Professional Documents
Culture Documents
De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede agregar más,
cambiarles el nombre o eliminarlas, según sea necesario.
1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo cuyo nombre
desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea eliminar.
3. Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos, aparecerá un mensaje emergente.
1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea ocultar.
Muestre u oculte filas o columnas en la hoja de cálculo para mostrar únicamente los datos
que necesita ver o imprimir.
Puede ajustar de forma manual el ancho de columna o el alto de fila (para hacerlo, arrastre
los límites de la celda, o cambie automáticamente el tamaño de columnas y filas para ajustar
los datos).
Para cambiar la forma en que se muestran los datos una celda, puede combinar celdas,
alinearlas, ajustar el texto de las celdas o girar el texto.
Aplique formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamaños de fuente,
colores y bordes.
FORMATO DE CELDA
Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes,
seguir los siguientes pasos:
7. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor
de la selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...)
hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones
preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro
aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic
sobre el borde a colocar.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrás elegir un color para los bordes.
En la Cinta de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes
de forma más rápida:
Rellenos
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para
remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:
6. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si se hace clic sobre el botón, se sombreará la celda del color indicado en éste,
en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde
la flecha derecha del botón. Aquí no podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás
que utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
MANIPULANDO CELDAS
Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar
el portapapeles, seguir los siguientes pasos:
5. Observa cómo aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso
de soltar el botón del ratón.
6. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
Autorrelleno
Vamos a manejar una herramienta muy útil de Excel 2016 como puede ser
el autorrelleno la cual nos ahorrará tiempo a la hora de crear una hoja de cálculo.
Cuadro de relleno
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello,
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la
sección Número.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda
y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha.
Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el
texto se encuentre algún número en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal,
el número de teléfono, etc.
Cuando se crea una tabla en una hoja de cálculo de Excel, no solo es más fácil administrar y
analizar los datos, sino que también se obtiene filtrado integrado, ordenación, sombreado de
fila mediante filas con bandas y la posibilidad de usar diferentes fórmulas en una fila de
totales.
Notas:
Las tablas de Excel no se deben confundir con las tablas de datos que forman parte
de un conjunto de comandos de análisis de hipótesis (Herramientas de datos, en la
pestaña Datos).
Las capturas de pantalla en este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una
versión diferente, la vista puede ser ligeramente diferente, pero a menos que se
indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.
en el cuadro de diálogo Dar formato como tabla, pero se puede ajustar el intervalo
si es necesario. Si la fila superior del rango seleccionado contiene datos que quiere
usar como encabezados de tabla, active la casilla La tabla tiene encabezados. Si no
activa la casilla La tabla tiene encabezados, se agregarán encabezados de tabla con
nombres predeterminados como Columna1 y Columna2 en la parte superior de los
datos de la tabla. Se pueden cambiar los nombres de encabezado predeterminados en
cualquier momento.
Una vez que haga clic en Aceptar, Excel dará formato al rango de datos como una tabla con
el estilo seleccionado.
2. Con este método, Excel muestra el cuadro de diálogo Crear tabla. Si la fila superior
del rango seleccionado contiene datos que quiere usar como encabezados de tabla,
active la casilla La tabla tiene encabezados.
Después de crear una tabla, es posible que no quiera seguir trabajando con la funcionalidad
de tabla que incluye, o bien que solo quiera usar un estilo de tabla sin la funcionalidad de
tabla. Para dejar de trabajar con los datos de una tabla sin perder el formato de estilo de tabla
aplicado, puede convertir la tabla en un rango de datos común en la hoja de cálculo.
2. Presione Eliminar.
Para mantener la estructura y el formato de la tabla, pero eliminar los datos, haga lo siguiente:
Nota: Si selecciona toda la tabla, al usar Borrar > Borrar contenido, Excel eliminará todos
los datos seleccionados, así como la tabla.
3. En el grupo Opciones
de estilo de tabla,
seleccione la
casilla Fila de
encabezado para
ocultar o mostrar los
encabezados de tabla.
CREAR FÓRMULAS
Barra de fórmulas
• Cuando se escribe una fórmula en una celda, también aparece en la barra fórmulas.
6. Presione Entrar. El resultado del cálculo aparece en la celda que contiene la fórmula.
2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo, =SUMA para obtener
las ventas totales.
Referencias relativas
Una referencia de celda relativa en una fórmula, como B2:G2, se basa en la posición relativa
de la celda que contiene la fórmula, como H2. Si cambia la posición de la celda que contiene
la fórmula, se cambia la referencia. Si copia o rellena una fórmula en filas o columnas, la
referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las fórmulas nuevas usan
referencias relativas. Por ejemplo, si copia la fórmula en H2 a T3, se ajusta automáticamente
de =SUMA(B2:G2) a =SUMA(B3:G3).
Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta, como $B$2, en una fórmula siempre hace referencia a una
celda en una ubicación específica. La fórmula en H2 con referencias absolutas debería ser
=SUMA($B$2:$G$2). Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia
absoluta seguirá siendo la misma. Por ejemplo, si se copia la fórmula en H2 con referencia
LAS FUNCIONES
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes
o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas. AsíA1:C8 indica todas las celdas incluidas
entre la celda A1 y la C8. De esta manera, la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5
+C6+C7+C8
Insertar función
Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos
introducir una función en una celda:
Excel 2016 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve
descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y, a continuación,
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.
Función si
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también
puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un
mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje
de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI (B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Función si anidado
Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de
manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la
flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.
Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a números de
la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a “A” entonces el valor será 5, pero
si la celda es “B” entonces el valor será 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente función
SI anidada:
¿Qué pasaría si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir, que si encontramos una
“C” debemos colocar el valor 20. La función SI anidada será la siguiente:
Una función SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solución a tu problema pero
no debes hacer un uso excesivo de esta funcionalidad.
Excel 2013 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegarás ni a la
mitad de esa cantidad antes de que se dificulte entender la lógica empleada en todas esas
funciones. Mientras tanto disfruta de tus funciones SI anidadas.
Función (y)
Sintaxis
=SI (Y(VALOR_LOGICO1;[VALOR_LOGICO2];….)
Ejemplo
=SI(Y(C4="F",D4>10),"Beca",SI(Y(C4="M",D4>10),"Diploma","Constancia"))
Función (o)
Sintaxis
=SI(O(VALOR_LOGICO;[VALOR LOGICO2];…..)
Ejemplo
=si(o(d3="sierra",d3="selva"),150,50)
GRÁFICOS
Crear gráficos
En los siguientes apartados veremos las opciones que se encuentran dentro de estas pestañas.
Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que
aparezcan en el gráfico. Si observamos la pestañaDiseño, encontraremos dos opciones muy
útiles relacionadas con los Datos:
Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro
de diálogo:
En el
campo Rango de
datos del gráfico,
debemos indicar el
rango de celdas
que se tomarán en
cuenta para crear
el gráfico. En el
caso de la imagen,
hemos englobado
de la celda C7 a la E8 (6 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien pulsar
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y
viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de
opciones Cambiar entre filas y
columnas disponible en la pestaña Diseño.
En la pestaña Diseño podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.
Si, por ejemplo, escoges Líneas de la cuadrícula, podrás escoger entre distintas opciones
sobre las líneas a mostrar o la escala de valores a manejar. Te recomendamos que explores
estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones de líneas de cuadrícula...".
Si el gráfico está seleccionado, también podrás realizar estas acciones a partir de los botones
que nos aparecen a la derecha de éste.
Si lo que quieres es desplazar los elementos, sólo deberás seleccionarlos en el propio gráfico
y colocarlos donde desees.
Excel 2016 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así que
después de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás perfectamente sus
comportamientos y resultados.
Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar y verás el provecho que puedes
sacarle a estas características.
En función del tipo de gráfico que hayas insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te
propondrá unos u otros.
Estos estilos de diseño incluyen distintas presentaciones que cambiarán su aspecto, mediante
la variación tanto de los colores como del estilo de algunos de los elementos del gráfico.
Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus componentes
(áreas, barras, leyenda...) y, luego, haz clic en el estilo que más se ajuste a lo que buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos, puedes utilizar las listas Relleno de
forma/texto, Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar aún
más el estilo del gráfico.
Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genérico para todo el gráfico, pero
también podemos personalizar cada uno de sus elementos: el área de trazado, la leyenda,
las líneas de división principales, etc.
Para hacerlo, lo más cómodo es seleccionar en el propio gráfico el elemento que quieres
modificar, o bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de Formato.
Dependiendo del elemento seleccionado, podremos modificar unos aspectos u otros. Por
ejemplo, las líneas de división principales no tienen opción de modificar el relleno, porque
obviamente no se puede rellenar una línea. En cambio, la serie de datos sí que permite
colorear el relleno, e incluso establecer el grado de transparencia.