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PLAN DE CONTINGENCIA
I. INTRODUCCION
Defensa Civil es el conjunto de acciones continuas basadas en normas,
principios y doctrinas destinadas a salvaguardar la vida, el patrimonio y el
medio ambiente antes, durante y después de un desastre natural o inducido
por la actividad del hombre.
III OBJETIVOS
3.1 GENERAL
El presente plan procura elevar el nivel adecuado de seguridad de control,
supervisión y la ejecución de ejercicios necesarios para una constante
seguridad en las instalaciones del edificio AQ. FENIX S.A.C., facilitando y
proponiendo los mejores recursos humanos y logísticos, en lo llamado a los
peligros, vulnerabilidad y los riesgos ante los hechos producidos por eventos
naturales, eventos inducidos por la actividad del hombre.
Así mismo procurando establecer una cultura de prevención, con la
capacitación y entrenamiento permanente en las medidas de seguridad
dentro y fuera de las instalaciones del edificio local FARMACIA, con la
participación de todo el personal administrativo, de servicios y de seguridad.
3.2 ESPECIFICOS
- Capacitar al personal del AQ. FENIX S.A.C. en la Doctrina de Defensa
Civil, manteniéndolos organizados a través de las brigadas operativas
- Crear una conciencia de seguridad en todos los usuarios del AQ. FENIX
S.A.C.
- Organizar y capacitar en materia de seguridad a todas las personas
trabajadoras de las instalaciones del AQ. FENIX S.A.C.
3.3.- ALCANCES
El presente Plan de seguridades de uso exclusivo del personal Directivo y
Administrativo que labora en el AQ. FENIX S.A.C.
IV GENERALIDADES
4.1.- DESCRIPCIÓN DEL LOCAL
a.- Nombre de la Instalación: AQ. FENIX S.A.C.
b.- Ubicación:
5.4.- Riesgos:
Por ser una edificación moderna no presenta riesgos más inminentes
que hacen vulnerables a las instalaciones.
En la parte eléctrica no posee riesgos, debido a que el cableado y los
tableros han sido cambiados recientemente, así mismo el pozo a
tierra y la cisterna han tenido mantenimiento.
VI.- Misión:
Quien : Las brigadas de seguridad del AQ. FENIX S.A.C.
Que : Se aplicará antes, durante y después, medidas de prevención.
Cuando : Durante el periodo de tiempo comprendido de enero a diciembre.
Donde : En todo el ámbito del AQ. FENIX S.A.C.
Para que: Con el fin de preparar a todo el personal que labora en las
instalaciones ante la posibilidad a ocurrencia de eventualidades y
disminuir su vulnerabilidad existente.
VII Ejecución:
7.1.-Concepto de la operación:
Para aplicar medidas de prevención, preparación y respuesta a la
emergencia es necesario convocar la participación de todas las áreas
del AQ. FENIX S.A.C. ya sea del sector público y privado, porque no
sólo todos somos Defensa Civil, sino porque es obligación de todos
7.2.- Tareas:
Antes de la emergencia:
El gerente general del AQ. FENIX S.A.C. se encargará de realizar las
siguientes actividades de precaución.
El personal que labora en el AQ. FENIX S.A.C., deberá
conocer con precisión las áreas o zonas de seguridad
(columnas, umbrales de puertas) fijarse en las señalizaciones
de las rutas de evacuación.
Verificar que no se encuentre almacenando materiales
inflamables dentro del local o en zonas adyacentes al mismo.
Conocer si la instalación cumple con las normas de diseño y
de construcción antisísmico.
Verificar en forma permanente el buen funcionamiento de los
equipos necesarios para la ocasión.
Mantener las rutas de escape libres y con las puertas
abiertas.
De ser necesario, establecer zonas de seguridad al exterior
del local.
Preparación y ensayos:
El Gerente General del AQ. FENIX S.A.C. realizará
constantes ensayos del Plan de Seguridad y evaluará el
desempeño del personal de acuerdo a las tareas asignadas
en el plan operativo.
Coordinar con el Cuerpo General de Bomberos de la zona,
para la capacitación en lucha contra incendios para el
personal que labora en el
Durante la emergencia:
Después de la emergencia:
Después de producirse el sismo, estar preparados para la
réplica que pueda presentarse.
De ser necesario el encargado de la Brigada de Primeros
Auxilios solicitará el apoyo del personal médico.
Si la evacuación se ha producido y no ha sido de gravedad,
el personal de seguridad deberá permanecer en su puesto,
no permitiendo el ingreso de personas hasta que reciba la
autorización del administrador.
Mantener permanentemente comunicación con las
autoridades integrantes de la plataforma de defensa civil del
gobierno local.
Responsabilidades:
Es necesario para afrontar los riesgos existentes en una
instalación la organización del personal que labora en el
AQ. FENIX S.A.C., en grupos y/o brigadas contra
desastres.
Las brigadas deberán tener un conocimiento claro de la
ubicación de los equipos disponibles para afrontar las
emergencias al interior como al exterior del AQ. FENIX
S.A.C.
Instrucción de Coordinación:
Administración:
Personal:
Se deberá contar con el concurso de todo el personal que
labora en el AQ. FENIX S.A.C. y se incluirá al personal de
seguridad, para su participación obligatoria en la
preparación y ensayo.
Logística:
Se emplearán todos los equipos y materiales con que
cuenta las instalaciones, como la de otras instituciones para
cumplir las tareas de las diferentes brigadas y verificar su
operatividad inmediata.
Financiación:
Los gastos que demandará el cumplimiento de la misión
serán cubiertos por el AQ. FENIX S.A.C.
ANEXO Nº 01
CALCULO DE AFORO Y TIEMPO DE EVACUACIÓN
AMBIENTES POSIBLES
AFORO MAXIMO 22
Para realizar el cálculo de tiempo de evacuación de los niveles del edificio del AQ. FENIX
S.A.C. se ha tomado en cuenta los siguientes datos:
100 cm de luz de puerta equivale a 1 personas por segundo, es decir 100 cm por
persona
Distancia promedio de recorrido horizontal a calcular por cada nivel.
Distancia promedio de recorrido vertical a calcular de acuerdo al número de piso.
Velocidad de desplazamiento horizontal: 2 m/seg. (Tomar en cuenta la velocidad
de caminata normal que es de 1.38 m/seg.)
TE = Td + Ts
Donde:
TE : Tiempo de evacuación
Ts : Tiempo de salida
Td = D
V
Tdh = 15.00m / 2m/seg. = 10.00 seg. Tiempo de desplazamiento horizontal.
Tiempo de salida:
Las puertas de salida tienen un promedio de 1.00 m de ancho por lo que en el
peor de los casos se toma en cuenta la evacuación de 1 personas / seg. Por puerta.
ANEXO Nº 02
01 Comando:
Está conformado por el Gerente, el Coordinador General y el Jefe de Seguridad del AQ.
FENIX S.A.C.
Gerente : Azucena Quiroz Novoa
Coordinador General : Rolando León Paulino
Jefe de Seguridad : Kathia Mendoza Chavez
02 Brigadas:
Es el grupo de elementos voluntarios comprometidos bajo un comando para apoyar al
Comité de Defensa Civil del AQ. FENIX S.A.C. en actividades de Defensa Civil: antes,
durante y después de la ocurrencia a un desastre o emergencia.
a. Brigadas de Seguridad , Evacuación y Señalización
b. Brigadas de Lucha contra incendios:
c. Brigadas de Primeros Auxilios:
PRESIDENTE
Azucena Quiroz Novoa
JEFE DE SEGURIDAD Y EVACUACION
Rolando León Paulino
FUNCIONES:
- Representar a Defensa Civil en la comunidad.
- Elaborar el Plan de contingencia.
- Organizar las brigadas de Defensa Civil.
- Coordinar todas las acciones de Protección y Seguridad con las instancias superiores
de defensa civil y otras entidades afines (Bomberos, Fuerzas Policiales, Municipios,
Hospitales).
- Asumir funciones de COE (Centro de Operaciones de Emergencia) dirigiendo y
controlando acciones y disposiciones.
- Desarrollar programas de capacitación y entrenamiento.
INSUMO REQUERIDOS
El comité de Defensa Civil del AQ. FENIX S.A.C., es el más alto organismo, que tiene
como misión principal organizar, planificar y dirigir las acciones destinadas a salvaguardar
la vida de los trabajadores, público asistente a la infraestructura del local, ante la
eventualidad de una ocurrencia de un fenómeno natural o inducido por la actividad del
hombre. Su funcionamiento es permanente con la finalidad de actuar ante cualquier
emergencia.
4. PERSONAL DE SEGURIDAD.-
Dicho personal puede estar instalado al interior y en el exterior del local. Siendo
sus labores las siguientes:
Jefe de Seguridad
ANEXO Nº 03
ACCIONES A SEGUIR EN CASO DE SISMO
1. SISMO (SIS)
Es la perturbación ondulatoria (vibraciones) de la corteza terrestre ocasionada por la
fractura de rocas subterráneas e erupciones volcánicas, con liberación de energía a
partir de un punto o línea específica (foco), vibrando el medio en el cual se propagan
las ondas elásticas de todo tipo, cuando la intensidad de la vibraciones es baja se
denomina TEMBLOR, y cuando es alta, TERREMOTO.
2. ORIGEN DE SISMO
Una de las teorías más aceptadas es la de la “PLACAS”. El Perú se encuentra
ubicado dentro del cordón sísmico de placa de Nazca se introduce horizontalmente
en la placa Sudamericana (continente) ocasionando deformación y concentración de
fuerzas.
Cuando estas fuerzas exceden cierto límite, la presión liberada genera el terremoto,
pudiéndose en algunos casos generarse Maremotos o Tsunamis.
Recomendaciones en caso de presentarse un sismo
Antes de un sismo
1. Es necesario que sepa que los suelos de peor calidad son los sedimentos como:
lodos, arena o saturados de humedad, siendo los mejores los de roca buena o
poco deteriorada.
2. Conocer y hacer conocer las zonas de seguridad (columnas, umbrales de
puertas), fijarse en las zonas de señalización, zonas de reunión y lugares de
escape.
3. Conocer si la instalación cumple con las normas de diseño y de construcción
antisísmica, resistente y si se encuentran edificado en un suelo y lugar
adecuado.
4. Se debe tener presente que las edificaciones de mejor comportamiento frente a
un sismo son las que cumplen con un buen diseño estructural, además de una
buena calidad de mano de obra y de materiales.
5. Es necesario que los especialistas de una oficina de defensa Civil realicen una
inspección del local, para que puedan definir las zonas de seguridad y zonas de
reunión de seguridad.
Durante el sismo
1. No pierda la serenidad, mantenga la calma, controle sus emociones, no grite,
pues estas actitudes son contagiosas y desatan el pánico, trate de calmar a los
demás, piense luego actúe.
2. Ubíquese en las zonas de seguridad internas que se encuentren señalizadas.
3. De ser necesario el personal de seguridad, abrirá las puertas para que el
personal proceda salir hacia las zonas de seguridad externas y lo hagan
tomando las rutas de evacuación, una vez que el sumo haya acabado, recuerde
que su misión principal es la de dar seguridad.
4. Una vez que se inicie la evacuación, los integrantes de la Brigada de Evacuación
dirigirá a las personas para que salgan ordenadamente, sin empujar y sin gritas,
hacia áreas abiertas.
5. Alejarse de las ventanas.
6. Dirigir a los visitantes – proveedores, y/o clientes para que se ubiquen en las
zonas de seguridad.
7. Durante el sismo y mientras dure el movimiento, el personal de seguridad, por
ningún motivo descuidará la seguridad de la instalación, que es su misión
principal.
1. Después de un sismo fuerte, se debe estar preparado para la réplica que pueda
presentarse.
2. Colaborar en lo posible con los coordinadores de piso y/o áreas, sin descuidar su
servicio.
3. de ser necesario, el encargado de la Brigada de Primeros Auxilios solicitará
apoyo médico, de los hospitales de la zona que se encuentran registrados en el
presente plan.
ANEXO Nº 04
Clase de fuego.
Clase A: Es el que se produce en materiales sólidos, combustibles, tales como
papel, tela, madera, basura, etc. y se apaga con agua, espuma y/o polvo químico
seco ABC.
Clase B: es el que se produce en líquidos inflamables: (derivados he hidrocarburos
gasolina, aceite, grasa, pinturas, alcohol, etc., y se debe apagar con espuma,
bióxido de carbono (CO2) o polvo químico seco ABC o BC, arena y/o debe usarse
agua.
Clase C: es el que se produce en equipos eléctricos energizados (conectados) y
para apagarlos debe usarse extintores de bióxido de carbono (CO2) o polvo químico
seco ABC o AB. No debe usarse agua.
Clase D: Los que se presentan en metales combustibles como el sodio, potasio,
magnesio y otros productos químicos, para combatirlos se usan extintores a base
de polvo químico.
ANEXOS Nº 05
PLAN GENERAL DE EVACUACIÓN
Para que se ponga en ejecución el Plan de Evacuación, será cuando se produzca una
situación grave que ponga en peligro la vida de los integrantes de la instalación (por
incendio, sismos, amenazas de bombas, etc.), debiendo realizar las siguientes acciones:
1. La evacuación se llevará a cabo en cuanto sede la orden, por parte del Coordinador
General del AQ. FENIX S.A.C., en su ausencia, por el encargado de la Brigada de
Evacuación, quien asumirá la responsabilidad.
2. La evacuación del local se deberá llevar a cabo en orden, con la mayor seguridad, en
silencio y en forma rápida, sin correr, para evitar crear con esa actitud, mayor pánico.
3. En caso de emergencia por sismo, la evacuación se producirá después que este
haya terminado, ya que durante el sismo, sería más peligroso.
4. Al darse la orden para evacuar, el personal de seguridad procederá a abrir las
puertas, principal y de emergencia (cuando la zona de reunión se encuentre fuera de
la instalación), con la finalidad de permitir la salida del personal de la instalación con
la mayor fluidez posible, sin descuidar su misión de dar protección y seguridad al
personal de la instalación de la sala y al público en general.
5. Terminado el sismo y dada la orden de evacuación, todas las personas de la
instalación, procederá a salir desde las zonas de seguridad internas donde han
estado ubicados, hacia las zonas de seguridad externas, de acuerdo a las rutas por
emplear a fin de no aglomerarse o empujarse en un determinado punto.
6. Al ir evacuando el personal de la instalación, el agente de seguridad ubicado en una
posición desde donde no interrumpa la salida fluida, les irá recordando lo siguiente:
No correr
Salir despacio, colocándose las manos sobre la cabeza.
Ubicarse en las zonas de seguridad externa.
No invadir la calzada.
7. El personal de seguridad desde su ubicación, después de haber colaborado en la
evacuación, controlará que ninguna persona ajena a la instalación se haya quedado
(clientes, visitas, proveedores, etc.).
8. Los encargados o miembros de la Brigada de Evacuación, serán los últimos en salir,
una vez verificado tanto en los diferentes ambientes (oficinas, servicios higiénicos,
etc.) que nadie se quede.
ANEXOS Nº 06
SEÑALIZACIONES DE SEGURIDAD ANTE CASOS DE EMERGENCIA
SEÑALIZACION
Concepto
En la prevención de desastres de origen natural o inducido por la actividad del
hombre, uno de los aspectos más importantes es la señalización.
Las señales normadas por el Sistema Nacional de Defensa Civil, cumplen la función
de ordenar a la población sobre cuales son las zonas de seguridad, las zonas de
peligro o los lugares prohibidos, y en caso de producirse una emergencia son
reconocidas inmediatamente.
La importancia de las señales radica en la posibilidad de salvar vidas al actuar
correctamente en caso de emergencia.
Obligatoriedad.
La utilización de estas señales es obligatoria para todo tipo de edificación (excepto
para viviendas unifamiliares, bifamiliares o quintas). Las áreas de seguridad interna
se establecen previo análisis de los espacios internos. La señal de zona de
seguridad deberá ser colocada a1.80 m. del piso en zonas seguras (columnas o
vigas).
Tipos de Señalización
A. ZONA DE SEGURIDAD:
Tiene por objeto orientar a las personas sobre la ubicación de las zonas de mayor
seguridad dentro de una edificación durante un movimiento sísmico, en caso no sea
posible una inmediata y segura evacuación al exterior.
Esta estará identificada por una “S” de color blanco con fondo de color verde y con
una leyenda en color negro que dice ZONA SEGURA EN CASO DE SISMOS.
Medidas:
Las medidas se adecuan al tipo de edificación y deberán ser proporcionales al
modelo que es de 20 x 30 y colocadas a una altura de 1.50 m. del piso
B. RUTA DE EVACUACION:
Son flechas cuyo objetivo es orientar el flujo de evacuación de personas en los
pasillos y áreas comunes en el Condominio Multifamiliar, con dirección a las zonas
de seguridad interna y externa. Deben ser colocadas a una altura visible para todos
mínimo a 1.80 m. del piso.
Color: Las flechas son de color blanco sobre fondo verde, lleva una leyenda que
dice SALIDA en color blanco, las hay en ambas direcciones derecha e izquierda.
MEDIDAS: Las medidas se adecuan al tipo de edificio y deberán ser proporcionales
al modelo que es de 20 x 30 cm.
Se ubican previo desarrollo de un diagrama de flujo. Determinadas de forma que
permitan su visibilidad desde cualquier ángulo.
Son de fondo blanco y sobre el un círculo y una franja diagonal de color rojo y una
leyenda en negro que dice: NO USAR EN CASO DE SISMO O INCENDIO.
Medidas:
Las medidas se adecuaran al tipo de edificio y deberá ser proporcionales al modelo
que es de 20 x 30 cm.
E. OTRAS SEÑALES:
Su objetivo es de complementar criterios de orden, limpieza, seguridad que
permitan aumentar las posibilidades de respuesta para un adecuado
comportamiento a los trabajadores y personas que asisten a las instalaciones del
AQ. FENIX S.A.C., ante cualquier eventualidad que pueda presentarse.
Deberán ser colocados de acuerdo a la funcionabilidad de cada ambiente en el cual
sea requerido.
ANEXO Nº 07
La ayuda que se presta es la atención que se le brinda al órgano, aparato o miembros del
cuerpo de la persona afectada, para ello se utilizan las técnicas paramédicas, médicas y
los instrumentos necesarios según el caso; en ningún momento se prescribirán
medicamentos sin conocer previamente los antecedentes patógenos del accidentado
Importancia.-
La necesidad de conocer y prepararse para brindar los primeros auxilios a un
accidentado o a un enfermo, mientras llega la ayuda de profesionales médicos, en
situaciones y eventualidades que se presenta en caso de desastres, catástrofes o
situaciones que por su naturaleza hagan imposible la pronta ayuda médica, será de vital
importancia los primeros auxilios.
Los métodos más utilizados son la respiración boca a boca o boca a nariz,
compresión toráxico (RCP) o respiración asistida.
ANEXO Nº 08
La Evacuación,
3 Operaciones de Búsqueda Todo el Personal 7 15:00
y Rescate
Capacitación Primeros
5
Auxilios II
Todo el Personal 21 15:00
Preparación de Simulacro
6
de Evacuación
Todo el Personal 6 15:00
ANEXO Nº 09
Día Horas Día Horas Día Horas Día Horas Día Horas Día Horas
I Simulacro de
1 Evacuación de 16 20:00
Sismo
II Simulacro de
2 Evacuación de 21 20:00
Sismo
III Simulacro de
3 Evacuación de 30 14:00
Sismo
IV Simulacro de
Evacuación de
4 Sismo con 23 8:00
repercusión de
incendio.
V Simulacro de
Evacuación de
5 Sismo con
repercusión de
24 20:00
incendio.
VI Simulacro de
Evacuación de 21 20:00
6 Sismo con
repercusión de
incendio.
ANEXO Nº10
MESES
Nº EQUIPOS DE SEGURIDAD RESPONSABLES
E F M A M J
01
Rutas de Salida Brigada de Evacuación X X X
02
Luces de Emergencia Brigada de Evacuación X X
X
03 Brigada de Lucha Contra
Detectores de Humo X X
Incendio X
04 Brigada de Lucha Contra
Extintores X X X X
Incendio X X
05
Equipos eléctricos Jefe de seguridad X X X
06
Tablero General Eléctrico Jefe de seguridad X X X
07
Equipos electrodomésticos Jefe de seguridad X X X
08
Bomba de agua Jefe de seguridad X X X
09
Señales de seguridad Brigada de Evacuación X X X
10
Luminarias en general Brigada de Evacuación X X X
11 Sistema de alarma de Brigada de Lucha Contra
X X X
emergencia Incendio
12
Cámaras de vigilancia Jefe de seguridad X X X
13 Botiquín de primeros Brigada de primeros
X X X X X X
auxilios auxilios
14 Directorio telefónico de
Jefe de seguridad X X X
emergencias
Observaciones:
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
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ANEXO Nº 11
INSTITUCIONES Nº TELEFONICO
Municipalidad Provincial de Barranca- Sub 2352146 (Anexo Nº
Gerencia de Defensa Civil. 308)
Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI) 115 - 2262062
Defensa Civil del Gobierno Regional de Lima 2396365
Compañía de Bomberos de Barranca 116 - 2352333
Policía Nacional del Perú (Barranca) 105 - 2354905
SERENAZGO Municipalidad de Barranca 3043980
Control de Carreteras de Barranca 2352302 - 2355189
Hospital de Apoyo Barranca – Cajatambo 2352075 - 2353126
Hospital Regional Huacho – Huaura 2394000
Policlínico Pedro Reyes Barboza (ESSALUD) 2355497
Cruz Roja Peruana Filial Barranca 2353182
Fiscalía Provincial de Barranca 2355540
Gobernación de Barranca 2352150
Capitanía del Puerto - Supe Puerto 2364045
Base Militar Barranca 2353021
SEMAPA Barranca 2354138
Empresa de Distribución Eléctrica Lima Norte 5171717
S.A.A. (EDELNOR)