

Post-it: Identifica unas pequeñas hojas de papel autoadhesivo de varias


dimensiones, formas y colores, aunque predominan los colores brillantes.

Stop Starting: Dejar de empezar (el trabajo en curso debe estar limitado)

Start finishing: Empezar a terminar (no se puede abrir una nueva tarea sin
finalizar otra.)

Fases: Una fase implica un período de tiempo específico, concreto, mientras tanto,
este concepto se usa generalmente en nuestro lenguaje en general y en varios.
Tarjeta señalizadora: Implica que se genera una señal visual para indicar que hay
nuevos bloques de trabajo que pueden ser comenzados porque el trabajo en curso
actual no alcanza el máximo acordado.
8. Linkografia

 http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lii/flores_c_a/capitulo3.pdf
 https://www.winguweb.org/system/files/biblioteca/manual_de_metologias_agiles_
final.pdf
 https://www.e-quipu.pe/default/publicacion/visualizacion?pub=que-es-la-
metodologia-kanban-y-como-utilizarla-1554167560
 https://www.getbillage.com/es/blog/metodologia-kanban-ventajas-y-
caracteristicas
 https://www.ionos.es/digitalguide/paginas-web/desarrollo-web/que-es-kanban/

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