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Caso de estudio: Una familia emprendedora dio inicio a un negocio de distribución de productos de
la canasta familiar. Actualmente tiene 15 clientes que son mini mercados en las diferentes
comunas de la ciudad, y el negocio poco a poco va cubriendo nuevas zonas. Es una micro
empresa que lleva sus registros en un Sistema de Archivos y desconoce el uso de los Sistemas de
Bases de Datos.
Como Gestor de Bases de Datos, el Aprendiz se encuentra con este caso y tiene la oportunidad de
asesorar a la familia.
Nota: Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para dar solución a esta actividad:
Para sustentar el ítem 4 de la plantilla realice una consulta a cerca de los diferentes SGBD en el
documento complementario “Almacenamiento de la información e Introducción a SGBD:
administración de bases de datos. Capitulo 2.” que se encuentra en el siguiente enlace:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11126281
1. Plantee al gerente qué es una base de Las bases de datos son agrupaciones de la
datos, hágalo con sus propias palabras: información, usted como gerente maneja una
gran cantidad de información, como por
ejemplo, los datos de sus clientes, nombres,
ubicación etc. Esto por poner solo un ejemplo,
con la base de datos usted puede mantener
toda esa información de manera ordenada lo
que le va a facilitar la búsqueda y manipulación
de las mismas.
2. De a conocer las desventajas que presenta El sistema que usted implementa tiene muchas
el sistema que implementa actualmente en desventajas, por ejemplo,
la micro empresa: -al momento de buscar una información tarda
más tiempo en hacerlo,
-hay mucho desorden.
- puede tener información duplicada.
3. De a conocer las ventajas de implementar En cambio aplicando un sistema de Base de
una Sistema de Base de Datos para su Datos va a obtener muchas ventajas, entre las
micro empresa: cuales están:
-Más orden en la información.
-Facilidad para acceder a los datos de forma
rápida.
-Evita tener datos repetidos.
-No tiene límites sobre el número de datos que
ingresa.
En este punto el Gerente esta motivado a implementar el SBD y le comunica su interés de
acceder a la información estando fuera de la oficina.
Una vez diligenciada la plantilla debe enviarla a través del enlace Actividad 1 – Evidencia 2.